與外校交流策劃書

時間：2024-11-01 08:39:51 策劃書我要投稿

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與外校交流策劃書

　　時光匆匆，我們在忙碌中奔走，一段時間的工作已告一段落，我們的工作又迎來了一個新層面，當然也要定下新目標，想必現在的你有必要寫一寫策劃書了。你所見過的策劃書應該是什么樣的？以下是小編幫大家整理的與外校交流策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。

與外校交流策劃書

與外校交流策劃書1

　　一、前言

　　我校鄧讀會自xxxx年xx月成立以來，經過老師與學生的不懈努力，我校鄧讀會工作已步入了一個新的臺階。作為學生學習先進思想和課外活動的一個舞臺，商大鄧讀會一直致力于不斷提高我會工作水平，不斷創新社團活動內容。幾年來，商大鄧讀會的發展與進步是有目共睹的，例如：開創并定期管理思忖網順應我校各學院鄧讀會活動的多樣化和創新化的趨勢，我校鄧讀會支持各個學院鄧讀會健康有序的活動，并幫助解決活動執行過程中出現的問題；定期召開內部成員思想交流會，以與時俱進為核心，保持思想先進性；采取內部考核制度，定期對內部成員進行考核；每周組織干部例會，以主題發言的方式，聚坐一堂，共話我會的進步與發展，探討和解決目前我會發展的各種問題，為我校鄧讀會的整體可持續發展廣開言路，提供厚實的智力支持。從成立到現在，我校鄧讀會一直洋溢著濃厚的和諧氛圍，我會的服務和管理能力明顯增強。當然，除了自身積極發展之外，我們還應該積極與其他高校鄧讀會展開交流活動，學習、借鑒各兄弟院校的先進經驗，同時結合我校實際情況，找尋出更適合我校鄧讀會發展的道路，最后實現彼此改善和優化的期望。

　　本次新時代·新視野校際鄧讀會工作交流會有著重要的意義，不僅對我校鄧讀會今后的發展有著積極的促進作用，而且對今后各校間友好關系的保持也有很大的推動作用。校與校之間的交流，是一次學習、文化的交融，是一次工作思路的交匯。發揚每個學校鄧讀會的優點，匯集每個學校鄧讀會的精華，讓鄧讀會活動發揚光大，讓更多的大學生能在鄧讀會活動里展現其才能。借此也可宣傳我校鄧讀會工作，讓更多的人了解浙江工商大學，了解商大鄧讀會，為我校鄧讀會工作的進一步發展做出貢獻。

　　二、活動介紹

　　一、活動目的

　　通過校際鄧讀會工作交流，增進兄弟校之間的了解，相互借鑒各兄弟校的先進經驗，實現彼此改善和優化。

　　二、活動時間

　　XX年5月16日 13：00—16：30（初定）

　　三、活動地點

　　浙江工商大學會議室(待定)

　　四、活動相關人員

　　1、浙江工商大學鄧讀會代表：會長、副會長、部長、副部長及其部分干事。

　　人數：14－20人

　　2、其他院校代表：浙江工業大學、浙江財經學院、浙江理工大學、浙江警官學院、浙江水利水電�？茖W院、浙江經濟技術職業學院等校鄧讀會（或鄧研會）代表。

　　人數：18－24人

　　【備注】浙江工商大學鄧讀會具體參與人員參見附件2.《浙江工商大學鄧讀會校際工作交流會參與人員匯總表》。

　　五、活動內容

　　1、工作交流會

　　一、介紹。各校鄧讀會代表對自己學校鄧讀會（或鄧研會）進行簡明扼要的介紹。

　　二、活動展。各校鄧讀會代表以ppt或口頭闡述的方式展示各會近期精品活動。

　　三、專題討論。主要針對活動策劃與開展、成員管理、二級學院工作管理、校際交流及其他討論事項；

　　四、自由討論。各代表把握一主題自由發揮，但不可偏離交流會的目的。

　　五、合影留念。交流會后，與會人員合影留念。

　　【備注】具體交流主題參見附件1：交流主題一覽表（浙江工商大學鄧讀會提供）。

　　2、校園參觀

　　會議結束后，由浙江工商大學鄧讀會聯系組帶各位外校代表參觀浙江工商大學下沙校區。

　　3、風箏寄語

　　參觀校園之后，各校代表在浙江工商大學鴿子廣場放飛充滿寄語的風箏。

　　4、歡送外校代表

　　在放飛風箏之后，我校鄧讀會代表歡送外校代表至浙江工商大學正門，目送各位上車返校。

　　【備注】若因天氣原因或其他條件局限，可取消第二項與第三項活動。

　　六、活動要求

　　1、做好充分的前期準備，確定人員分組，各成員明確自己的任務。

　　2、各組任務：

　　聯系組：a.在工作交流會之前負責聯系外校鄧讀會的負責人，發送邀請函，通知交流會的具體時間、地點以及相關活動。若因時間條件局限，不能按期舉行會，聯系組會與我校鄧讀會其他人員及外校鄧讀會代表取得聯系并就相關事宜做好討論協商，盡量確保會議及其他活動的正常舉行。

