合約部經(jīng)理工作總結(jié)范文
合約部經(jīng)理工作總結(jié)范文
篇一：20xx年經(jīng)營合約部工作總結(jié)
在座的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事，大家好：
xx年在領(lǐng)導(dǎo)的指引和部門成員的努力工作下，經(jīng)營合約部的各項工作逐步展開，投標、預(yù)算、審核、合同評審都基本完成了各階段的任務(wù)。在總結(jié)這一年諸多成果之時，也看到了教訓(xùn)和不足，為來年更深入的開展工作奠定堅實基礎(chǔ)�，F(xiàn)從今年完成的主要工作、工作心得和來年的工作設(shè)想三個方面做如下匯報：
一、今年完成的主要工作：
1.部門組建
在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，部門工作范圍由原來的投標、預(yù)算兩階段，擴展至投標、預(yù)算、合同評審、項目審計跟蹤、結(jié)算等全過程；人員經(jīng)過調(diào)整、充實，尤其是郭勇的加入，增強了結(jié)算審計方面的力量，形成了由我牽頭部門工作，姜某、楊某主攻投標預(yù)算，郭某、姜某主持結(jié)算審計，范某分理基礎(chǔ)工作的布局。
2.工作內(nèi)容
今年部門共參加33個項目的投標，其中幕墻類設(shè)計標3個，門窗類施工標10個，幕墻施工類20個。另外資格預(yù)審及報價8個，直接施工類1個。全年中標11個項目，其中設(shè)計標1個，門窗施工標5個，幕墻施工標8個，總簽約額8500萬元。
工程量審核方面，涉及15個項目、40個承包隊伍、4300萬元的款項。
二、工作心得
1.部門管理
經(jīng)營合約部前身是商務(wù)部，之前人員少、變動頻繁是部門最大的弊端，導(dǎo)致工作不能深入展開，公司的成本控制思想不能徹底執(zhí)行。在領(lǐng)導(dǎo)的扶持及一年來的調(diào)整和建設(shè)，目前基本能夠應(yīng)對，但是涵蓋面和深度有待進一步提升，以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。
另一個重點是工作流程的規(guī)范化、制度化，我部門需要與大量數(shù)據(jù)、信息打交道，如何降低和避免出錯率是關(guān)鍵，而合理的工作流程通過多環(huán)節(jié)審核能夠有效避免問題的產(chǎn)生，此工作今年停留在摸索階段，未及時建立，是下一步工作的首要任務(wù)。
2.投標方面
與往年相比較，秦皇島地區(qū)無論從簽約項目數(shù)量和金額是增長最快的；濟南地區(qū)簽約兩個項目，簽約額約900萬元，較往年增長30%，此地區(qū)我公司有深厚的背景和資源，發(fā)展前景一片光明；泰安地區(qū)簽約2個項目，簽約額約2000萬元，盡管較往年金額上有大幅度回落，但考慮到公建項目無連續(xù)性，總體看還是相當(dāng)令人滿意的；新開辟三個市場：天津、呼和浩特和西安，尤其是西安地區(qū)，加上公司厚實的人脈資源，14年的業(yè)績定會有更上一層樓，而天津和呼和浩特，希望依托當(dāng)?shù)氐氖?**和**廣場兩個大型項目，公司能夠融入到這個市場；唐山、萊蕪、青島三個地區(qū)，尤其是唐山、萊蕪地區(qū)，往年公司均有項目參與，況且有相當(dāng)?shù)娜嗣}資源，13年卻沒有簽約項目，不禁令人惋惜。
今年投標多為房地產(chǎn)企業(yè)的項目，他們有如下共同點：一、定標多以某個人（董事長或總經(jīng)理）的意志為主導(dǎo)。二、基于資金的壓力，他們對成本的控制更加苛刻；評標規(guī)則的傾向及個人掛靠單位的參與，形成了低價競爭的局面。三、有些項目基本有近十家甚至更多的公司參與，造成競爭更加激烈。所以想要中標，需具備人脈、價格、實力三面的優(yōu)勢才行。
