校運動會策劃書9篇
時光如箭，轉眼一劃而過，一段時間的工作已經結束了，為了迎接新的工作目標，是時候抽出時間寫寫策劃書了。那么你知道策劃書如何寫嗎？下面是小編為大家整理的校運動會策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。
校運動會策劃書1
一、活動的背景：
1、我小組主要針對此次校田徑運動會進行有選擇的采訪，通過典型個案，力求表現校運動會的精彩與盛大。
2、由于此次為校級運動會，故而活動場面盛大、占地面積廣、賽事多、比賽點較分散，而我組新聞現場的采訪人數及采訪設備有限，所以對人力、物力資源的分配需合理、慎重，務必使各項資源得到充分有效的利用。
3、由于開幕式這段時間整個運動場上人員最集中、最整齊，同時也最利于現場采訪人員互相交流、及時采取措施應對突發狀況從而獲取新聞采訪素材，因而我們應當牢牢抓住這個機會。
4、出于專業課程實踐目的和鍛煉自身新聞采訪活動的經驗和能力方面的需要，我們在分配和集體協調的情況下積極準備，努力做好此次校運動會的新聞采訪策劃活動。
二、活動的目的：
1、通過事前的周密策劃，各采訪人員之間才能配合默契，提高新聞采訪集體協作性，從而盡可能最大程度地克服新聞事實的突發性和轉瞬即逝的特點，并順利完成新聞素材的采集工作。
2、通過前期策劃，我們可以加強預見性，可以確定后期編輯的風格、樣式，這些都有利于記者們在一些可預知的新聞現場準確快速地找到描述、采訪的對象或細節，捕捉到具有形象特征的場景。
3、此次是對采訪活動進行統籌調度、有效組織和利用媒體資源的重要途徑，可以避免了人力、物力、財力的浪費，同時也可以在很大程度上豐富我們的課堂理論知識和自己動手實踐能力。
三、活動的意義：
1、培養和鍛煉我們的新聞意識，從而發現新聞點，擇選出有價值的新聞。
2、考察我們對新聞采訪活動知識的總體把握與掌控，以及活動整體的有效組織與充分運作。
3、協調大家的集體實踐動手能力，充分完成老師布置的課堂實踐作業的任務。
4、通過這次采訪，我們可以將一些課本理論知識轉化為一種實踐操控能力，從而培養我們作為新聞記者該具備的綜合素質和基本經驗。
四、活動的時間：
XX年4月22日——4月24日
五、活動的地點：
主席臺、運動嘗看臺、各院系大本營
六、活動中所需的采訪設備：
一只錄音筆，兩臺照相機、筆、筆記本、手機
七、人員安排：
1、隨身攜帶記者證入場，在主席臺、運動嘗場地進出口等地分別分配人員。
2、在采訪前大家熟悉儀器，安排小組口語表達能力強的（至少2位)同學負責錄音報道
3、安排對采訪熟悉有經驗的同學負責采訪過程（至少4人），比較擅長照相的同學負責照相（至少2人）
4、其他同學負責相互聯絡，或者在遇到突然情況下幫助其他同學完成采訪任務，提醒采訪過程中注意的問題，安排同學熟悉聯系裁判，盡早獲得比賽結果。
八、活動的內容：（主要選取具有典型意義且采訪時間較充足的比賽項目）
a、活動的主題報道：重點關注運動會的開幕儀式報道；女子田徑1000米賽事作為預備主題報道(如果開幕式儀式采訪出現狀況或者沒達到預期效果，則采訪的重點轉移到女子1000米賽事報道上來)
b、采訪內容的計劃安排:
（一）開幕式的采訪安排：
運動會前期階段：
1、熟悉開幕式的介紹單，掌握相關流程，如：比賽流程，出席領導，場地分布，人員分配，各院系大本營駐扎的地點及運動會期間需要注意的問題。
2、運動會前兩到三天小組集體開會，討論人員分配和采訪部署及采訪當天集合的時間地點等。協調好大家的任務分配和儀器的使用，并檢查好儀器的情況，并綜合大家的意見對采訪是否有相關更新穎的看法，力爭大家齊心協力做好此次采訪策劃的最后準備工作。
3、準備好采訪材料和相關需要提的問題，以及設計準備拍攝的鏡頭和場景，組織好人員討論模擬采訪現場的狀況，提前做好可能出現的問題，并要求在運動會期間保持小組成員之間的聯系。
開幕式開始階段：
1、搜集前幾屆的運動會開幕式新聞報道，了解內容，號召大家分析學習，并了解應該注意的問題，而且爭取號召小組成員在當天最早的時間到運動會集合，以備提前熟悉好會常
2、看臺分配三到四個人，其中一人手拿錄音筆并口頭播報開幕式前的現場盛況；另一人則手拿照相機，觀察現場各處實況，用相機拍下有價值的新聞畫面，從而彌補現場播報人員的不足之處，為后期廣播新聞的編輯工作提供照片憑證，另外一個人輔助他們，避免出現意外事故或者為他們的即時需要做好現在準備（3—4人）。
3、儀仗隊進場時，口播記者繼續播報，看臺上的攝影記者和運動場上的另一個攝影記者則拍下現場實況圖片，要突出場面的盛大、氣氛的熱烈；同時，也可適當拍攝觀眾席上人頭攢動的景象；要注意現場全景，中景，近景等鏡頭的結合。
4、三人坐于主席臺旁，做好領導講話的相關筆頭記錄工作，也可在用手機記錄講話內容或者在領導退席時向領導借用演講稿。（3人)
5、在領導退席時，持錄音筆的記者可適時、適度采訪某位領導，拍照同學也可拍下采訪領導的照片；同時也適度的采訪幾位現場觀看的同學，儀仗隊員和工作人員，力求采訪的完整性，全面性，多樣性。（克服采訪領導的困難）
6、將這些錄音報道做成開幕式的報道，注意錄音的連貫性和內容的豐富性；把搜集到的往年運動會開幕式報新聞知識等穿插到錄音報道中，做成開幕式采訪前的廣播介紹，力求做好報道前播報的連續性，完整性，及時的編輯和整理；另外，相機的鏡頭也可以做成運動會的圖片新聞報道。（2—3人)
（二）賽事采訪（備選主題報道）
女子1000米賽事（5—6人）
1、賽前，提前了解比賽的運動員，并及時了解上屆運動會此項目的材料和情況；并選取其中最有可能奪冠的運動員a，事先對其進行采訪；賽中，重點關注a的狀態；賽后，不論輸贏，對a進行賽后采訪；采訪相關的比賽工作人員，如運動員裁判、及相關工作者，觀看的觀眾，談談他們對此次運動會的看法。（需1人錄音）。（需2人采訪）
