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2023年學生會春節活動策劃書范文（通用10篇）
時光在流逝，從不來停歇，一段時間的工作已經告一段落，很快就要開展新的工作了，當然要定好新的目標，是時候認真思考策劃書如何寫了。你所見過的策劃書應該是什么樣的？以下是小編收集整理的2023年學生會春節活動策劃書范文（通用10篇），歡迎閱讀與收藏。
學生會春節活動策劃書1
一、整體情況
1、晚會主題名稱：xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“20xx-20xx跨年晚會”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地點：xx校區xx體育館
5、主辦單位：xx大學華家池校區黨工委、管委會
共青團浙江大學委員會
6、承辦單位：xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：傻傻人焊合一諾諾
統籌組：華家池校區學生會主席團
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
(2)第二項目組：宣傳組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定)；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；
(5)第五項目組：舞臺組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務：
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
�、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
�、俟澞亢Y選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
�、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
�、偻頃^程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
�、垲I導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
�、苜M用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作：(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算：
略
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
學生會春節活動策劃書2
轉瞬間20xx年已邁著堅定的腳步離我們遠去。過去的一年是我們國商院豐收的一年,是我們國商院碩果累累的一年。讓我們載歌載舞,以歡快的心情,放松學習的壓力,一起來欣賞這臺精彩紛呈的20xx元旦晚會,一起預祝又一個新年的到臨。
一、整體情況
1.晚會主題：世界因你我而精彩
2.晚會目的：為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展,豐富我院學生的業余生活，放松學習壓力,給新老生一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。
3、時間：20xx年12月31日晚
4、地點：西三旗校區報告廳
5、主辦單位：學院學生會
承辦單位：學校學生會
6、形式：文藝匯演
7、參與對象：全院師生
二、演出五項注意和項目組職責
1、注意：
(1)是要注重藝術性
(2)是要充分展示我院學生的才藝；
(3)是要力求節目立意高、質量好、效果佳；
(4)是要注重細節，要充分考慮必須與可能性；
(5)是要落實責任，實行項目負責制。
2、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：組員：學生會成員
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。
(2)第二項目組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部成員
任務：a、利用海報、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳；
b、節目單及宣傳單的制作；
c、現場攝影及通訊(3)第三項目組：外聯組
組長：
組員：外聯部成員
任務：負責聯系晚會的贊助商。
(4)第四項目組：辦公室
組長：
組員：綜合辦公室成員
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、工作證的制作；
(5)第五項目組：舞臺組
組長：
組員：舞臺組成員
任務b、晚會期間舞臺燈光、音箱的調試(根據每個節目的要求)。
(7)第七項目組：后勤組
組長：
組員：文藝部成員,體育部成員。
任務：a、晚會期間，現場秩序的維持。
b、晚會期間的突發事件的處理。
