關于校園圣誕節活動策劃書（通用7篇）
轉眼間，歲月匆匆，工作已經告一段落，我們的工作又將迎來新的階段，又有了新的目標，是時候抽出時間寫寫策劃書了。策劃書要寫哪些內容呢？下面是小編為大家收集的關于校園圣誕節活動策劃書（通用7篇），希望能夠幫助到大家。
校園圣誕節活動策劃書1
一.活動背景
一年一度令人HAPPY的圣誕夜將要到來了，然而令人惆悵的期末考試也邁著同樣的腳步隨之向我們走來，為了緩解同學們的壓力，豐富校園文化生活。我們將在這個特殊的日子里以一種特殊的形式舉辦一場讓全場HIGH起來的PARTY，讓大家在這個寒冷的冬季里火起來!
二.活動目的
為了給同學們創造更多展現自己的平臺，增進同學之間的友誼，使11農經更具活力和生機的發展。我們舉辦此次活動，希望可以更好的挖掘同學們的才能。
三.活動主題
青春平安夜，歡樂圣誕節
四.活動對象
11農經全體同學
五.活動時間
20xx年12月24日(晚6:30至9點)
六.活動地點
經管樓409教室
七.主辦單位
11農經班委
贊助單位：自我鑒定網、172校園活動網、大學生精英論壇
八.晚會前期任務安排
①組織人員進行活動方案討論。對方案的可實行性進行討論，對其中可能存在的問題進行分析。具體安排每項事宜的負責人。
②書寫策劃書，以書面的形式安排出來具體的流程。
③以班會形式告知全體同學，并廣泛征集同學們的意見。
④同學們向文藝委員申報節目。
九.晚會準備
組織人員對活動需要的器材進行外借或者購買，對活動所需要的硬件設施進行充分的準備，保證活動的順利進行。
十.晚會流程
1.開場(由班級兩位同學扮成圣誕老人分發禮物給大家拉開晚會的序幕。主持人宣布晚會正式開始并致開場白，并有請輔導員老師致辭)
2.節目(有音樂劇.舞蹈.歌曲小品等.中場還穿插互動游戲.)
3.落幕(最后請以互送平安夜蘋果的方式宣告晚會即將落下帷幕.最后全體人員上場.參加最后的頒獎典禮)
十一.晚會收尾工作(打掃現場)
1.由學生會全體成員收拾各種器材，現場垃圾。
2.將現場所用的各種設備完整的歸還給各個部門。
十二.費用計算
氣球：10元x3袋=30元
彩帶：20元
禮品：30元
總計：80元
校園圣誕節活動策劃書2
一、活動背景
每年12月25日，稱為圣誕節。近年來，越來越多的中國年輕人熱衷于過圣誕節，而在大學校園里，那是一個以年輕人為主體的地方，圣誕節已經悄然稱為他們特別看重的節日之一。隨著一年一度的圣誕節即將到來，相信在這個洋溢著青春活力和激情浪漫的大學校園里，無論是學生還是老師，男性還是女性，很多人都會對這個充滿溫馨而浪漫的節日飽感興趣，都希望在那天能夠度過一段美好的時光，留下一段美好的圣誕回憶，都熱切期待會有一個特別而精彩的圣誕節活動在大學的校園里舉行。
二、活動目的
通過在圣誕節那天舉行校園圣誕節活動，一方面可以把大家聚集起來，讓所有人能夠在一個熱鬧溫馨的氣氛當中歡度圣誕節，另一方面也是為了能讓同學們回憶過去的美好生活，豐富同學們的課余生活。在活動期間，通過各種小游戲來加強同學之間的交流，增進同學之間的感情，活躍校園氣氛。同時讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情。最有意義的是通過低價的門票為偏遠地區做些貢獻，使同學們感受愛的溫暖。
三、活動主題：
激情平安夜，情濃圣誕節
四、活動介紹：
本次圣誕節平安夜活動是一場出售門票、各系團支部分工協作的游園式晚會
a、影響廣泛。此次活動是元旦前最大的晚會活動，持續時間較長，學生參與程度高。
b、具有新意。活動形式多樣，節目繽紛多彩，迎合年輕人的口味以及符合活動的主題。并且融合了公益活動。
c、簡單易行。本次圣誕節校園晚會活動成本較低，多人參與，難度不高，而且效果明顯深遠。
五、活動時間：
12月24日晚18:00
六、活動地點：
浙江金融職業學院教學區6號樓
樓層劃分：一樓—金融系，二樓—會計系，三樓—投保系，四樓—國商系，五樓—經管系，六樓—信息技術系、人文藝術系
七、活動對象：
浙江金融職業學院全體師生(因本次活動需支付門票費用，故是否參加得看個人)
八、前期準備：
第一項目組：節目組(文藝部負責)任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、兩位主持人的選擇、形象設計及臺詞審核
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具e、到網上收集并下載圣誕歌曲
