最新合同專員半年工作總結
最新合同專員半年工作總結
XX年對我來說具有特別的意義，因為這份工作是我從事的第一份正式的工作，是我職業(yè)生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，也盡最大努力去勝任合同專員這一崗位。通過半年來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了運營中心這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中很多事情有待完善，但應該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現(xiàn)在就近半年的工作情況總結如下：
一、以踏實的工作態(tài)度，適應運營中心工作特點
運營中心是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內(nèi)部的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達，以及規(guī)劃協(xié)調(diào)好公司各部門的各項事務。這就決定了工作繁雜的特點，每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的事情（如：查合同等）需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放下手頭的工作先去解決，當然自己手頭上的事情也很多，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來，但是每一天都很充實，我本著為大家服務的心態(tài)是做好每一件事，為公司貢獻我的一點光和熱。
二、盡心盡責，做好本職工作
半年來，我主要完成了以下工作：
1、公司各部門合同、立項評審流程的選擇與監(jiān)督：對于各個部門銷售在系統(tǒng)中提交的合同草案進行相應信息的審核，在提交相關人員協(xié)助后，選入各部門評審流程，隨后對評審流程進行監(jiān)督，出現(xiàn)問題及時通知相關人員和部門修改，以防耽誤合同隨后的執(zhí)行。這個工作也是我這個崗位的重點，由于目前合同評審流程是最近才剛剛開始實行，很多銷售對于新的評審流程需要一個過渡和適應的時期，因此在此期間與各個需要幫助的銷售及時溝通就顯得尤為重要，及時幫助銷售解決在合同評審中遇到的問題，時刻關注系統(tǒng)中各個合同的進展情況，保證信息準確性和及時性，以便對整個合同評審流程進行監(jiān)督、把控。
2、對合同草案中審核通過的合同進行轉正：在合同評審流程全部完成后，需要在第一時間將合同轉入合同中心，如遇集成部的合同還需要提醒整個運營中心來提醒各位進行立項的后續(xù)工作。由于很多合同很緊急，需要在評審完成后的第一時間進行發(fā)貨、立項等后續(xù)工作，因此，此項工對此項工作的及時性要求較高，同時也是算整個合同執(zhí)行環(huán)節(jié)中的第一個觸發(fā)點。
3、受理開票通知進行簡單的記錄以及開具后的郵寄工作：銷售將開票通知發(fā)送至我處，我對開票通知的金額及合同號進行簡單的記錄，同時填寫快遞單，在收到財務開具的發(fā)票后進行核對再將其按照指定地點郵寄。這項工作雖然很簡單，但是發(fā)票本身是銷售收款的重要依據(jù)，所以在對發(fā)票進行處理時需要格外認真，保證客戶可以按時、準確的收到我司開具的發(fā)票。
4、紙質(zhì)合同歸檔：將銷售返回至公司的紙質(zhì)合同進行核對、錄入系統(tǒng)后，交還至商務部進行歸檔。當收到寄回的合同時，需要與系統(tǒng)中記錄的合同信息進行核對，保證信息的準確性，同時也為部門的其他部門查閱我司銷售合同進行第一道審核。
5、合同制作：收到銷售或區(qū)域助理發(fā)送已通過評審的電子版合同和合同制作表單，將電子版合同進行打印、蓋章、簽字、郵寄的工作，在打印合同時需要簡單的對合同的金額、客戶名稱、簽字人及幾處蓋章、份數(shù)進行查閱， 再將裝訂好的合同寄回客戶處蓋章簽字。雖然這個工作相對簡單，但同時也相對繁瑣，需要耗費一些時間。
運營中心是一個今年新興成立的部門，我相信我可以在這樣一個溫暖、有干勁的集體中不斷提升自己的能力，對于我個人而言，在下半年工作中，開具發(fā)票的事宜會逐漸增加至年末三個月抵達巔峰狀態(tài)，此時我需要更加認真、仔細，減少失誤，協(xié)調(diào)各條工作線的主次要，是各項工作都能夠有效完成，從而使得合同評審部分更加高效，保證發(fā)票郵寄的準確和即時，為合同執(zhí)行的第一環(huán)站好第一班崗，充滿活力的迎接每一個工作日！
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