人脈是第一位的，并且要走高層路線，每個企業(yè)的話語權(quán)集中在僅限的一個或幾個人手中，故業(yè)務(wù)初期就要能夠滲透到這個層面；對長期合作的單位，還要兼顧到中下層，他們能起到錦上添花的效果，再者項目施工避免不了會產(chǎn)生問題，如若未能及時溝通、處理，等于給了競爭對手機會，既搶占公司既有市場，又甚至被排擠出局。
價格方面，首先要提高公司內(nèi)部預(yù)算成本的準確率及預(yù)估施工成本的變化；二增強項目信息的反饋值，如競爭對手有多少？是誰？是個人還是公司？業(yè)主在建或已完項目施工、回款、價格情況？等等；三綜合各種信息并拿定策略后，考慮合理利潤；四針對多次報價和議標的項目，還要考慮低價競爭時是否繼續(xù)參與。
實力方面，公司資金、人員、設(shè)備等在一步步壯大，但是相較同行而言，我們還有差距，針對投標而言，集中在技術(shù)力量、業(yè)績、獎項、項目經(jīng)理榮譽等方面，部分項目投標時，在這些方面沒有加分，直接與競爭對手拉大差距。實力有硬實力和軟實力之別。硬實力是基礎(chǔ)、是支撐，而軟實力是靈魂、是紐帶。硬實力再強，如果軟實力弱，企業(yè)發(fā)展會陷入困局、甚至?xí)鸩剿ヂ�。所以公司制度、企業(yè)文化、組織流程、執(zhí)行力等軟實力方面也應(yīng)加快、加強建設(shè)，盡量避免制度的不健全被人鉆空子，企業(yè)文化的不人性導(dǎo)致人才流失，流程的不科學(xué)造成相互推諉，執(zhí)行力不強致使事情拖沓等現(xiàn)象。
總結(jié)今年的中標項目，濟南**樓、西安**小區(qū)、天津**幕墻工程施工標贏在人脈和價格上，此三個標的共同點，1公司具備超強人脈資源，2均經(jīng)過多次競價，當(dāng)然不同于拍賣會，每次都是降價，在數(shù)據(jù)支撐和領(lǐng)導(dǎo)的果斷決策下，將這三個項目一一收入囊中。**安置房塑鋼門窗、秦皇**門窗、幕墻項目、呼和浩特**廣場幕墻項目、東平**幕墻項目施工標同樣贏在人脈上。
誠然，有喜有憂，分析未中標的工程，如泰安泰邦生物設(shè)計標、唐山**玻璃幕墻及遷安**廣場鋁合金門窗施工標敗在價格上，前兩個項目是報價略高，最后一個議標時業(yè)主給的價格低，我公司沒繼續(xù)參與。邢臺**廣場設(shè)計標、泰安**幕墻施工標敗在實力上，**廣場設(shè)計方案相比業(yè)主提供的方案無改進和亮點，最終被pass掉；泰安**標在項目經(jīng)理業(yè)績方面被對手拉開。濟南**二期及**二期門窗施工標遺憾在人脈上，原因是一期和綜合樓在建項目施工質(zhì)量、配合等方面不理想，此時又忽略了甲方中層人員的意見，直接導(dǎo)致了二期項目的流標。
3.審核方面
下半年部門開始介入項目進度款審核、工程結(jié)算、合同管理等，從5個月來的工作開展情況看，相比以前步驟在細化、完善，我部門審核的優(yōu)勢在顯現(xiàn)，但是在執(zhí)行、配合和結(jié)果來看，未達到公司要求和目標。
1）圖紙方面
項目未始，圖紙先行，圖紙是指導(dǎo)施工的依據(jù)，是計量審核的基準，是結(jié)算索賠的證據(jù)，所以圖紙的好壞影響一系列的事情。成績不再重復(fù)，提一下遇到的問題：1.圖紙不完整，節(jié)點表達不明確，材料用法不合理，造成不能依據(jù)圖紙準確預(yù)算成本、無端增加項目成本、加大項目部辦理簽證難度等。2.施工圖成型后未及時到施工現(xiàn)場核實情況，圖紙多次調(diào)整、變更，一導(dǎo)致施工隊有理由和借口追加簽證，二影響施工進度，三影響公司對外形象。3.材料下單流程不完善，造成多下、錯下，給公司造成直接經(jīng)濟損失；4.竣工圖也存在多次修改、補充、漏標尺寸的現(xiàn)象，給后續(xù)結(jié)算工作帶來不便。