2、若a不是冠軍，賽后也可對冠軍進行專題采訪。
3、攝影拍照：一人位于起點∕終點處，拍下運動員起跑和最后沖過終點的瞬間；另一人位于運動場上跑道的中段位置，拍下運動員跑過時照片，特別是她們在精疲力竭時還奮勇前行以及其同學陪伴其跑步或送水給她們的照片。（注意重點拍攝運動員a）
4、預備1—2個人員負責相互之間的聯絡，或者幫助處理遇到的障礙和出現的突發困難，保證此次采訪的順利完成。
（三）采訪結束后
1、集合組員，對采訪的內容進行整理和編輯工作。并商討采訪結束后期的處理制作工作，分工協作。
2、進行總結和修改，把整理和編輯好的采訪內容用word文檔打出來分享或集中小組成員放錄音報道，大家相互提出修改提意見或看法，并總結自己的收獲看法。
3、完成最后的工作，上交整理好的采訪錄音作業。
九、活動成果：
1、完成要求的廣播新聞稿件：開幕式新聞廣播專題報道;女子1000米實況報道（備選）
2、一到兩篇人物專訪：女子1000米中的運動員a或冠軍的專訪（備選）
3、圖片新聞：將拍到的精彩瞬間做成圖片新聞
十、活動負責人及參與者：（12人）
組長：焦志新 成員：王偉、周翔、曾卓、熊欣、王婷、邵沖、張秦、李陽陽、林露、宋瓊、王露
十一、活動中應注意的問題及細節：
1、明確報道思想：突出校田徑運動會的場面盛大、氣氛熱烈；
突出運動員的堅持不懈、積極向上的精神面貌；
突出同學們互幫互助、友愛關心的精神。
2、熟悉我們活動內容中的各個流程，做好事先的材料收集、了解工作。
3、采訪設備準備工作：事先測試機器性能，看看照相機、錄音筆是否可用，是否電池充足。
5、分配好人員的布置工作，協調大家的分工合作。
4、記者要做好積極的心理準備,不怕吃苦，要有不怕受挫的精神。
十二、活動經費預算：
暫無
20xx.4.16
校運動會策劃書2
(一)宣傳發動階段(9月20日D10月20日)
利用學校宣傳欄、紅領巾廣播站、各班黑板報等大力宣傳陽光體育活動、終身體育、天天堅持鍛煉的好處，通過宣傳發動，激發學生鍛煉身體的積極性，并積極投身到體育活動中來。各班傳達校體育節活動方案后，制訂班級活動計劃, 于10月20日前報教導處審定。
(二)各班開展豐富多彩的體育活動階段(10月15日D12月1日
以班級為單位，由班主任及體育老師利用課間和體育活動時間組織學生開展“快樂課間”、“大課間體育”活動，如：乒乓球操、武術操、集體舞等集體活動;籃球、排球、乒乓球、足球、羽毛球等球類活動;長短跑跳高跳遠投擲等田徑活動;跳繩、踢羽毛毽、跳皮筋(!)、推鐵環等地方傳統活動;只要有益于提高學生身心健康的一切活動都可以安排,讓學生充分享受體育節帶來的樂趣。
(三)成果展示階段(11月1日D11月30日
1.廣播操、集體舞比賽。
�、僖笳娟牽�、靜、齊、服裝統一，動作規范、到位、有節奏感，精神面貌好。
②評獎辦法：全校獎前6名班級。
③時間：十二周星期二活動課時間舉行。
④地點：學校操場。
2.3D6年級拔河比賽學校運動會活動方案學校運動會活動方案。
①要求：適合參加體育活動的同學都可以,每班不得少于30人
�、谠u獎辦法：以級部名次得分記入體育節團體總分。
③時間：十二周星期三活動課時間舉行。
④地點：大操場。
3.1D6年級一分鐘個人跳短繩踢毽子比賽。
�、僖螅好堪嗄信鲌�2名參加年級部比賽，統一繩毽(高年級組雙搖盤踢)。
�、谠u獎辦法：每年級部獎勵男女個人各前四名,記入班級總分。
�、蹠r間：十二周星期四活動課時間舉行。
�、艿攸c：籃球場、排球場。
4.田徑比賽。
�、夙椖浚�
低年級組(一、二)30米、60米、立定跳遠、小壘球。
中年級組(三、四) 60米、100米、200米、400米、跳遠、壘球。
高年級組(五、六) 60米、100米、200米、400米、800米、跳高、跳遠、壘球。
�、趨⒓尤藬�:每班各報男女各5名,每人可報兩項,每項限報2人。
③評獎辦法：以班級為代表隊,同年級分男女組競賽, 每個年級組獎勵男女個人各前四名,記入總分方法為5、3、2、1。
�、軙r間地點：十二周星期六一天。
5.校內職工：乒乓球、羽毛球、棋類賽學校運動會活動方案策劃書
�、俳坦べ悾悍帜信M,每組獎勵個人前四名。
②教職工的報名競賽均由工會統一組織進行。
③時間地點：
6.工會組織教職工乒乓球聯誼賽，時間另定。
四)延伸性階段(12月1日DD學期結束前)
開展冬季象征性長跑，各班按指定的路線組織學 生參加活動，并做好有關數據統計工作，以并資料積累歸檔。
(五)總結表彰獎勵
12月6日活動課召開全校大會，對本屆體育節進行總結，屆時將評選出個人獎、集體獎若干名表彰獎勵，并對本屆體育節比賽成績優秀或表現突出的師生進行表彰。
校運動會策劃書3
為了全面貫徹落實學校體育工作計劃，培養學生良好的體育鍛煉習慣，有針對性地提高學生身體素質和運動技術水平，展現其精神風貌，弘揚頑強拼搏、團結協作的精神，增強學生體質，展示科苑師生的精神風貌，科苑小學定于20xx年舉辦科苑小學第十九屆秋季運動會。為辦好此次運動會，現提出如下實施方案：
一、指導思想：
堅持健康第一的指導思想，深入貫徹《全民健身計劃綱要》和為科苑增光計劃，以增強人民體質，不斷提高全校師生的體育意識和參與意識，發掘和培養體育后備人才，提高競技體育水平為宗旨。通過運動會帶動學生主動鍛煉，提高整體素質。運動會采用田徑單項比賽，分班計分，參賽項目豐富多彩，讓每一個學生均有自己所喜愛的運動項目，讓每一個有專長的學生來展示自己的風采，讓每一個學生都能感受到運動的快樂!
