英語交流會(huì)活動(dòng)的策劃書
英語交流會(huì)活動(dòng)的策劃書
一、活動(dòng)背景：
本次活動(dòng)主要針對(duì)20XX年12月的英語四、六級(jí)考試。在離考試將近一個(gè)月的時(shí)間里，很多即將參加考試的學(xué)生都需要從心態(tài)、技巧等方面進(jìn)行不同程度的指導(dǎo)，以順利應(yīng)考。鑒于此學(xué)習(xí)部決定舉辦此次英語四、六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的與意義：
1.在我們學(xué)院內(nèi)營造一個(gè)良好的英語學(xué)習(xí)的氛圍；
2.促進(jìn)我們學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè)；
3.通過經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)長學(xué)姐的交流指導(dǎo)為即將參加四、六級(jí)考試的學(xué)生指明四六級(jí)備考最后階段的復(fù)習(xí)沖刺方向和科學(xué)的復(fù)習(xí)方法；
4.有助于提高四六級(jí)通過率；
5.提醒同學(xué)四六級(jí)考試的注意事項(xiàng)以及誠信應(yīng)考等。
三、活動(dòng)主題：
英語學(xué)習(xí)及英語四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)
四、活動(dòng)時(shí)間：20XX年11月20日晚上七點(diǎn)（暫定）
五、活動(dòng)地點(diǎn)：五教108（暫定）
六、活動(dòng)對(duì)象：食品院大二、大三學(xué)生及部分大一學(xué)生
七、邀請(qǐng)嘉賓：學(xué)生會(huì)團(tuán)委主要干部；我們學(xué)院高分通過四六級(jí)考試的學(xué)長學(xué)姐(3人左右)
八、活動(dòng)準(zhǔn)備：
1.由院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部將活動(dòng)資料上交老師，獲得老師及領(lǐng)導(dǎo)的支持與批準(zhǔn)；
2.確定邀請(qǐng)的嘉賓并聯(lián)系嘉賓，收集嘉賓個(gè)人資料；（陳瑤）
3.提前申請(qǐng)好活動(dòng)場(chǎng)地，并準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)的一切；（馮鋒）
4.宣傳活動(dòng)：通過學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部下發(fā)正式文件（11月12日）和團(tuán)委宣傳部微信平臺(tái)（11月17日）等形式對(duì)本次英語四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)進(jìn)行宣傳；
5.以班級(jí)為單位用小紙條的形式搜集學(xué)生的意見（11月15日上交）。提取有意義的在會(huì)上進(jìn)行解答；
6.會(huì)場(chǎng)工作人員注意安排人員入座,控制好會(huì)場(chǎng)紀(jì)律；(吳永強(qiáng))
7.做好與嘉賓的溝通工作,搜集相關(guān)資料制作現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)主題的ppt一張.（鄭宇清）
8.聯(lián)系團(tuán)委宣傳部進(jìn)行拍照，以及會(huì)后的新聞稿。
九、活動(dòng)流程：
1.相關(guān)人員提前一小時(shí)到會(huì)場(chǎng)布置，確定教室的多媒體等相關(guān)設(shè)備運(yùn)行正常（必要時(shí)需要借老師的一卡通）；
2.晚18：40特邀嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；
3.各班人員需晚18：45前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；
4.晚19：00由主持人宣布會(huì)議開始，介紹本次交流會(huì)主題，并介紹本次參會(huì)的嘉賓；
5.三位優(yōu)秀學(xué)生依次做自我介紹，英語四六級(jí)心得經(jīng)驗(yàn)介紹等，每人大概30分鐘；
6.現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一個(gè)簡單的四六級(jí)流程模擬。
7.主持人讓現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生發(fā)言提問，嘉賓進(jìn)行答疑；
8.請(qǐng)主席和團(tuán)副依次發(fā)言，每人大概5分鐘。
9.預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間21:00.由主持人致結(jié)束詞，感謝學(xué)長學(xué)姐的到來和經(jīng)驗(yàn)介紹，對(duì)交流會(huì)的效果進(jìn)行簡單總結(jié)。
10.留念合影
十、注意事項(xiàng)：
1.大二每個(gè)班20人，大一每個(gè)班5人，大三自愿。（大一大二班級(jí)每個(gè)班班長，學(xué)委必須到。班長在11月18日之前把參會(huì)名單發(fā)給鄭宇清qq1069507455）；
2.參會(huì)人員必須提前到場(chǎng),并要進(jìn)行簽到，在指定區(qū)域就坐；
3.嘉賓可以將自己的聯(lián)系方式，電子郵箱留下，方便同學(xué)們會(huì)后有困難及時(shí)交流；
4.主持人準(zhǔn)備好主持稿，工作人員準(zhǔn)備好基本的物資如水等。
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