關(guān)于表格加工的教學(xué)設(shè)計
關(guān)于表格加工的教學(xué)設(shè)計
學(xué)習(xí)目標(biāo)：能夠根據(jù)任務(wù)需求，熟練使用圖表處理工具軟件加工信息，表達意圖。
學(xué)習(xí)重難點：用圖表處理工具軟件加工表格信息的基本過程和方法。
學(xué)習(xí)方法：講解＋練習(xí)。
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
一、表格信息的作用
在日常學(xué)習(xí)和工作中，我們經(jīng)常要處理各種各樣的表格，如考勤表、學(xué)籍檔案表、績效考評表等，并對這些表格數(shù)據(jù)進行挖掘、提煉后統(tǒng)計和分析，形成科學(xué)準(zhǔn)確地分析報告，以便人們能快速地接收和提取所需的信息，作出有效的判斷和決策。
表格信息的加工和表達過程如下圖所示
常用的表格處理軟件是execl，我們下面就以execl為例看一下表格信息的加工和表達的基本過程。
二、建立表格
參考下表的內(nèi)容建立數(shù)據(jù)表格
建立了表格就意味著將各種信息建立起一定的聯(lián)系。如上所示的表格，橫向看可以直觀的看到各個班的紀(jì)律、衛(wèi)生、禮儀三個項目的成績；縱向看，可以看到每一項目各班的成績。
在表格的建立過程中我們可以對表格進行一些簡單的編輯，如上表中使用合并單元格建立表格的標(biāo)題，又使用了背景色來突不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容，再加上表格線使表格更清晰。
三、利用數(shù)值計算分析數(shù)據(jù)
從上面的表格中我們可以看出紀(jì)律的分哪個班最高，哪個班最低；衛(wèi)生哪個班最高，哪個班最低...為了反映每周各班的總成績和各個項目的總體情況，可在表格中增加一些項目，如總分、平均分等。
成績的統(tǒng)計可以使用工具欄上的求和按鈕，先選中要求和的數(shù)據(jù)，然后按求和就可以看到結(jié)果了，其他的求和也可以同樣實現(xiàn)，如果求和的內(nèi)容是相似的系列，也可以使用粘貼公式的方法來實現(xiàn)。
如果我們需要其他的一些數(shù)據(jù)的處理公式可以通過【插入】->【函數(shù)f(x)】打開公式的對話框，選擇你需要的公式，然后按要求設(shè)置相對應(yīng)的參數(shù)就可以了。
四、利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果
圖表是很有效的表現(xiàn)手法，它能非常直觀地將數(shù)據(jù)分析的結(jié)果表示出來，他的特點是“簡單、直觀、清晰、明了”
1、表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表
要將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表可以參考以下幾步：
先選擇需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)內(nèi)容，如下表，注意：不要選擇錯誤了！
單擊工具欄上的【圖表向?qū)А堪粹o，或通過【插入】->【圖表】,打開向?qū)Вx擇我們需要的圖表形式，設(shè)置好相應(yīng)的參數(shù)，按完成
就會產(chǎn)生相應(yīng)的圖表效果：
2、圖表數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置
上面的數(shù)據(jù)圖表是按各個“紀(jì)律、衛(wèi)生、禮儀”來區(qū)分的數(shù)據(jù)柱，如果我們，希望按班本身來比較各種的“紀(jì)律、衛(wèi)生、禮儀”情況，就需要對圖表的顯示內(nèi)容進行轉(zhuǎn)置了：
方法是選中圖表，然后在圖表工具欄上按轉(zhuǎn)置按鈕：
就可以將圖表上的信息顯示以x,y軸對調(diào)過來：
3、圖表類型的靈活運用
在學(xué)習(xí)和工作中，各種表格、圖表被大量運用到報告或文檔中。不同的任務(wù)需求，設(shè)計的圖表會不同，不同的的圖表表達的信息也不同：
例如:對于下表中的數(shù)據(jù)，使用線條圖可以看出同一個班里三個不同的評價參考在幾周的時間里的變化情況，
通過對各種類型圖表的運用，我們得知，針對不同的信息需求，應(yīng)該使用不同類型的圖表，幾種不同圖表的作用及其特點可以參考下表：
類型
具體用途
使用特點
擅長比較數(shù)據(jù)間的多少與大小關(guān)系
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