f、制作晚會流程表
水果蹲：把小朋友分成六個小組，每小組為一種水果，一種水果蹲完了后，這組的小朋友必須在第一時間內說出下一種水果的名字，并且不能重復，重復了的小朋友就得挨“罰”上臺表演一個語言類節目。
第二項目組：宣傳服務組(宣傳部負責)任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、QQ等方式開展宣傳
b、12月16日早讀進班宣傳
c、完成臺詞的創作、晚會工作證的制作、節目單的打印工作
d、活動當日準備好服務物品
第三項目組：采購組(生活部、女生部負責)任務：
a、負責采購布置教室物品及晚會現場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
第四項目組：場地布置組(文藝部安排、社團部協助)任務：
a、晚會現場的設計與裝飾b、確保場地裝飾的完整性附：場地布置(1)入口：放圣誕樹
(2)玻璃：白色的噴雪，寫為MerryChristmas，其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3)墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話，活動結束后，可作為協會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品
(4)空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
第五項目組：校外聯絡組(外聯部和校友聯絡部負責)任務：
a、負責晚會的各種費用的拉贊工作。
玩法：讓學生邊念邊按順序將粘有26個字母的珠子或其他可穿物體穿入繩子，家長在一旁可提醒幼兒邊念邊穿。按順序穿齊26個字母的學生，可到領獎處獲得一份小獎品。
第六項目組：機動組(紀檢部、社會實踐部、體育部負責)任務：
a、晚會期間，負責現場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會表演處話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理第七項目組：迎接來賓組(禮儀部負責)a、晚會開始前的售票與迎接工作b、晚會退場時的歡送工作第八項目組：拍攝組(編輯部負責)a、負責晚會各處精彩瞬間的照片拍攝工作第九項目組：清場組(全體部門參與)任務：
(問題，先問爸爸媽媽的生日，再問爸爸媽媽知道不知道自己的生日，自己拿到的禮物是給爸爸媽媽的還是給自己的，來給爸爸媽媽一個擁抱吧?)
a、負責清理晚會的布置
b、負責晚會場地的清掃
c、負責晚會結束后音響設備、道具、服裝等的歸還
十一、資金預算：
教師：我們輕輕的圍坐在燭光旁，每個人許個愿。美好的愿望，圣誕老人一定會幫你實現的。來，孩子們，我們許完愿，一起吹滅蠟燭。
十二、注意事項:
a、注意晚會秩序的安定，確保同學們的安全
b、禁止出現明火等易引發事故的物品
c、晚會結束，催促同學離場
即時貼剪成的“紅色圓形”、“黃色半月形”、“綠色小松樹形”，幼兒最少每人一套。即時貼剪成的紅色三角形、粉色五瓣花、綠色半圓形，家長每人一套。分散地藏放在睡眠室的各個地方。例如：床邊上，窗臺上，玩具架內……
十三、應急方案：
心心相印：我來做你來猜：事先準備一些紙片，上面寫好各種職業，或者體育運動。然后分組輪流找人上來表演，不能說話，讓兩組都猜猜看是什么職業，猜對的一組加分贏美元。
1、由負責老師負責看管晚會財務。
2、由文藝部負責看管表演所需道具。
3、由紀檢部和外聯部負責維持現場秩序。
4、如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
十四、附件：
本次活動門票為一元一張，之后將全額捐獻給希望工程，為貧困地區的孩子盡點我們的綿薄之力。
同時本次活動先由各系承辦，最后統一成一場院級的晚會。由于布置場地工作量較大，故各承辦單位需妥善安排。
(1)第一項目組：
節目組組長：各協會分管
副主席組員：各協會會長及參演人員
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
校園圣誕節活動策劃書3
一、活動背景：
