學(xué)生會(huì)招新計(jì)劃
學(xué)生會(huì)招新計(jì)劃
基本流程：報(bào)名（報(bào)名表，設(shè)點(diǎn)報(bào)名，現(xiàn)場報(bào)名），海報(bào)，初賽，復(fù)賽，決賽。
時(shí)間安排：
華東交大理工學(xué)院學(xué)生會(huì)2008年招新流程
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時(shí)間
內(nèi)容
9月XX日（周X）至 9月XX日（周X）
11：45——13：00
16：45——18：00
9月XX日(周X)
11：45——13：00
9月XX日 (周X)
13：00
報(bào)名表提交截止
9月XX日（周X）起
面試通知 方式：電話
9月XX日（周X）至9月XX日（周X）
18：00—21：00
招新面試 地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室
9月X日（周X）
錄取通知 方式：電話，公告
9月X日（周X）至9月X日（周X）
招新工作總結(jié)
9月X日（周X）
18：30-20：00
全體干部大會(huì)
一：報(bào)名：
（一）：報(bào)名表，
在開學(xué)新生軍訓(xùn)到開課期間，學(xué)工部下發(fā)文件到分院到班級(jí)。由辦公室主要負(fù)責(zé)復(fù)印報(bào)名表，原則下每個(gè)班15張。報(bào)名表為學(xué)生報(bào)名初試的資料。
報(bào)名表樣式如下：
院學(xué)生會(huì)報(bào)名表
姓名： 性別：
分院： 籍貫：
專業(yè)班級(jí)：
競選部門：
（辦公室，宣傳部，文藝部，體育部，學(xué)習(xí)部，女生部，紀(jì)檢部，組織部，青協(xié)）
特長：
備注：
聯(lián)系方式，移動(dòng)電話：
宿舍電話：
宿舍號(hào)：
備注：
1.請同學(xué)填完以上表格后于 9月x號(hào)之前投入三號(hào)教學(xué)樓大廳右側(cè)院學(xué)生會(huì)信箱
或者交給各班負(fù)責(zé)人，或者交給現(xiàn)場報(bào)名點(diǎn)工作人員。
2.具體聯(lián)系電話：0791-xxxxxxx，
3.本報(bào)名表復(fù)印有效。
4.請您仔細(xì)閱讀背面內(nèi)容，再填此表。
——院學(xué)生會(huì)監(jiān)制
報(bào)名表背面：（院學(xué)生會(huì)簡介）
1.院學(xué)生會(huì)宗旨口號(hào)：自強(qiáng) 厚德 求實(shí) 創(chuàng)新
2.院學(xué)生主要工作職責(zé)：在院學(xué)工部的帶領(lǐng)下，負(fù)責(zé)主要的學(xué)生工作，是華東交通大學(xué)
理工學(xué)院最大的學(xué)生機(jī)構(gòu)。
3.隸屬部門，
辦公室：是院學(xué)生會(huì)的核心機(jī)構(gòu)，是院學(xué)生會(huì)的核心機(jī)構(gòu)，辦公室作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)
主要負(fù)責(zé)：日常的財(cái)務(wù)管理。
。包括對上級(jí)任務(wù)，指示做到上通下達(dá)；協(xié)助督促各部之間，校院之間正常工作的開展；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障；與各部部長配合負(fù)責(zé)對委員的工作量化考評(píng)，配合主席團(tuán)對各部長，副部長進(jìn)行工作考評(píng)；管理學(xué)生會(huì)的一切財(cái)產(chǎn)，包括檔案，辦公用品，用具及報(bào)刊。雜志和對外借物品等；負(fù)責(zé)記錄，整理全委會(huì)，部長會(huì)，主席團(tuán)擴(kuò)大會(huì)，院系主席聯(lián)誼會(huì)和團(tuán)委對學(xué)生會(huì)召開的一切會(huì)議等；搞好與兄弟院校的聯(lián)系與信息交流。
要求：
所需人員：
宣傳部：是學(xué)校活動(dòng)的前沿整地，它是學(xué)生會(huì)攝取外界信息的窗口，是同學(xué)施展才華的舞臺(tái)。在這里能鍛煉人的組織，交際能力，樹立守時(shí)、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng)。
