學生會秘書處述職報告范文
學生會秘書處述職報告范文
篇一：學生會秘書處個人述職報告
尊敬的各位老師、親愛的同學們：
您們好！ 日子如同白駒過隙，回首間，自己又站在學期之末。從加入**大學學生會到現(xiàn)在，已經(jīng)歷了三個學期的工作，在宣傳部工作的一年中，我從幼稚走向成熟，參加了**、**、**等活動，在老師的領(lǐng)導下，從策劃宣傳，到具體活動，我和全體學生會的成員一起用辛勤的汗水，留下了成長的印記。新學期伊始，我來到秘書處，有了老師的鼓勵和同學們的支持，以及一年來的工作經(jīng)驗，在適應新的學習、工作環(huán)境下，我努力做好自己的本質(zhì)工作，協(xié)助各部門各項工作，較圓滿地完成了各項工作任務。經(jīng)過認真的總結(jié)和回顧，現(xiàn)將我本學期的工作情況報告如下：
一、認真做好本職工作
在這一學期的工作里，有成功的喜悅也有失敗的落魄，在老師的幫助下，憑借我在宣傳部踏踏實實工作積累下的經(jīng)驗，我很快適應了秘書處的工作，身處這個特殊的部門，我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。并思考了如何改進秘書處現(xiàn)在所存在的不足之處。在協(xié)助其它部門的工作里，我們每一個成員都代并表我們各自的形象，在這方面我做的還算不錯。9月25日是我們學校重大的日子——50周年校慶，我在擔任校慶志愿者期間盡職盡責、任勞任怨，為學校貢獻了自己的微薄之力。本學期學生會主要有三大塊活動，活動中我們都起著中流砥柱的作用，第一個活動就是**，我充當了檢錄人員，并順利完成工作，我覺得此活動相當好，不僅能夠配合北京奧運會宣揚奧會精神，同時也無形中鍛煉了同學們的身心健康，加深了同學們之間的友誼和團隊精神，這同時也是我們鍛煉的好機會。第二個就是**，我在**負責**，在**活動中參與**，雖然經(jīng)過多次改動后工作順利完成，但也暴露出了一些問題。第三個就是在**中，我也積極參與討論，為活動正常開展盡了我應盡的責任。我把每次活動都當作一次挑戰(zhàn)，主動鍛煉自我的意識，時刻提醒自己做個有心人。
二、主動提高思想認識
在思想上，我很明確**學生會是立足同學，服務同學，代表廣大同學利益的學生組織，是聯(lián)系學生與學校的“橋梁”和“紐帶”，是發(fā)展與繁榮校園文化的舞臺和基地，是培養(yǎng)大學生全面成才的重要載體。我自加入學生會以來，從未脫離這一主題，認真履行職責，當自己全身心的投入每一次學生會的活動時，我都會做好“同學的公仆”，也就是這個主題使我的責任感更強了，組織能力也有了很大的提升。通過活動，我收獲不少，積累了很多工作經(jīng)驗，學會了主動思考。我在每一次的例會上都能揚長補短，通過智慧的思想不斷撞擊，在每一位優(yōu)秀的人身上學習他們的優(yōu)點，自然每一個成員都是一本使我受益的大書。在他們身上永遠有我學不完的東西。使我的思想得到提高。在學生會里還有很多的經(jīng)典語句，例如：細節(jié)決定成敗，態(tài)度決定一切，我想這都是我應該思考的。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐，領(lǐng)會，實踐，隨著時間的推移，我對這些話有了較深的認識，自身素質(zhì)也提高了很多。當然，我還在思想上積極向黨組織靠攏，希望在下一學期能成為預備黨員，相信只要我努力工作，不斷學習，端正思想，緊跟黨的步伐，一定會盡早加入偉大的中國。
篇二：校學生會秘書處總結(jié)
時光荏苒，瞬間已至2011—2012學年第一學期的尾聲。今年是秘書處成立第一年，這一學期，秘書處全體成員本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。秘書處是福州大學團委指導下的重要文書部門，統(tǒng)籌管理學生會所有對外文書的擬定和審核。作為連接福州大學團委老師與福州大學學生會主席團和各部門的樞紐部門，配合秘書處指導老師開展各項工作，同時亦著力于培養(yǎng)學生優(yōu)秀骨干，為學生會的未來發(fā)展儲備一批精良之師。有總結(jié)才會有進步，在新一學期即將開始之際，我秘書處成員認真總結(jié)經(jīng)驗，為推動秘書處乃至學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
