迎新策劃書優秀
時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經結束了，我們的工作又將迎來新的階段，又有了新的目標，這時候，最關鍵的策劃書怎么能落下！現在你是否對策劃書一籌莫展呢？以下是小編為大家整理的迎新策劃書優秀，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
迎新策劃書優秀1
一、活動背景：
伴隨著九月的步伐悄然臨近，同學們即將告別這個難忘而愉快的暑假，開始進入到下一階段的學習生活了。為了更好地配合我院的新生迎接工作，保證迎新任務的順利完成，我們必須提前做好準備，為我們學院樹立良好的形象。
二、活動目的：
迎新是我們每一屆學生會必不可少的.一次重大戰役，為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學院的關心，更好地在這個陌生的環境體驗到家人般的關懷。我們學生會成員必須齊心協力打好這場戰役。
三、活動時間：
20xx、9、3——9、4
四、活動地點：
xxxx
五、活動流程：
（一）前期準備：
1、在9、1召開全體成員大會，由學生會主席、部長向我們講解在去年迎新工作中遇到的問題，解決方案，以及他們的經驗等，以便于我們在以后的工作中汲取教訓，更好地工作；
2、因為在暑期的招生工作中，遇到許多同學對自己現在所選專業不滿意，所以我們可以邀請老師或者輔導員為我們講解一些專業調劑時的程序，這樣，我們就可以更好地為新生服務，及時解決他們的困1
難；
3、由學生會生活部、紀檢部等部門提前購買桶裝水、礦泉水、橫幅，以及準備桌椅、太陽傘等用具，并在招生開始前送往接待點；
4、由宣傳部制作寫有“信息工程學院”等標志牌，分別放在不同的接待點，以便于新生可以及時找到。
（二）中期工作：
1、由2——3名干事在圖書館附近負責第一個接待點，樹立學院標志牌和宣傳板，便于新生在下車后準確找到我們學院，其他干事在接待點等候隨時迎接新生；
2、在信工院三號樓門前設置另一個接待點，主要是便于學生和家長休息，同時安排一名講解員為他們介紹我們學院，回答他們心中的疑惑和不解，以此加強家長對我們學院的了解；
3、其他干事按部門分組，并由一名組長負責本組成員。他們負責在圖書館接待點迎接新生，幫助他們完成報名、住宿等一系列問題；
（三）后期結束：
1、在每天迎新工作結束之后，部門干事一起負責收拾接待點的用具，并打掃場地；
2、晚上各部門召開一次小型會議，總結當天遇到的問題，并且相互交流經驗等；
3、在迎新工作正式結束之后，再次召開全體成員大會，表彰在此次迎新中表現出色的部門及個人。之后，為下屆學生會的招新、換屆進行前期準備等。
六、活動要求：
1、各位干事在迎新工作中手機必須開機，以便于工作時能及時聯系；
2、迎新干事必須佩帶胸卡，穿校服，同時不能再工作時聚集聊天，注意自己形象；
3、如果發生特殊情況（學生中暑、摔倒），應及時送往學院醫務室，并聯系負責人和家長；
4、工作人員必須提前10——15分鐘達到指定地點，接待點成員每天輪流值班；
5、如遇下雨等特殊天氣則采用第二套方案（見附件）。
七、經費預算：
桶裝水：8x10=80(元)
水杯：4x2=8(元)
橫幅：1x40=40(元)
其他：共50元
總計：178元
附：
1、每位干事提前準備好雨傘等雨具，最好能有兩把雨傘，這樣可以更好的迎接新生；
2、在信工院三號樓設置簡易接待點，學生家長則在信一103休息，
并安排學生會成員播放我們學校十周年慶典，學院簡介等，加強家長對我們學院的了解；
3、其他干事則以男女組合迎接，以便于在下雨時相互之間可以更好地配合，從而更好地完成工作。
迎新策劃書優秀2
活動簡介:
一、活動主題
新成員，新成長，從心開始
二、活動意義