c、負責晚會前及晚會后會場的清理；
d、負責化妝間、演員等候區的衛生清理。
e、晚會當日引導觀眾入場，并接待好領導及老師。
f、晚會當天安排人員負責節目的演員到位情況及晚會時的催臺。
g、舞臺道具的擺放，根據演員所需。
三、籌備日程
本著團結、和諧的基本思路在全院范圍內進行征集節目，“創新、經典、和諧、健康、精彩”是晚會節目總要求，進程安排分為以下幾個環節：
(1)中關村校區：
1.節目征集截止(11月日)
2.節目預審(11月日，地點102教室)
3.節目復審(12月日，地點102教室)
4.彩排(12月日，地點西三旗校區報告廳)5.正式演出(12月日，地點西三旗校區報告廳)注：(晚會時間不超過3小時。)
四、活動方案
1.歌舞類：具有民族、通俗等歌唱功底的演員及成熟作品。具有原創及二次原創的優秀節目，多元化的新穎的表演形式。
2.曲藝類：充分反映校園生活。劇本征集可與節目征集分離同步進行。英語劇的表演以通俗英語為佳。關于地方戲曲，對有條件的成熟作品可以適當考慮。
3.其他：主題音樂劇、魔術、雜技等類型的節目均在晚會形式考慮范圍之內�；庸澞恳休^強的參與性和趣味性。
4.院級領導拜年、團拜；
5.20xx年大事回顧；
學生會春節活動策劃書3
一、晚會主題：
團結和諧歡樂感恩
二、晚會目的：
旨在加強我院研究生師生之間的交流與合作，增進師生之間的了解、加深學生之間的友誼，共同迎接圣誕和新年到來，為構建和諧校園而努力。
三、主辦單位：
政法學院研究生黨支部
四、晚會時間：
12月24日晚7時
五、晚會地點：
億洋酒店二樓宴會廳
六、出席人員：
院領導、研究生學院領導、老師，院碩士生導師，院全體研究生。
七、活動具體內容：
一、宣傳
1、宣傳和擴大影響力：由院研究生(姬可周王娟)負責
2、制作、派發請帖和邀請函：請貼和邀請函由院研究生支部制作，在晚會前兩天，由院研究生支部負責發送請帖，邀請院領導、研究生學院領導、老師，院碩士生導師。
3、在晚會的前兩天，制作節目單20份并派發給現場嘉賓。
二、活動操作方案
(一)物品準備：
1、晚會前一日所需舞臺設備(燈光、擴音設備、話筒)所有節目所需道具全部到位(劉建朝劉萌負責)
2、燈光、音響等器械布置，由院研究生支部負責(具體人員待定，熟悉燈光音響控制)要求在活動開始前將器械布置并調試好，整個活動期間還負責燈光音響的調控以及保護，活動結束后負責將器械交還。
3、舞臺設計與布置，由院研究生支部(李倩劉瑤羅敏敏負責)根據負責人的設計方案布置舞臺，在活動進行期間還負責所需表演物品的保管(統一找地點存放，如禮品包、各類道具等等，由兩名同學看守)搬運和布置
4、主持人選拔由各班推薦一名(男女比例適當，最好由08和09級同學擔任)
5、節目統一驗收由院學生支部(侯老師黑鵬杰李倩劉瑤)負責，節目報名由各班班長負責，上報2-3個節目(內容積極向上，有特色，有風格，能體現出當代大學生的良好面貌、最佳組合為師生共同參與的節目)節目第一階段上報時間12月1日，節目統一檢查時間12月10日。
(二)晚會安排(黑鵬杰李倩姬可周)
1、開場安排具有激情的健美操或街舞表演，提升晚會氣氛。
2、主持人上臺：開場詞并介紹出席領導。
3、領導致辭，晚會開始。
4、節目表演：
1)總共分三個單元，每個單元結束后穿插互動小游戲。
2)每個單元確定主題，把各班所報節目實施分組。
3)最終選出6名主持人(建議三男三女)四名是晚會主持人，二人為娛樂互動主持人
4)晚會結束之前有一個合唱，由全體老師和同學共同演唱《難忘今宵》(暫定)。
5)由領導致閉幕詞宣布晚會結束。
(三)會前準備
1、所需物品
礦泉水1箱，水果、小吃適量，晚會道具(熒光棒等)游戲環節所需道具，領導桌牌
晚會邀請函
2、費用預算
場地租賃費1000元
礦泉水2箱=50元
水果、小吃，預計200元
晚會道具(熒光棒等)預計150元
游戲環節道具、小禮品，預計100元
節目單和請柬制作，預計100元
雜費：100元
共計：1700元
三、前期準備和各部門協調
1.會場于晚會開始一小時前布置完畢，前期設置，布置、裝飾、宣傳(王娟賀佳負責)
2.邀請函，桌牌及節目單制作擺放(同上)
3.獎品及晚會道具購買(劉瑤王小娟負責)
4.會場音控、燈光(待定)
5.禮儀，接待(李艷妮羅敏敏負責)
6.機動組(趙中鋒劉江平李偉)
聯誼會領導小組
組長：張文生副院長
副組長：侯娟娟老師黑鵬杰
游戲環節備選節目
椅子渡河
概要：用兩張椅子輪流傳送來渡河的接力賽
1、全員分成三隊
2、地板上各畫出一條起點和終點線，中間當渡河。
3、各隊派出二人以傳遞椅子的方式前進，到達對岸后放下一位。
4、另一位再回到起點，以同樣的方式把下一位隊員運過去。
5、如果腳著地，全部對員都要重新做起。
6、最快渡河的一隊獲勝。
七拼八湊
此游戲適合晚會最后，掀起高潮。
要求：參加人數30人-50人為佳，分成4-5組道具：托盤、背景disco音樂樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的)
主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女)
將游戲規則告知大家每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺上。