一、本學期工作回顧
（一）、廣納賢士、培養(yǎng)精英、鑄造鷹之團隊
1、人事變動。秘書處成立的初衷之一就是為學生會培養(yǎng)和儲備一批優(yōu)秀人才，以便日后挑起學生會的大梁。秘書處從成立之初的兩個人，到之后從其他部門優(yōu)秀的副部中選拔了6人作為兼職干事（均為大二學生），再到后來從學生會納新活動中對60多位報名的同學進行三輪嚴格的面試，選拔出10名大一新生，這期間，一名大一新生由于個人原因退出秘書處，同時從外國語學院又選拔了一名優(yōu)秀的大二學生作為干事，目前秘書處已發(fā)展成為擁有18位成員的大家庭，其中主任一名，副主任一名，兼職干事6名，普通部員10名。
2、人才培養(yǎng)。為了完成人才培養(yǎng)的使命，秘書處在日常的工作中注重對部員能力和素質(zhì)的培養(yǎng)，其中主要包括政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和綜合素質(zhì)三個方面。
在政治素質(zhì)方面。除了強調(diào)政治理論學習的重要性之外，使部員在思想上強化“二感”，定位自身的工作對象和目標。所謂的“二感”，就是學生會成員的“使命感和責任感”。首先，“使命感”的建立，重要是建立對學生會工作的熱愛和敬重。學生會工作是學院學工建設的重要組成部分，也是學生活動的組織來源，是有一定的傳承性的。作為一名學生會成員應立足本身，建立使命感，使學生會工作在本屆中力爭發(fā)揚光大，再創(chuàng)輝煌，使工作績效繼續(xù)推向向前，才能無愧歷史交給的使命，這會使學生會成員有更強的工作熱情和奮斗動力。二要建立“責任感”，有意識、有組織、有方法地開展學生會工作，責任到人。要使每位學生干
部都能把使命轉(zhuǎn)化成責任，以此來鞭策自己。建立高度的責任感，這也是高質(zhì)量完成工作，為同學服好務的重要特征。要認準自身的工作對象，學生會是“為學生服務”的這一宗旨，廣開言路，增強每位學生會成員的付出和奉獻精神，使這種思想在學生會中生根發(fā)芽。
業(yè)務素質(zhì)方面。秘書處對部員的業(yè)務素質(zhì)要求主要是寫作能力。在日常的工作中，我們主要采取老生帶新生的措施，逐步加強對新部員寫作能力的培訓。督促部員多多關(guān)注福州大學新聞網(wǎng)上的各類報道，且每一次修改或?qū)懳恼露甲尪辔徊繂T練筆，最后讓其將終板與其自己寫的初稿對比，以此來逐步提高部員的寫作能力。
綜合素質(zhì)方面。由于秘書處要為下一屆學生會培養(yǎng)人才，所以除了注重對部員業(yè)務素質(zhì)的培養(yǎng)之外，還注重對其綜合素質(zhì)的訓練。秘書處每次舉辦活動，由部員組織策劃，鍛煉了其組織領(lǐng)導能力。每次學生會舉辦大型活動，秘書處積極組織成員參加，一方面做好后勤保障，另一方面讓其從大型活動中學細心觀察，認真體會，逐步提高綜合素質(zhì)。
3、團隊建設。良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處本著“權(quán)責分明，積極配合，加強溝通，促進協(xié)作”的原則建立健全了完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動，以主任副主任或其他兼職干事牽頭，成立相應的工作負責小組，進行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作，確保每項活動分工明確、責任到人，使任務保質(zhì)保量地完成。
為了把秘書處建設成為和諧的大家庭，本學期我們舉辦了三次部門內(nèi)部建設活動，分別為為部員慶祝生日、聚餐和觀賞月食，這些活動均由大一新生發(fā)揮奇思妙想，并組織全體部員積極參加，通過這些活動，部員們不僅得到了組織能力上的鍛煉，而且彼此之間的距離也逐漸地拉近，成為了親密的一家人。