二、主題：七彩校園，個性師生，放飛心情，超越自我
三、時間：20xx年9月xx日——20xx年9月xx日
四、地點：操場，籃球場
五、競賽項目：
學生項目60m 100m 200m 400m 800m 壘球 跳遠 立定跳遠 迎面接力 4x100接力
注：(一、二年級只參加立定跳遠和迎面接力)
家長項目踢毽子(男女不限，限六人，一分鐘計數，累計六人之合) 迎面接力(家長與學生各六人，男女各三人) 投籃(五人，男女不限，每人五次，即總和)
參賽方法 學生項目(3--5) 每項限報兩人，一人限報兩項，每班限報14人。 (1-2)立定跳遠男女各4人，迎面接力學生5人，家長5人。
教工項目：50m 100m 30m托球跑 足球射門 一分鐘跳繩
參賽方法:以工會小組為單位，每位
教師限報兩項，每個項目限報兩人，獎前六名，不足六人減一錄取。團體獎前三名。(男教師做好裁判工作)
計分方法 學生項目按 7 5 4 3 2 1 積分。
家長項目集合單項總成績按7 5 4 3 2 1 記入班級總分
六、獎勵辦法：
團體 、單項各獎前三名，
七、裁判：
除班主任外的所有教師
要求：有責任心，公正公平
注：比賽具體時間由學校統一安排,(3-5)各班班主任務必在15日下午放學前天好報名單。
八、比賽時間 9月29日下午 2：30---5：30 家長項目
9月30日上午8：00---11：30 學生項目
9月30日下午2：00---5：30 學生項目
九、如有變動，將及時通知班主任。
校運動會策劃書4
一、可行性分析
1、體育贊助是企業商家公關贊助活動形式的一種。是企業通過贊助某項賽事或活動，并圍繞贊助活動展開一系列營銷。各種成功的體育贊助可以證明，良好的體育贊助可以提高企業品牌的知名度和企業形象，以獲得社會各界的廣泛關注及好感，從而為企業創造出有利的生存和發展環境。
2、同電視、報刊、傳媒相比，校園宣傳具有可以用小的投資做到最好的宣傳的特點。
3、校園消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。高校學生作為現在中國的青年團體，在消費上具有對新奇、時尚、浪漫物品投入資金較多的特點。
4、大學年年有新生，年年有畢業生，若您愿意可以長期與我們合作，這樣您的知名度會不斷加深，具有一傳十，十傳百的長遠意義。
5、我們生命院外聯部在以往的校園活動中積累了不少宣傳經驗，在學校中具有較為強大的宣傳網，可以在最短的時間達到很好的宣傳效果。并且我們有足夠的人力資源為您完成宣傳活動，做到真正的高效廉價宣傳。
6、本學校人員較多，約有30000人。潛在市場巨大，消費能力高，為您的宣傳成效很明顯。
二、活動介紹
1、活動目的：運動會是一年一度的校園盛世，為增強學生的團體意識，豐富學生的課余生活，推廣體育，強健學子體魄，提高個人身體素質舉辦的。
2、具體地點：蘭州理工大學西校區/本部體育場。
3、具體時間
三、宣傳方式
根據贊助商不同的贊助金額，提供不同的宣傳方式。
1、網絡宣傳在校園網、洪流網、校論壇等校園網站進行大力度的宣傳。
2、橫幅在學校最醒目的位置，如食堂前、教學樓前、宿舍區前的主要街道上掛上宣傳標語，一目了然且持續時間長。(由商家自行設計具有擁有自己特色的橫幅)
3、宣傳單可以由商家自行設計，推出其所產品。由本外聯部組織人員在不同時間，不同地點分發。盡力使我校每位學生了解到您的產品。
4、廣播宣傳作為運動會的重點，廣播的宣傳作用是巨大的，它時刻向學生播報運動會各項賽事的情況，您公司的資料可以在校廣播臺的專欄播出，或直接播報感謝某某公司為我們今天的活動提供某某贊助，并滾動播出。(本外聯部只作為商家與廣播站之間的橋梁)
5、實物宣傳運動員、拉拉隊都是運動會人們關注的主要群體，運動會期間可以向他們發放印有贊助商標志的帽子或衣服，從而加大宣傳力度。
四、經費預算(略)
五、贊助活動意義
通過電臺，橫幅，宣傳單等形式,擴大宣傳力度,讓公眾增加對貴公司的好感和信賴.或通過現場促銷增加產品認知度,這樣有助于增加促銷量,擴大宣傳影響力,讓公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的了解.這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力,樹立了企業形象.同時我外聯部可發動人員幫助商家發放打折卡、宣傳單、優惠券及宣傳贊助商品及品牌，。贊助本次活動，省錢、省事、省心，為贏得大學生市場搶盡先機!
校運動會策劃書5
當青春的旋律又一次在春天響起，當拼搏的精神再一次被激情點亮，我們迎來了本校第30屆運動會! 這是我們經管學院升為學院后第一次承辦校運動會，在經管學院的歷史上具有重要的意義，我們將繼承前輩永不言敗的精神與意志，接過承載50多年的厚重與堅強, 在本屆運動會上放飛夢想，揮灑激情!
活動宗旨與目標
活動目的：
第10屆全校運動會將于xx年4月22日開幕，校運動作為XX 一個全校性的綜合型運動會，備受矚目。為了豐富大學生的課余生活，深化我校的體育特色，展現全校師生良好的精神風貌和充滿斗志的活力。增強全體師生的競爭意識和集體凝聚力，融洽師生感情，提高我校學生的田徑運動技術水平，使學生得到全面發展。并希望通過此次運動會的舉辦，幫助學生接觸社會、融入社會，增強社交能力，學習社交技巧。弘揚體育精神，營造一個文明向上的校園文化氛圍。
活動目標：
經管學院作為此次校運動會的承辦學院，我們將盡自己的義務和努力為大家帶來精彩的比賽和一屆成功的運動會。本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持，規模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎, 并推動學校體育事業的發展，必引起全校性的轟動。
運動會主題
活動口號：自信、努力、成功、超越,運動會標語：體藝如花綻放美麗校園，青春似火燃燒精彩人生!