歡迎大一新的社員、融合新老社員情誼、展示旅學特色，同時給新老社員一個展示才藝的平臺。開展本次迎新晚會，為的就是讓新社員能夠感受到旅游學會的活力與熱情，從而激發大家對旅游學會的'熱愛。且通過這次活動，讓大家認識更多的朋友，加快對大學社團活動的了解。
三、活動參與對象
江西科技師范學院理工學院
社團聯合會旅游學會全體社員
活動實施方案
一、宣傳
1、宣傳形式：海報設計------宣傳內容要有吸引力，突出主題、色彩鮮明，富有創意、布局合理。
2、海報主題：旅學新成員新明天。分別貼到男、女生宿舍樓和教學樓。
二、部門工作安排
1、活動主要負責部門：培訓部、記者站、宣傳部
2、活動宣傳及布置會場：宣傳部、文藝部
3、食品及工具采購：培訓部（活動食物的購買）
4、游戲準備：辦公室（做好公示游戲規則的ppt）
5、現場協助：策劃部（主要是游戲道具的）
6、現場拍攝：記者站（用拍照或攝影的方式記錄大家的演出）
7、節目安排：文藝部（前期審核節目，對當天節目的編排，及晚會主持人的篩選）
8、現場紀律及衛生：記者站、組織部
三、活動具體的流程
1、晚會由旅游學會主席團內的各個成員走秀開場，且每個部門派一名部長參加走秀
2、走秀完畢由主持人致開幕詞
3、由會長講話致晚會歡迎詞
4、各個節目表演開始
5、中間游戲環節，游戲主持人宣布游戲規則，全體社員一起玩游戲
6、對游戲贏家作獎勵，輸家做懲罰，做到公開公正哦
7、繼續節目表演
8、組織全體社員在事先準備的材料上簽上自己最想旅行的地方
9、會長發言，并宣布晚會結束
四、注意事項
1、宣傳期間必須宣傳到位，每個部門派人輪流看守宣傳攤位。
2、分工明確后，各工作人員各司其職，不得中途離場。
3、現場氣氛可活躍，注意維持秩序。
4、活動時請妥善保留好隨身用品。
5、結束后迅速清場，保持清潔，不得污染環境。
6、如遇突發狀況，主持人調動現場氣氛，不可冷場。
7、每個節目結束時主持人要讓表演者做自我介紹，讓大家更加熟識
8、游戲規則要宣布清晰，且要帶動全體社員參與進來
9、節目的審核要認真并且多提意見給表演者
五、活動效果
通過這次活動，新社員可以對旅游學會多一份了解，新老社員之間的感情會更加深厚，從而提升使大家更加熱愛旅游學會這個大家庭，同時，通過才藝的展示，我們發現更多的人才，全方面培養社員們，給大家更多的發展空間，建設更美好的旅游學會。
六、經費預算
迎新策劃書優秀3
一、活動背景：
隨著駐青高校陸續開學，全國各地的高考新生陸續來到南昌。我院青志協安排人員，在火車站進行迎新工作。
二、活動目的及意義
為避免新生及家長迷失走丟，上當受騙。特安排人員進行火車站迎新工作，減少新生入學困難。
三、活動主題
迎新，便利你、我、他
四、主辦單位
南昌大學科學技術學院青年志愿者協會
五、贊助單位
南昌大學科學技術學院
六、活動時間
xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日
七、活動地點
江西省南昌市火車站
八、活動對象
20xx南昌大學科學技術學院12級新生
1、青志協人員與學生會人員一同在火車站迎接12級新生，將其護送到學校
2、迎新人員安排（在迎新三天活動中每天分四班，上午兩班，下午兩
班。流動安排值班人員，由辦公室負責人員安排）
九、活動流程
（一）前期準備
1、確定好迎新時間，提前做好思想準備
2、在迎新開始前，開部門例會，進行短期招新培訓，確認迎新中的細節，規范個人行為語言，使招新工作得到有效展開
3、準備好迎新所需物品橫幅，衣服，帽子，工作牌，礦泉水，防暑藥品（仁丹、清涼油、十滴水等）
4、每一班人員安排好負責人，由負責人安排組織每班工作的展開，負責人由每個部門推薦
5、宣傳部利用微博做好迎新活動時的宣傳活動，使更多人了解青年志愿者的工作，積極投入志愿者活動工作中
6、與學校做好協商工作，使之提供迎新時所需的交通工具與學院院旗，標志。
7、提前與火車站的工作人員做好協商工作，明確好迎新時間，迎新地點，迎新路線與汽車停放點
