歐洲議會(huì)秘書(shū)處實(shí)習(xí)實(shí)習(xí)心得

歐洲議會(huì)秘書(shū)處實(shí)習(xí)實(shí)習(xí)心得

　　筆者於2007年10月至2008年2月期間曾受歐盟Robert Schuman獎(jiǎng)學(xué)金（Robert Schuman scholarships）的資助於布魯塞爾的歐洲議會(huì)秘書(shū)處（The Secretariat of European Parliament）實(shí)習(xí)。有鑒於國(guó)內(nèi)對(duì)於該歐盟機(jī)構(gòu)招收實(shí)習(xí)生之制度或有的陌生，本文將試以筆者在該機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)五個(gè)月的個(gè)人經(jīng)歷及觀察為主，簡(jiǎn)介該機(jī)構(gòu)的實(shí)習(xí)制度與實(shí)習(xí)生所負(fù)責(zé)的相關(guān)工作內(nèi)容。

　　筆者個(gè)人學(xué)經(jīng)歷背景

　　筆者在此次實(shí)習(xí)之前，并未有過(guò)類似的工作經(jīng)歷，但論及筆者的錄取資格與該份實(shí)習(xí)工作最直接的關(guān)連性，或許是筆者曾就讀於臺(tái)大政治系國(guó)際關(guān)系組，以及甫自日內(nèi)瓦國(guó)際研究高等學(xué)院（Institut des Hautes Etudes Internationales， Genève）畢業(yè)的這兩項(xiàng)背景。然而就工作經(jīng)歷而言，筆者曾在就讀臺(tái)大新聞研究所期間擔(dān)任過(guò)國(guó)科會(huì)計(jì)劃研究助理，之后也曾在赴日內(nèi)瓦前在中央研究院的歐美研究所擔(dān)任過(guò)短期的研究助理。研究助理的工作當(dāng)予筆者最受用的訓(xùn)練在於不斷與學(xué)術(shù)研究保持接觸，并且從中學(xué)習(xí)如何系統(tǒng)化表達(dá)自我觀點(diǎn)的能力。在研究助理的工作之余，筆者也持續(xù)加強(qiáng)英法語(yǔ)。

　　促成筆者申請(qǐng)?jiān)擁?xiàng)實(shí)習(xí)最主要的因素是筆者在日內(nèi)瓦的學(xué)業(yè)生活。日內(nèi)瓦是國(guó)際組織匯集的大城市，而筆者的學(xué)校則與許多著名的國(guó)際組織毗鄰而居，學(xué)校里的同學(xué)平日對(duì)申請(qǐng)支薪或不支薪的實(shí)習(xí)的工作皆十分主動(dòng)積極，筆者在環(huán)境使然的影響下，并因?yàn)楫厴I(yè)論文題目為研究歐盟對(duì)臺(tái)政策的演進(jìn)，故決定除了向日內(nèi)瓦當(dāng)?shù)氐膰?guó)際組織提出實(shí)習(xí)申請(qǐng)之外，也向歐盟的實(shí)習(xí)部門(mén)投石問(wèn)路。

　　歐洲議會(huì)秘書(shū)處實(shí)習(xí)生招收簡(jiǎn)介

　　歐盟的實(shí)習(xí)生招收制度相當(dāng)成熟與系統(tǒng)化，各重要的歐盟機(jī)構(gòu)都有獨(dú)立的網(wǎng)頁(yè)詳列實(shí)習(xí)申請(qǐng)資訊與公告，主要招收的單位為行政單位而非以私人名義零星招收，故絕大多數(shù)都為支薪實(shí)習(xí)并且能給予實(shí)習(xí)生尚算健全的員工福利。盡管各歐盟機(jī)構(gòu)招收實(shí)習(xí)生的運(yùn)作乃各自為陣，但招收時(shí)間及實(shí)習(xí)期間約略一致：分為一年兩期，每期5個(gè)月；第一期從3月至7月，第二期則從10月到隔年2月。就學(xué)歷門(mén)檻而言，各歐盟機(jī)構(gòu)大多要求申請(qǐng)者須至少持碩士以上的學(xué)歷。

