2022年圣誕節(jié)專題活動策劃書（通用5篇）
時光在不經(jīng)意中流逝，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，又迎來了一個全新的起點和新的目標，為此需要好好地進行策劃，寫一份策劃書了。那么我們該怎么去寫策劃書呢？下面是小編為大家收集的2022年圣誕節(jié)專題活動策劃書（通用5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
圣誕節(jié)專題活動策劃書1
一、活動背景
大學生活動是大學校園文化建設一道亮麗的風景線，不僅豐富大學生校園文化生活，營造現(xiàn)代文化氣氛，增進同學交流，提高人際交往能力，拉近人與人之間的距離，還為同學們提供交流聚會的機會，促進我協(xié)會與兄弟社團的友好合作關(guān)系。
由國際禮儀協(xié)會承辦的一年一度的圣誕舞會是一個讓同學們相互認識相互交往的平臺，也是一個才藝展示的舞臺。舞會作為我協(xié)會特色活動，保持活潑、新穎、時尚的特色格調(diào)，今年的主題是中式與歐式的混搭，不同文化的碰撞與融合，不會顯的單調(diào)乏味也不過分吸收歐式風格，莊重中活躍著時尚的氣息，凸顯國際禮儀協(xié)會的國際化特質(zhì)。
二、活動目的及意義
生氣浪漫之夜，揮灑青春的色彩。舞會的目的在于給同學們提供一個展示自我的平臺，讓同學們獲得一個娛樂放松、結(jié)交朋友的機會，并展現(xiàn)當代大學生的風采。這有助于活躍大學生生活，加強同學們之間的交流，從而更好地迎接新的挑戰(zhàn)；還有利于增加各兄弟社團親合度，增強凝聚力。對傳播校園精神文化，推動校園精神文明建設方面具有重大意義。
二、活動主題：
靈感的碰撞
三、活動主體
活動時間：20xx年12月24號晚19點30分
活動地點：教職工活動中心
主辦單位：xx大學校團委社團聯(lián)合會國際教育學院
承辦：國際禮儀協(xié)會、xx大學友好社團
活動對象：國際禮儀協(xié)會會員、兄弟社團委員、合作社團相關(guān)人員
活動工作人員：國際禮儀協(xié)會各部，兄弟社團相關(guān)人員、學生會宣傳部、文藝部，青協(xié)專服部
四、活動前期準備
1、各部安排
辦公室：租借場地，確定舞會時間地點，租用舞會所需物資，協(xié)調(diào)各部準備舞會，舞會期間的燈光音響設備的控制
公關(guān)部：通知各兄弟社團參加舞會，協(xié)調(diào)各社團彩排節(jié)目，與各社團文藝部共同審查節(jié)目
外聯(lián)部：保證舞會資金
策劃部：確定主題、活動策劃以及會后總結(jié)
宣傳部：利用網(wǎng)絡、海報、展板等進行宣傳
禮儀部：負責會場禮儀及接待安排，裝扮準備
2、選擇主持人
3、會場布置（注意凸顯主題風格）：各種音樂的準備（包括舞曲、節(jié)目音樂、開場舞音樂、倒計時音樂、游戲所需音樂），要求按照順序全部拷入電腦中；
4、前期宣傳
A、十號教學樓前以招收節(jié)目、晚會宣傳展板形式進行宣傳。（面向全校招收節(jié)目，節(jié)目以清新活潑為主，還需要富有文化底蘊或歐美風格的）
B、制作海報（需中式與歐式的混搭型）
五、物資需要與經(jīng)費預算
噴繪海報3張X3090元
橫幅1條50元
展板制作1塊18元
馬克筆1盒12元
人員裝扮彩妝和服飾500元
現(xiàn)場飲用水以及其他消耗品75元
租音箱話筒1套100元
租場地300元
演出道具與會場裝飾設計150元
蠟燭50
（煙花）未知
總記1310元
六、活動當日準備
1、所買物資提前一日必須全部到位；
2、下午三點之前辦公室人員準備好所有舞會所需物資，其中包括音響設備、筆記本電腦、所借燈具、圣誕樹及其裝飾品、所買禮品、氣球、打氣筒、圣誕服、圣誕帽等；
3、下午3點所有男生到辦公室搬東西，所有女生到現(xiàn)場吹氣球、打掃衛(wèi)生，布置舞會現(xiàn)場；
4、到6點時一切準備就緒，達到舞會開場時的狀態(tài)；
5、6點30分團委學生會所有人員就位，包括音響師、主持人、開場舞人員、圣誕老人、現(xiàn)場指揮者、節(jié)目表演者；
6、男生除去設備人員、主持人、節(jié)目表演者、圣誕老人、音樂控制人員、領舞人員、現(xiàn)場機動調(diào)動人員、攝像人員，其余所有主要負責現(xiàn)場秩序的維護；
7、女生除主持人、音樂控制人員、攝像人員、現(xiàn)場機動調(diào)動人員、尋找心愿人員（外聯(lián)部女生），其余全部進入到觀眾中去，進行領舞，調(diào)動現(xiàn)場氣氛；