主要負(fù)責(zé)：它開展活動(dòng)主要有：書畫、征文、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、宣傳欄、黑板報(bào)、日常的海報(bào)以及配合其他各部開展一些活動(dòng)。
要求：有繪畫或書法功底，富有創(chuàng)造力、組織紀(jì)律性強(qiáng)、有書法（硬筆，軟筆）、繪畫、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、特長寫作美工、語言表達(dá)力強(qiáng)、有持之以恒精神者優(yōu)先考慮。
所需人員：
文藝部：不僅是組織全院同學(xué)文娛工作的中間力量，還是推動(dòng)全院同學(xué)提高藝術(shù)涵養(yǎng)的動(dòng)力火車！
主要負(fù)責(zé)：負(fù)責(zé)組織周末舞會(huì)、各類文藝晚會(huì)、卡拉OK比賽、交誼舞比賽、舞臺(tái)調(diào)音、音響配備以及舉辦一些學(xué)生們喜聞樂見的文娛活動(dòng)等。
要求：愛好文藝、有文藝特長、擅長主持、音樂、舞蹈、表演、樂器、會(huì)使用音響器材、時(shí)間觀念強(qiáng)、有一定的組織能力者優(yōu)先考慮。
所需人員：
聯(lián)系方式：
體育部，它是以豐富同學(xué)們的課余生活的根本任務(wù)，以提高同學(xué)們的體育運(yùn)動(dòng)水平為目的，校園競技活動(dòng)增強(qiáng)集體觀念和團(tuán)體觀念。本著“友誼第一，比賽第二”的精神，增強(qiáng)格系部的聯(lián)系和同學(xué)們之間的友誼，進(jìn)而使我院學(xué)生更加團(tuán)結(jié)奮進(jìn)！
主要負(fù)責(zé)：開展：拔河、籃球、足球、排球、乒乓球、
要求：熱心積極、愛好體育工作、有較強(qiáng)組織能力，時(shí)間觀念強(qiáng)，有體育特長或可做籃球、足球、排球等體育裁判者優(yōu)先考慮。
所需人員：
聯(lián)系方式：
學(xué)習(xí)部，是為學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)的舞臺(tái)，它圍繞我院學(xué)生學(xué)習(xí)的特點(diǎn)，努力提高我院學(xué)生文化的素質(zhì)，精心打造“學(xué)習(xí)長才”的樂園。。
主要負(fù)責(zé)：其主要活動(dòng)由征文比賽、學(xué)習(xí)座談會(huì)、家教應(yīng)聘、詩歌、演講、辯論賽、各類學(xué)習(xí)講座及談心話題等
要求：有組織策劃能力、時(shí)間觀念強(qiáng)、對談心話題的制作，模擬應(yīng)聘的組織感興趣；工作積極、認(rèn)真、有責(zé)任心、敬業(yè)精神、有獨(dú)特的創(chuàng)新思維。那么你將是我們的最佳盟友。
所需人員：
聯(lián)系方式：
女生部，豐富女生生活，活躍女生思想，建設(shè)有大學(xué)特色的女生文化，女生部力圖打動(dòng)每一個(gè)人以真誠換取所有人的信賴和支持，定期開展各類娛樂活動(dòng)及禮儀大賽等多項(xiàng)活動(dòng)
主要負(fù)責(zé)：1.豐富校園女生的生活，提高女生思想修養(yǎng)。.維護(hù)女生權(quán)益， 要求：
所需人員：
聯(lián)系方式：
紀(jì)檢部，最強(qiáng)紀(jì)律性的，在各部中以嚴(yán)肅、認(rèn)真著稱。
主要負(fù)責(zé)：其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)全院學(xué)生早晨出勤、上課的檢查，學(xué)生會(huì)各類活動(dòng)次序的維持等治安工作。
要求：要求監(jiān)察部每位成員都要有較強(qiáng)的紀(jì)律性，責(zé)任感和守時(shí)的觀念。
所需人員：
聯(lián)系方式：
組織部， 學(xué)生會(huì)組織部是協(xié)助團(tuán)委加強(qiáng)全院共青團(tuán)思想建設(shè)、組織建設(shè)及共青團(tuán)干部培養(yǎng)和管理的重要職能
部門
主要負(fù)責(zé)：全院團(tuán)員團(tuán)費(fèi)的收繳 ，團(tuán)證注冊 ，團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接 團(tuán)籍管理 負(fù)責(zé)業(yè)余團(tuán)校、學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織工作