8、在迎新工作前要帶領活動負責人與一部分志愿者先去火車站進行踩點，確保迎新工作得到有效開展
十、活動當天
（第一天）
總負責人：小組負責人：
成員名單見附錄早晨集合時間：8點整集合地點：機械樓大門
要求：青志協人員戴好帽子，統一著裝，戴好工作證，緊跟隊伍。火車站地圖見附錄
到達火車站后點名（人員名單見附錄）
1、按照原計劃在要求地點進行等候，等待迎接新生
2、在迎接到新生后，給行李箱貼好標簽以防丟失，讓家長學生有序的排好隊伍，由專人指引到乘車點
3、在乘車時要與家長新生做好溝通工作，安全有序登車。
4、要與汽車司機做好溝通工作，在規定路線上將學生與家長安全送至校內后返回火車站停車點，繼續等下下個班次的人員。
5、在換班時要迅速，確保火車站時時有人等候迎新。
6、須有宣傳部人隨行，保證宣傳工作到位
7、換班人員統一乘坐汽車返校，保證安全問題
（第二天）
總負責人：
小組負責人：
小組成員：
計劃按照第一天進行
（第三天）
總負責人：
小組負責人：
成員名單：
計劃按照第一天進行
十一、活動后期
1、整理財務
2、微博宣傳
3、每個參加活動的成員上交一份工作總結
4、選取工作優秀者
十二、活動經費預算（見附表）
十三、注意事項
1、作為工作人員我們要做到：
①注重儀表，做到著裝整潔。
②言行舉止要得體：志愿者在工作時要時刻注意自己的'形象，不做有損志愿者形象的事。
③志愿者工作時與人交流應注意選擇合適的方式方法，切不可與其他人發生沖突。
④所有志愿者工作時必須佩戴統一的證件、穿著統一的服裝。佩戴各自工作證，各部門志愿者佩戴的證件必須實名登記，根據每個志愿者編號，證件只能由本人使用，不得外借。
⑤根據課表制定迎新工作人員安排表，做好志愿者換崗工作。
2、安全問題
因為正臨夏日且在戶外交通繁忙地區。我們一定要做好安全措施
天氣問題：
①多飲水，防中暑，出現中暑征兆趕快服用藥物，休息。
②盡量穿透氣、散熱的衣服。
③在迎新工作期間要保證充足睡眠，多吃些營養豐富的水果和蔬菜。
交通問題：
①陰雨連綿，氣候多變，這是夏季的特點，所以我們要隨身攜帶雨傘。
②注意路況小心自身安全
③在遇見交通堵塞問題時不急不躁，將問題反應給負責人，等待堵塞問題解決，車流疏散備注：
①要與新同學積極交流
②各成員不得擅自離崗，要做好報備工作
③成員注意休息，加強與其他組員的交流溝通
④強調安全意識，謹防被騙
⑤保管好自身財務，謹防被盜
⑥如有特殊原因或身體不適要與負責人說明后離崗
在遇見突發狀況時不要慌張，在服務中遇到自己不能解決的相關問題應及時向負責人，老師聯系
迎新策劃書優秀4
我院為做好20xx年迎新，樹立良好的學院形象，隆重的歡迎新生的到來，讓他們享受到家的感覺，在新的地方才不會感到孤獨、悲傷。新生入學來到新的環境，為更好更快的適應新的生活，形成互幫互助的良好氛圍。為此，我院為迎接新生做出以下安排：
一、活動任務與目的：
1、在汽車站和火車站及學校設立我們學院的迎新生服務點。
2、在校園內設立了文化傳播學院迎新點，將由學長、學姐帶領新生做好入學工作。
3、新生有困難或迷茫可以向輔導員老師或學長、學姐尋求幫助。
以上是我院制定的學院迎接新生計劃，希望大家能夠積極努力的執行。
二、活動主題：
“迎新生創和諧”
三、活動時間：
xx年9月10號
四、活動地點：
長沙火車站，汽車站，文化傳播學院。
五、活動人員：
文化傳播學院學生會
六、活動對象：
長沙民政職業技術學院文化傳播學院全體20xx級全體新生及家長
七、活動展開：
（一）前期準備：
1、準備好寫有工作人員名字的工作牌40個（牌由學校發，名字由學校部制作）
2、準備遮陽物品：
①3頂帳篷
②準備10條塑料凳
3、防暑物品：2——3臺飲水機、每天至少2桶水。
4、借桌凳：
5、宣傳工作：
①橫幅、宣傳噴板數量待定。（各3張左右）
②寫有“長沙民政職業技術學院”的紙可貼在帳篷上。（宣傳部）
6、召集會員學習迎新流程和注意事項
（二）活動流程：
