2018學(xué)校總務(wù)處工作計(jì)劃
2018學(xué)校總務(wù)處工作計(jì)劃
2018學(xué)校總務(wù)處工作計(jì)劃【一】
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期總務(wù)后勤工作以管好校產(chǎn)為重點(diǎn),始終堅(jiān)持“為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)”的原則,樹立“服務(wù)育人”的宗旨,認(rèn)真做好后勤服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、物資設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等各項(xiàng)工作
二、工作目標(biāo)
在學(xué)校校長(zhǎng)室、黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步鞏固和發(fā)展近年來后勤服務(wù)規(guī)范化、后勤工作科學(xué)化、校產(chǎn)管理制度化取得的管理成果,不斷健全和完善后勤工作方面各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)的過程管理。積極探索后勤服務(wù)后勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結(jié),逐漸完善和提高,努力做好,做優(yōu),不斷提高服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。圍繞學(xué)校工作中心,不斷改善和美化環(huán)境,積極努力開源節(jié)流,為學(xué)校拓寬發(fā)展空間添磚加瓦。
三、主要工作及措施
(1)組織后勤人員認(rèn)真學(xué)習(xí):借鑒先進(jìn)的后勤管理工作經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化職業(yè)道德教育,增強(qiáng)干好本職工作的責(zé)任感,真正以主人翁的姿態(tài)投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn),進(jìn)一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高專業(yè)水平和現(xiàn)代信息技術(shù)管理水平,以勝任形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要。進(jìn)一步明確后勤為教學(xué)服務(wù)、為師生生活服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持管理育人、服務(wù)育人的方向,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“勤快、務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),勤奮踏實(shí)工作,關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,努力爭(zhēng)作奉獻(xiàn)。
(2)進(jìn)一步完善后勤工作各項(xiàng)制度:認(rèn)真制定落實(shí)崗位責(zé)任制。在上學(xué)年對(duì)后勤各項(xiàng)制度修定的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化崗位職責(zé)、工作量考核。細(xì)化各環(huán)節(jié)的考核標(biāo)準(zhǔn),完善考核評(píng)比條例。做到分工具體職責(zé)明確,考核對(duì)照有標(biāo)準(zhǔn),以便相互監(jiān)督,確保后勤服務(wù)工作,事事有人做,人人有事做,同時(shí)定期不定期廣泛征集師生對(duì)后勤工作人員服務(wù)的態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量的意見和要求。
(3)切實(shí)抓好后勤常規(guī)管理:本學(xué)期我們將在原基礎(chǔ)上,切實(shí)加大校園各班保潔區(qū)的管理力度,加強(qiáng)督查,細(xì)化各部位保潔的任務(wù)和人員分配,確保教學(xué)區(qū)域全天候整潔,同時(shí)通過各種形式向師生員工進(jìn)行愛護(hù)公物,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,在師生中造成愛護(hù)公物,愛護(hù)校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動(dòng),把創(chuàng)建文明校園活動(dòng)和良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來。重視校園花草管理,適時(shí)抓好除草、施肥、治蟲、修剪各環(huán)節(jié)的工作,確保環(huán)境凈化、美化、綠化。