運動會主要流程
(一)開幕式
開幕式活動程序安排(20xx年4月22日)
1、07:30～07:45：全體工作人員到崗，各工作組檢查準備工作(各組長負責)。 2、07:45：學生觀眾入場就坐。
各儀仗隊和各系代表隊在操場指定位置集合列隊。(由各隊指揮人負責)。
3、07:55 ：領導、嘉賓上臺就座。
4、08:00：開幕式正式開始。
宣布各方隊入場
進場順序：國旗校旗運動會旗花隊旗隊裁判方隊各系方隊(經管學院第一出場，其他系按順序出場)
5、08:30～09:00
(1)全體肅立、奏國歌、升國旗。
(2)宣布運動會開幕、致開幕辭(宣布開始時在操場四角及主席臺前放鴿子)
(3)裁判員代表宣誓
(4)運動員宣誓
(5)宣布大會紀律
6、09:00各方隊退場，啦啦操表演開始(五個系表演)
7、10：00 運動會比賽開始
(二)活動項目
20xx年04月22日
10：00 男子100米 10：20 女子100米
10：40 男子400米 11：10 女子400米
參賽隊員不準穿長釘鞋，起跑時必須蹲立起跑，發令響后才能起跑，搶跑兩次者取消參賽資格，起跑后不準換道不準拉扯否則取消參賽資格。最后取成績最好的前八名進行決賽
(2)10：30 男子三級跳 11：00 女子三級跳
要求：兩組分別進行，隊員按抽簽先后順序進行比賽，每組進行2輪，每名隊員取最佳成績作為最后成績。
(3)13：30 男子800米 14：00 女子800米
起跑后即可換道，過程中不準拉人，不準帶跑，不準換人，如有發現，取消比賽資格。
(4)13：30 男子跳遠 14：00 女子跳遠
選手起跳時不能踏過跳板，否則按犯規處理，選手可以跳三次，按最好成績算。最后取成績最好的前十名進行決賽
(5)14：20 男子跳高 15：00 女子跳高
對于每位運動員在自選高度上有3次試跳機會，按照高度運動員依次出場
(6)接力賽：
20xx年04月23日
9：00 男子4乘100米接力 9：30 女子4乘400米接力
10：00 男子4乘400米接力 11：30 女子4乘400米接力
比賽規則：四個選手分別站在指定的旗袍位置，由第1個選手起跑，依次將棒傳到第 2個的選手手中，依次進行，有最后一個選手沖刺，每人跑規定的路程。比賽過程中選手不能竄道，否則取消比賽資格。
(7)9：00 男子鉛球 9：50 女子鉛球
規定的次數能取最好有效成績，沒有預賽，直接根據成績決出最后名次
(8)10：30 男子鐵餅 11：10 女子鐵餅
規定的次數能取最好有效成績，沒有預賽，直接根據成績決出最后名次(注意比賽區域，避免意外受傷情況)
(9)13：30 男子5000米 14：30 女子3000米
起跑后即可換道，過程中不準拉人，不準帶跑，不準換人，如有發現，取消比賽資格。
(10)13：30 男子標槍 14：30 女子標槍
按順序出場進行第一輪初賽，成績前十名進行最后決賽。(注意比賽區域，避免意外受傷情況)
所有選手參賽前必須出事有效證件，如有頂替者取消資格。如身體不易劇烈活動的同學請勿參加。
(三)閉幕式
閉幕式活動程序安排(20xx年4月23日)
1、15：20：表演的啦啦操隊在操場指定地點集合
2、15：30：閉幕式正式開始。
啦啦操表演(4個系表演)
3、16：30：表演方隊退場，裁判，運動員，各系代表隊入場
4、16：35：宣布精神文明創建活動評選結果頒獎
宣布比賽成績頒獎
6、17：00：由經300名經管學院學生進行集體表演。
表演結束后，致閉幕詞運動會結束。
運動會后在操場上舉行聯歡活動，觀眾，運動員，老師自愿參加，有小禮品。
運動會的宣傳方案：
宣傳總體按“兩個板塊，三個階段，具體方案”進行
(一)兩個板塊
媒體宣傳，借助廣播站、校報、舍報、團委等媒介，加大宣傳力度，為運動會的成功舉辦提供強有力的輿論支持。
校園宣傳，主要結合比賽項目，利用橫幅、展板，彩旗等進行進行必要的宣傳活動。
(二)三個階段
會前宣傳階段：從3月開始到運動會開幕前，主要宣傳運動會的籌備情況進展情況，前期舉辦的各項準備工作，我校體育發展成就。
會中宣傳階段：從運動會開幕到閉幕，主要宣傳決賽的比賽和重要活動。
會后宣傳階段：主要宣傳運動會對我校體育事業發展起到的推動作用。
(三)具體安排
1、橫幅:為期一個月的大橫幅宣傳, 在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱) ，活動之前懸掛在一食，禮堂之間，操場圍欄等路段，活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由贊助單位提供)
4、宣傳海報，主要由經管學院學生會宣傳部門負責，其他部門配合(海報內容：正面印有比賽項目的照片，背面印有經管學院識別標志的宣傳照，如大氫氣球，絲帶等。海報下方印贊助單位的宣傳語。)傳單，在運動會開始前一星期，在各主要路口法傳單。(傳單內容：運動會舉辦時 間、主辦單位、吸引人的特色等。)
5、在運動會舉行期間，向裁判員和保安志愿者分發有標志的帽子，加大宣傳力度。
校運動會策劃書6
一、活動背景
一年一度的運動會是全校的體育盛事，也是廣大師生展示風采、促進交流的舞臺。在歷屆運動會上，運動員奮力拼搏、裁判公正執法、同學熱情鼓勵、后勤人員辛勤工作，保證了運動會的圓滿成功。在這個充滿生氣的十一月，東華理工大學又迎來了一年一度的充滿活力與感動的運動會。
二、活動目的
我們協會本著為運動員服務的原則，為同學們營造一個溫馨的環境，在運動會期間為運動會的順利進行起到一定的作用。同時，通過這些活動帶動同學們積極參加一些志愿者活動，培養我們大學生的奉獻友愛精神，讓我們的校園更加和諧和充滿愛，展現志愿者的良好精神風貌。
三、活動意義
