報告寫作技巧

時間：2024-07-28 18:58:41

報告寫作技巧三篇

報告寫作技巧三篇

報告寫作技巧三篇

　　篇一：調查報告寫作技巧

　　調查報告一般包括以下內容

　　1、調查目的

　　2、調查對象及其一般情況

　　3、調查內容

　　4、調查方式（一般可選擇：問卷式，訪談法，觀察法，資料法等）

　　5、調查時間

　　6、調查結果

　　7、調查體會（可以是對調查結果的分析，也可以是找出結果的原因及應對辦法等。）

　　一般格式

　　從嚴格意義上說，市場調查報告沒有固定不變的格式。不同的市場調查報告寫作，主要依據調查的目的、內容、結果以及主要用途來決定。但一般來說，各種市場調查報告在結構上都包括標題、導言、主體和結尾幾個部分。

　　1．標題

　　市場調查報告的標題即市場調查的題目。標題必須準確揭示調查報告的主題思想。標題要簡單明了、高度概括、題文相符。如《××市居民住宅消費需求調查報告》、《關于化妝品市場調查報告》、《××產品滯銷的調查報告》等，這些標題都很簡明，能吸引人。

　　2．導言

　　導言是市場調查報告的開頭部分，一般說明市場調查的目的和意義，介紹市場調查工作基本概況，包括市場調查的時間、地點、內容和對象以及采用的調查方法、方式。這是比較常見的寫法。也有調查報告在導言中，先寫調查的結論是什么，或直接提出問題等，這種寫法能增強讀者閱讀報告的興趣。

　　3．主體部分

　　這是市場調查報告中的主要內容，是表現調查報告主題的重要部分。這一部分的寫作直接決定調查報告的質量高低和作用大小。主體部分要客觀、全面闡述市場調查所獲得的材料、數據，用它們來說明有關問題，得出有關結論；對有些問題、現象要做深入分析、評論等。總之，主體部分要善于運用材料，來表現調查的主題。

　　4．結尾

　　主要是形成市場調查的基本結論，也就是對市場調查的結果作一個小結。有的調查報告還要提出對策措施，供有關決策者參考。

　　有的市場調查報告還有附錄。附錄的內容一般是有關調查的統計圖表、有關材料出處、參考文獻等。

　　寫作技巧

　　1．合理使用理論依據

　　要提高創業計劃內容的可信性，更好地說服閱讀者，就要為創業策劃書的觀點尋找理論依據，這是一個事半功倍的有效辦法。但要防止純粹的理論堆砌。

　　2．適當舉例說明

　　在市場調研報告中，加入適當的成功與失敗的例子既可以充實內容，又能增強說服力。在具體使用時一般以多舉成功的例子為宜，選擇一些國外先進的經驗與做法，以印證自己的觀點，效果非常明顯。

　　3．充分利用數字說明問題

　　市場調研報告是為了指導企業營銷實踐，必須保證其可靠性。市場調研報告的內容應有理有據，任何一個論點最好都有依據，而數字就是最好的依據。在市場調研報告中利用各種絕對數和相對數來進行比較對照是絕對不可少的，而且要使各種數字都有可靠的出處。

　　4．運用圖表，使內容視覺化

　　圖表有著強烈的直觀效果，并且比較美觀，有助于閱讀者理解策劃的內容。用其進行比較分析、概括歸納、輔助說明等非常有效。市場調研報告要形象生動，最好還應視覺化。所謂視覺化，就是將市場調研報告中的內容盡量用各種圖表、實物照片來表示，從而給讀者以直觀的印象。讀者可能對整段整篇的文字沒什么記憶，卻容易理解各種圖案、流程圖、箭頭及圖形邊的簡短說明，而且記憶也深。

　　5．突出重點，切勿面面俱到

　　在計劃過程中，過分貪求是要不得的，那樣往往使一個市場調研報告里面包含太多的構想，目標過多。

　　對于一個善于思考的人來說，就某個問題產生很多的想法是個大優點，但如果把這些想法全都納入計劃之中，則是一件十分危險的事情。市場調研報告中觀點和想法太多，容易造成分不清創業策劃的焦點和主體。

　　因此，一個優秀的創業策劃書撰寫人員一定不會貪心，他們會把構想濃縮。即使有很好的方案，只要與主題無關，就要刪除。要記住：適當的舍棄是重要的技巧。

　　6．準備若干方案，未雨綢繆

　　當擬定市場調研報告時，并沒有硬性規定一次只能做一個方案。對于同一個主題，同時作出兩個或三個市場調研報告也是可以的。當然，有時撰寫者會過于自信，認為自己的工作是完美無缺的，但從企業的實踐而言，在對創業策劃書進行審查時，一定會有種種的意見出現，所以事先準備替代方案是明智的。