其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。
背景音樂起，主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準備，慢慢加快。
采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢
聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。
心心相印,我來比你來猜道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語或詞語)
參加人員:兩人一組,可多組參加
游戲規則:游戲開始表演的`一組兩人先要面對面(一人為表演動策劃,一人為猜測者),然后由主持人會把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動作者做給猜測者看,當表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時,就算過關.(注意：動作者可以用語言來解釋，但不能說出動作中的字)(左右為難、無孔不入、金雞獨立、狗急跳墻、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。
結對而行道具:繩子若干
參加人員:兩人一組或多人一組,多組參加
游戲規則:本游戲要求場地較大,游戲開始時先把每一組人員的左腿或右腿綁在一起，多組并排一起站在起跑線上，主持人喊“開始”時，各隊齊出，最先到達終點的隊就算獲勝。本游戲要求參加者的配合默契。
擊鼓傳花道具:
鼓或音樂、花
游戲規則：參加者先圍成一圈，當擊鼓者開始擊鼓時，花就開始傳，當鼓停時，花到誰手，誰就是“幸運者”，就要表演節目。表演后，花就從這個“幸運者”開始傳，節目依此進行。
成語(或詞語、詩)接龍
游戲規則：本游戲就是由一人起頭說出一個成語，然后其余的人就按順序接下去，注意：每位接龍者所接的成語的首字必須是前一人的最后一字，可用同音代替。當輪到某個接龍者而這位接龍者卻不能接出的話主持人可給予其一定的懲罰(可以讓其表演一個節目或模仿一個動作)。
真心話大冒險
比較普通的為首先猜拳或劃拳等，由輸的一方選擇“真心話”還是“大冒險”，選擇真心話，則由勝方隨意問輸者問題，輸者必須全部如實回答；選擇大冒險，則勝方隨意出任何行為問題由輸方嘗試完成，諸如在避風塘里學超人跑一圈完成后，本回合結束，開始下一回合。
這個游戲沒什么秘籍，但要注意的是，要想把真心話說絕了把大冒險玩到極致，第一要保證所有參加游戲的人嚴格遵守游戲規則，不能因為任何理由而中止履行懲罰；第二要積累真心話問題和大冒險創意，要不游戲進行不到幾輪就“江郎才盡”了。
雙人頂氣球接力(師生合作)
分組比拼兩人一組只能用臉部貼著氣球從一頭跑到另一頭，中途氣球掉下重來，先完成的一組取勝。
大西瓜和小西瓜
同組人排成一列，從第一人開始，喊“大西瓜”的同時用手比劃小西瓜(小圓)，第二人喊“小西瓜”的同時比劃大西瓜(大圓)，如此接下去，錯的扣分，最后錯最少的組勝出。
倒著說
先規定出題的字數，比如這一輪出題必須在四個字以內，也就是說出題的人可以任說一句話�！拔沂呛萌恕蹦敲创痤}人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來說，也就是“人好是我”，如果說不出或者說錯就算失敗。
學生會春節活動策劃書4
一、活動概況：
(一)活動時間：
九月下旬(具體時間待定)
(二)活動地點：
xx禮堂
(三)活動對象：
我校全體大一新生
(四)活動主題：
多彩社團，因你璀璨
二、活動內容：
(一)活動背景：
社團群體是培養學生興趣愛好的主要平臺，也是促進校園文化繁榮發展的重要平臺。在九月份即將到來之時，學期伊始之際，大一新生們也陸續步入大學的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來大學校園，對大學社團生活充滿好奇與期待。
高校大學生社團以豐富多彩的活動、生動活潑的形式為大學生提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發展個人愛好和特長等廣闊的舞臺，是深受大學生喜愛和歡迎的學生群眾組織。我校目前共有51個社團，都是同學們施展才華、學習知識、結交朋友的一片新天地。
社團聯通過本次社團迎新晚會，在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時，也宣傳了學生社團聯合會這一組織，擴大了社團聯的影響力與知名度。
為即將到來的社團聯和社團招新打下堅實的基礎。新生們在觀看節目的時候也可以根據自身興趣，選擇自己感興趣的社團，也能更快地融入校園生活，豐富自己的課余生活。
(二)活動意義：
1.軍訓慰問，表達祝福，給軍訓中新生帶來一場視聽盛宴。
2.展示我校社團風采，擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。
3.宣傳社團聯在校里的積極作用，為社團聯打造一個良好的形象。
4.豐富和充實校園精神文化生活，塑造充滿活力的校園形象。
5.為我校的各個社團做宣傳，讓新生對各個社團有個初步的了解，為即將到來的社團招新打下基礎。