(4)進(jìn)一步加強(qiáng)開源節(jié)流的工作:管好用好學(xué)校的每一點(diǎn)財(cái)力、物力。重點(diǎn)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作;抓好購物管理,在各方面管好用好每一點(diǎn)錢,每一筆錢,凡是購物必定貨比三家,盡量批發(fā),采用教學(xué)用品領(lǐng)用登記制度,減少浪費(fèi);認(rèn)真抓好分部多功能教室裝修工作。
2018學(xué)校總務(wù)處工作計(jì)劃【二】
一、調(diào)整工作思路,強(qiáng)化崗位意識(shí)
1、總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要環(huán)節(jié),它的工作涉及到學(xué)校各部門的方方面面,而且不象其他崗位那樣工作規(guī)律性強(qiáng),總務(wù)工作臨時(shí)任務(wù)、突發(fā)事情多,這就需要職工加班加點(diǎn)的次數(shù)多、時(shí)間長(zhǎng)。因此,首先要讓每一位職工從思想上認(rèn)識(shí)到總務(wù)工作的這一特點(diǎn),要有吃苦的思想準(zhǔn)備和樂于奉獻(xiàn)的精神;其次,要教育職工不能輕視自己的工作,認(rèn)為是些力氣活、雜活,就不重視、不嚴(yán)格,各工作分工不同,目標(biāo)一致,就是要為辦好學(xué)校多做貢獻(xiàn)。
2、由于學(xué)校出于管理考量,精簡(jiǎn)后勤員工,雖然越秀校區(qū)食堂和教學(xué)區(qū)清潔員有所增加,但編制還是很緊,宿舍內(nèi)學(xué)生的衣物不再是洗衣公司統(tǒng)一清洗,這就要求我們重新布置好崗位,通過管理,使得各崗位人員盡快適應(yīng),保證各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
二、建立工作制度、提高工作效益
1、期初就要重新落實(shí)每一位職工的工作崗位,做到人人崗位明確,在教學(xué)
區(qū)保潔這一塊,凡是教室周邊的地區(qū)分到各個(gè)班級(jí),讓班級(jí)負(fù)責(zé)。
2、制定行之有效的工作制度和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。
3、建立周工作和日工作計(jì)劃制度,做到事事責(zé)任到人。
4、制定明確的獎(jiǎng)懲辦法,做到考評(píng)有據(jù)可依。通過以上幾點(diǎn),可規(guī)范總務(wù)工作管理,提高工作效率
三、主要工作目標(biāo)
1、常規(guī)工作目標(biāo)。
綠化衛(wèi)生。加強(qiáng)對(duì)綠化的養(yǎng)護(hù)力度,采取本校員工和外聘園林專業(yè)人員相結(jié)合的工作方式,作好綠化的修剪、除蟲除草、澆灌和補(bǔ)種,保證花草樹木的存活率,營(yíng)造好校園綠化景觀。衛(wèi)生工作要常抓不懈,特別是要對(duì)保潔員保潔效果的檢查、記錄和考評(píng),衛(wèi)生死角要定期組織人員清理,時(shí)刻保持校園的整潔美麗,以展現(xiàn)我校作為窗口學(xué)校和省綠色學(xué)校的風(fēng)采。
物品分發(fā)。物品分發(fā)是總務(wù)后勤的一項(xiàng)重要日常工作,開學(xué)初要全力做好新書本的發(fā)放工作,做到數(shù)目準(zhǔn)確、登記清楚,保證師生按時(shí)開展教育、學(xué)習(xí)活動(dòng)。期中要做好倉管工作,做好各種教學(xué)、衛(wèi)生用品的采購、管理、發(fā)放,做到手續(xù)規(guī)范。期末做好學(xué)生的各種獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品的發(fā)放。
維護(hù)修理。對(duì)學(xué)校校舍、設(shè)施及教育教學(xué)用品進(jìn)行日常的維護(hù)修理,通過維護(hù),保證各類設(shè)施的正常使用、延長(zhǎng)使用期限。對(duì)于損壞物品的維修,要做到盡量由自己的員工修理,不能自己處理須外聘的,也要根據(jù)規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收、核價(jià),把好維修質(zhì)量關(guān)和費(fèi)用關(guān)。
校產(chǎn)管理:繼續(xù)深化我校的校產(chǎn)分級(jí)管理制度,資產(chǎn)管理責(zé)任到人,做到物有所管,合理使用。因此,期初要按慣例進(jìn)行教育教學(xué)設(shè)備的登記造冊(cè),并要使用保管人簽字確認(rèn)其責(zé)任,明確管理使用方法要求,做到妥善保管、合理使用、定期維護(hù)、及時(shí)檢修。總務(wù)處要嚴(yán)把倉庫進(jìn)出關(guān),調(diào)劑好物資設(shè)備的使用,為學(xué)校節(jié)約每一點(diǎn)資源。