　　有經驗的撰寫者會預測審查者可能提出的反對意見，或者了解他們的習慣，然后準備第二方案、第三方案。首先把第一方案提出，當反對意見出現時，您就可以馬上說：“事實上我也認為這有缺點，所以我還準備了第二套方案。”

　　由于第二套方案已經包含了對第一套方案的批評，所以審查人員不得不贊成。更周到的撰寫人員還往往準備第三套方案，以防萬一。

　　總之，與其因第一方案遭否決而使自己全軍覆沒，倒不如事先準備好后備方案，使成功的概率大為提高。

　　7．有效利用版面設計，增強感染力

　　市場調研報告視覺效果的優劣在一定程度上取決于版面設計，故有效利用版面安排也是市場調研報告撰寫的技巧之一。這包括打印的字體、字的大小、字與字的空隙、行與行的間隔、黑體字的采用以及插圖和顏色等。優秀的版面設計能使市場調研報告顯示生氣、突

　　出重點、層次分明、嚴謹而又不失活潑。下面就為大家介紹幾個版面設計時常用的技巧。

　　（1）標題可以分為主標題、附標題、小標題、標題解說等。通過這種簡練的文字，可使市場調研報告的內容與層次一目了然。

　　（2）用空白突出重點。用空白處將某一部分分開以示強調，這是使市場調研報告易懂的常用版面設計方法之一。在正文中調整段落的長度，使用列舉等方法留出更多的空白處。

　　（3）限制同一版面出現字體的數目。絕大多數的策劃文案只使用3種或更少的字體，因為過于紛繁的字體會使版面顯得過于花哨、喧賓奪主，且影響閱讀速度。通常中文文字使用“宋體”、“黑體”、“楷體”等字體，英文文字使用“Times Roman”、“Palatino”、“Elite”等字體。字號使用“五號”、“小四號”、“11號”等。

　　（4）使用陰影突出、適度著色和其他點綴方式。色彩可以有效地突出重點，藍色、綠色、紫色深受年輕讀者的喜愛，而50歲以上的讀者對藍色的接受程度漸漸消失。但如果計劃書方案只在普通打印機上輸出，就不必著色，因為無法看出效果。另外，著色過多也會適得其反。

　　（5）若使用識別符號來增加市場調研報告版面的美感，最好在標題前加上統一的識別符號或圖案來作為策劃內容的視覺識別，而不致給人以雜亂的感覺。

　　（6）版面的排列、設計不應該一成不變。為了防止刻板老套，可以多運用圖表、圖片、插圖、曲線圖以及統計圖表等，并輔之以文字說明，增加可讀性。

　　8．重視細節，完善市場調研報告

　　細節往往被人忽視，但是對于市場調研報告來說這些細節卻十分重要。因此，我們在書寫市場調研報告時還應注意下面幾個問題：

　　（1）市場調研報告中的錯字、漏字會影響閱讀者對策劃者的印象。企業的名稱、專業術語更不能出現錯誤。

　　（2）一些專門的英文單詞，差錯率往往是很高的，在檢查時要特別予以注意。如果出現差錯，閱讀者往往會以為是由于撰寫人本身的知識水平不高所致，這就影響了對市場調研報告內容的信任度。

　　篇二：報告的寫法

　　文秘和辦公室工作學習資料

　　（第6期）

　　張家口市人口計生委辦公室 2005年5月20日

　　報告的寫法

　　一、有關知識

　　報告是向所屬上級匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答復上級的詢問時使用的一種陳述性文書。報告按使用目的的不同，可分為：工作報告、情況報告、調查報告、答復報告、報送報告等。報告是最常用的文書之一，經常把本單位各項工作的進展情況通過報告向上級反映，有利于密切上下級關系，便于上級指導下級工作，同時對于本單位來說可以達到及時總結經驗和教訓，找出前進方向的目的。

　　二、如何擬寫報告

　　1、工作報告的擬寫

　　工作報告主要用于總結工作經驗、匯報工作進展情況或提出今后工作意見等。工作報告的正文，通常由四部分組成：工作過程、成績或收獲、經驗或體會、存在問題與今后打算。工作過程：是指工作情況的概述，包括背景、依據、任務、成效等；成績或收獲：是指工作的成果，包括物質的和精神的，直接的和間接的，這一部分可分成幾個方面敘述；經驗或體會：是指在完成工作任務的過程中帶有規律性的認識或經驗體會，這一部分比直接成果