三、活動安排：
1.6月中旬，通知各個社團迎新晚會的參與細則(自愿參與原則)，并開展報名工作(節目名稱、內容、形式、時長)。
2.6月中旬，確定并統計參與社團的節目資料。(由于報名時間較緊，有意參與的社團可以先報名，暑假期間排練)
3.6月下旬，確定策劃書，跟承辦晚會的社團交代晚會的相關工作。
4.8月下旬，通知報名參與社團加緊自主排練，并進行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時長、道具等資料。
5.9月初，確定贊助商。
6.9月初，承辦協會申請晚會場地、彩排場地。
7.9月初，社團聯通知承辦協會彩排時間，并由承辦協會通知各節目負責人進行彩排，最終敲定報名節目的內容。并通知各個社團加緊時間排練。
8.9月上旬，由承辦協會制作門票、海報、宣傳單(印有全部社團名稱)、橫幅等，并聯系好主持人；由承辦協會通知各參與社團彩排時間及相關注意事項。
9.9月上旬，報名社團彩排；
10.9月上旬，通知各入選社團加緊排練、上交相關音樂、道具要求等資料，統計好聯系人電話。
11.9月上旬，社團聯寫好邀請函并發到各大校級組織，各學院團學代表。
12.晚會正式開始(時間待定)
四、活動流程：
1.晚會當天下午，由承辦協會聯系各個節目負責人和已確定的主持人，在晚會場地組織最后一次彩排，并檢查燈光，音響等設施，確保無任何問題。
2.由承辦協會準備微博墻、微信墻等互動平臺，掛好幕布，對晚會場地進行打掃，安排好座位。
3.承辦協會在晚會開場前負責檢票和引導觀眾入場的工作，并在晚會開場后負責維護整場晚會的秩序。
4.晚會結束后，由承辦協會負責晚會場地的打掃工作，并合影留念。
節目待定中場互動游戲：
1、尋寶總動員
游戲規則：主持人挑選9名觀眾上臺，告訴他們需要找的物品，并將他們分為三組，與此同時，工作人員將游戲所需的物品隨機放置于觀眾席，接下來由這9名觀眾下臺尋找物品，2分鐘，最終按找到物品的多少排名，第一、二兩個小組獲得獎品，而排名第三的小組則要接受懲罰，在臺上表演節目。
2.摸石過河
游戲規則：劃定起點線和終點線，兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發令后，第一個出發的同學，用三塊木板為“墊腳石”，將木板放在地上，腳踩木板前進。中途腳不能著地，參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進。
第一個同學到達終點后，第二個同學用同樣的方法從終點返回起點。按到達的先后順序進行小組排名并記分。
五、活動要求：
社團報名參加遵循自愿原則，活動參與形式及內容由各社團自主決定，社團節目表演形式不限，要求體現本社團特色、吸引觀眾以及能夠拉動現場氣氛。
暑假前有意參與表演的社團可先報名，利用暑假時間決定表演的內容。彩排期間要認真查漏補缺，確保正式晚會的開展效果。
各參與社團按照要求時間到位進行彩排。參與表演的社團，按照節目時間安排表(社聯根據活動內容待定)表演。要求各參與社團配合工作。整個晚會期間會穿插1-2次互動游戲環節，主要是為商家做宣傳。
六、工作安排：
1、承辦協會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準備工作。如燈光，舞臺，多媒體設備，現場布置，以及晚會的一些前期準備宣傳工作。
2、承辦協會負責文藝表演以及晚會的彩排等相關工作。
3、社團聯負責晚會的監督和指導，督促協會認真完成晚會準備工作
學生會春節活動策劃書5
為了展現當代研究生風采，迎接上級對本校研究生部的評估檢查，以檢促建、以評促改，凝聚同學們對xxxx大學的向心力，活躍研究生的整體氣氛，使同學們能夠愉悅地開始研究生的學習與生活，研究生會、研究生部分團委擬承辦20xx年研究生迎新晚會。為確保晚會的順利開展，特擬定籌備方案如下：
一、活動名稱：
“林大深秋夜”——xxxx大學研究生部迎新晚會
二、活動時間：
20xx年xx月xx日19：30
三、活動地點：
xxxx大學音樂廳
四、活動目的：
1.讓新生感受校園文化，豐富校園生活
2.給新生一個充滿夢想的舞臺
3.活躍研究生整體氣氛
五、活動主辦方：
xxxx大學研究生部
六、活動承辦方：
xxxx大學研究生學生會、研究生部分團委
七、活動主題：
“相約xx，精彩生涯”
晚會通過舞臺的聲、光、電技術，以新穎的節目內容，全面體現研究生新生積極向上、奮發進取的精神狀態，展示研究生與時俱進、開拓創新的文化氛圍。
學生會春節活動策劃書6
前言
轉眼之間一年又過去了，在一年一度的元旦到來之際，我們應該紀念和總結一下即將過去的20xx年。因為在這一年之中，承載著我們南昌大學科技學院的全體教職工和學生的創造和汗水，取得了成績與進步，無一不彰顯著青蔥校園的風采與魅力。而且今年也是我院成立十周年的日子，那么就讓我們在全新的一年到來之際與母校一起狂歡，一起喝彩。
在辭舊迎新的時刻，我們擬定將在12月27日下午舉行豐富多彩的聯誼活動，且在晚上還將舉行盛大的元旦晚會。通過這些形式多樣的活動，旨在豐富學生們的'`課余文化生活，發揚學校的風采。同時也讓全校的同學有一個平臺更好的展現自己，加進學生之間的團結，從而增進自己與母校的感情和聯系。讓大家能共同迎接新的一年，也共同迎接我們科院更燦爛輝煌的明天!
