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大學(xué)生迎新生活動策劃書通用
工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了，我們又將續(xù)寫新的詩篇，迎接我們的是新的工作內(nèi)容和工作目標，需要認真地為此寫一份策劃書。快來參考策劃書是怎么寫的吧，下面是小編精心整理的大學(xué)生迎新生活動策劃書通用，僅供參考，大家一起來看看吧。
大學(xué)生迎新生活動策劃書通用1
一、活動背景及主題：
為20xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學(xué)校對新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化；也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的'舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。
二、活動時間：
12月30日晚8：00晚會正式開始
三、活動地點：
學(xué)生活動中心
四、主辦單位
團委
五：承辦單位：
團委學(xué)生會
六、前期準備：
1、宣傳：（20xx年X月xx日至X月xx日）主要由宣傳部干事負責(zé)宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
（1）展板宣傳：
內(nèi)容：“20xx屆迎新晚會缺你不可！”（按最后方案寫明時間地點；可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意；并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容）
要求：展板設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量：一張展板（三張一開紙大小）
展出地點：在新生宿舍樓下
（2）廣播宣傳（廣播站）：
內(nèi)容：“20xx屆迎新晚會期待你的參與！”活動時間為20xx年12月26日至12月30日。我們等你來！
要求：廣播站分別在12月25日至12月27日期間進行廣播。
（4）在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節(jié)目甄選準備：
新生節(jié)目報名及甄選：新生節(jié)目在20xx年12月27日至28日兩天甄選
節(jié)目排練時間
X月xx日進行晚會彩排，彩排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪（124），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數(shù)而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6—7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為20xx年12月27日至12月30日。
12月25日至12月26日為宣傳及節(jié)目甄選時間；
12月26日至12月27日為物資購置時間；
晚會安排：
（一）、晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào)；
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通；
3、確定主持人兩名及主持稿；
4、與各節(jié)目負責(zé)人商定節(jié)目細節(jié)并商討流程。
晚會當(dāng)天：
（1）X月xx日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
（3）、X月xx日下午X點所有演員集合完畢，6點10分所有演員（節(jié)目負責(zé)人）簽到完畢。
（4）、X月xx日下午X點xx分、學(xué)生會成員進行簽到，各組工作人員到位；
（5）X月xx日下午X點xx分，晚會正式開始。
（二）、晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮；
二、我有我的young！
三、一起去未來！
第一篇章：給你們的見面禮：（主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有）
開場：（1）由學(xué)生排練的歌舞形式的開場；
（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡由領(lǐng)導(dǎo)講話
（三）、迎新晚會后期安排：
1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場；
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會場（打掃場地及整理搬運道具）；
4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)（交給組織部，由組織部進行匯總）；
5、宣傳部，傳媒部負責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
八、活動所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設(shè)備、
3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅；
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應(yīng)急預(yù)案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應(yīng)及時疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障，應(yīng)準備急救藥箱
大學(xué)生迎新生活動策劃書通用2
一、活動主題：
以心迎新以心動心
二、活動背景：
伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動宗旨：
讓學(xué)生安心，讓家長放心
四、活動目的：
為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時，借此活動展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達出法學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動時間：
20xx年x月x日
六、活動地點：
浙江財經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對象：
法學(xué)院學(xué)生會全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)
八、活動形式：
（一）定點處流動人員：
（1）校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導(dǎo)、指路。
（2）校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標志性建筑（如圖書館）等各處為新生及家長進行引導(dǎo)、指路。
（二）定點處固定人員：在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
（三）校內(nèi)流動服務(wù)人員：帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個園區(qū)）、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。
前期宣傳：
（一）本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20xx級法學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。
（二）在法學(xué)院學(xué)生會（如法生活）等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
（三）在浙江財經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。
（四）以海報等紙質(zhì)媒介為輔，以求達到宣傳效果的化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學(xué)院報到處。
（五）由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
（一）于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責(zé)人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