冬天已經悄然走入我們的生活，各種盛大的節日也悄悄臨近。無論是圣誕還是元旦，都是親朋好友護送祝福、互贈禮物的時候。賀卡作為傳情達意的重要載體，更是入主各大商店柜臺。但是，賀卡的制作會耗費大量的紙漿，這樣會給森林的資源造成很大的壓力。一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克的優質紙張，每10萬張賀卡以1噸計，意味著1000萬人每人郵寄一張賀卡，就要砍掉近3000棵十年生的樹木，耗電1萬多千瓦時，排廢水30000多噸！如果每張賀卡的購買費、郵寄費只以1元來計算，耗資就高達1000萬元。森林是地球的綠“肺”，是維持大氣中氧氣和二氧化碳相對平衡的近乎最為重要的一環。而樹木，正是構成森林的基礎。“節約紙張，拯救森林”之平安夜送橙意，正是希望通過一種特別的方式向同學們傳達我們保護環境，保護地球的呼聲。
二、活動目的：
1、降低賀卡發放的使用量，為森林資源的保護做出一點貢獻及減少生產賀卡所帶來的污染。
2、借此機會，向在校大學生宣傳一些環保理念和環保知識。把“綠色消費”的理念深入到同學們心中，時刻提醒同學們在生活當中從點滴做起，從小事做起，珍惜森林資源，帶領更多的同學加入到保護環境的隊伍中來。
3、加強福建各環保高校之間的聯系，促進各自的學習交流，為以后更多的福建地區性活動積累經驗。
為閩校同學傳遞冬日的溫情與節日的祝福。
我們深知，通過這次活動所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數量來說，是多么的微不足道。但重要的是，我們希望把節約紙張，拯救森林，保護環境的理念傳達出去并讓其深入人心。只要每一位公民都有環保意識，只要每一位公民都能為環保事業貢獻一份力量，我們相信，地球的明天會更好。
三、活動內容：
（一）活動主題：綠色大學城，溫情圣誕節
（二）活動口號：Marry Fruits！
（三）活動對象：福建省在校大學生
（四）活動時間：圣誕、元旦
（五）活動組織：
1、主辦方：福建青年交流服務中心
2、承辦方：福建省各高校環保類社團
（六）活動步驟：
1、11月1日到11月15日
（1）成立策劃小組，完成活動策劃，確定活動主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財務組、美工組（可與學校美工協會合作）、購買組進行前期的準備及相關信息的事先查詢。
（2）確定參與高校，并進行初步溝通，建立高校水果高校聯絡表。（每校至少兩名聯系人，以確保活動聯系的實效性。）
（3）對參與的高校進行活動推廣宣傳培訓，以保證前期準備工作實施到位，后期活動正常順利開展。培訓內容包括活動主題、口號、標志、形式，活動宣傳內容方法，環保知識宣傳，水果包裝，活動信息交流模式。
（4）申請表于14日前發到中心的郵箱。
2、11月16日到11月29日
（1）聯絡贊助，以致力于或有益于環保的企業、NGO為對象，宣傳他們的環保理念，增強他們在大學生中的知名度，提升其公眾性。向環保組織、環保網籌集資金，為保證活動順利進行提供保證。
（2）各高校調查自己學校附近各類水果價格，做出一份水果價格表。發到福建青年交流服務中心，再由中心整理發給各個高效。以便向所在高校學生傳遞價格信息。
（3）水果價位表請與27日發到中心郵箱。
3、12月1日到12月12日
（1）制定水果溫情表，內容包括送水果人、收水果人的姓名、學校、宿舍、聯系方式、水果類型、祝福語等基本信息。
（2）各高校集中宣傳，通過校園廣播、報紙、網絡、以及展牌、張貼海報、展示水果樣品等形式，讓同學們了解我們的活動，盡可能擴大活動的影響力。
（3）做好報名資料收集工作，在12日之前將資料整合分類，發送到福建青年交流服務中心，福建青年交流服務中心將會整理發給各個高校。保證同學們的祝福如期送達朋友手中。（各社團在同學報名時要求同學說出自己在日常生活中的環保小行動）
（4）統計各高校發送到各自學校的“祝福容量”，給以回執。保證福建的大學生在圣誕時收到環保給大家帶來的時尚祝福。
（5）12日前，請各個高校將水果溫情表發到中心郵箱，并自己留份檔案。
4、12月13日到12月14日
（1）將各學校統計好的水果高校聯絡表發至青年交流服務中心以便統計。后，再轉與每高校。（確保每所高校有一份完整的聯絡表）
（2）各高校分配好送祝福的人員，務必保證祝福順利的'送達。
5、12月24日到12月25日
圣誕節水果祝福集中派送，在送祝福時，派送組需收集受祝福人的反饋信息，同時向受祝福的人介紹。
校園圣誕節活動策劃書4
一、主題和效果：
愿快樂永遠跟隨著您!