一、活動主題：
我們一起迎新，我們一起迎興
二、活動目的：
時間如白駒過隙，轉眼間20xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業的學長學姐們，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
三、主辦方：
南昌大學科學技術學院
承辦方：
贊助單位：
四、活動對象：
南昌大學科學技術學院全校教職工和學生(觀眾共計20xx)
五、嘉賓：
校領導、贊助單位嘉賓
六、活動地點：
南昌大學科學技術學院南區室內體育館
七、活動時間：
20xx年12月27日19：00-21：00
八、活動流程：
宣傳階段(12月1-12月16)：
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息)；
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄)；
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作(l1月29-12月25)：
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況：另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節目；
3、晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾；
4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，
及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)；
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導；
6、12月18日(8點)，大彩排，在南區室內體育館，邀請一些社團部長副部長，要求和正常演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、總結彩排，修改細節，同時制定現場布置方案
嘉賓的邀請：
1、學院領導和學生會團支部干部
2、12月22號發邀請函；
3、具體細節要及時問學院輔導員老師
物品的準備：
1、宜傳單(宜傳階段)，邀請函(12月20日)，節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在16-15號準各好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括慕布、獎品等》在20-23號準備好；服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來，在那里頭，誰買，買多少買到統一放在那里，大家都有大家的任務)
3、現場布置：晚會當天中午開始，根據而置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到1w出，對各節日的道其和服裝要跟進和協調
5、禮儀服準時到位
晚會開始：
1、開場舞(開門紅)
2、主持人介紹本晚會、嘉賓并宣布晚會開始；(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
3、領導發表講話，贊助商鳴謝；
4、根據策劃小組安排的節目進行演出；
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
(以上只是節目類型，詳細節目令制定節目單)
5、互動環節
6、鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現場；
整體流程：
18：50觀眾入場完畢→會場一切準備工作就緒→19：00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→主持然宣布晚會閉幕→觀眾退場(工作人員留下)
九、工作人員及工作安排：
1、統籌組：主席部、書記處
任務：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節目組：文藝部、素質拓展部、
任務：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場布置
4、后勤組：學生會紀律部
任務：
a、負責后勤保障
b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：校園文明糾察隊
任務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組：院學生會組宣布
任務：
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催臺組：學習部
任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組：學生會辦公室、秘書處
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯組：就業創業學會
十、活動預算：
橫幅(包括宣傳橫幅)(160)
背景幕布(576)
彩球(57)彩帶(35)
冷煙火(60)
泡泡油(200)
服裝(600元)(部分服裝可以借用)
燈光(700)(俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分)
道具(260)
熒光棒、哨子等(80元)
邀請帖(30元)
策劃書(20元)
節目單(30元)
刻碟(30元)
化妝(200元)
拍照話筒電池(50元)
門票(30元)
后勤備用及舞臺裝飾(230元)
贊助商回報待定
總計：3328元
十一、可行性分析
經濟可行性分析：此次活動的舉辦將幫助16級新生更好地融入科院這一大集體中，為學院的更好建設拉開一個嶄新的面貌，學院將給出一部分經費，再加上移動的贊助，經濟上是有保障的。
環境可行性分析：此次活動的時間選在12月27號，元旦的前5天進行，有效的錯開了老師和學生元旦當天的個人的活動。
學生會春節活動策劃書7
一、活動主題：
彰顯青春魅力盡展社團風采
二、活動目的：
為了喜迎元旦，豐富校園文化生活，更好地向廣大師生展示社團魅力風采，擴大各個社團的影響力，促進我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發展。
三、舉辦單位：
主辦：共青團河南工程學院委員會
承辦：院社團聯合會
協辦：全院各個社團
四、參與團體或人員：
全院社團及各系師生均可參加。
五、晚會時間：
12月28日(暫定)
六、活動地點：
學生活動中心大禮堂
七、晚會前期宣傳：
由院廣播站進行為期1——2周的宣傳，并由宣傳部進行出板宣傳，活動當天發入場券對外進行擴大宣傳力度。
八、晚會流程：
1.晚會入場過程中，播放輕音樂及播放社聯及社團的宣傳片(ppt)
2.開場舞
3.由晚會主持人宣布本次晚會開始
4.主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團和其負責人
5.主持人請團委老師等致開幕詞。