針對此現(xiàn)象提點拙見：1.加強圖紙出圖質(zhì)量，為更準確的把握預(yù)算提供依據(jù)。2.在施工前設(shè)計人員一定要勘察現(xiàn)場，核實、完善圖紙數(shù)據(jù)，并做好圖紙會審工作。3.嚴格把控材料下單流程，仔細核查現(xiàn)場返回數(shù)據(jù)，避免不必要的損失。4.竣工圖既體現(xiàn)了圖紙層面上項目的結(jié)束，又代表個人設(shè)計工作的圓滿；既關(guān)乎到公司的利益，也影響到個人的評價；故請設(shè)計人員提高竣工圖的成圖質(zhì)量。
2）資料方面
資料是對內(nèi)、對外結(jié)算的重要依據(jù)，搜集、辦理、保存資料顯得尤為重要。多年來形成的習(xí)慣導(dǎo)致很多人愿意憑經(jīng)驗、憑口頭去做工作，認為流程、制度過于呆板或者形式化，然而事實證明憑經(jīng)驗做事容易出問題，人員更換后工作很難迅速流暢。當(dāng)然，過分教條主義也會導(dǎo)致思想僵化、效率低下。
目前出現(xiàn)的問題是：對外爭取的簽證、索賠資料少，甚至缺失；對內(nèi)簽證支出過多，是突發(fā)事情太多還是預(yù)計不足擱置不講，建筑行業(yè)有自身的特殊性，簽證時應(yīng)多考慮合同精神（不是合同漏洞）和公司利益。對內(nèi)問題多集中為如下現(xiàn)象：1.簽證、結(jié)算手續(xù)不齊全、不及時，甚至有時先斬后奏，致使事后無依據(jù)追溯、還原、審核此事件，形成惡性循環(huán)后釀成大事件；2.簽證內(nèi)容不合理，事實表述含糊不清、有時刻意夸大事態(tài)；3.材料出入庫手續(xù)不完善；4.無反映施工隊伍存在問題的資料，如施工質(zhì)量、文明施工、返工材料損耗等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。
資料的問題需相關(guān)人員嚴格按公司要求辦理手續(xù)，有時要依據(jù)現(xiàn)場情況靈活處理。
3）配合方面
我部門前一站是設(shè)計部，后一站是項目部，項目順利施工的同時，如何既能實現(xiàn)公司利益最大化，又確保公司利益不受損害，需要靠我們?nèi)齻�部門攜手、緊密合作。設(shè)計部及時提供有效的圖紙、材料下單表及相關(guān)手續(xù)，為項目施工提供技術(shù)支持，保證項目部工作順利開展；同時也為我部門審核提供了科學(xué)依據(jù)，保證公司領(lǐng)導(dǎo)或項目部能依據(jù)審核數(shù)據(jù)指導(dǎo)、調(diào)控接下來的工作。項目部作為公司的前線指揮所，對現(xiàn)場情況是最有話語權(quán)的，所以項目開展后，項目部是牽頭人、是組織者，一及時反饋現(xiàn)場變更、數(shù)據(jù)等情況，設(shè)計部和經(jīng)營合約部門在積極配合工作時，能夠確保成果的準確性，第一時間解決問題；二施工中發(fā)現(xiàn)公司利益的增長點時，設(shè)計部和經(jīng)營合約部門從技術(shù)層面和成本層面提供支持，共同促成增長點的實現(xiàn)。
三、來年的工作設(shè)想
回顧xx年的成果、經(jīng)驗、教訓(xùn)，在xx年我部門有如下計劃和設(shè)想：
1.計劃
1)建立健全工作流程、工作崗位職責(zé)、績效考核等各項規(guī)章制度。
2)部門分專業(yè)方向發(fā)展，初步劃分為標書制作、預(yù)算造價、審核結(jié)算三個方向，以適應(yīng)公司更專業(yè)、更高的發(fā)展要求。
3)建立學(xué)習(xí)平臺，定期溝通、探討遇到的問題，相互學(xué)習(xí)。
4)定個人目標，鼓勵成員參加造價師、建造師等證件考試。
5)加大力度控制事前預(yù)算成本，宣傳、推行全過程成本優(yōu)先戰(zhàn)略思想。
6)進一步深入審核工作，不僅限于工程量的核對上。
2.設(shè)想