慈祥的圣誕老人，五彩的圣誕樹，潔白的雪花，濃濃的圣誕氣息，大學為營造獨特的圣誕文化氛圍，為大家準備了豐富的互動演出、豐厚的圣誕禮物。相信您會因為喜歡而選擇，更會因為選擇而喜歡!
二、對外宣傳、場景布置等：
三、時間安排：
1、活動起始時間 20xx年12月24日晚20：00—22：00
2、燈光道具進場 下午兩點以后
3、演員進場 下午六點半陸續進場
四、演藝地點：
1、XX學生活動中心
2、XX學生活動中心大禮堂 (薩克斯手臨時串場點)
五、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：
組員：
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部、公關部(外聯部)兩部理事
任務：
a、利用海報、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
(3)第三項目組：公關組
組長：
組員：公關部(外聯部)、宣傳部二部部員
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾
給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：
組員：主席團行政助理、公關部、禮儀部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及xx
校園圣誕節活動策劃書5
一、活動主題：HAPPY你我的圣誕活動
二、活動目的：通過圣誕活動豐富校園生活，提高學生的生質量;同時也通過這次游活動增強同學間的團結協作精神。
三、具體活動策劃方案
(1)活動時間：12月22日晚6:30—8:00
活動地點：五號教學樓
活動開展對象：中專班
(2)活動內容：15個小游戲組成，流程如下：
首先欲參加游園的同學去服務臺領取活動卡。參加完所有的游戲后將活動卡交還服務臺，能憑積分拿獎品哦。
1、計信04201
名稱：Apple
游戲規則：每組3人，在規定時間里，分別負責削蘋果、切蘋果、吃蘋果，以剩下的蘋果最少為勝。并給相應的積分。
名稱：吹氣球
游戲規則：在規定的時間內，以氣球吹爆的個數為準，給予相應積分。
2、電器0401
名稱：對對碰
游戲規則：總共設15對相對應的卡片，如“黃蓉與郭靖”等，游園學生抽取一張卡片，并找到拿著對應得卡片的學生，合力解開謎題，即可拿獎品獲積分。
名稱：短信大比拼
游戲規則：用手機打出規定的一段文字，以所用時間最短者為勝，并給相應積分。
3、計信03201
名稱：探囊猜物
游戲規則：在規定的時間內，參與游園的同學在看不到被摸物品的情況下，猜對物品即可拿獎品。并給相應的積分。
名稱：射飛鏢
游戲規則：每人有三個飛鏢，按照射中的圈數給積分與獎品。
4、計應0401
名稱：雙雙對對
游戲規則：將2人的各一只腳綁在一起，跑完規定距離，所用時間最短的組為勝，拿獎品獲積分。
名稱：一擊即中
游戲規則：在規定的時間內，將筷子投入瓶內，投入最多者為勝，拿獎品獲積分。
5、應電04201
名稱：吹蠟燭
游戲規則：在規定的距離內，吹滅縱排的10根蠟燭。根椐所吹滅蠟燭的根數，給予相應的積分。
名稱：夾彈珠
游戲規則：在規定的距離內，用筷子將彈珠放入彈珠盒內。根據彈珠盒內的彈珠數，給予相應的積分。
6、計信04202
名稱：QQ泡泡堂
游戲規則：在最短的時間內吹出最大的氣球者為勝，每人一次機會。并給相應的積分。
名稱：歡樂碰碰球
游戲規則：將2人的各一只腳綁在一起，空閑的手腳各綁上氣球，在規定的范圍內，組與組之間相互踩爆對方的氣球，踩完對方所有氣球的組為勝，并給相應的積分。
名稱：摘“金”
游戲規則：獎品按價值會掛在不同的高度，游園的同學要跳起摘取，限定每人，只能跳三次，摘取同一物品。
7、計信03202
名稱：單腳過杯
活動規則：游園的學生單腳按順序跳過一排
裝滿水的水杯，不得跳出界或打翻水杯，以最先到達終點者為勝，拿獎品獲積分。
名稱：挑戰肺活量
活動規則：在規定的時間內，將氣球吹到一定的大小，吹得最多者為勝，拿獎品獲積分。
(3)獎項設置
按游園卡上的積分，前十名可獲得“游園能手”稱號，并可獲得相應禮品。
按班級教室的布置裝飾，評出“教室美化獎”，以資鼓勵。
按班級活動人氣指數，評也“最佳人氣獎”，以資鼓勵。
按班級工作人員的團結協作程度，評出“最佳合作獎”，以資鼓勵。
四、預算
“游園能手”的獎品十份100元
“教室美化獎”“最佳人氣獎”“最佳合作獎”150元
活動禮品及用具150元
總計：400元名稱：摘“金”
游戲規則：獎品按價值會掛在不同的高度，游園的同學要跳起摘取，限定每人，只能跳三次，摘取同一物品。
8、計信03202
名稱：單腳過杯
活動規則：游園的學生單腳按順序跳過一排裝滿水的水杯，不得跳出界或打翻水杯，以最先到達終點者為勝，拿獎品獲積分。
名稱：挑戰肺活量
活動規則：在規定的時間內，將氣球吹到一定的大小，吹得最多者為勝，拿獎品獲積分。
(4)獎項設置
按游園卡上的積分，前十名可獲得“游園能手”稱號，并可獲得相應禮品。
按班級教室的布置裝飾，評出“教室美化獎”，以資鼓勵。
按班級活動人氣指數，評也“最佳人氣獎”，以資鼓勵。