（二）、咬文嚼字、揮毫潑墨、練就一流槍手
秘書處作為福州大學團委指導下的重要文書部門，統(tǒng)籌管理學生會所有對外文書的擬定和審核，文書工作自然是本學期最主要的工作。從最初簡單的文字修改，到重要報告、策劃書、講話稿的撰寫，再到書籍的排版設計，我秘書處全體成員以鍛煉自我，提高寫作水平，服務廣大學生為目的，本著精益求精的原則，對接手的每一篇文章仔細推敲，認真琢磨，確保了各項文書工作的順利完成。其
中我們所做的文書工作主要包括以下內(nèi)容：
1、各種文稿的修改。學生會對于每一篇要公開發(fā)表的文章都極其慎重，所以很多報告，報道稿等都要經(jīng)過秘書處的修改和審核。其中最主要的包括前期的《福州大學學生會基本制度手冊》、《福州大學學生會培訓手冊》、《嘉錫講壇精品集》、《博學論壇精品集》這四本書的修改，后期的嘉錫講壇精品集的重新匯編，以及校會日常活動中各種稿件的修改。
校會四本書的修改相對較為輕松，主要是糾正其中的錯別字，用的不恰當?shù)脑~語和句子，以及將有變動的制度進行修訂，但由于這是秘書處成立之后接手的第一個任務量比較大的工作，所以我們發(fā)揮秘書處全體成員的力量，并發(fā)動其他部門積極配合，按時保質(zhì)保量完成了這項任務。在此過程中，部員們普遍反映雖然只是糾錯，但卻鍛煉了他們咬文嚼字的能力，培養(yǎng)了他們認真細致的工作習慣。
嘉錫講壇是福州大學學生會的品牌活動之一，在嘉錫講壇舉辦第50期之際，為了將嘉錫講壇所請名人留下寶貴的經(jīng)驗和財富化成精美的文字保存下來作為紀念，秘書處和學術(shù)科技部通力合作，并秉承“大部門制”的理念，集合其他各個部門的力量，對嘉錫講壇精品集重新進行匯編。由于是精品集，對文字的要求相對較高，我秘書處成員對分配到的每一篇文章都非常認真地對待，許多文章都是經(jīng)過我們一遍又一遍地撰寫和修改。任務雖然艱巨，但我秘書處成員都能夠在規(guī)定時間內(nèi)高質(zhì)量的完成任務，確保了匯編工作的順利進行。在此過程中，大家不僅體會到了一起工作的樂趣，而且寫作能力也得到了進一步的提高。
從開學伊始秘書處就陸陸續(xù)續(xù)地接到各類文件文稿，并對其進行修改，從最初的項目競標制、動態(tài)管理制度、大部門制度等文件，到后期的各類報道稿，如《新生培訓班班委競選會報道》、《新生培訓第二期暨素質(zhì)拓展練兵活動圓滿完成》、《跟我創(chuàng)業(yè)去，共同創(chuàng)未來》、《“愛上星主播”主持人大賽福大賽區(qū)舉行海選》、《20xx福州大學旗山高雅新詩朗誦會》、《我校學生會新生培訓活動圓滿結(jié)束》、《用英語點亮人生》等等。在這些文章的修改過程中，我秘書處成員虛心學習，不斷進步，逐步了解并掌握了各類稿件不同的要求和規(guī)范。
2、各類稿件的撰寫。若要成為一名優(yōu)秀的秘書，必須具備良好撰寫文書的能力，我秘書處尤其注重對部員撰寫各類文書能力的培養(yǎng)。本學期由我秘書處完成的作品有《某領(lǐng)導在福州大學第十三次團員、學生代表大會開幕式上的講話》、
教師節(jié)倡議書——《獻給老師的一封信》、國慶節(jié)倡議書——《致全校同學的一封信》、第一期每周之星人物采訪報道——《樸實的創(chuàng)想者》、《青春使命座談會策劃》、《校學生會干部下基層活動策劃》、《了解當前大學生思想困惑座談會發(fā)言稿》、以及部門周報、社區(qū)嘉年華邀請函和嘉錫講壇部分文章的重新撰寫等等。從策劃到報道，從講話稿到倡議書，從最開始的大家通力合作、一起完成，到后來每個人都能獨自創(chuàng)作，秘書處的每一個成員都在不斷進步，不斷完善自己，從而使秘書處一步步發(fā)展壯大！
3、書刊的設計。除了文稿的修改和撰寫工作外，本學期我秘書處還承擔了對刊物目錄和嘉錫講壇精品集的設計。