近年來對勞務(wù)隊伍的管理是老大難，總是出現(xiàn)：一項目部管不了勞務(wù)隊伍，二勞務(wù)隊伍趁火打劫，三個別勞務(wù)隊伍胡鬧。加上一直以來，建筑施工人員準入門檻過低，導(dǎo)致的后果：一施工質(zhì)量差，二給公司造成經(jīng)濟損失，三潛在的影響公司形象和聲譽。維持一支或多支高素質(zhì)、穩(wěn)定的施工隊伍是當(dāng)務(wù)之急，目前公司每年的勞務(wù)費支出在1000萬元，可否增加勞務(wù)資質(zhì)，成立相應(yīng)部門，培養(yǎng)一支自己穩(wěn)定的、具有一定技能的施工隊伍，以這些施工人員為核心，再加上當(dāng)?shù)亍芭R時”用工，可有效解決施工隊伍低素質(zhì)、不聽指揮等弊病。在項目運作過程中，統(tǒng)一調(diào)度施工人員，既保證了工人的收入穩(wěn)定，也保證了公司項目的有效運轉(zhuǎn)。
最后，祝愿公司事業(yè)蒸蒸日上，各投標項目馬到功成。祝福大家身體健康，馬上發(fā)財！
匯報人：**
20xx年1月13日
篇二：招投標合約部年終工作總結(jié)
20xx年招投標合約部在公司的統(tǒng)籌安排及各部門的協(xié)調(diào)配合下，我部門緊緊圍繞公司奮斗目標，部門員工齊心協(xié)力，頑強進取，各方面工作都取得了顯著的成績。在20xx年里，部門全體員工充分發(fā)揚了“德于心，成于行”的企業(yè)精神，大力倡導(dǎo)和踐行適應(yīng)時代發(fā)展的經(jīng)營管理理念，同心同德、真抓實干，基本完成了公司及部門的年度計劃，各項工作均達到了較好水平。其主要情況如下：
一、20xx年度工作完成情況匯報
20xx年招投標合約部緊緊圍繞以協(xié)調(diào)、溝通為中心，招標、合同、采購、工程款支付為基本點。本著“溝通迅速有效、合同嚴謹縝密、詢價效率高、采購性價比高、工程款支付可控”的原則，努力提高部門的嚴謹性，使各項工作穩(wěn)步提升。
全年中所涉及招標項目共有164項、簽訂合同共有417份、零星采購項目共180次、詢價項目共有582項，所涉及的內(nèi)容包括：土建總承包工程、樁基工程、基坑支護工程、強電工程、弱電監(jiān)控工程、市政工程、消防工程、園林綠化工程、鋼網(wǎng)架工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、室內(nèi)裝修工程、鋁合金門窗工程、外墻石材干掛工程、外墻涂料工程、GRC安裝工程、陽臺欄桿工程、樓梯欄桿工程、電梯安裝工程、廣告牌安裝工程、烤漆字安裝工程、發(fā)光字安裝工程、卷簾門安裝工程、電纜電線采購工程、路燈采購工程、消防泵采購工程、鋼材采購工程、單元門采購工程、外墻磚采購工程、地面磚采購工程、外墻文化石采購工程、外墻涂料采購工程、食堂餐桌采購工程、辦公座椅采購工程等；詢價項目共有31項內(nèi)容包括：水泥、商品混凝土、鋼材、型材、
加氣塊、電線、電纜、園林苗木、衛(wèi)生間潔具、墻面磚、地面磚、照明、單元門、入戶門、鎖具、玻璃、電梯、網(wǎng)架、水箱、石材、餐桌椅、食堂設(shè)備、健身器材、輕鋼龍骨架、廣告噴繪、印刷、門牌等。零星采購款達1000萬之多，支付的工程款達5億元之多。同時，加強各項目的溝通與協(xié)調(diào)，保證各項目工程能夠順利實施，工程進度穩(wěn)步推進，滿足各項目的需求。招標合約部面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，部門內(nèi)部強化工作意識，注重工作細節(jié)，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本完成了公司任務(wù)。
二、工作流程
部門的流程始終如一的進行貫徹到底，流程如下：
1、根據(jù)各項目的需求，編制招標文件，并進行文件傳簽。
2、施工單位（或供應(yīng)商）的尋找、考察、選擇、管理及數(shù)據(jù)維護。
3、開展招標工作、整理招標材料、發(fā)放招標文件及安排招標答疑。
4、進行市場詢價。
5、接收投標文件，并組織開標、評標。
6、對各單位的報價進行成本分析、價格分析及價格的確定。
7、開標分析匯總及商務(wù)談判。