6.文藝匯演正式開演。主持人按預先介紹的節目單向觀眾報節目，在報節目之前，主持人先介紹表演該節目的社團的概況，語言應精煉(該介紹內容由各社團提供，社聯辦公室統一編排)各社團觀眾應成方陣在會場就座，當主持人介紹該社團時起立向全場觀眾致意，以便觀眾更好地了解認識該社團，以宣傳社團文化并在中間適當穿插互動環節，送出小禮品。
7.文藝匯演結束后，全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲，并拍照留念。
8.演員謝幕
9.由主持人宣布晚會圓滿結束
九、人員安排：
<1>辦公室：負責準備活動策劃書和調度統籌本次晚會主要的指揮調度工作，分工安排等。
<2>外聯宣傳部：1、在本次活動中負責接待工作，并整體地統籌實行策劃方案，應對本次晚會進行攝影，并上傳至社聯網站進行宣傳。2、主要負責為本次活動拉贊助，募集到一定的資金，同時積極對個聯誼，宣傳社聯，為本次晚會籌借必要的設備等。
<3>文化娛樂部、體育競技部、社會公益部、理論科技部：主要負責節目的編排，演練工作，對節目的監督考核。以及晚會中節目的順序。
<4>財務部：主要負責本次晚會活動經費的預算、物品采購、財務管理等工作.
<5>各部門配合辦公室人員的，布置會場，維持會場秩序，清理會場等。
注：全體社聯人員都應該配合辦公室人員的整體安排，以大局為重。各部部長對各自工作負有直接責任，必須盡職盡責。
十、活動日程安排：
A前期各社團節目彩排、篩選、日程安排�？傌撠熑耍豪顗羯程飶┝晾钪薪芾顏喸�
a第一次彩排12月01日7：00—9：00教室6j101
b第二次彩排12月10日7：00—9：00活動中心
c第三次彩排12月18日2：00—4：00大禮堂(老師看)
注：期間排練：社聯各部正、副負責人2個分別監督其各社團節目進程每晚學生活動中心2樓7：00——9：00
B前期宣傳工作(包括邀請函的發放)岳李方王龍孫燕搏彭東亮
a：場外條幅宣傳
b：院廣播站宣傳
c：板報宣傳
d：青年嘹望報社和大學生通迅社宣傳
C：晚會當日會場設計及舞臺布置負責人：焦飛翔何營營閆玲
1、后幕設計(略)
2、嘉賓席、各社團成員以及方塊隊形式就坐
3、晚會開始前夕，放幻燈片，并有主持人作簡要介紹各社團情況
4、道具的安排及演員秩序
注：幕布設計應突出本次活動主題。以青春飛揚，歡慶元旦為主要基調。
D：晚會當晚人員具體調度：
a：負責接待各院校到會嘉賓、簽到：辦公室
b：會場秩序維護、氣氛協調：體育競技部(8人)
c：后臺演員秩序維護、簽到：閆玲(4人)
d：更衣室人員：李亞云班曉蘭(2人)
e：泡泡機、冷煙火{2人}
f：煙霧機：(1人)
g：音響、話筒(2人)
h：燈光室(2人)
i：調音室(2人)
j：開閉幕機(1人)
k：道具組：魏曉偉杜婷婷(8人)
l：各部信息聯絡協調人員：岳李芳王建峰曹昕(3人)
m：開門守門：杜留杰(6人)
n：前二門檢票：袁書平(4人)
o：攝影：岳李芳李丹丹(2人)
p：主持人：待定(1人)
E：晚會后會場衛生：社聯全體人員
F：建議晚會表演當天中午：到校園東主干現場發票。
G：晚會所有物品清單(見財務部物品清單)
學生會春節活動策劃書8
一、晚會目的及意義
大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活，又經過了十一長假的休整，才投入到正常的大學學習生活中，大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一臺著重體現現代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富，精彩紛呈。
學院文藝部將攜手學生會其他各部門，為大一新生獻上完美的演出。并希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入大學生活，拉近同學間的距離,提升自我信心，增強表現欲。
讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們，因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩，又要讓同學們見識到各種各樣的才藝，自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。并積極參加以后的活動。
二、活動主題：
青春，激揚以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，并逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。
三、主辦單位、承辦單位：
主辦單位：湖北生物科技職業學院院青協
承辦單位：湖北生物科技職業學院園藝系青協
四、活動時間及地點：
時間：20xx年9月28號晚上6:309:10地點：大學生活動中心
五、活動準備：
1.節目征集：9月12日選拔大一新生的文藝團成員，13日統計各級各班上報節目種類、數量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節目報到各班文藝部干事處，1420日篩選節目，25日預演，27日晚上彩排，28日下午帶妝彩排。
2.主持人人選：(兩男兩女)
3.主持人服裝：統一租借
4.海報宣傳：在晚會前三天由宣傳部負責做出宣傳板并擺出
5.派發請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和各協會主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
6.會場布置：活動前幾天由外聯部聯系確定場地使用日期，計算機部負責硬件準備，文藝部負責音響聲控及燈光調試，宣傳部負責場地布置。其他部門根據需要聽從會場負責人的，由主席協調全局。
六、晚會流程：
1、各班由其自己班級的負責人帶入觀影場地后自行入座，要注意觀看演出時的紀律，保證會場的衛生。
2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發言；
3、開場舞；
4、主持人致開幕詞；
5、各類節目，形式為初擬獨唱開場，其他節目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等；
6、節目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控，游戲結束派發小禮品；
7、晚會中途進行十佳標兵和文明寢室頒獎儀式；
8、整臺演出持續時間約120分鐘(具體時間依現場情況而定)。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排：
(1)在后臺隨時準備話筒架和道具，在此前應了解熟悉話筒架的固定之類的問題；
(2)負責現場音樂、分發回收麥克，每次發出時都要保證麥克是開著的；
(3)在演員入場口維持秩序；
(4)負責傳喚下兩個節目的演員在后臺準備好；
(5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統一保管、分發、回收，并在晚會的第二天統一送還；
3、會場的布置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管；
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同；
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好；
6、提前與宣傳部協調好，演出開始前2個小時就開始化妝工作；