8、7：00舞會準時開始。
七、活動流程
1、節(jié)目開始之前，圣誕老人登場音樂響起，圣誕老人在DJ音樂中以走T臺的形式走到場地前面，同時開始舞動，事先安排會跳舞的成員集體下臺領舞，場面要大，人要多，舞種不限，以調(diào)動氣氛為目的，將與會所有人員帶動其中
2、在開場舞中主持人致辭，宣布晚會正式開始。
第一部分：古典
此部分可以穿插具有中國古典風的走秀
第二部分：碰撞
穿插互動小活動
第三部分：歐式
穿插具有歐美風格的走秀或歌舞表演
（按照舞會主題“靈感碰撞”展開，由中式到歐式，到兩種風格的融合，緊扣主題）
預計節(jié)目需求量：十五個以上（交際舞蹈、民樂、語言類、街舞、樂團、歌唱等）
3、由公關(guān)部提前安排人員負責舞會結(jié)束后的會場清理工作。
八、注意事項與會場安全
1、提前做好道具及音響、麥克風的檢查，保證能正常使用
2、節(jié)目要緊湊連續(xù)性強
3、各兄弟社團成員要到位
4、會場各類救生措施要到位，逃生門等
5、蠟燭等易燃物品保管得當，救火工具以防萬一
圣誕節(jié)專題活動策劃書2
一、活動背景：
冬天已經(jīng)悄然走入我們的生活，各種盛大的節(jié)日也悄悄臨近。無論是圣誕還是元旦，都是親朋好友護送祝福、互贈禮物的時候。賀卡作為傳情達意的重要載體，更是入主各大商店柜臺。但是，賀卡的制作會耗費大量的紙漿，這樣會給森林的資源造成很大的壓力。一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克的優(yōu)質(zhì)紙張，每10萬張賀卡以1噸計，意味著1000萬人每人郵寄一張賀卡，就要砍掉近3000棵十年生的樹木，耗電1萬多千瓦時，排廢水30000多噸！如果每張賀卡的購買費、郵寄費只以1元來計算，耗資就高達1000萬元。森林是地球的綠“肺”，是維持大氣中氧氣和二氧化碳相對平衡的近乎最為重要的一環(huán)。而樹木，正是構(gòu)成森林的基礎。“節(jié)約紙張，拯救森林”之平安夜送橙意，正是希望通過一種特別的方式向同學們傳達我們保護環(huán)境，保護地球的呼聲。
二、活動目的：
1降低賀卡發(fā)放的使用量，為森林資源的'保護做出一點貢獻及減少生產(chǎn)賀卡所帶來的污染。
2借此機會，向在校大學生宣傳一些環(huán)保理念和環(huán)保知識。把“綠色消費”的理念深入到同學們心中，時刻提醒同學們在生活當中從點滴做起，從小事做起，珍惜森林資源，帶領更多的同學加入到保護環(huán)境的隊伍中來。
3加強福建各環(huán)保高校之間的聯(lián)系，促進各自的學習交流，為以后更多的福建地區(qū)性活動積累經(jīng)驗。
為閩校同學傳遞冬日的溫情與節(jié)日的祝福。
我們深知，通過這次活動所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數(shù)量來說，是多么的微不足道。但重要的是，我們希望把節(jié)約紙張，拯救森林，保護環(huán)境的理念傳達出去并讓其深入人心。只要每一位公民都有環(huán)保意識，只要每一位公民都能為環(huán)保事業(yè)貢獻一份力量，我們相信，地球的明天會更好。
三、活動內(nèi)容：
（一）活動主題：綠色大學城，溫情圣誕節(jié)
（二）活動對象：福建省在校大學生
（三）活動時間：圣誕、元旦
（六）活動組織：
1、主辦方：福建青年交流服務中心
2、承辦方：福建省各高校環(huán)保類社團
（五）活動步驟：
1、11月1日到11月15日
（1）成立策劃小組，完成活動策劃，確定活動主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財務組、美工組（可與學校美工協(xié)會合作）、購買組進行前期的準備及相關(guān)信息的事先查詢。
（2）確定參與高校，并進行初步溝通，建立高校水果高校聯(lián)絡表。（每校至少兩名聯(lián)系人，以確保活動聯(lián)系的實效性。）
（3）對參與的高校進行活動推廣宣傳培訓，以保證前期準備工作實施到位，后期活動正常順利開展。培訓內(nèi)容包括活動主題、口號、標志、形式，活動宣傳內(nèi)容方法，環(huán)保知識宣傳，水果包裝，活動信息交流模式。
（4）申請表于14日前發(fā)到中心的郵箱。
2、11月16日到11月29日
（1）聯(lián)絡贊助，以致力于或有益于環(huán)保的企業(yè)、NGO為對象，宣傳他們的環(huán)保理念，增強他們在大學生中的知名度，提升其公眾性。向環(huán)保組織、環(huán)保網(wǎng)籌集資金，為保證活動順利進行提供保證。