活動(dòng)會(huì)務(wù)后勤保障。總務(wù)處要堅(jiān)決配合好學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)務(wù),特別是上級(jí)部門安排在我校的各項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)務(wù)。要做好場(chǎng)地安排、茶水供應(yīng)、會(huì)場(chǎng)布置等工作,使的各項(xiàng)活動(dòng)能順利開展。
2、重點(diǎn)工作目標(biāo)
文化環(huán)境設(shè)施建設(shè)目標(biāo)。本學(xué)期要繼續(xù)加大校園文化環(huán)境建設(shè)的力度,加快推進(jìn)與學(xué)校特色相適應(yīng)的校園文化設(shè)施,豐富校園文化內(nèi)涵具體為教師辦公室、體育俱樂部各活動(dòng)室的環(huán)境布置。文明辦公室的評(píng)比,使校園文化環(huán)境發(fā)揮更大的育人的功能和美化的功能。
安全工作目標(biāo)。總務(wù)處要在學(xué)校“安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組”的組織框架下,繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)校安全工作的管理、檢查。一是要維護(hù)學(xué)校各安全設(shè)施、器材的正常使用功能,二是要抓好后勤安保人員的管理,三是要做好安全檢查,要有全面檢查、專項(xiàng)檢查等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。加強(qiáng)門衛(wèi)制度建設(shè),落實(shí)傳達(dá)室人員工作職責(zé),建立外來人員登記制度,保證學(xué)校安全。
四、具體工作措施
樹立四種意識(shí)
全局意識(shí)。總務(wù)后勤工作頭緒多,涉及的面廣,所以后勤人員要有全局意識(shí)。具體體現(xiàn),一是關(guān)注學(xué)校各塊的需求:小學(xué)部、初中部、宿舍、幼兒園、幼兒園太湖分園和越秀校區(qū),“一個(gè)都不能少”;二是關(guān)注工作的各項(xiàng)情況,衛(wèi)生情況、維修情況等。有了全局意識(shí),才能把方方面面的工作做好。
服務(wù)意識(shí)。“全心全意為師生服務(wù)”始終要作為后勤人員開展工作的出發(fā)點(diǎn),后勤沒有務(wù)虛的工作,每一件事都是“實(shí)事”,服務(wù)的好壞直接呈現(xiàn)在廣大師生面前,所以一定要將“全心全意”四個(gè)字落到實(shí)處。
精品意識(shí)。總務(wù)處在對(duì)校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、文化環(huán)境建設(shè)方面,一定要有精品意識(shí),使每一個(gè)項(xiàng)目-----大到造房、小到一塊標(biāo)語牌,都要在設(shè)計(jì)上出精品、施工上出精品。使做出來的東西要美觀、耐用。在服務(wù)工作上也要有精品意識(shí),讓師生滿意。
節(jié)儉意識(shí)。我校規(guī)模大,日常的維修及小項(xiàng)目采購多,所以一定要把好各方面的開支關(guān),具體說就是要讓這些工作在學(xué)校的相關(guān)制度下開展,力爭(zhēng)為學(xué)校節(jié)約經(jīng)費(fèi)。另外也要做好學(xué)校的水電節(jié)能工作,盡量杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
強(qiáng)化三種職能
建章職能。總務(wù)處要在校長(zhǎng)室的指導(dǎo)下,制定后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,使得各項(xiàng)工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在規(guī)范中。
管理職能。一是要強(qiáng)化對(duì)后勤人員的管理;二是要參與對(duì)班級(jí)管理,特別是要和德育處、大隊(duì)部協(xié)作,在班級(jí)衛(wèi)生、班級(jí)物品損壞維修方面進(jìn)行檢查,給每個(gè)班級(jí)建立一個(gè)物品損壞維修的檔案,對(duì)損壞的物品要求班主任查明原因和責(zé)任人,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育,該賠償?shù)馁r償。
考評(píng)職能。一是要強(qiáng)化對(duì)后勤人員工作表現(xiàn)的考評(píng);二是要參與對(duì)班級(jí)的考評(píng),通過平時(shí)的衛(wèi)生檢查記錄、損壞維修記錄等,向德育處提供相關(guān)的考評(píng)依據(jù)。
總務(wù)工作的本質(zhì)是服務(wù),只要后勤廣大職工將全心全意為師生服務(wù)落實(shí)到每一件工作中去,就一定能使師生滿意,能為學(xué)校各項(xiàng)教育教學(xué)工作順利展開提供保障。
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