8、封樣。
9、合同起草、傳簽并簽定合同。
10、施工單位（或供貨商產(chǎn)品）施工過程跟蹤及與整體工程的溝通和協(xié)調(diào)。
對以上每個環(huán)節(jié)進行把關(guān)，避免在環(huán)節(jié)之間出現(xiàn)漏洞。如發(fā)現(xiàn)漏洞，必將嚴查到底，揪出原因，避免以后出現(xiàn)同樣類似的問題，堅決要求每一環(huán)節(jié)嚴格按照程序辦。
三、工作中值得肯定的地方
1、 20xx年加強了對施工現(xiàn)場溝通和協(xié)調(diào)，并對其過程跟蹤，有利于合同的履行。
2、 招標合約部的各項工作加強了與相關(guān)部門的緊密聯(lián)系，及時溝通與協(xié)調(diào)，商談及時的，行之有效的解決問題方法。
3、 招標合約部的工作（包括施工單位、設(shè)備或產(chǎn)品）能夠滿足現(xiàn)場工程的需求。
4、 工程款的支付，都嚴格控制在合同約定的范圍以內(nèi)，有效的降低了合同風(fēng)險的發(fā)生。
5、 能夠維護公司利益，提出合理化建議，降低資金風(fēng)險。
6、 能夠及時完成部門工作計劃及公司臨時安排的工作任務(wù)。
7、 所有詢價及產(chǎn)品的采購，能夠保證95%以上產(chǎn)品價格，接近或同等市場最低價，確保產(chǎn)品性價最高。
四、工作中需要改進的地方
1、 需定期或不定期的加強對市場材料價格的波動了解，以便及時作出應(yīng)對措施。
2、 在合同起草傳簽過程中，加強跟法務(wù)部溝通。
3、 加強對文件的整理。
4、 加強對原材料各階段（淡季、旺季）詢價的匯總分析。
五、20xx年，招投標合約部計劃從以下幾方面入手：
1、 加強對材料市場價格的了解，及時作出價格調(diào)整措施。
2、 加強各供應(yīng)商輔助資料的收集工作。
3、 加大各施工單位或材料供應(yīng)商資料的收集力度；
4、 完善各階段（淡季、旺季）材料詢價的匯總分析，并建立數(shù)據(jù)庫。
5、 加強供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量控制及供貨周期跟蹤。
6、 加強施工單位（或供應(yīng)商），自合同簽訂至施工完畢交付使用前全過程的監(jiān)管。
7、 嚴格規(guī)范合同管理，加強合同執(zhí)行力度。
20xx年即將過去，新的一年即將到來。在新的一年里，我部門將更努力提高業(yè)務(wù)工作水平，嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)，最大限度的控制公司的成本。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解；加強周圍環(huán)境，同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí)；對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)；同時，注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，努力提高部門人員的自身素質(zhì)，充分發(fā)揮員工的主觀能動性和工作積極性，提高團隊的整體素質(zhì)，樹立起開拓創(chuàng)新，務(wù)實高效的部門新形象，增強員工的凝聚力，引導(dǎo)員工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，形成良好的部門工作氛圍，使部門的各項工作能夠高效率的運行。為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展，貢獻最大的力量。
招投標合約部
二零xx年十二月三日
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