（二）由學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統(tǒng)計。
（三）參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天（擬定于8月30日）到校，由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
（四）由實踐部或辦公室負責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當(dāng)日新生辨識。
（六）組織全體參與人員進行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點等。
（七）在預(yù)算范圍內(nèi)進行道具清單列置，并及時進行相應(yīng)采購工作。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。
（八）提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。
（九）設(shè)計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于
家長會時發(fā)放供家長傳閱。（暑假期間制作）
十一、具體流程
（一）前期準備（8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等）：
1、 8月20日：召開學(xué)生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2、 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。（人員篩選條件詳見備注）
3、 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。（建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態(tài)）
4、 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5、 8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6、 8月27日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間，在群上公布迎新負責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7、 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng)）
8、 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等；常務(wù)組及采購組負責(zé)人員及物品清點。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一著裝）
（二）活動當(dāng)天流程：
1、 07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負責(zé)到法學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點；其余各點工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應(yīng)地點，做好迎新開始前的準備。
2、 08：00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時調(diào)配人員。
3、 12：00由采購組負責(zé)為全體工作人員（除校外各點）定工作餐，并聯(lián)系各組負責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學(xué)院酌情報銷。 4、 12：30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5、 17：00各處工作基本結(jié)束，各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6、 17：30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7、 18：00選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導(dǎo)、服務(wù)。
8、 20：00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排：
（一）前期準備安排：（未定）
（1）宣傳組：
1、主要負責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等）
2、新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責(zé)人：宣傳部、新聞中心
（2）常務(wù)組：
主要負責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、；
活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負責(zé)人：實踐部、辦公室
（3）采購組：
負責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負責(zé)人：生活自律部（及本地若干人員）
（4）前期準備總負責(zé)：（未定）
負責(zé)本次活動前期工作準備的所有情況，各負責(zé)人定期向總負責(zé)匯報。
（5）物品管理負責(zé)人：（未定）
負責(zé)物品的管理和核對，在08月30日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實活動當(dāng)天所有物資，確保萬無一失。活動結(jié)束后負責(zé)清點并整齊存放活動物資。
（6）現(xiàn)場活動總負責(zé)：（未定）
負責(zé)活動前的'各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面
了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。
（二）現(xiàn)場工作組人員安排（校內(nèi)流動人員）：（未定）各校門引導(dǎo)處（文藝部、就業(yè)、志愿者）
迎新接待處（實踐部、新聞中心、志愿者）
注冊單領(lǐng)取點——輔導(dǎo)員（學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者）
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報到處交有關(guān)材料（社管中心、組織部、志愿者）
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處（辦公室+志愿者）
新生入住寢室，行李搬運（生活自律部、體育部、志愿者）
引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會（全體人員）
十三、經(jīng)費預(yù)算：
十四、后期工作：
（一）活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負責(zé)人存檔。
（二）活動后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會團結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過微博、人人等進行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項：
（一）負責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié)，保證活動的順利完成。
（二）各工作小組之間團結(jié)互助，共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案：
（一）遇到不利天氣（如大風(fēng)、大雨等），視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。
（二）若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動負責(zé)人因及時采取相關(guān)措施，以保護同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
（三）活動當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動總負責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場，做好調(diào)解工作；并及時向主席團或老師匯報。