在充分的展示學生的強健體魄以及堅韌精神的同時，培養和提高學生們的團隊精神，同心協力共同為運動會服務。發揚文法學院青志協作為一個志愿者團隊的互愛互助精神，為我們運動會的開展增添一個亮點，一絲溫暖，讓運動會辦得更加完美。大力提高文法院志愿者的知名度和形象，提高我院大學生的綜合素質，增強奉獻、友愛的精神。
四、活動主題
感動校運，愛心無限
五、活動主辦
文法學院青志協
六、活動參與對象
文法學院青志協、東華理工大學全體學生
七、活動流程
�。ㄒ唬┬麄鞴ぷ鳎�
1、在學校掛橫幅宣傳運動會。
2、海報和
和宣傳單宣傳運動會。
（二）清掃跑道積水
1、組織好協會成員準備打掃跑道的基本工具。
2、對運動場跑道進行具體的分工，以提高工作效率和明確工作范圍。
3、針對每天打的具體天氣情況進行工作的安排，確保跑道的干凈和無積水。
（三）拉拉隊：
1、前期準備工作
由副會長組織各部門召開會議討論拉拉隊相關事宜組織
明確拉拉隊員的主要工作，如何工作，需要注意事項。
選出拉拉隊長負責領導指揮成員工作。
明確工作時間地點
2、中期實施部分
啦啦隊隊長負責帶領隊員到指定地點簽到，工作。
組織部安排人員監督工作。
宣傳部負責拍攝個工作人員工作的相片，采集運動場上的焦點。
網絡新聞部負責將賽情，工作相片公布到校園網
�。ㄋ模┣鍜咝l生：
1、前期準備工作
由副會長組織各部門召開會議討論清掃衛生相關事宜
組織各部門選出打掃人員準備好清掃時需要的工具，比如掃把，垃圾袋，箱子等，各個部門由寢室帶來。
明確打掃時間，地點以及注意事項。
選出衛生隊長帶領成員。
2、中期實施部分
衛生隊長帶領成員按時到指定地點簽到，工作。
組織部安排人員組織簽到，定期檢查工作。
宣傳部負責采集工作人員工作的相片。
網絡新聞部負責將相片收集，儲存好。
3、后期總結:會長組織各部門召開總結大會
總結這次活動所達到的效果，指出可取和不足之處�？偨Y工作經驗。
表彰在這次活動中表現突出的成員，給予獎勵。
總結這次活動的意義，并傳承。
宣傳部做好文法院運動會成果展。
八、經費預算
橫幅、海報、宣傳單的費用
九、注意事項
1、參加活動的干事人員每次集合都要在規定時間內集合完畢，以保證活動流動性。
2、若收集不到廢舊箱子，將以袋子取代，或將袋子套在桶內取代。
3、若本應參加活動的`干事有事不能參加，應提前告知部長或有關負責人。
4、若有一些無法預測的因素造成活動不能按時舉行，參與活動的全體人員要聽從當日負責人的具體安排。
5、準備少量的雨傘（以便下雨時為急需的人用）.
6、將三個活動的人員分配好，做到不沖突。
7、組織部要安排人員記錄成員的工作情況。
8、工作中工作人員不可以離開工作崗位，要盡職盡責，聽從組織人員安排。
十、備用方案
1、運動會期間如有必要可以參加學校的運動場布置。
2、在比賽期間，組織一些人參與注意運動員安全問題，在運動員進行一些較劇烈比賽時，（長跑，籃球等）我們青志協應該在運動員出現狀況時及時出現。
3、在人群比較擁擠的地方，組織一些人維護秩序，防止出現受傷的情況，并為運動員營造一個良好的比賽環境。
4、有情況的話，可以設置一個文法學院青志協咨詢服務臺，提供一些力所能及的服務。
5、向觀眾、拉拉隊出售開水、零食、棋具（讓每個人都能以不同形式參加運動會）、報紙等。
6、為每個班級準備廢舊報紙。運用在位置不夠時，可席地而坐。
7、在運動會結束后，如果有必要的話，組織各部門協助學校整理運動場，做好善后工作。
校運動會策劃書7
當青春的旋律又一次在春天響起，當拼搏的精神再一次被激情點亮，我們迎來了本校第30屆運動會！這是我們經管學院升為學院后第一次承辦校運動會，在經管學院的歷具有重要的好處，我們將繼承前輩永不言敗的精神與意志，接過承載50多年的厚重與堅強，在本屆運動會上放飛夢想，揮灑激情！
一、活動宗旨與目標
1、活動目的：
第xx屆全校運動會將于09年4月22日開幕，校運動作為xx一個全校性的綜合型運動會，備受矚目。為了豐富大學生的課余生活，深化我校的體育特色，展現全校師生良好的精神風貌和充滿斗志的活力。增強全體師生的競爭意識和群眾凝聚力，融洽師生感情，提高我校學生的田徑運動技術水平，使學生得到全面發展。并期望透過此次運動會的舉辦，幫忙學生接觸社會、融入社會，增強社交潛力，學習社交技巧。弘揚體育精神，營造一個禮貌向上的校園文化氛圍。
2、活動目標：經管學院作為此次校運動會的承辦學院，我們將盡自己的義務和努力為大家帶來精彩的比賽和xx屆成功的運動會。本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持，規模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎，并推動學校體育事業的發展，必引起全校性的轟動。
二、運動會主題
活動口號：自信、努力、成功、超越
運動會標語：體藝如花綻放美麗校園，
青春似火燃燒精彩人生！三、運動會主要流程
（一）開幕式開幕式活動程序安排（20xx年4月22日）
1、07：30—07：45：全體工作人員到崗，各工作組檢查準備工作（各組長負責）。2、07：45：學生觀眾入場就坐。
各儀仗隊和各系代表隊在操場指定位置集合列隊。（由各隊指揮人負責）。
3、07：55：領導、嘉賓上臺就座。
4、08：00：開幕式正式開始。
宣布各方隊入場
進場順序：國旗校旗運動會旗花隊旗隊裁判方隊各系方隊（經管學院第一出場，其他系按順序出場）
5、08：30—09：00
（1）全體肅立、奏國歌、升國旗。
（2）宣布運動會開幕、致開幕辭（宣布開始時在操場四角及主席臺前放鴿子）
（3）裁判員代表宣誓
�。�4）運動員宣誓
�。�5）宣布大會紀律