一、校內活動流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李，帶他們到各個點辦理相關手續。完成相關流程。
新生報到的大概程序
1、到學院接待處：
（1）認真審查新生資格。
（2）選宿舍（哪種價位的）
2、憑繳費收據。領取臨時一卡通，軍訓服，通知學生有關事項
二、火車站，汽車站相關工作
幫助新生提行李，帶他們到接待點休息喝水，送他們上去學校的.校車或公交車
八、新生接待工作的紀律要求：
1、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務
2、具體要求：
（1）按照分工，迅速開展工作
（2）所有參與接待的干部、教師、學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
（3）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生沖突。
（4）特殊問題，統一處理。
迎新策劃書優秀5
一、活動背景及主題
為屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化；也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時間
x月x日晚x點：晚會正式開始
三、活動地點
學生活動中心
四、主辦單位
團委
五、承辦單位
團委學生會
六、前期準備
1、宣傳：（20xx年x月x日至x月x日）主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
（1）展板宣傳：
內容：“20屆迎新晚會缺你不可！”（按最后方案寫明時間地點；可適當使用網絡熱詞吸引新生注意；并且寫上接受新生節目報名的內容）
要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量：一張展板（三張一開紙大小）
展出地點：在新生宿舍樓下
（2）廣播宣傳（廣播站）：
內容：“20屆迎新晚會期待你的'參與！”活動時間為20年x月日至x月日。我們等你來！
要求：廣播站分別在x月日至x月日期間進行廣播。
（4）在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節目甄選準備：
新生節目報名及甄選：新生節目在20xx年x月日至日兩天甄選
節目排練時間
x月日進行晚會彩排，彩排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪(124)，租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排
本次活動時間為20年x月日至x月日。
x月日至x月日為宣傳及節目甄選時間；
x月日至x月日為物資購置時間；
晚會安排：
（一）、晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調；
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通；
3、確定主持人兩名及主持稿；
4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。
晚會當天：
(1)x月日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
（3）。x月日下午x點所有演員集合完畢，x點分所有演員（節目負責人）簽到完畢。
（4）。x月日下午x點分。學生會成員進行簽到，各組工作人員到位；
(5)x月日下午x點分，晚會正式開始。
（二）、晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮；
二、我有我的young!
