會計軟件應(yīng)用實驗總結(jié)
會計軟件應(yīng)用實驗總結(jié)
實驗?zāi)康模毫私鈺嬡浖墓δ埽脮嬡浖M行會計處理的模式、方法、技術(shù)、技巧。
實驗內(nèi)容：
1.系統(tǒng)初始化：在這個實驗中首先我們進行了金蝶系統(tǒng)帳套的建立，創(chuàng)建了公司名稱、成立時間等基本信息，以及對公司會計架構(gòu)的設(shè)定。其次添加公司會計系統(tǒng)的操作人員，并賦予其相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限，以便后期進行賬務(wù)的處理。接下來是最重要的系統(tǒng)初始化程序，對財務(wù)系統(tǒng)帳套的設(shè)定，并錄入所需要的初期數(shù)據(jù)資料，包括職員、部門、期初余額等。同時還學(xué)習(xí)了如何進行帳套的恢復(fù)與備份。
2.賬務(wù)處理：實驗二中我們主要是進行憑證的編制和審核，同時還學(xué)習(xí)了如何查詢總賬和明細賬。
3.出納管理：這次實驗我們學(xué)習(xí)了與出納相關(guān)的各類現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)以及支票的處理。現(xiàn)金模塊主要有以下功能點：現(xiàn)金日記賬、現(xiàn)金盤點單、現(xiàn)金對賬和現(xiàn)金日報，我們主要學(xué)習(xí)了前三個內(nèi)容。銀行存款的學(xué)習(xí)集中在銀行日記賬的編制和銀行對賬單的填寫與審核。最后學(xué)習(xí)了支票業(yè)務(wù)的相應(yīng)知識。
4.固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)是公司非常重要的實物資產(chǎn)，所以固定資產(chǎn)的管理也是我們金蝶軟件實習(xí)中非常重要的一個模塊。我們學(xué)習(xí)了固定資產(chǎn)的新增和減少處理，以及計提折舊和查看固定資產(chǎn)相關(guān)明細賬的方法。
5.工資核算：這個模塊中我們首先進行了工資項目的新增，然后對需要計算的工資項目進行公式的設(shè)定，并在老師的要求下理解并記憶了比較重要的幾個工資項目核算的公式。接下來就是錄入員工的工資數(shù)據(jù)，并分配員工本月的工資生成本月工資表。
6.往來管理：在現(xiàn)實中公司會與其他公司有各種各樣復(fù)雜的往來業(yè)務(wù)，所以在金蝶軟件中往來業(yè)務(wù)的管理也是一個重要的模塊。這個模塊中我們學(xué)習(xí)了往來業(yè)務(wù)的確認與核銷，以及往來對賬單的查詢與輸出。
7.報表處理：最后的實驗階段就是進行公司這個月報表的輸出。我們先是學(xué)習(xí)了自定義報表的編制和輸出，然后用系統(tǒng)中自帶的模板進行了資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表的編制以及輸出。
遇到困難以及解決辦法：
1.第一節(jié)課進行系統(tǒng)的初始化并沒有遇到太大困難，直到進行到固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的處理時，結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的損益賬戶，許多同學(xué)都發(fā)現(xiàn)數(shù)目不對以及不能計提折舊。原因就在于先前初始化時固定資產(chǎn)的初期數(shù)據(jù)錄入錯誤，并且初期數(shù)據(jù)錄入完畢便不可更改了。針對這一困難，我們只能選擇重新錄入期初數(shù)據(jù)，然后開啟帳套進行再一次的業(yè)務(wù)處理。
2.在進行賬務(wù)處理時，總是會發(fā)生各種因為馬虎造成的錯誤。比如編制憑證時對記賬憑證“收付轉(zhuǎn)”性質(zhì)的選擇，會計科目的選定以及相應(yīng)數(shù)據(jù)的計算。對于這個困難的解決方法，一方面提高了編制記賬憑證的仔細程度，另一方面在審核時讓同桌同學(xué)處理，進行第二次的檢查。若進行賬務(wù)處理之后的項目時仍發(fā)現(xiàn)錯誤，可以進行反過賬對錯誤的憑證進行修改。
3.在進行報表管理時，發(fā)現(xiàn)輸出后仍有些項目與其他同學(xué)不盡相同，查明原因發(fā)現(xiàn)是在編制記賬憑證時，沒有將相應(yīng)的支出記錄到正確的費用類賬戶里。同時現(xiàn)金流量表的編制相對其他兩個報表來說是相對復(fù)雜的，所以在聽從老師的建議后，自己單獨進行了第二次的報表編制，以加深記憶。
總結(jié)：
1.新建立賬套的時候，就要在賬套的屬性里把會計期間的時間設(shè)置好。否則賬套啟用后，賬套的啟用時間將無法再修改
2.做好數(shù)據(jù)備份。每做完一次實驗都要進行完全備份，并注明相關(guān)信息。這可以使你在后面的實驗出現(xiàn)問題后得到最好的補救——把數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近的一次正確的狀態(tài)。
3.加強理論學(xué)習(xí)，打好基礎(chǔ)知識。如果基礎(chǔ)只是不過關(guān)，則直接關(guān)系到金蝶的操作，所以在這個過程中，課后的學(xué)習(xí)至關(guān)重要。
4.經(jīng)驗交流，相互幫助成長。通過這次實驗，是我真正體會到了同學(xué)之間互相幫助的重要性。當(dāng)你卡在一個問題上動不了的時候，這時候同學(xué)的一個提點或知道是很有用的。
5.遇到難題要及時解決。在實驗操作中遇到的哪怕一個最小的問題都要及時的解決，否則可能它會直接影響到你后面的操作，以至于你停滯不前。
6.。全方位地了解了企業(yè)會計的工作程序及會計體系將過去所學(xué)習(xí)的理論知識和社會實踐進行了有機地結(jié)合對我們所學(xué)的課本知識有了更深的理解。把會計的理論知識與實操聯(lián)系到了一起也體會到了會計電腦化給我們帶來的許多便利。
對會計軟件應(yīng)用的評價：
優(yōu)點：
1.金蝶軟件功能基本齊全，除一些公司特殊需求外能滿足公司大部分業(yè)務(wù)，性能穩(wěn)定。安裝實施、維護方便；對公司業(yè)務(wù)處理的分類明確且簡潔，讓人一目了然。
2.在基本功能上包括：組織結(jié)構(gòu)、人員信息、薪酬、培訓(xùn)、考勤、績效、招聘、福利、制度文檔管理等； 在系統(tǒng)功能上包括：用戶登錄、語種選擇、功能和權(quán)限設(shè)置、流程制訂等。
3.操作相對簡單。對于系統(tǒng)操作人員容易上手，賬務(wù)處理流程安排得當(dāng)。
缺點：
1.在相應(yīng)功能上的設(shè)置并不完善，比如：外幣方面，每種外幣只能設(shè)置一個匯率還不能按月、按日設(shè)置匯率、新增憑證與修改憑證分開在兩個模塊中，不太方便等等。
2.所有模塊集成與各功能模塊獨立選配最大 區(qū)別在于集成化軟件只能單機使用。集成化產(chǎn)品使客戶投資浪費。無法適應(yīng)客戶的個性化使用。
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