　　更進一步，屬理性認識，對于其它工作具有指導作用；問題與今后打算：是指工作中的失誤和實踐困難，下一步工作應如何做。

　　2、情況報告的擬寫

　　情況報告是用來匯報工作中發生的重大問題或特殊情況、接辦事項的處理情況等。反映問題比較專一，主要是圍繞一項工作、一件事情敘述和說明。其正文由兩部分組成：事情的起因和經過、辦理結果。事情的起因和經過：是指所要報告事情發生的原因(即報告依據)及發生的過程(或工作完成的過程)；辦理結果：是指事情最后辦理情況(或完成情況或結論)。

　　例文：情況報告

　　××廠關于舉辦技術交易會開展技術協作活動的情況報告

　　××省工業局：

　　今年×月，我廠在××召開了化學石油工業技術交流會，仿照物資交易會的形式，以技術有償轉讓為主要內容，組織科研單位和生產企業，開展技術協作活動。會上，科研單位、高等院校與工廠之間、工廠與工廠之間，草簽了科技成果轉讓、委托研究生產技術難題和試制新產品的合同或協議達×××個；組織了以教授、工程師為主的×××位技術顧問，解答了各種技術問題；邀請省輕工、紡織、電子、農林和建材等部門，對化學石油工業的研究和生產提出了要求；組織有關科研、高等院校、生產單位交流了科技工作經驗。這對當前和今后的科技工作和生產水平的提高，都起了較好的推動作用。

　　一、促進了生產同科研的緊密結合，變潛在的生產力為現實的生產力。……

　　二、促進了先進的地區同后進地區的聯合，為逐步實現向后進地區的技術轉讓摸索到了一些經驗。……

　　三、促進了科研機構的整頓和科研管理體制的改革。……

　　四、摸清了全省化工系統科技工作的狀況及亟待解決的技術問題。……特此報告

　　××廠

　　×年×月×日

　　3、調查報告的擬寫

　　調查報告是指有關單位為了了解情況，研究制訂政策、法規、計劃，解決與處理問題，發現典型與總結新鮮經驗推動工作等，有目的的指派專人或工作組，深入實際進行調查之后寫出的書面

　　報告。調查研究是取得第一手材料、制定有關方針政策和處理問題的重要依據。調查報告的正文通常由四部分組成：目的經過、基本情況、分析認識、結尾部分。目的經過：應放在正文的開首，簡要交代進行調查的緣由，調查的時間、地點、對象，要解決的中心問題，參加調查的人員和調查的簡要經過等；基本情況：是指通過調查得到的具體情況；分析認識：是指從調查所得情況中，經過分析研究得出的認識。這一部分可以和基本情況結合在一起寫，可以采取縱的敘述法，即從事務的歷史狀況談起，敘述它的發展變化及其原因，也可以從橫的剖面敘述，即從幾個主要方面來看事物的發展面貌、主要特點。無論是縱向的還是橫向的，各部分均可擬出生動醒目的小標題；結尾部分：是對全篇做出的”畫龍點睛”式的總結，概括出全篇給人的啟示和得出的結論，或者是對于問題的處理、政策的調整、工作的開展等提出意見和建議。

　　4、答復報告的擬寫

　　上級向下級詢問某一問題或某項工作的進展情況時，下級要按要求如實向上級匯報，這時使用答復報告。答復報告的正文由報告起因和報告內容兩部分組成。報告起因：是寫報告的原因或根據，常要寫明收到上級什么文件或什么指示或接受了什么任務，執行辦理情況及結果摘要。報告內容：是報告的主體，按照執行或辦理的實際情況擬寫，常要寫明執行或辦理的依據、主要過程、措施、結果，有時還要寫出經驗、教訓與今后打算。答復報告具

　　有很強的真對性，問什么答什么。

　　例文：答復報告

　　××廠辦公室關于××同志職稱評定的報告

　　市政府辦公室：

　　接到你們八月十日對我廠××同志職稱評定情況的查詢，我們立即進行了調查，現將有關情況匯報如下：

　　××同志是我廠第二車間技術員。該同志于1963年下半年至1966 年上半年在××工學院受過三年函授教育，學習了有關課程。因“文革”到來，未能取得學歷證明。今年上半年評定職稱時，根據上級有關文件精神，因缺乏學歷證明，決定暫緩評定他的工程師職稱，待取得證明后補辦。該同志認為這是刁難，故向市政府寫了申訴。接到市政府辦公室查詢半個月，我們派人去××工學院查到了有關材料，他們已出具了該同志的學歷證明。現在，我廠已為××同志補辦了評定工程師的手續。并向本人說明了情況，他表示滿意。