按班級工作人員的團結協作程度，評出“最佳合作獎”，以資鼓勵。
五、預算
“游園能手”的獎品十份100元
“教室美化獎”“最佳人氣獎”“最佳合作獎”150元
活動禮品及用具150元
總計：400元
校園圣誕節活動策劃書6
一，活動主題：
happy 20xx——圣誕游園活動及禮物"對對碰"
二，活動目的：
通過happy 20xx活動一方面豐富西溪校園的學生生活，提高學生的生活質量；同時也通過這次游園活動增強西溪學生對校園的感情，促進愛校之情。
三，具體活動策劃方案
（一）圣誕禮物派送——"對對碰"
活動時間：
12.22—23（報名）
12.23晚派送賀卡
12.24下午，生科院操場"對對碰"（晚派送禮物 ）。
活動規則：總共設15對相對應的卡片，如"黃蓉與郭靖"等，23日晚把卡片送到參加該活動報名的寢室里，讓其選取一張卡片，讓其于之寫者對對方的祝福，并保管好卡片，24日下午特定時間都到生科院操場集中。如果能尋找到對方，如：抽取"黃蓉"的寢室成員能尋找到抽取"郭靖"的寢室成員，則把兩張卡片一起帶到服務臺去登記，服務人員將把禮物送到雙方的寢室（或者現場領取 ）。
附：該項活動最好是15個男生寢室與15個女生寢室進行，亦不排除個人參加。
宣傳時應注明：名額有限，采取先到先得的方式決定。
（二）圣誕游園活動
時間 12.24（周五）下午
地點 室外 生科院操場
內容：小游戲流程如下：
名稱：知識問答活動（問題有關浙大以及西溪校區公管會等等）
道具：問題
參加人員安排：集體
游戲規則：抽取題目號碼，回答相應的問題。（問題另附）
答對問題的給予卡片上一個過關標簽，如未答對在相關部分劃×。
校園圣誕節活動策劃書7
一、整體情況
1、活動主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采，活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心
5、主辦方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會
6、承辦方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員：
總負責：正主席
總導演：某副主席
總策劃：柳崎
8、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：各協會分管副主席和分管藝術部主席
組員：各協會會長及參演人員
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳服務組
組長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等
(3)第三項目組：采購組
組長：分管財務部主席
副組長：財務部部長
組員：財務部成員
任務：
a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組：舞臺布置組
組長：分管藝術部主席
副組長：藝術部部長
組員：文藝、體育、學術部部門部員
任務：
a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組：外聯組
組長：分管外聯部主席
副組長：外聯部部長
組員：外聯部部員
任務：
a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作
c、聯系好兄弟院校的節目
d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目
(6)第六項目組：機動組
組長：彭麗民
組員：策劃部及秘書處部員
任務：
a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組：清場組
組長：副主席
組員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處
任務：
a、擴展部：負責清理晚會會場的布置
b、財務部：負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1)節目收集：由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。
2)前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1)節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。
2)中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3)物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4)邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意后方可發請柬。
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