　　談及是否錄取者須具備特定工作與學(xué)術(shù)背景的問(wèn)題，筆者的觀察認(rèn)為歐盟內(nèi)部行政事務(wù)涵蓋層面廣泛，各領(lǐng)域的人力皆有招收的需求。以歐洲議會(huì)為例，在其第一階段的制式履歷中，即有一欄提供秘書(shū)處各總署（Directorate—General）的列表并要求申請(qǐng)者列出其中三個(gè)希望進(jìn)入服務(wù)的總署。筆者即依自己的所學(xué)以及興趣依序選擇了對(duì)外政策（DG External Policies），資訊（DG Information）及議程業(yè)務(wù)總署（DG Presidency）。非常幸運(yùn)地，最后筆者如愿進(jìn)入第一選擇。其次，筆者認(rèn)為語(yǔ)言能力絕對(duì)是影響申請(qǐng)實(shí)習(xí)的一大變項(xiàng)，英法文的程度是申請(qǐng)者在制式履歷上必須提供的資訊。而在實(shí)際工作上，歐洲議會(huì)內(nèi)部流通的文件都至少以英法兩種語(yǔ)言編寫(xiě)與準(zhǔn)備。

　　如同前述，各歐盟機(jī)構(gòu)的招收程序各有不同，但在第一階段時(shí)皆采線上寄發(fā)履歷的方式進(jìn)行，收件截止日約為實(shí)習(xí)開(kāi)始日的半年前。申請(qǐng)者的履歷格式由各機(jī)構(gòu)給定，申請(qǐng)者須按次填寫(xiě)。此外，第一階段申請(qǐng)除了制式的履歷外，申請(qǐng)者無(wú)須寄送任何參考或證明文件。履歷寄送后，申請(qǐng)者等待回音的合理時(shí)間約為三至四個(gè)月不等，有時(shí)或因某些被錄取者臨時(shí)放棄機(jī)會(huì)的緣故，遞補(bǔ)者也可能遲至實(shí)習(xí)前半個(gè)月甚至實(shí)習(xí)開(kāi)始后才收到通知。以筆者所申請(qǐng)的歐洲議會(huì)為例，收到進(jìn)一步通知之后，申請(qǐng)者必須寄發(fā)身份證件（如護(hù)照或成員國(guó)身份證一類），文憑影本，個(gè)人作品及推薦信一封。實(shí)習(xí)事務(wù)單位在確定錄取名單并確認(rèn)文件無(wú)誤之后將寄發(fā)工作契約及實(shí)習(xí)須知。若以歐盟執(zhí)委會(huì)（European Commission）而言，該機(jī)構(gòu)的實(shí)習(xí)事務(wù)單位將會(huì)視錄取單位的需要通知入選者至布魯塞爾面試。

　　對(duì)外政策總署實(shí)習(xí)工作內(nèi)容

　　筆者所進(jìn)入的對(duì)外政策總署乃處理歐洲議會(huì)對(duì)外關(guān)系的主要單位，該總署又分為兩個(gè)子署：委員會(huì)暨多邊團(tuán)體（Committees and Multilateral Bodies），以及議會(huì)聯(lián)會(huì)代表團(tuán)暨政策發(fā)展（Inter—parliamentary Delegations and Policy Development）。筆者服務(wù)的子署為后者，并直屬於政策發(fā)展此部門(mén)之下。該單位主要的角色類似於議會(huì)自有的智庫(kù)，但規(guī)模與預(yù)算遠(yuǎn)較民間智庫(kù)來(lái)得小；其服務(wù)對(duì)象則可概分為議長(zhǎng)，議事委員會(huì)及議會(huì)聯(lián)會(huì)代表團(tuán)三類。