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(6個男干事)在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間；
8、晚會結束后立即開展清理會場工作(全體青協干事)；
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，應自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程；
10、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結；
11、其他各部門具體職責：
(1)外聯部：負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持；
(2)禮儀：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協助宣傳部布置舞臺(要有人清楚嘉賓的總體情況并負總責)；
(3)宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置；負責派發請柬及印發節目單、門票、抽獎箱等；
(4)組織部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，并負責采購、租借各部門所需物品(包括游戲環節的獎品、服裝等)；協助外聯部負責內場秩序及后臺秩序，并在晚會末派4位干事放禮炮；
(5)秘書處：負責節目分數的統計并評出優秀節目及協助文藝部在晚會現場及時搬運提供各節目所需道具；負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作。
各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門，并請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面：
①會場總調動；
②場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地；
�、廴藛T調度；
�、馨l請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統一；
⑤秩序維持；
⑥節目及時長控制。
13、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，一旦前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進，也可以根據具體情況適時開展互動游戲；
�、夙敋馇颍旱谰咭粋�大氣球、一根繩子，人數兩方，各二到四人為宜，玩法兩方互頂氣球過線，只許用頭，落地者輸；
�、诓葰馇颍阂唤M出2-3個人，每只腳上都綁有氣球，讓他們一起出來互相踩，看到一定時間后哪個組的隊員腳上剩的氣球多；
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消；
(3)互動節目如果自愿上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場。
14、其它緊急情況發生時，由負責人負責處理；
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
學生會春節活動策劃書9
一、活動時間
20xx年12月1日xx:0—20xx年1月1日0:0
二、活動地點
xx校區、友誼校區
三、參加人員
廣大師生和全體校領導
四、友誼校區活動
1師生團圓餐
時間：xx:0—19:0，地點：第一學生餐廳
活動內容：校院領導、導師、班主任、管理干部等和學生一起包餃子、吃年夜飯，暢談理想人生和新年規劃。
2校園嘉年華-趣味游園活動
時間：19:0—22:10，地點：友誼校區三航路兩側
活動內容：通過舞龍表演、祝福上墻等活動活躍氣氛，組織學生進行猜燈謎、踢毽子、跳舞毯等各種趣味游園活動，邀請導師、其他教職員工參與。
其他活動
精選電影放映。時間：20:00—22:00，地點：友誼校區訓練館，活動內容：為師生放映精選電影（賀歲片）。
五、xx校區活動
1師生團圓餐
時間：xx:0-19:0，地點：云天苑餐廳一樓及其他餐廳
活動內容：校院領導、導師、班主任、管理干部等和學生一起包餃子、吃年夜飯，暢談理想人生和新年規劃。
2歡樂大游園
時間：19:0-22:20，地點：翱翔體育館副館、主館、翱翔學生活動中心、廣場、800平大廳、就業信息發布大廳
活動內容：以學院為單位，充分發揮學生會、社團自組織作用，策劃實施各項藝、體育、娛樂等活動，與全校師生共享快樂時光。
六、迎新年校園跨年歌會
主題：xx到xx，我們在一起
時間：12月1日22:0—1月1日00:0
地點：xx校區翱翔體育館、友誼校區訓練館
全體校領導與廣大師生一起跨年，主要活動內容有：開場舞及視頻、經典歌曲表演、經典影視歌曲串燒、全場倒計時、校領導致辭等環節，現場兩校區視頻切換，師生共同迎接新年到。
七、相關要求
1.學校辦公室負責活動總體協調，負責通知校領導、校長助理、機關干部參加活動，其他參加人員由各活動承辦單位負責通知。xx校區管理辦公室負責xx校區相關活動的協調組織工作。
2.團委和藝術教育中心負責兩校區20xx年校園跨年歌會的策劃、組織和實施；黨委學生工作部、黨委研究生工作部分別負責xx校區、友誼校區師生團圓餐、游園等活動的策劃、組織和實施；各學院負責相關活動的組織和實施。
3.黨委宣傳部負責迎新年氛圍營造、新聞宣傳報道，20xx年校園跨年歌會現場直播、重要環節兩校區同步直播。信息中心負責兩校區網絡通信保障工作。
4后勤產業集團、體育部等單位負責相關服務保障工作,公安處負責制定兩校區校園跨年聯歡活動安全管理預案并組織實施。
為保障參加xx校區校園迎新年聯歡活動的友誼校區教職工順利返回，學校將增開1月1日0:0xx校區到友誼校區的班車。
學生會春節活動策劃書10
新學期新氣象，xx大學x學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許，邁進xx大學，邁進xx的x學院。又一屆新生入學，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
一、活動主題：
以心迎新、以心動心
二、活動背景：
伴隨著秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學x學院的這一年里，我們快樂地成長著，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨：
讓學生安心，讓家長放心
四、活動目的：
為了使xx級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的xx大學。同時，借此活動展現我們x學院學院師生的良好精神面貌，表達出x學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間：
xx年x月x日
六、活動地點：
xx大學下沙校區
七、參與對象：
x學院學生會全體成員、青協x學院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式：
(一)定點處流動人員：