三、一起去未來！
第一篇章：給你們的見面禮：（主要播放視頻回放開學到現在的所有所有）
開場：(1)由學生排練的歌舞形式的開場；
（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎；
（3）由大一新生表演節目
（4）由領導講話
（三）、迎新晚會后期安排：
1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場；
3、學生組織所有同學收拾會場（打掃場地及整理搬運道具）；
4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結（交給組織部，由組織部進行匯總）；
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設備、
3、嘉賓席：節目單，桌椅；
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障，應準備急救藥箱。
迎新策劃書優秀6
一、晚會介紹
1、晚會名稱：“xxx之夜”商學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題：歌舞青春（待定）
3、晚會背景：他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞臺，這是一場歡迎20xx新生的盛會。熱烈歡迎新同學，活躍校園文化，豐富課余生活。商學院已經成功舉辦了大型畢業文藝晚會數屆，并且收到了非常好的'反響，同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團隊打造高品質迎新晚會！商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質的晚會內容，高素質的舞臺監督，為全校同學獻上一臺視覺盛宴。
5、時間：11月21日
6、地點：高職禮堂（容納1400人）
7、主辦單位：青島大學商學院學生會
承辦單位：青島大學商學院學生會
協辦單位：贊助商
8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等
9、面向對象：青島大學商學院15級新生
二、幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會的最終策劃
2、節目組
前期階段
人員構成：以文藝部全體成員為主
主要工作：
①確定主持人
②完成節目的征集，評審，并確定最終節目名單。
后期階段（5人）
人員構成：幕后催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作：提前根據節目安排進行催場，讓演出人員提前做好準備，保證晚會現場的流暢性
3、舞美組（8人左右）
人員構成：舞臺設計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作：
①進行舞臺設計
②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組（16人）
人員構成：禮儀組8人
治安組8人
主要工作：①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作
②現場秩序維護、治安疏導
5、劇務組（12人）需要策劃
人員構成：話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作：
①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運要及時
三。各階段任務及工作分配
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
Ⅰ、節目收集：
1、前期宣傳及通知
時間：10月15日—25日
迎新策劃書優秀7
一、活動前言：
炎炎烈日，難抵新一屆學子求學的渴望；默默奉獻，方顯志愿者的無私與真誠。九月的科熱情洋溢，充滿生氣。截至9月11日，今年的迎新工作圓滿落下帷幕，其間，有無數的溫馨感動著你我。應青年志愿者服務總隊號召，我院青協將在全院范圍內策劃開展“迎新感動瞬間征文活動”，把迎新過程中的點滴感動收集起來，共同分享，讓志愿服務感動更多的人。
二、活動目的：
感動讓我們明白世間到處充滿著愛，也讓我們對未來充滿希望。用文字記下每一次感動，用心去感受每一次感動瞬間，讓他們成為我們心中最美好的'回憶。開展這次征文活動，讓我們用文字記下每一次感動瞬間，讓感動常駐心間。為發揮志愿者精神，營造濃厚的志愿服務氛圍。
三、活動主題：
迎新瞬間，溫馨感動你我
四、活動時間：
9月18日到9月23日
五、活動地點：
武漢科技學黃家湖校區
六、活動對象：
xx科技學化工學院全體師生
七、活動組織單位：
武漢科技學化工學院青年志愿者協會
