怎樣寫經濟活動分析報告呢

怎樣寫經濟活動分析報告呢

　　（一）經濟活動分析報告及其種類

　　經濟活動分析報告是根據計劃指標、會計核算、統計資料和通過調查研究獲得的現實資料，對某一部門、某一單位的經濟活動（生產、成本、財務活動等）狀況，進行系統的分析對比，給以正確的評價，從中總結經驗，找出問題和差距，指出方向，提供措施，用以指導生產和工作，改進經營管理，充分挖掘一切潛力，以取得最大經濟效益的一種書面報告。

　　經濟活動分析報告可按分析的目的和內容，分為如下幾類。

　　1．全面分析報告全面分析也叫系統分析或綜合分析。它是把某一部門和某一單位在一定時期的經濟活動作為一個整體，根據各項主要經濟指標，進行系統、綜合地分析研究的書面報告，著重抓生產經營中帶普遍性和關鍵性的問題。

　　2．專題分析報告專題分析也叫單項分析，是根據企業生產經營管理的需要，對某項重要問題或關鍵性問題作專門的、重點的調查分析，以便及時采取措施加以改進和推廣。如在清倉查庫中對庫存質量的分析，發生虧損時對虧損原因的分析等。專題分析報告內容集中、單一，一事一題，分析問題較深透，反映問題及時迅速，形式比較靈活。

　　3．部門分析報告部門分析通常是指有關職能部門或人員，結合其本身業務活動，對其所掌握的經濟指標所進行的分析。如生產部門分析生產指標的完成情況，財務部門進行財務成本的分析等等

　　（二）經濟活動分析報告的結構和寫法

　　經濟活動分析報告的結構，根據分析的內容、分析的日的而定。一般的分析報告都要有情況，有數據，有分析，有針對性的意見。分析報告的基本結構如下：

　　1標題經濟活動分析報告的標題，往往加上年度、季度或月份等時間標志。如：(xx商廈xxx汀年度經濟活動分析報告》，(xx公司10月份成本的分析》。有時，也可用分析報告的建議或意見作標題。如：《關于迅速整頓成品資金的建議》。

　　2．開頭多數報告的開頭是概括地介紹經濟運行狀況，針對分析問題，說明一些基本情況，提出問題和進行經濟活動分析的目的。有的分析報告沒有開頭，把開頭的內容安排在正文分析說明中。

　　3．正文根據分析的目的要求和分析報告的種類來安排正文內容。全面分析報告，要對各項重要經濟指標逐項進行分析；部門的簡要分析報告，要抓住兒個主要指標或一兩個重點問題加以分析；專題分析報告，則針對專題的要求展開分析。分析時，既要分析經濟活動的成效，總結經驗，又要揭示存在的問題，找出產生問題的主觀、客觀原因。在分析論證各項主要指標時，要分清主次，抓住主要矛盾，突出重點。

　　正文部分要用文字和數據加以說明。安排的方式可根據需要而定，有的在前面列出數據指標，然后進行分析說明；有的先用文字分析說明，然后用數字列出表格說明；有的文字說明中問穿插數字表格，或列出一些主要數字。

　　4.結尾針對上述情況，提出改進意見、建議或措施。意見要實事求是，中肯，措施切實可行。

　　經濟活動分析報告通常采用如下寫法：

　　(1)對比分析法。對比分析法又叫比較法、對比法、指標對比分析法。它把在同一基礎上（時間、內容、項目、條件）可比數字資料進行對比，用以說明和反映兩個事物之間的聯系、差趾，并分析原因，提出改進措施。量的對比，一般都用絕對數（倍數）、相對數（百分數、千分數）來表示其差異程度，運用比較法，一般從下列幾個方面進行：

　　比計劃：用本期實際指標與計劃指標相比較，從而說明計劃執行的情況，并確定進一步分析的主要方面，以便找出完成或超額完成計劃的措施，挖掘潛力，更好地完成預期計劃。

　　b．比歷史：（包括比上期）：以本期的實際指標與上期或上年周期的實際指標相比較，與本單位歷史最高水平相比較，用以反映經濟活動的發展變化趨勢，以便改進經營管理。

　　比先進：以本期的實際指標與客觀條件大致相同而已成為先進單位的實際指標相比較，進一步發現本單位在執行方針政策和經營管理中存在問題和薄弱環節，找出差距，以便借鑒先進單位的經驗。

　　(2）因素分析法。通過對各種數字資料的比較分析，找到了差距，揭示了矛盾。人們對本期經濟活動的特點有了一定的認識。接著就要借助因素分析法著重研究和探索形成差距和發生矛盾的原因。如果說比較法側重于數字和情況的比較，那么因素分析法則側重于對事實的說明和特點、原因的剖析。應該注意形成差距的因素是多種多樣的，必須從錯綜復雜的因素中找出最本質、最關鍵的東西，來說明本期經濟活動的特點，以利于制定相應的措施。

　　(3)動態分析法。通過動態分析，可以看出經濟活動的過程及其規律。例如，通過對歷年商品零售額的增長分析，來預測市場發展的趨勢，通過歷年來費用的最高水平、最低水平、平均水平等考察、分析，研究影響費用水平的各種因素和主觀客觀原因。

　　(4)綜介比標法。經濟活動的各種現象錯綜復雜，千變萬化，因此，在分析研究某些經濟現象時，要綜合地加以考慮，防止片面追求某一單項指標。綜合比標法就是對多種指標的綜合對比、計算的一種方法。

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