慶典活動策劃書最新
時光如箭，轉眼一劃而過，一段時間的工作已經結束了，很快就要開展新的工作了，當然要定好新的目標，做好策劃，才能輕裝上陣，在今后奮勇爭先。那么你會寫策劃書嗎？下面是小編幫大家整理的慶典活動策劃書最新，希望對大家有所幫助。
一、活動簡介
1、活動背景
我們日照職業技術學院武術隊成立于1993年1月、武術協會成立于xx年1月。協會的宗旨是“禪武并行以武會友切磋武藝全民健身”，我們是以“提高會員的武術水平，創建全院一流的學生社團”為目的，致力于武術學術理論探討及發揚中華之武術，繼承中華民族之寶貴文化遺產，傳播武術文化，發揚精武精神，激發愛國熱情，活躍大學生的業余生活，鍛煉意志的學術社團組織。
在20xx年5月，我們迎來了協會的10周年慶典。
2、活動主題：慶生、行夢
3、活動目的：
a、慶祝協會12年來取得的成就，并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。
b、增強對協會的宣傳，使更多的人了解我們的協會
c、在活動中加深會員對協會的了解，增強會員的參與意識，增加會員對協會的信任，為以后活動的開展打下基礎。
d、為會員提供一個放松的環境，享受快樂，促進交流，體驗家的感覺。
e、慰勞在協會辛勤工作的所有成員、
f、讓人們更好的了解協會，希望更多的人加入其中。
4、活動時間：05月1日——3日
5、活動地點：日照會展中心（備選方案：日照活動會議室）
二、活動程序
表1
活動前期準備日程表：
事項：
時間：
具體事項及說明：
完成目標：
場地申請：
xx月x日—xx月xx日
日照會展中心（備選方案：日職活動會議室）
場地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設施配置完善
活動贊助：
xx月x日—xx月xx日
（見外事部策劃）
能夠為本次活動提供更大贊助，并和贊助商達成完善的協議
活動宣傳：
xx月x日—xx月xx日
內事部通知會員，如有會員詢問，提供盡可能詳細的信息
宣傳部搞好宣傳，呼吁更多的人參加
增強贊助商的知名度，擴大協會影響力
人員物資準備：
xx月xx日—xx月xx日
嘉賓的邀請和確定：
主持人選拔及串詞準備：
表演人員的確定：
各環節負責人和工作人員的。確定：
各場地接待人員的準備：
獎品及紀念品的準備，蛋糕的準備：
活動設備準備，視頻語音準備：
活動資源準備充足完備，保證活動順利進行
場地布置：
xx月xx日
以“中國特色”為中心，體現“家”文化
表2
1人員安排表：
負責；
決策：
監控：
執行：
參與：
場地申請：
活動贊助：
活動宣傳：
資源準備：
場地布置
2、現場活動流程：
（由于活動具體細節未定，需要進一步商榷，故暫定大體框架，每個環節都會分配下去，具體安排完之后，xx日前可給出詳細安排流程表）前可給出詳細安排流程表）
時間
內容
負責人
備注
14：00
工作人員到場進行活動，現場布置
現場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設備調試與維護
相應物品（食品，飲料，名片等）分發準備
17：30
部委到場了解現場，熟悉自己工作任務并協助工作人員布置會場。
主持人及主持人協助人、舞蹈人員到場了解現場，熟悉環境，確定負責的小組
找準位置
18：10
入場
并組織與會者進入會場，分發有號碼的名片并依此進行人員分組
接待嘉賓
引領
18：29
由主持人協助人帶領與會者進行晚會倒計時
要準確
18：30
主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動開始
18：35—18：45
會長及前任會長致辭
18：45—19：15
互動環節①
19：15—19：45
表演
19：45—20：15
互動環節②
20：15—20：45
表演③
20：45—21：30
大聯歡（自由，切蛋糕，送別）
21：30—21：40
主持人宣布晚會結束，負責人組織與會人員退場
21：40—22：00
清理會場
注意：維持好會場的氣氛，不要太多的人提前離開。
三、活動負責人（具體各人職責由總負責人負責分配）
a）活動總負責人：
職責：分配任務，主導活動，保證活動順利進行
b）活動前期總負責人：
職責：負責活動前期一切事務、人員的分配和籌備工作
c）活動現場總負責人：
職責：負責活動現場一切事務、人員的分配和現場秩序維護
d）活動策劃人：
職責：擬定活動策劃書
e）活動攝影負責人：
職責：負責活動前期和活動現場攝影記錄工作
f）活動突發事件負責人
職責：負責活動現場的突發事件
四、現場突發事件應急預案
事件
解決方法
備注
活動不能按時開始
活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘，活動中適當把活動開始時間后推15分鐘，延長接待時間（控制在十分鐘之內，以免觀眾疲勞）
到場人員過多
在每個分組觀眾席都預留可以加10張凳子的場地，每種名片多準備20張，部委站著把位置讓給其他會員
到場人員比較少
邀請同學參加，或由成員邀請其朋友或同學參加
觀眾中途離場
現場負責人勸其留下，如不行請其從后門低調離開
活動中有人很拘束，不愿參加集體活動
各組部委要主動調動他們的積極性
活動中某個環節超時
由主持人暗示各組部委注意時間安排
過程中出現冷場
主持人調動活動氣氛，各部門分別負責幾個活動，部委預備救場
觀眾因為看不見表演站起，影響其他觀眾觀看
秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上
抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼，臨時請其他觀眾上臺
分蛋糕時出現哄搶
主持人先強調每人都會有一份，由部委送到會員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹，場面出現混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會員由于各種原因要提早離開
把送別環節和切蛋糕環節提前
舞蹈場地過小
盡可能使舞蹈動作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現問題
會前準備備用音響及話筒，調試時由主持人帶領大家做小游戲，實在沒有辦法時燈光效果可以去掉
晚會時間過長
舍棄部分節目，縮短表演時間
晚會時長不足
增加一些備選節目
五、費用預算（大體估算）
項目
金額
宣傳（海報，橫幅，宣傳單等）
場地布置
食品飲料（包括蛋糕）
設備和服裝租借
六、善后、歸還物品
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