（四）準備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護人員隨時候命。
浙江財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院
xx年x月x日
備注：
（一）人員篩選條件：著重于態(tài)度好，認真負責(zé)，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學(xué)生會干部及干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強體壯的男生和少量女生，人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
（二）工作具體要求：
（1）全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。
（2）所有參與接待的人員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
（3）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
（三）如有提前到校的新生，可聯(lián)系新生群中公布的負責(zé)人，由負責(zé)人安排已到校工作人員進行接待、引導(dǎo)。（過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù)）
大學(xué)生迎新生活動策劃書通用3
活動主題：20xx年xx學(xué)院迎新生晚會
活動時間：20xx：10月08日
活動地點：xx學(xué)院體藝樓
主辦單位：xx學(xué)院
策劃承辦單位：xx學(xué)院新聞部
贊助單位：
面向?qū)ο螅簒x學(xué)院大一新生
活動目的：為了迎接我院新的師弟師妹為了迎接新的一年我院特開此活動，目的是為了豐富同學(xué)們的校園生活，提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力，使同學(xué)們在活動參與中掌握更多知識，提高能力；讓同學(xué)們感受學(xué)院對我們深深的愛戀，對我們的美好未來充滿祝福，讓我們永遠記住這個美麗的學(xué)院。
活動對象：全體新生以及所有團委的成員
晚會目的及意義：
歲月匆匆，一年就這樣過去了，迎來了新一屆應(yīng)天學(xué)院的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到應(yīng)天學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們院團委打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎新同學(xué)的到來，表達對新同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他們能更多地了解學(xué)院的'優(yōu)秀歷史，使他們能盡快地在大學(xué)生活當(dāng)中找到自己的位置以進入角色。同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
晚會主題：
這臺文藝晚會的主題是：新生目前非常需要了解大學(xué)生活和校園文化，盡可能快的適應(yīng)大學(xué)生活，所以這次晚會突出一個愛字，借文藝晚會把大家對新同學(xué)的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快的開始大學(xué)四年的學(xué)習(xí)和生活。
晚會形式及內(nèi)容：
學(xué)院新生每班編排一個節(jié)目（參賽人數(shù)不限），學(xué)校里的每個社團排一個節(jié)目（從中選優(yōu)），形式不限，內(nèi)容盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負責(zé)和組織策劃。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。晚會開始前半個小時，來自全校的學(xué)生觀眾及評委老師陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂（動聽的音樂）。晚會進行時，可以使用各種道具活躍現(xiàn)場氣氛整臺晚會從前至后都要拍攝記錄。
通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選，晚會將評選出一等獎一個，二等獎兩個，三等獎五個，最具創(chuàng)意節(jié)目獎兩個，評出最佳表演獎兩個，對于質(zhì)量上乘的作品，我們還將選派參加校級以上的文藝晚會
活動流程：
1全體學(xué)生及嘉賓入場2主持人致開幕詞3主持人介紹嘉賓4請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話宣布晚會正式開始5文藝表演6頒獎
活動尾聲：
主持人宣布晚會結(jié)束，歡送嘉賓
大學(xué)生迎新生活動策劃書通用4
目錄：
1、前言；
2、活動名稱；
3、活動主題；
4、活動時間；
5、活動地點；
6、活動對象；
7、活動人員；
8、活動要求；
9、活動準備階段；
10、活動開展階段；
11、后續(xù)工作；
12、活動宣傳；
一、前言
為了表示對xx級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校xx學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動名稱
xx學(xué)院迎新晚會、
三、活動主題
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的.熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活態(tài)度，并且增強與高年紀學(xué)生的溝通交流。
五、活動時間
xx月、
六、活動地點
禮堂、
七、活動對象
校區(qū)人文學(xué)院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動人員
、xx、xx級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。
九、活動要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準備階段
1、在教x樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于xx樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、秘書部負責(zé)發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5、學(xué)生會文藝部負責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置：
（1）生活部負責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
（2）宣傳部負責(zé)協(xié)助實踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
（3）體育部負責(zé)話筒等音響設(shè)備。
（4）相機由秘書部負責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責(zé)對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上xx準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語或請x位同學(xué)上臺學(xué)說饒令）。
十二、后續(xù)工作
1、由實踐部、體育部負責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會宣傳部負責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道，增強影響力。
3、生活部負責(zé)會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛xx樓之間或圖書館兩側(cè)。
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責(zé)申請場地并收掛）。
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）。
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。
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