學生會辦公室學期工作計劃
學生會辦公室學期工作計劃
新學期伊始，我們生活部又面臨著新的任務和挑戰，我們將迎來人文學院寢室管理牌的繼續掛牌以及浙江師范大學第三屆公寓文化節等活動。我們將本著“一切為了學生，為了一切的學生，為了學生的一切”的“三個一切”的宗旨，服務于本系的各年級同學，真正發揮生活部的特色。以豐富同學的課余生活為目的，以鍛煉同學們自我創新為目標，以增強同學們宿舍內團體與協作意識為目的，開展一系列為同學們喜聞樂見的活動。為了積極配合學生會組織的各項活動，有效地開展宿管會各部門的工作，特制定以下計劃。
辦公室
辦公室是宿管會中組織協調其他各部的關鍵部門，以配合主席團、協調各部門工作為主要職責。其職能可分為日常工作、財務管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設成為一個有特色﹑高效率的部門，更好地修訂與落實各項規定，抓緊、抓實地開展各項工作。現將各塊工作安排如下：
一、日常工作版塊
保證日常工作的有序開展和各項職能的扎實落實，是辦公室工作的基點，也是辦公室工作的主要責任。
1、起草下學期即將成立的宿管會的計劃、總結和各項規范。
2、負責主席團例會和全體會議例會的點到及會議進程記錄工作;作好各種會議的通知工作。
3、負責學工辦二報刊的收發及增訂工作;整理布置學辦，購置辦公用品，發送比賽請柬，制作席簽等日常事務。
4、負責學工辦二的值班安排以及抽查工作，并監督各部做好學工辦二的財物保管及保潔工作，為大家營造一個良好的工作環境。
二、檔案管理版塊
由于檔案管理具有長期性，且各部活動較多較雜，有些活動檔案往往很難收齊。因此，辦公室將及時明確各部門專門負責檔案管理的人員，每次活動后，及時聯系相關人員，收齊相關檔案，做到一個活動有一個檔案，并及時進行歸檔、存檔。對各類檔案的管理，實行具體問題具體分析，對特殊檔案實行特殊歸檔法。
1、保留三年內具有使用價值的舊檔案，其余作廢。
2、將當前各部所有活動的方案、總結自成一檔，檔案統一用A4紙打印，一式四份，分別由學工辦﹑主席團﹑辦公室﹑本部各保留一份。
3、為了使各部的各項活動及各種評比結果能夠有檔可查，確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時做好對各部的學期工作計劃、工作總結以及學期末干事考核結果的歸檔工作。
4、特殊檔案管理，在繼續沿用原檔案管理細則的基礎上作了適當調整，尤其是對基礎部各項檢查評比結果的歸檔上作了如下規定，以確保檔案管理的嚴肅性：
①各項檢查評比結果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。
②歸檔前如發現檢查結果有誤，基礎部可自行更正，并注明理由及負責人簽名，歸檔后原則上一律不得修改。
③歸檔后如確需修改，到學工辦辦理申請手續后方可改動。
三、財務管理版塊
為了規范即將成立的宿管會的財務收支狀況，使各部在經費使用上擁有自主權和支配權，同時使財務管理更具規范性，將制定新的《人文學院宿管會財務細則》和《人文學院學生活動經費報銷手續》。此措施的出臺將使各部經費的使用更具目的性和規范性。根據各部的工作計劃，做好財務預算工作。平時，對宿管會財務進行宏觀調控，統一管理，由專人負責，規范活動經費的申請手續及經費的報銷手續，對拉贊助所得收入也及時進行保管和記錄工作，既保證各部使用經費的自主性，又確保經費使用有的放矢，避免浪費。在學期末，及時清算帳目，做好財務總結工作。具體程序如下：
1、 活動經費申請：
①申請部門領取活動經費申請表，并按要求填寫。
②院領導﹑主席團﹑辦公室財務負責人簽字后領取資金。
③活動結束后上交活動清單和發票，由辦公室記錄，申請報銷。
④每月30日歸還所申請的經費。
2、 贊助收入：
宿管會由外宣部負責拉贊助，各部也可自行去拉，贊助收入交辦公室保管并記錄，各部需活動經費則向辦公室申請，發揮辦公室“財務管理中樞”的作用。
3、經費報銷：
申請者備好收據﹑財務章﹑必備簽字，統一轉帳。(詳見《人文學院學生活動經費報銷手續》)
總之，辦公室的工作是瑣碎的繁雜的，但卻是不可或缺的。在今后的工作中，我們將強化辦公室的職能，有序開展各項工作，不斷完善自身建設，積極開拓創新，努力協助宿管會做好各項工作。
基礎組
基礎組是為同學們服務的部門，工作都屬常規工作，既瑣碎又繁雜。大致分為三個方面：即寢室內務、查夜以及小家電維修。上學期，我們迎來了基礎組有史以來的的改組和職能轉換擴充，我們已成立“學生宿舍管理委員會”。管理寢室方面的各項事務。
四、寢室內務版塊
在常規的寢室內務方面，我們依舊沿襲舊規，進行每月兩次的普查與每周一次的抽查工作。普查日期安排將于該月月初公布于學院公告欄專用欄處，具體時間為該日的13：00-14：00，共分A、B、C、D四等，每次查完即公布成績;抽查則是每周一至周四的某一天中，抽一天晚上進行抽查，具體時間為18:00—18:30，分通過(P)，未通過(N)兩等，結果當晚即公布。我們還將繼續開展寢室衛生檢查和查夜的反饋制度。衛生普查的反饋時間定為該次檢查當天8:00-20:30，抽查反饋時間定為該周周日的14:30-16:00，下學期，我們會對寢室內務檢查細則進行適當的調整、充實和完善，盡量做到：公平、公正、公開、透明。在做好常規工作的同時，我們想在下學期組織開展 “寢室公寓文化節”等活動，豐富同學們的寢室文化生活，體現師大人文學院朝氣蓬勃的精神。
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