6、09：00各方隊退場，啦啦操表演開始（五個系表演）
7、10：00運動會比賽開始
�。ǘ┗顒禹椖�
�。�1）20xx年04月22日
10：00男子100米10：20女子100米
10：40男子400米11：10女子400米
參賽隊員不準穿長釘鞋，起跑時務必蹲立起跑，發令槍響后才能起跑，搶跑兩次者取消參賽資格，起跑后不準換道不準拉扯否則取消參賽資格。最后取成績的前八名進行決賽
�。�2）10：30男子三級跳11：00女子三級跳
要求：兩組分別進行，隊員按抽簽先后順序進行比賽，每組進行2輪，每名隊員取成績作為最后成績。
�。�3）13：30男子800米14：00女子800米
起跑后即可換道，過程中不準拉人，不準帶跑，不準換人，如有發現，取消比賽資格。
�。�4）13：30男子跳遠14：00女子跳遠
選手起跳時不能踏過跳板，否則按犯規處理，選手能夠跳三次，按成績算。最后
取成績的前十名進行決賽
�。�5）14：20男子跳高15：00女子跳高
對于每位運動員在自選高度上有3次試跳機會，按照高度運動員依次出場
�。�6）接力賽：
220xx年04月23日
9：00男子4乘100米接力9：30女子4乘400米接力
10：00男子4乘400米接力11：30女子4乘400米接力
比賽規則：四個選手分別站在指定的旗袍位置，由第1個選手起跑，依次將棒傳到第2個的選手手中，依次進行，有最后一個選手沖刺，每人跑規定的路程。比賽過程中選手不能竄道，否則取消比賽資格。
�。�7）9：00男子鉛球9：50女子鉛球
規定的次數能取有效成績，沒有預賽，直接根據成績決出最后名次
�。�8）10：30男子鐵餅11：10女子鐵餅
規定的次數能取有效成績，沒有預賽，直接根據成績決出最后名次（注意比賽區
域，避免意外受傷狀況）
�。�9）13：30男子5000米14：30女子3000米
起跑后即可換道，過程中不準拉人，不準帶跑，不準換人，如有發現，取消比賽資格。
�。�10）13：30男子標qiāng14：30女子標qiāng
按順序出場進行第一輪初賽，成績前十名進行最后決賽。（注意比賽區域，避免意外
受傷狀況）
所有選手參賽前務必出事有效證件，如有頂替者取消資格。如身體不易劇烈活動的同學請勿參加。
（三）閉幕式
閉幕式活動程序安排（20xx年4月23日）
1、15：20：表演的啦啦操隊在操場指定地點集合
2、15：30：閉幕式正式開始。
啦啦操表演（4個系表演）
3、16：30：表演方隊退場，裁判，運動員，各系代表隊入場
4、16：35：宣布精神禮貌建立活動評選結果頒獎
宣布比賽成績頒獎
6、17：00：由經300名經管學院學生進行群眾表演。
表演結束后，致閉幕詞運動會結束。
運動會后在操場上舉行聯歡活動，觀眾，運動員，老師自愿參加，有小禮品。
三、運動會的宣傳方案：
宣傳總體按“兩個板塊，三個階段，具體方案”進行
（一）兩個板塊
1、媒體宣傳，借助廣播站、校報、舍報、團委等媒介，加大宣傳力度，為運動會的成
功舉辦帶給強有力的輿論支持。
2、校園宣傳，主要結合比賽項目，利用橫幅、展板，彩旗等進行進行必要的宣傳活動。
（二）三個階段
1、會前宣傳階段：從3月開始到運動會開幕前，主要宣傳運動會的籌備狀況進展狀況，前期舉辦的各項準備工作，我校體育發展成就。
2、會中宣傳階段：從運動會開幕到閉幕，主要宣傳決賽的比賽和重要活動。
3、會后宣傳階段：主要宣傳運動會對我校體育事業發展起到的推動作用。
�。ㄈ┚唧w安排
1、橫幅：為期一個月的大橫幅宣傳，在學校內懸掛橫幅，（橫幅資料為運動會的資料和公司的相關宣傳——贊助商名稱），活動之前懸掛在一食，禮堂之間，操場圍欄等路段，活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明贊助單位。（前期宣傳）
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。（由贊助單位帶給）
4、宣傳海報，主要由經管學院學生會宣傳部門負責，其他部門配合宣傳照，如大氫氣球，絲帶等。海報下方印贊助單位的宣傳語。）間、主辦單位、吸引人的特色等。）
5、在運動會舉行期間，向裁判員和保安志愿者分發有標志的帽子，加大宣傳力度。
6、校廣播站負責運動會進行期間的廣播宣傳。
7、運動會前后在校學生會網頁上宣傳并且發放傳單。
8、宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主干道，主席臺等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。幾條主干道的數上綁寫宣傳經管學院標語的寬絲帶。
9、氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。在觀眾席入口出發放寫有經管學院標語的氣球。
10、調查問卷：活動結束后，出調查問卷我們運動會舉辦的成功與否
11、在運動會期間在校內設立宣傳臺、服務臺。
�。ê筚Y料：正面印有比賽項目的照片，背面印有經管學院識別標志的傳單，在運動會開始前一星期，在各主要路口法傳單。（傳單資料：運動會舉辦時
四、運動會經費預算
�。ㄒ唬┬麄�
1、宣傳展板：100元/塊×5塊=500元
2、宣傳橫幅：150元/條×5條=750元
3、宣傳海報：30元/張×6張=180元
4、照相費用：100元
（二）后勤費用
1、飲用水：15元/箱，50箱，總計650元
42工作人員和運動員救護藥品：400元
3、會場防曬傘：300元
4、會場值班人員飲食：200元
5、會場保潔費：100
（三）裁判費用
1服裝及道具：2500
2裁判飯補：300
�。ㄋ模╊C獎及獎品費用
1、獎品費用