　　b.負責接待外校代表。在外校代表到達我校時，及時將代表帶領至會議室。

　　c.在交流會后，負責帶領各位外校代表參觀浙江工商大學下沙校區。

　　d．在風箏寄語活動后，負責歡送各位外校代表返校。

　　財務組：a.在交流會之前做好經費預算，購齊所需物品。

　　b.妥善保管錢財、發票、賬單等物品。

　　c.在交流會及其相關活動之后，負責經費報銷。

　　宣傳組：a.交流會前期,負責以海報、橫幅等形式在本校做必要的.宣傳。

　　b.在交流會與其他相關活動過程中，負責現場拍攝的工作。

　　c.在一系列活動后，負責整理與保存相關圖片與影像資料，為后期宣傳做充分準備。若有必要，可將其發至與外校聯系的郵箱，以便資源共享。

　　秘書組：a.在交流會前期，負責編寫與整理會議所需文字資料，準備我校鄧讀會活動展資料，切實通知我校鄧讀會與會人員，以保證活動的順利開展。

　　b.在交流會現場，負責會議記錄。

　　活動組：a.在交流會前，布置會議現場。

　　b.在活動前，擬定校園參觀的路線。

　　c.在風箏寄語活動中，負責分發風箏、線、筆與其他相關工具。

　　d.在活動結束后，負責撰寫通訊稿和活動總結。

　　e.若活動開展過程中，因天氣條件局限性或其他意外情況，負責通知相關活動取消事宜或及時應付意外狀況。

　　【備注】1. 浙江工商大學鄧讀會具體人員分組參見附件3.《浙江工商大學鄧讀會校際工作交流會人員分組安排表》。

　　2.以上各組的相關人員都必須聽從會長、副會長及其組長的指揮，堅決服從調配安排。

　　三、活動具體流程

　　一、工作交流會

　　1、聯系組接待外校鄧讀會（或鄧研會）代表入席就座。所有與會人員整理發言資料以及相關圖片、ppt等輔助材料，做好會前準備。

　　2、主持人開場白。

　　3、主持人介紹現場來賓所代表的高校，并對外校代表表示熱烈歡迎。

　　4、介紹。以主持人位置為起始點，依照順時針方向的順序，各校鄧讀會（或鄧研會）代表對自己學校鄧讀會（或鄧研會）進行簡明扼要的介紹。介紹內容可包括鄧讀會（或鄧研會）的發展歷程、組織結構、部門職能、管理機制、工作近況和發展方向。與會人員發言過程中，其他人請保持安靜，不得隨意打斷。發言完畢后，其他人可給予補充或提議。每位發言時間不限，3－5分鐘為佳。

　　5、活動展。按照上一輪介紹的順序，各校鄧讀會（或鄧研會）代表以ppt或簡單口頭闡述的方式展示各會近期精品活動。展示內容可包括近期精品活動總數，各次精品活動的名稱、意義和效果。與會人員發言過程中，其他人請保持安靜，不得隨意打斷。發言完畢后，其他人可給予補充或提議。每位發言時間不限，5－10分鐘為佳。

　　6、專題討論。各校代表結束活動展后，由主持人在交流專題一覽表中選取一個專題，進入專題討論環節。與會人員可不按原先順序就專題發言，自由發表見解。與會人員發言過程中，其他人請保持安靜，不得隨意打斷。發言完畢后，其他人可給予補充或提議。每位發言時間不限，1－3分鐘為佳。一個專題討論結束后，主持人可選取第二個專題。主持人可根據現場討論氛圍和時間情況，依次選取4－8個專題。

　　7、自由討論。專題討論結束后，各代表可把握一主題自由發揮，發表見解或專題討論的感想，但不可偏離交流會的目的。與會人員發言過程中，其他人請保持安靜，不得隨意打斷。發言完畢后，其他人可給予補充或提議。每位發言時間不限，1－3分鐘為佳。

　　8、主持人做簡單的會議總結，并再次感謝外校代表的出席。

　　9、合影留念。交流會結束后，在聯系組的引領下，所有與會人員在浙江工商大學綜合大樓后金字塔處合影留念。會議結束一周內，由宣傳組人員將合影電子稿發至與外校交流的郵箱。

　　【備注】1、會議現場由浙江工商大學鄧讀會提供紙筆，以便與會人員做會議記錄。

　　2、外校代表需提前將ppt等材料拷至會議室電腦中，以便會議的流暢性。

　　3、若外校代表需要我校鄧讀會提供其他特殊物品，請于交流會前一周內告知聯系組。

　　4、會議時間控制在2小時內。

　　二、校園參觀

　　1、合影結束后，聯系組成員按照之前活動組提供的參觀路線，帶領外校代表參觀浙江工商大學下沙校區。

　　2、外校代表可在我校景點拍照留念。會議結束一周內，由宣傳組人員將照片電子稿發至與外校交流的郵箱。

　　【備注】1、參觀過程中，請所有人員注意安全，切勿在水池沿邊處逗留。

　　2、參觀結束點為鴿子廣場，以便下個活動的順利進行。