對于校刊目錄的設計，自接到任務之后，我們就成立了創(chuàng)意小組，由創(chuàng)意小組牽頭，同時征集大家的意見，經(jīng)過一周的頭腦風暴完成了刊物的初步構(gòu)想。我們將2011屆校學生會的成長歷程比喻成一棵大樹的成長過程，分為佳木初成（包括老師寄語、主席團新貌、主席團致新部員的一封信、面試大揭秘、培訓72小時、校會各部門簡介）、百花競妍（包括優(yōu)秀人物事跡、才藝大比拼）、春華秋實（包括校會一年所舉辦的重大活動、各部門的特色活動）三個階段，創(chuàng)意新穎，匠心獨運，充分展示了秘書處部員的才華。
對于嘉錫講壇精品集的設計要求較為嚴格，要在莊重大氣的同時富含創(chuàng)意。秘書處與學術(shù)科技部合作，召開多次會議，集思廣益，完成了對嘉錫精品集的重新排版和設計。在此過程中秘書處成員廣泛瀏覽各種刊物，博采眾長的同時發(fā)揮自己的創(chuàng)意，確保了嘉錫精品集匯編工作的順利進行。
（三）、積極配合、敢于承擔、認真貫徹落實“大學生會”、“大部門”制度理念
本學年老師提出“大學生會”、“大部門”制度的理念，為了貫徹落實上級思想，本學期秘書處積極參與學生會的各項活動，配合其他部門順利完成各項工作，同時也牽頭承辦了部分活動，為學生會的發(fā)展貢獻了力量。
1、積極參與學生會各項活動，并配合其他部門順利完成各項工作。學生會是一個大家庭，作為家庭成員之一的秘書處，在成立之初為了盡快融入這個大家庭，秘書處成員積極參與學生會組織的趣味運動會、走訪新生宿舍和納新等活動。尤其在走訪新生宿舍時，秘書處成員個個身著正裝，充分展示了學生會干部的風
采。之后，為了確保學生會各項活動的順利開展，我秘書處成員踴躍參與，積極配合，在新生培訓活動、嘉錫講壇和博學論壇的布場工作、以及第六屆社區(qū)嘉年華的后勤服務和接待各高校主席的工作中均有較為突出的表現(xiàn)。
在新生培訓活動中，培訓班的四大班委有兩位（團支書和副班長）出自秘書處，在整個培訓過程中，他們兩人協(xié)助維持秩序，確保新生培訓活動順利進行的同時也獲得優(yōu)秀學員的榮譽稱號。在新生培訓最后一期的辯論賽中，我秘書處部員也有較好的表現(xiàn)，與其他部門成員一起為大家獻上了一場精彩的辯論賽。
第六屆社區(qū)嘉年華活動是校會本學期舉辦的最為大型的一次活動，為了確保活動的順利進行，我秘書處成員除了參與邀請函的撰寫，節(jié)目的篩選之外，在活動當天還負責接待各高校學生會主席及其主席團成員，以熱情的服務、周到的禮儀和積極向上的精神狀態(tài)給各高校主席留下了深刻的印象，并受到他們的一致好評。
2、由秘書處牽頭舉辦的活動。本學期秘書處主要承辦了兩次活動。第一次是由我秘書處牽頭，調(diào)研實踐部配合，設計關(guān)于學生思想政治意識形態(tài)的調(diào)查問卷。并在各學院將調(diào)查問卷交上來之后，統(tǒng)計分析調(diào)查結(jié)果，最終寫出全校學生思想政治意識形態(tài)報告。由于問卷涉及的面比較廣，秘書處發(fā)揮團體的力量，廣泛查找資料，完成了一份涵蓋面較廣較為完善的調(diào)查問卷，并在較短的時間內(nèi)完成了對問卷的統(tǒng)計分析和報告的撰寫。此次活動盡管時間緊迫，但是在秘書處成員的齊心協(xié)力和辛勤付出下，按時保質(zhì)保量完成了任務。
第二次是承辦青春使命座談會。20xx年10月1日上午九點，校團委以“同慶祖國華誕，共話青春使命”為主題，開展青春使命座談會。我秘書處負責策劃書的撰寫、PPT和簽到表的制作、物料的準備、會場的布置以及現(xiàn)場秩序的維護。由于活動處于節(jié)假日期間，我秘書成員犧牲假期時間確保了座談會的順利舉行。
通過承辦這兩次活動，秘書處成員不僅在文書方面有了進一步提高，而且組織能力也得到了鍛煉，綜合素質(zhì)在逐步提高。
二、工作經(jīng)驗及不足
（一）、文書方面
1、文書撰寫能力有待進一步提高。經(jīng)過一學期的鍛煉秘書處的成員對各類稿件都有了較為清晰的認識和一定的嘗試，但還不能做到每一篇文章都盡善盡
篇三：學生會秘書處工作總結(jié)