（2）各高校調(diào)查自己學校附近各類水果價格，做出一份水果價格表。發(fā)到福建青年交流服務中心，再由中心整理發(fā)給各個高效。以便向所在高校學生傳遞價格信息。
（3）水果價位表請與27日發(fā)到中心郵箱。
3、12月1日到12月12日
（1）制定水果溫情表，內(nèi)容包括送水果人、收水果人的姓名、學校、宿舍、聯(lián)系方式、水果類型、祝福語等基本信息。
（2）各高校集中宣傳，通過校園廣播、報紙、網(wǎng)絡、以及展牌、張貼海報、展示水果樣品等形式，讓同學們了解我們的活動，盡可能擴大活動的影響力。
（3）做好報名資料收集工作，在12日之前將資料整合分類，發(fā)送到福建青年交流服務中心，福建青年交流服務中心將會整理發(fā)給各個高校。保證同學們的祝福如期送達朋友手中。（各社團在同學報名時要求同學說出自己在日常生活中的環(huán)保小行動）
（4）統(tǒng)計各高校發(fā)送到各自學校的“祝福容量”，給以回執(zhí)。保證福建的大學生在圣誕時收到環(huán)保給大家?guī)淼臅r尚祝福。
（5）12日前，請各個高校將水果溫情表發(fā)到中心郵箱，并自己留份檔案。
4、12月13日到12月14日
（1）將各學校統(tǒng)計好的水果高校聯(lián)絡表發(fā)至青年交流服務中心以便統(tǒng)計。后，再轉(zhuǎn)與每高校。（確保每所高校有一份完整的聯(lián)絡表）
（2）各高校分配好送祝福的人員，務必保證祝福順利的送達。
5、12月24日到12月25日
圣誕節(jié)水果祝福集中派送，在送祝福時，派送組需收集受祝福人的反饋信息，同時向受祝福的人介紹我們活動的意義，擴大綠色理念的宣傳面。
6、12月25日到12月31日
總結(jié)圣誕派送，整理同學及各地區(qū)反饋，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時作出解決方案，確保元旦派送完美收局。
7、統(tǒng)計發(fā)出定單的派送情況，向未送達祝福的同學道歉。
四、注意事項：
1、各高校必須有至少兩名聯(lián)絡人與中心保持聯(lián)系，確保信息的順暢溝通。
2、各社團工人人員必須保持高度責任感，明確活動不僅是為同學服務，同時涉及到社團、高校的信譽問題。
3、活動中要對相關(guān)環(huán)保知識進行宣傳，我們是環(huán)保組織，不是為作活動而作活動，我們的意義在于宣傳環(huán)保理念，增強同學們的環(huán)保意識。
4、活動屬于非營利性，各社團不得在活動中多收取參與同學費用，活動所得資金必須用于社團環(huán)保活動。
五、贊助商
1、贊助商或NGO組織必須是具有環(huán)保理念的環(huán)保節(jié)能型企業(yè)，以具有全國性效益的企業(yè)為優(yōu)。
2、在活動中為贊助商的幫助給與宣傳，但是不進行商業(yè)促銷。
3、不做營利性回報活動，雙方本照公平公正的原則，建立合作關(guān)系。
4、雙方按照合約行使各方權(quán)利、履行各方義務。
圣誕節(jié)專題活動策劃書3
一、 活動背景：
圣誕節(jié)是西方的節(jié)日，但是近年來卻為越來越多的中國人，特別是年輕人所接受，并且漸漸被賦予了許多中國式的特色和內(nèi)容。
二、 活動宗旨：
豐富部員們的課余生活，了解和體驗到圣誕節(jié)的氣氛，結(jié)交新朋友，促進溝通，增進彼此感情，度過一個愉快而又有意義的圣誕節(jié)。
三、活動事項：
1、活動主題：“共度平安夜，相聚一家人。”
2、活動時間：20xx年12月24日晚（平安夜）6：30
3、活動地點：三樓多功能廳
4、活動對象：所有成員。
5、活動概要：看電影、貪吃比賽、現(xiàn)場歌唱表演、合唱（相親相愛一家人）、吹蠟燭比賽
四、活動目標：
1、讓大家充分感受科協(xié)帶給他們的溫暖、歡樂與舒心。
2、讓所有的科協(xié)人緊緊團聚在一起，形成家的概念，相親相愛。
3、留下一個難忘的圣誕節(jié)回憶，開啟一個新的共同美好記憶點。
五、活動準備：
1、大活三樓多功能廳借取
2、橫幅準備“共度圣誕夜，相聚一家人”
3、物資準備（蘋果、蛇果、小禮品、零食、飲料、）
4、高清影片資源準備
5、圣誕老人套裝，需要一位自愿的圣誕老人作為吉祥物
6、雞排券（與南三雞排店協(xié)商好，提前給好錢，簽好憑據(jù)，憑憑據(jù)拿取雞排，僅限當晚）
7、小彩紙（寫祝福用），祝福瓶（可裝所有的祝福紙）
六、活動流程
人員分工及物資準備：
1、主持兩人，各部門舉薦，在20號前上報。