（1）一等獎：無線鼠標和4gu盤
�。�2）二等獎：4gu盤
�。�3）三等獎：2gu盤
2、頒獎
�。�1）禮儀服裝：800
�。�2）鮮花：30元/束
�。ㄎ澹⿻䦂霾贾�
1、橫幅：200
2、彩旗：1500
3、大氣球：1000
4、盆裝鮮花租賃：300
五、人員配備
開幕式講話：管理學院院長
主持人：管學院院長
廣播員：xxx
閉幕式講話：學院院長
�。ㄒ唬w育部（負責人：xxx成員：xxx）
1、完善各種資料，辦理運動員的注冊手續和報名工作；
2、入場式方陣，廣播操參賽人員的訓練；
3、比賽進行前現場分發號碼布，并于所有比賽結束后現場收回；
4、運動會現場安排人員，提醒運動員按時參加比賽，并提前了解參賽場地及時帶領運動員前往比賽地點，切實做好檢錄工作；
5、協調各部門工作，做好工作導向；
6、負責購買運動會相關物品及藥物。
�。ǘ┺k公室（負責人：xxx人員：xxx）
1、督促各工作組落實各項工作，協調各部門的工作；
2、根據運動會需要安排相關會議及比賽期間的臨時會議，負責有關會議的組織、召集、記錄工作，并迅速落實會議有關事項；
3、書寫各項通知；
4、協助體育部落實運動員參賽秩序；
5、做好運動會期間經費收支報告。
（三）分團委組織部、繁星文學社（負責人：xxx人員：xxx）
1、負責廣播稿的用心投稿工作（于精神禮貌獎至關重要），及時報道好人好事；
2、策劃入場式方案并即時與主席團，體育部商議；
3、協助生活部做好休息場地的衛生工作。
（四）宣傳部（負責人：xxx人員：xxx）
1、擬定有關標語，口號，開幕式中的方陣入場式解說詞；
2、配合辦公室書寫各項通知并做好新聞報道工作；
3、做好各項宣傳工作，以多種形式宣傳運動會，營造良好比賽氛圍（出海報等）。
（五）學習部（負責人：xxx人員：xxx）
1、準備兩塊宣傳板，根據賽程安排和現場廣播及時提前公布比賽項目和參賽人員名單；
2、及時公布比賽成績，提醒取得名次的運動員參加頒獎儀式和領取獎品；
3、書面記錄所有獲獎狀況，并于運動會結束后上交辦公室作為檔案；
4、協助生活部作好休息場地的衛生工作。
�。┍Ｐl部（負責人：xxx人員：xxx）
1、負責開，閉幕式秩序的管理（看臺上的觀眾），保證必須數量的人員參加閉幕式；
2、做好人身，財產保衛措施，看管好運動人員的物品（尤其是中午休息時段要安排專人看管休息處的財物），對需要幫忙的運動員及時給予幫忙；
3、與維權中心共同負責運動會所有使用物品的搬運工作（并且及時搬回）；
�。ㄆ撸┚S權中心（負責人：xxx人員：xxx）
1、負責有關運動員請假事宜，防止不參加比賽出現的倒扣分狀況；
2、協助體育部在現場做好人員安排，了解賽程，根據宣傳板報，在每項比賽開始前提醒運動員不得缺席；
3、與保衛部共同負責我院運動會使用物品的搬運工作（并且及時搬回）。
�。ò耍┥畈浚ㄘ撠熑耍簒xx人員：xxx）
1、賽前根據運動員需要，準備固定號碼布所需的別針，飲用水，釘鞋等一切物品；
2、全權負責做好釘鞋的發放和收回及轉送等工作并做好相關記錄，看管好比賽用品；
3，每半天比賽全部結束后做好器材檢查，歸類，保管工作；
4、帶掃帚，畚箕以及垃圾袋到休息處，做好休息場地的衛生負責工作。
�。ň牛┩饴摬浚ㄘ撠熑耍簒xx人員：xxx）
1、協助體育部購買所需的物品，制作相關橫幅。
2、做為機動部門及時協調突發事件，（哪個部門缺人就到哪個部門）。
�。ㄊ┓謭F委宣傳部（負責人：xxx人員：xxx）
1、負責拍照新聞工作，向投稿中心報道好人好事事跡；
2、協助外聯部做好機動工作，應對突發事件。
�。ㄊ唬┈F場觀看加油人員（負責人：xxx）
1、務必做到分團委學生會全體成員到場，任何請假都需主席團批準；
2、06級每班務必組織十名以上人員觀看比賽，同時當天各班向主席團通報人數，開幕式和閉幕式要求都要參加。
附錄：1、運動會報名表
2、運動會裁判員名單
3、運動會秩序冊
校運動會策劃書8
一． 大會介紹
**運動會是我校舉辦的大型活動，全校及各二級院校都作出積極準備，同時這也是我屆全體09級學生參與的大型活動之一，這是個展現自我體育風采，是一個增進與同學交流的全校性平臺。
二． 班級目標
作為工商管理學院的一個組成班級，我班認真配合老師安排，本班同學積極參與，在運動員、體操隊伍及方隊隊伍中都有名額。我們本著認真參與，努力運動的原則，希望本班在各方面能取得理想成績。
三．具體安排
（一）會前準備
【1】．稿件準備：以個人為單位，同學每人一百篇大會贊美詞，班委每人二百篇大會贊美詞。（要求在7日之前每人上交50篇，班委交100篇，其余的在11日之前交全。）
【2】著裝準備：
�、�.班級統一著校服；
�、矊I統一制作有專業特色的太陽帽；
�、嘲嗉壷谱髡蔑@班級特色的便利貼；
�、蠢怖碴牫蓡T統一著運動裝。
【3】后勤準備：
�、庇蓪I手工制作流動垃圾箱，運動會時由衛生小組管理；
�、策\動會期間由男生宿舍負責班級供水；
�、骋运奚釣閱挝唤M成衛生小組，各舍長擔任衛生組長保持好運動會期間的班級衛生。
【4】宣傳準備：
�、币詫I為單位統一制作宣傳條幅；
�、惨园嗉墳閱挝恢谱靼嗥�；
�、骋园嗉墳閱挝焕L制宣傳板；
4.以班級為單位制作運動員加油板。
(附錄：班級統一購買充氣棒及哨子。)
（二）會間安排
【1】紀律要求：
1按時到場，嚴禁中途擅自離場，有事須向班助或班長請假；
2.要求班級同學杜絕一切零食
3.大會期間杜絕做一切與運動會無關的事情；
4.積極為本班運動員加油。
【2】衛生要求：
1.自覺保持會場整潔，不亂扔紙屑；
2.衛生小組不定時維持會場衛生，大會散場后衛生小組自覺留下整理會場。
【3】中場休息：每班選取6名同學組成啦啦隊為運動員加油、鑼鼓表演、專業歌曲連唱。