(1)校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內：選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、x學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。
九、前期宣傳：
(一)本次活動以網絡宣傳為主，于暑期建立20xx級x學院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
(二)在x學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉發。
(三)在浙江財經學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。
(四)以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊x學院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結果發布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、x學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13級x學院各專業級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊x學院報名點。
(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊x學院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等)：
1.8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2.8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3.8月23日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態)
4.8月24日：聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5.8月25日—26日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6.8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯系方式，以便提前到校同學與志愿者聯系。
7.8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發票，并盡量由一名學生會成員帶領)
8.8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等；常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)
(二)活動當天流程：
1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到x學院搬桌椅，置于相應地點；其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。
2.08:00現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。
3.12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。
4.12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5.17:00各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。
6.17:30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7.18：00選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。
8.20：00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排：
(一)前期準備安排：(未定)
(1)宣傳組：
1.主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
(2)常務組：
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知、；
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統籌安排。負責人：實踐部、辦公室
(3)采購組：
負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人：生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準備總負責：(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。
(5)物品管理負責人：(未定)
負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在x學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6)現場活動總負責：(未定)
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面了解，并根據現場情況對各點做出調整。
(二)現場工作組人員安排(校內流動人員)：(未定)各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)
引導新生到x學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十三、經費預算：
xx
十四、后期工作：
(一)活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統一將道具送至x學院302，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二)活動后期宣傳
1、聯系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、通過微博、人人等進行網絡宣傳，聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。
十五、注意事項：
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。
十六、應急預案：
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作；并及時向主席團或老師匯報。
(四)準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。
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