2、簡單主持稿撰寫，22日前完成，辦公室負責，兩位部員一位中干撰寫。（聯(lián)系兩位主持人，聽取他們的意見）
3、高清資源《瘋狂原始人》，技術(shù)中心準備，同時技術(shù)中心準備整場ppt以及需要的音樂、視頻。
4、電影中的問題（要求一半有意義有深度，一半搞笑無厘頭），活動部準備。
5、圣誕老人一名，本著自愿和舉薦原則。
6、圣誕老人套裝，頭飾，禮物袋，辦公室準備。
7、食品購買由外聯(lián)與辦公室合作完成，外聯(lián)負責小禮品與批量蘋果購買，辦公室負責零食、飲料、小禮品、蠟燭、祝福瓶、許愿紙、及紅蛇果的購買。同時負責雞排券的準備。
8、現(xiàn)場布置，由辦公中心組織部員一起準備5點半執(zhí)行。
9、拉橫幅，懸掛于舞臺上方處。辦公室準備。
10、場務5名，負責搬桌子，點蠟燭，關(guān)燈開燈，輔助串聯(lián)節(jié)目，解決突發(fā)狀況。
11、場地準備，多功能廳借取，辦公室中干執(zhí)行。
12、組織禮物發(fā)放組，管理禮物，并發(fā)放。
13、橫幅準備“共度圣誕夜，相聚一家人”科宣部準備。
七、 注意事項：
1、ppt準備時注意喜慶感，每個活動想一個特別的名字，同時開場前10分鐘開始播放圣誕主題歌作為背景音樂。
2、到場人員提前匯總，鼓勵參加。20日前匯總完畢。
3、各部門通知帶筆，并讓大家提前想好一句對科協(xié)生活的想法。同時通知想唱歌的同學，準備好自己想唱歌曲的資源，以備不時之需
4、本次獎品采取特殊方式獲得，即自行在圣誕老人口袋里抓取，為了增加趣味性，袋中裝有坑爹物品，以引起大笑。
5、本次活動前應做好充分的準備工作，確保場地不會被其他社團組織占用，而出現(xiàn)活動場地沖突的事故。
6、工作人員應佩戴工作證，注意禮儀，不做與工作無關(guān)的事。
八、突發(fā)情況及應對措施：
1、參與人數(shù)少 措施：應提前做好宣傳活動，保證能參加的部員都趕到，極力避免活動人員不足的事發(fā)生。
2、學生參與熱情過高，導致獎品提前兌換完畢。
措施：
A、隨時組織人員準備2輪采購
B、對活動參與人員解釋，并承諾于次日2輪采購結(jié)束后，重新分發(fā)獎品。
c、結(jié)束本輪活動，轉(zhuǎn)入下一活動。
3、相應學生社團人員遲到或未到場（聯(lián)系時有意愿舉辦的）
措施：
活動結(jié)束后，由考評部記下該社團本次行為。
圣誕節(jié)專題活動策劃書4
一、活動目的：
為了豐富同學們的課余生活，了解和體驗到圣誕節(jié)的氣氛，結(jié)交新朋友，促進溝通，增進彼此感情，并且度過一個愉快而又有意義的圣誕節(jié)，我們營銷策劃研究會策劃了此次活動。
二、活動主題：
圣誕之夜PARTY
三、主辦單位：
營銷策劃研究會
四、活動內(nèi)容：
1、時間：20xx年12月25曰19：00~20：30
2、地點：師生活動中心
3、對象：①營銷策劃研究會全體會員，以及愿意參加的全體成大師生②營銷策劃研究會全體會員，以及嘉賓（如其他社團骨干）
4、活動步驟：
A、19：00前的等待時間，播放圣誕歌曲，營造圣誕氣氛，如《叮叮當，叮叮當》《平安夜》《聽，天使報佳音》，活動要求每位參與者攜帶一張圣誕賀卡，在入場時交給工作人員。
B、19：00活動準時開始。
C、19：00~19：05首先由主持人致詞，內(nèi)容為圣誕祝福，圣誕由來，以及世界各地的圣誕風俗等。
D、19：05~19：30，進行第一個活動“拍七令”，目的是為了炒活現(xiàn)場的氣氛，讓所有人都參與到其中來。
活動規(guī)則如下：多人參加，從1—99報數(shù)，但有人數(shù)到含有“7”的數(shù)字或“7”的倍數(shù)時，不許報數(shù)，要拍下一個人的后腦勺，下一個人繼續(xù)報數(shù)。在所有到場者中循環(huán)3~5次。如果有人報錯數(shù)或拍錯人則給予一定的處罰。
處罰方式：每循環(huán)一次的所有出錯者一起出一個表演，可一起合作，也可選派代表。
興奮點：沒有人會不出錯，雖然是很簡單的算術(shù)。
E、19：30~19：50，第二個活動：“椅上功夫”。先不宣布活動內(nèi)容，邀請多名到場者參與，并把參與者按人數(shù)分為多組，然后進行比賽，若比賽中人數(shù)不夠，可再邀人加入。
概要：在一張椅子上站最多人的游戲
方法：1、各組互相商量要如何才能站上最多的人。
2、依照號令比賽，哪一張椅子上站最多的人。
3、可以規(guī)定一個時限，如3分鐘。