八、活動事項：
1、投稿時間：9月18日9月23日
2、寫作要求：
（1）體裁不限（不含詩歌），題目自擬；
（2）字數800以上；
（3）所投稿件需為原創稿件；
（4）每人投稿數量不超過2篇；
（5）參賽者在文章之后一定要標注姓名，性別，學院，專業班級，聯系方式，QQ號。
3、活動流程：
（1）通知一各班負責人及二各班班長關于活動的安排；
（2）由各班負責人及班長積極號召同學參加征文活動；
（3）由各班負責人上交文稿到南二129，若為電子檔發到郵箱；
（4）由化工青協上交文稿至志愿者服務總隊進行評選。
4、評選標準：
要求主題明確，觀點鮮明，積極向上，有新穎和特的見解，緊密聯系實際，感受真實，感情真摯，語言通順流暢，無錯別字。
5、評選方式：
此次活動由青年志愿者服務總隊負責邀請校報及有相關工作經驗者組成活動評會，本著“公平、公正、公開”的原則進行優秀文章評選。
6、評選過程：
9月23日到9月25日為初評，由征文競賽評選員會初評選出60%入圍復評；
9月26日到27日為復評，由評會選出30%入圍終評；
9月28日終評：
一等獎一名：頒發榮譽證書及U盤；
二等獎三名：頒發榮譽證書及鋼筆；
三等獎五名：頒發榮譽證書及高級筆記本；
優秀獎十名：頒發獎狀；優秀組織獎三個。
注：活動獎品等由志愿者服務總隊提供，若有疑問請聯系相關負責人。
迎新策劃書優秀8
時光流逝，蜿蜒前進，又是一年迎新時。莘莘學子經過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎，幫助20xx屆的學弟學妹更好更快的適應大學生活，同時讓大家感受到學院的溫暖，學院特舉辦此次晚會。
一、晚會主題：
青春e起來
二、晚會時間：
20xx年9月18日19：00
三、晚會地點：
先骕樓實驗劇場
四、主辦單位：
xx師范大學軟件學院
五、承辦單位：
zz大學軟件學院學生會
六、邀請嘉賓：
1、校院領導；
2、校學生會主席團及各兄弟學院學生會執行主席；
3、各專業專職導師。
七、主持人
本次晚會擬設置2位主持人，男女各1位。名單如下：軟件學院：柴佳琦音樂學院：李揚注意事項：
①要求外在形象好，氣質成熟，普通話標準，音色好；
②富有激情與感召力，能充分表達演出的主題；
③能調動演員和觀眾的氣氛，激起演員與觀眾之間的互動，適時加以引導和總結，以保證節目的順利進行。
八、活動流程
（一）前期準備工作：
1、晚會節目：
①面向全院師生征集節目；
②各班級及中心于8月28日晚6：00之前將節目名單發送至xxx
③初審（12月2日）、二審（12月9日）后初步確定晚會節目；
④經院領導老師同意后，最終確定晚會節目單；⑤節目確定后，搜集整理出各節目負責人及所有參演
人姓名、班級、聯系方式，搜集各節目背景音樂、PPT并刻錄光盤。
2、晚會宣傳：
①設計海報、晚會熒幕背景圖、入場券、節目單，制作晚會抽獎環節抽獎箱、嘉賓臺簽、學生工作證，填寫并送達晚會邀請函；
②線上宣傳以軟件學院官方微博、微信平臺進行每天晚會籌備信息的實時更新，準備晚會當天微博墻建設；
③線下宣傳以海報、橫幅等基本宣傳為主；
④宣傳視頻：制作晚會開場視頻。
3、晚會物資：
①準備布置晚會現場所需的裝飾品及活躍現場氣氛所需的道具；
②準備嘉賓臺食品；③準備晚會抽獎環節獎品；
④租賃追光燈、煙霧機、話筒、胸麥、對講機等電子設備；
⑤了解晚會現場座位分布表。
（二）晚會當天工作安排：
1、統籌委員會：
①掌握整臺晚會節奏，負責晚會全流程的銜接；
②負責處理會場內緊急情況。
2、節目策劃小組：
①負責組織晚會當天的連排工作；
②負責催場工作，組織演員在后臺按順序等候；
③安排專人全程待在音效室，匯報處理突發狀況。
3、禮儀組：
負責入場時引導以及抽獎環節的'相關工作
4、新聞組：
①負責院慶晚會的報道和宣傳；
②負責晚會當日的拍照及錄像；
③負責晚會現場的微博墻。
5、后勤組：
①負責晚會后場保障；
②疏導觀眾進退場，維持晚會秩序；
③負責晚會結束后的清場工作。
6、燈光道具組：
①負責道具的搬送工作；
②負責晚會期間舞臺設備及話筒。
7、舞臺組：
①負責會場裝飾工作；
②負責嘉賓臺食品。
（三）后期安排工作：
1、租賃物資按時歸還；
2、晚會錄制視頻刻錄成盤；
3、各中心上交工作總結。
九、相關要求
1、各項準備工作必須在晚會前一禮拜內全部完成；
2、各小組工作人員應相對固定，不可以隨意更換，以免造成工作脫節；
3、所有小組工作人員須著裝整齊、佩帶校徽、禮貌對待晚會及觀眾，如有任何違紀行為，一經舉報，嚴懲不貸；
4、工作人員以及看臺觀眾請假需提前向輔導員提交請假條經黨委副書記同意后方可請假，其余一律全院通報批評并按曠課4節給予處理；
5、各工作人員要提高警惕，注意安全，防止發生意外，尤其要防止新生發生人身和財產安全事故；
6、如遇緊急情況應及時向軟件學院團委書記賴非匯報。
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