要求：
所需人員：
聯(lián)系方式：
青協(xié)，
主要負(fù)責(zé)：
要求：
所需人員：
聯(lián)系方式：
生活部，它是與同學(xué)們學(xué)習(xí)、生活息息相關(guān)的部門，它包羅萬象，監(jiān)督集宿舍、食堂、醫(yī)院、教室、圖書館、澡堂等為一體的服務(wù)部門。它來自于同學(xué)們，服務(wù)于同學(xué)們！伙管會(huì)是其下屬部門，
主要負(fù)責(zé)：主要負(fù)責(zé)學(xué)生伙食問題、住宿問題的協(xié)調(diào)。其主要活動(dòng)有：組織同學(xué)們每月對宿舍、教室、衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行大掃除，并對結(jié)果進(jìn)行檢查負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂的`衛(wèi)生；負(fù)責(zé)同學(xué)們對宿舍、食堂、澡堂、醫(yī)院等意見的反饋；舉辦有關(guān)宿舍聯(lián)誼的活動(dòng)：周末影片的放映；生活常識(shí)的介紹；進(jìn)行疾病預(yù)防宣傳等。
要求：工作認(rèn)真、仔細(xì)、文筆好、時(shí)間觀念強(qiáng)、有創(chuàng)新意識(shí)語言表達(dá)力強(qiáng)善于和同學(xué)們交際、能真正從同學(xué)中來，服務(wù)于同學(xué)們；能夠竭力維護(hù)廣大同學(xué)的利益；有較強(qiáng)組織能力者優(yōu)先考慮。
所需人員：
聯(lián)系方式：
4.院學(xué)生會(huì)的優(yōu)勢：（具體內(nèi)容請參考《學(xué)生手冊》）
（二）：設(shè)點(diǎn)報(bào)名，
在初選期間，為方便學(xué)生報(bào)名及宣傳院學(xué)生會(huì)，分別在三號(hào)教學(xué)樓，二食堂，一食堂門口開設(shè)報(bào)名點(diǎn)，
時(shí)間為周一至周五（9月x號(hào)-9月x號(hào)）每天中午12：00-12：30 下午4：15-15：00
由各部門人員及部門相關(guān)主席輪流在報(bào)名點(diǎn)負(fù)責(zé)。
主要是分發(fā)收集報(bào)名表，及解答同學(xué)問題。于當(dāng)日將報(bào)名表交給辦公室人員。
宣傳部出一張大型海報(bào)，三張大的以“院學(xué)生會(huì)招新”為字樣的通知。
（三）
招新宣傳口號(hào)：
招新宗旨：
為學(xué)生會(huì)吸收新的、優(yōu)秀的人力資源，精選學(xué)生會(huì)骨干，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的號(hào)召力和影響力，提升學(xué)生會(huì)自身組織形象。
招新部門：
辦公室，宣傳部，文藝部，體育部，學(xué)習(xí)部，女生部，紀(jì)檢部，組織部，青協(xié).
發(fā)放報(bào)名表張貼海報(bào)3張、展板2張、網(wǎng)絡(luò)宣傳同步展出展板（干部風(fēng)采展、品牌活動(dòng)展）,提供申請表格下載，完整填寫
回收報(bào)名表，接受現(xiàn)場報(bào)名
上交統(tǒng)計(jì)表給團(tuán)委
招新中反映出來的另外一個(gè)問題是校區(qū)間社團(tuán)各自為政，缺乏的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與調(diào)度。對此，大家討論后決定，不允許社團(tuán)在總部之外的校區(qū)自行任命負(fù)責(zé)人和招新，社團(tuán)在各個(gè)校區(qū)的招新包括負(fù)責(zé)人的選拔在內(nèi)都要經(jīng)過考核后統(tǒng)一任命，同時(shí)對分部的人員配置數(shù)量也作出了一定的限制。
在新生軍訓(xùn)期間，團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干部通過走訪新生寢室、舉辦迎新晚會(huì)等形式與新生進(jìn)行了深入的交流，使他們對團(tuán)總支學(xué)生會(huì)有了比較全面的認(rèn)識(shí)和了解。
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