獎懲方式：對于人數(shù)最多并且站到椅子上的每個人給于一份小禮品；對于人數(shù)最少的一組且站到椅子上的人，則給于相應懲罰（即，頭頂2~3本書學模特走臺步一圈，若掉了，則表演一個節(jié)目。）。
F、19：50~20：10，第三個活動：祝福傳遞，將開始前收到的所有圣誕卡片放到一個大的布袋里，讓每人抽取一張，把美麗的圣誕祝福帶給每一個人，在抽取卡片時，播放圣誕歌曲，適當緩解一下剛才激動的心情，最后邀請嘉賓把自己抽到的賀卡上的內(nèi)容念出來。
G、20：10~20：20第四個活動：圣誕老人，即派送5份禮物，采取抽簽的形式，抽中者站出來，但是有次小小的考驗，有三種形式可以選擇：
a、先大笑5秒之后，忽然又大哭5秒鐘，反復2—3次。
b、面對墻壁或其他物體，大聲地喊三聲：“我愛你！”
c、把禮物抱在胸前，閉眼睛，左轉(zhuǎn)三圈，右轉(zhuǎn)三圈，再睜開眼睛，走回自己的座位
H、20：20~20：30，由主持人主持，所有人一起做一次互動，臨近的人相互說：“Merry Chirsmas！”并且致結(jié)束詞。然后播放圣誕歌曲，參加者可以相互交流。
五、宣傳：
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20曰前后，在尋知、尋夢橋頭懸掛橫幅，如“XXX（贊助者）預祝營協(xié)圣誕之夜圓滿成功”云云。
六、獎品設置：
筆記本10元/本×；10本=100元
七、會場布置：
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為MerryChristmas，其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動結(jié)束后，可作為協(xié)會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
圣誕節(jié)專題活動策劃書5
一、整體情況
1、活動主題： 圣誕氣息降臨（快樂圣誕，共度平安之夜）
2、活動主旨： 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學院各優(yōu)秀社團的風采，活躍校園氣氛。
3、活動時間：12月24日晚18：00
4、活動地點：xxx學院大學生活動中心
5、主辦方：xx外語外貿(mào)學院院團委團體聯(lián)合會
6、承辦方：xxx學院院團體聯(lián)合會及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員：
總負責：正主席
總導演：某副主席
總策劃：柳×；×；
8、項目組：
（1）第一項目組：節(jié)目組
組 長：各協(xié)會分管副主席和分管藝術(shù)部主席
組 員：各協(xié)會會長及參演人員
任 務：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作（包括收集互動游戲）
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳服務組
組 長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組 員：宣傳報道組（海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡宣傳）
任 務：
a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會全過程節(jié)目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等
（3）第三項目組：采購組
組 長：分管財務部主席
副組長：財務部部長
組 員：財務部成員
任 務：
a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
（4）第四項目組：舞臺布置組
組 長：分管藝術(shù)部主席
副組長：藝術(shù)部部長
組 員：文藝、體育、學術(shù)部部門部員
任 務：
a、晚會現(xiàn)場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
（5）第五項目組：外聯(lián)組
組 長：分管外聯(lián)部主席
副組長：外聯(lián)部部長
組 員：外聯(lián)部部員
任 務：
a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓（7所高校總計不超過15個）并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目
（6）第六項目組：機動組
組 長：xxx
組 員：策劃部及秘書處部員
任 務：
a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
（7）第七項目組：清場組
組 長：副主席
組 員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處
任 務：
a、擴展部：負責清理晚會會場的布置
b、財務部：負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處：負責晚會結(jié)束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1） 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。
2） 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1） 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，總導演監(jiān)督。
2） 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3） 物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4） 邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。
（3）晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程（節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓）
1） 晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。（兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核）
2） 末期宣傳：宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放，網(wǎng)絡宣傳。
3） 核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責
11、晚會當日流程：由總導演和節(jié)目組負責 （節(jié)目附表）
12、晚會后期工作：
（1）清掃會場（由清場組負責）
（2）送嘉賓（由外聯(lián)組負責）
（3）書面總結(jié)（全體工作人員）
四、宣傳：
1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23日再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要 海報約15張，組織人員在學院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20日前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“XXX（贊助者）預祝外語外貿(mào)職業(yè)學院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注：活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單（彩噴宣傳紙），正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。
4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。
、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置：
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為Merry Christmas，其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動結(jié)束后，可作為協(xié)會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
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