（三）會后安排
【1】會后總結：每人上交一篇《運動會感想》，字數不限，文體不限；班委上交一篇運動會總結。
【2】班級聚餐：大會完畢以班級為單位聚餐慶功。
(四) 班級創意
啦啦隊出場表演、氣球方隊。
四．資源需要
人 力 資 源：班 長：統籌負責運動會期間所有事項。
團支書：幫助班長做好工作。
生活委員：監督大會期間的衛生狀況。
學習委員：監督大會期間的紀律狀況。
組織委員：大會期間負責調動大家積極性。
文娛委員：負責安排好中場休息時的節目。
體育委員：負責大會期間的同學簽到狀況及供水需要。
物 力 資 源：每人一頂太陽帽、人手一對充氣棒、哨子、宣傳板、飲水機、
班旗、專業條幅、垃圾箱、笤帚、簸箕、拉花、拍手。
五．經費預算
班級旗幟 17 元太陽帽 78 元 拉花 20 元紙杯 6 元 宣傳板 130 元垃圾箱 30 元 拍手 30 元口哨 15 元班級飲水 30 元 礦泉水24 元 稿紙 110 元 租鑼鼓 70 元合計 530元
六．大會活動中應注意的問題及細節
把握“友誼第一、比賽第二”的原則，團結同學、班級和專業，文明觀看、積極配合。班委對于突發事件妥善安排，盡量不影響大家參與及觀看運動會，注意細節詳見具體安排。
校運動會策劃書9
一、活動背景
一年一度的運動會是全校的體育盛事，也是廣大師生展示風采、促進交流的舞臺。在歷屆運動會上，運動員奮力拼搏、裁判公正執法、同學熱情鼓勵、后勤人員辛勤工作，保證了運動會的圓滿成功。在這個充滿生氣的十一月，東華理工大學又迎來了一年一度的充滿活力與感動的運動會。
二、活動目的
我們協會本著為運動員服務的原則，為同學們營造一個溫馨的環境，在運動會期間為運動會的順利進行起到一定的作用。同時，通過這些活動帶動同學們積極參加一些志愿者活動，培養我們大學生的奉獻友愛精神，讓我們的校園更加和諧和充滿愛，展現志愿者的良好精神風貌。
三、活動意義
在充分的展示學生的強健體魄以及堅韌精神的同時，培養和提高學生們的團隊精神，同心協力共同為運動會服務。發揚文法學院青志協作為一個志愿者團隊的互愛互助精神，為我們運動會的開展增添一個亮點，一絲溫暖，讓運動會辦得更加完美。大力提高文法院志愿者的知名度和形象，提高我院大學生的綜合素質，增強奉獻、友愛的精神。
四、活動主題
感動校運 愛心無限
五、活動主辦
文法學院青志協
六、活動參與對象
文法學院青志協、東華理工大學全體學生
七、活動流程
（一）宣傳工作：
1、在學校掛橫幅宣傳運動會。
2、海報和宣傳單宣傳運動會。
�。ǘ┣鍜吲艿婪e水
1、組織好協會成員準備打掃跑道的基本工具。
2、對運動場跑道進行具體的分工，以提高工作效率和明確工作范圍。
3、針對每天打的具體天氣情況進行工作的安排，確保跑道的干凈和無積水。
（三）拉拉隊：
1、前期準備工作
�。�1）由副會長組織各部門召開會議討論拉拉隊相關事宜組織
�。�2）明確拉拉隊員的主要工作，如何工作，需要注意事項。
（3）選出拉拉隊長負責領導指揮成員工作。
（4）明確工作時間地點
2、中期實施部分
�。�1）啦啦隊隊長負責帶領隊員到指定地點簽到，工作。
�。�2）組織部安排人員監督工作。
（3）宣傳部負責拍攝個工作人員工作的相片，采集運動場上的焦點。
�。�4）網絡新聞部負責將賽情，工作相片公布到校園網
�。ㄋ模┣鍜咝l生：
1、前期準備工作
�。�1）由副會長組織各部門召開會議討論清掃衛生相關事宜
�。�2）組織各部門選出打掃人員
�。�3）準備好清掃時需要的工具，比如掃把，垃圾袋，箱子等，各個部門由寢室帶來。
�。�4）明確打掃時間，地點以及注意事項。
（5）選出衛生隊長帶領成員。
2、中期實施部分
�。�1）衛生隊長帶領成員按時到指定地點簽到，工作。
（2）組織部安排人員組織簽到，定期檢查工作。
�。�3）宣傳部負責采集工作人員工作的相片。
（4）網絡新聞部負責將相片收集，儲存好。
3、后期總結:會長組織各部門召開總結大會
�。�1）總結這次活動所達到的效果，指出可取和不足之處�？偨Y工作經驗。
（2）表彰在這次活動中表現突出的成員，給予獎勵。
�。�3）總結這次活動的意義，并傳承。
�。�4）宣傳部做好文法院運動會成果展。
八、經費預算
橫幅、海報、宣傳單的費用
九、注意事項
1.參加活動的干事人員每次集合都要在規定時間內集合完畢，以保證活動流動性。
2、若收集不到廢舊箱子，將以袋子取代，或將袋子套在桶內取代。
3、若本應參加活動的干事有事不能參加，應提前告知部長或有關負責人。
4、若有一些無法預測的因素造成活動不能按時舉行，參與活動的全體人員要聽從當日負責人的具體安排。
5、準備少量的雨傘（以便下雨時為急需的人用）.
6、將三個活動的人員分配好，做到不沖突。
7、組織部要安排人員記錄成員的工作情況。
8、工作中工作人員不可以離開工作崗位，要盡職盡責，聽從組織人員安排。
十、備用方案
1、運動會期間如有必要可以參加學校的運動場布置。
2、在比賽期間，組織一些人參與注意運動員安全問題，在運動員進行一些較劇烈比賽時，（長跑，籃球等）我們青志協應該在運動員出現狀況時及時出現。
3、在人群比較擁擠的地方，組織一些人維護秩序，防止出現受傷的情況，并為運動員營造一個良好的比賽環境。
4、有情況的話，可以設置一個文法學院青志協咨詢服務臺，提供一些力所能及的服務。
5、向觀眾、拉拉隊出售開水、零食、棋具（讓每個人都能以不同形式參加運動會）、報紙等。
6、為每個班級準備廢舊報紙。運用在位置不夠時，可席地而坐。
7、在運動會結束后，如果有必要的話，組織各部門協助學校整理運動場，做好善后工作。
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