　　特此報告

　　××廠辦公室

　　×年×月××日

　　5、報送報告的擬寫

　　報送報告是下級向上送報送有關文書或物品時，隨文書或物品寫的一種報告。報送報告的正文比較簡短，只寫明報送對象及報送目的即可。

　　例文：報送報告

　　××機械廠關于報送1995-1999年度發展規劃的報告

　　市機械工業局：

　　現將我廠制定的《1995-1999年度發展規劃》一式五份送上，請審核。

　　××機械廠

　　一九九五年三月五日

　　三、擬寫報告應注意的事項

　　第一，報告中不要夾帶請示事項。報告中夾帶的請示事項，受文單位沒有答復的責任，這樣容易誤事。

　　第二，要善于綜合歸納。面對眾多的材料、細節、數據，寫作時要分清主次，突出重點，抽象概括出有規律有價值的部分，不要面面俱到，記流水賬。

　　篇三：報告撰寫技巧

　　以前看過的一篇文章《用word寫論文的幾點建議》，寫的很好，覺得很多地方可以用到用WORD編輯《環評報告書》的時候，大家可以借鑒一下。

　　由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft Word (以下簡稱Word)編輯環評報告書。Word在寫科技報告方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經常要為不斷地調整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經驗和教訓總結一下，拋塊磚。

　　原則: 內容與表現分離

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　　一篇論文應該包括兩個層次的含義：內容與表現，前者是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節段落結構等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內容可以有不同的表現，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現；而不同的內容可以使用相同的表現，例如一個期刊上發表的所有文章的表現都是相同的。這兩者的關系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關心文章的內容，文章表現則由出版社的排版工人完成，當然他們之間會有一定交互。Word 倡導一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內容的同時就可以設置并立即看到其表現。可惜的是很多作者濫用WYSIWYG，將內容與表現混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。

　　本文所強調的"內容與表現分離"的原則就是說文章作者只要關心文章的內容，所有與內容無關的排版工作都交給 Word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當的方式告訴 Word。因為Word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當記事本或寫字板用。（我們寫環評報告書時同樣如此）

　　主要建議如下。

　　1. 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。

　　如果你發現自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式（文檔表現）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。（環評中的樣式包括章節標題，一級標題，二級標題，表格標題，表格內容，正文內容等，已經編好的樣式模板在附件中）

　　2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。

　　如果你發現自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫"參見第x章、如圖x所示"等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。（這一點對環評報告來說更為重要，環評的表格實在是太多了）公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。

　　3. 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。

　　只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發現自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調整段落的間距。

　　（對應環評中為，首行縮進2字符，段落間距1.5倍）

　　4. 繪圖。統計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。

　　如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當使用組合。

　　（環評中流程圖建議使用Visio 2003，繪好的圖最好是另存為單獨文件，然后復制到Word中，這樣既可以在Word中雙擊編輯，也不會因失誤導致全部重來）

　　5. 編輯數學公式建議使用 MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器是它的3.0版。

　　安裝MathType后，Word會增加一個菜單項，其功能一目了然。一定要使用 MathType的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。

　　Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。

　　（插入公式或圖件處，段落行距不能用固定值，因為那樣可能出現公式或圖件只有很窄的一部分顯示出來，出現這種情況時，選中公式或圖件，將行距改為1倍即可）

　　6. 參考文獻的編輯和管理。

　　如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列

　　表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。Endnote優點在于可以將文獻列表導出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強大。可惜這兩個軟件都不支持中文，據說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。

　　7.使用節。

　　如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節符，并設置當前節的格式與上一節不同。

　　（環評中每一章使用不同的頁眉，目錄與正文等都要使用分節）

　　上述7點都是關于排版的建議，還是要強調一遍，作者關心的重點是文章的內容，文章的表現就交給Word去處理。如果你發現自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為Word 早已提供了足夠強大的功能。

　　我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩定性，經常遇到"所想非所見"、"所見非所得"的情況讓人非常郁悶。如果養成良好的習慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。

　　建議如下：

　　8.使用子文檔。

　　學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。

　　9.及時保存，設置自動保存，還有一有空就ctrl+s。

　　10.多做備份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。

　　注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧

　　11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。

　　否則，哪天打文檔時發現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。

　　其他建議:

　　12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節順序比較方便

　　13. 使用文檔結構圖讓你方便的定位章節（做環評時打開文檔結構圖，為會您帶來很大方便的）

　　14. 使用文檔保護，方便文章的審閱和修改

　　15. Word表格的排序、公式和轉換的功能也是很值得學習的

　　上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問，自己花些時間研究一下Word的幫助，相信會有事半功倍的效果

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