時光荏苒，瞬間已至20xx——20xx學年第一學期的尾聲。這一學期，我在秘書處本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持本院“和而不同，和諧共融”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
（一）匯集新生信息的工作中表現(xiàn)突出。
我們秘書處成員在匯集新生信息的工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神，各成員均能在活動中努力做好事前分配的任務，在完成任務的過程中有禮有節(jié)，做得非常到位，體現(xiàn)了學生干部應有的素質(zhì)和面貌。
（二）整理學籍卡、注冊學籍的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在工作中表現(xiàn)出了高度負責的精神，聯(lián)系、指導并監(jiān)督各班級填寫上交學籍卡，并予以注冊。在人手緊缺的情況下做到不出錯，多負責，多做事，得到了各部門的肯定。
（三）秘書值班工作的完善
這一學期，我們秘書處新干事充分發(fā)揮監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對各部的工作活動進行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行調(diào)整及下次工作計劃。同時，秘書長充分和助理溝通，解決一些助理所不能解決的問題，高效地處理掉部分事務。形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯(lián)系，通過開展這些活動，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團隊精神。
二、不足的分析
（一）協(xié)助各活動不夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如迎新晚會、迎新籃球賽等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不夠好。
改進措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個活動的具體情況及具體流程，及時和活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行總結(jié)，積累經(jīng)驗，做好備案工作。
（二）值班工作未完全發(fā)揮功能
這學期完善了值班制度，每個新干事不僅要到學工辦值班以協(xié)助輔導員完成工作，還要記錄每次例會情況并向上匯報，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題。但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作
用，有很多的不足之處。
改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的部長、班長例會或是自己部門的例會上都要加強溝通合作，無論上交資料或是有關(guān)通知，都應形成一個慣例。
（三）秘書處有些成員的激情減退
本學期就將結(jié)束，工作也松懈下來，若不及時調(diào)整心態(tài)，對于學生會工作將造成很大的影響。所以這是一個十分重要的問題，相比剛進校而言，激情明顯下降。我們必須保持百分之兩百的精力投入到學習和工作中。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我們秘書處成員將虛心總結(jié)，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發(fā)揮潛能，努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量！
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