“我們約會吧”畢業舞會活動策劃書

時間：2021-11-08 12:39:38 策劃書我要投稿

“我們約會吧”畢業舞會活動策劃書范文

　　時間一溜煙兒的走了，工作已經告一段落了，我們的工作又將迎來新的任務和目標，是不是要好好寫一份策劃書了。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎？以下是小編精心整理的“我們約會吧”畢業舞會活動策劃書范文，希望對大家有所幫助。

“我們約會吧”畢業舞會活動策劃書范文

“我們約會吧”畢業舞會活動策劃書范文1

　　一、活動主題：用我們的單身情歌、把愛唱出來

　　二、活動背景：由大學生自創的節日“光棍節”不僅是校園趣味文化的代表之一，同時也成為彌散于社會的一種文化形態。

　　三、活動目的：

　　1、倡導健康、自信和快樂的生活方式；

　　2、給同學們一個展示自我的機會，為同學們創造一個輕松愉快的交流環境；

　　3、活躍校園氣氛，豐富校園文化生活。

　　四、活動參與者：長治學院全體學生

　　五、活動時間：20xx年11月11日

　　六、活動地點：長治學院餐廳三樓

　　七、活動流程：

　　領取舞會面具進場

　　1、開場舞：cosplay形象舞蹈展示

　　2、兔子舞（調動大眾氣氛）

　　3、現場點歌ktv模式獨唱或情侶對唱

　　4、邀請舞伴跳華爾茲（現場簡單教授）

　　5、k—star街舞表演（high到全場）

　　6、互動游戲：五對舞伴單只腳綁在一起，女伴的另一只腳綁上氣球，然后每對互踩氣球，主持人喊停為止，氣球未破的一對獲勝（小獎勵）

　　7、恰恰表演（情侶走秀）

　　8、現場點歌ktv模式由現場舞會參與者唱歌（把愛說出來環節）

　　9、熱舞《what u like》

　　10、所有到場人員均可領取小貼紙，將你的感情寫出來，并貼于板面上展出。（8、9環節同時進行）

　　11、動感dj——主持人致閉幕詞

　　八、部門協助：

　　1、外聯部：拉贊助，配合商家做好宣傳工作。

　　2、宣傳部：利用海報、廣播和宣傳板的形式進行宣傳。

　　3、電編部：負責現場音響設備等。

　　4、禮工部：負責門口迎接并發放舞會面具，參與舞會的同時客串舞會侍者。

　　5、紀檢部：負責維持現場秩序，避免參與者發生沖突，處理緊急情況。

　　6、體育部：負責前期舞臺搭設和休息場地的布置。

　　7、生活部：負責準備水果和飲料，做好舞會會場的后勤保障。

　　8、學習部和辦公室：負責管理好節目物品。

　　9。社團部：負責現場照相，記錄會場。

　　九、經費預算：氣球：6元/袋x2=12元，用于裝飾會場

　　面具：1.8元/個x100=180元，發放給舞會參與者（舞會結束歸還）水果飲料：100元；便利貼：2元

　　共計：300元（目前）

院學生會文藝部

　　20xx年10月17日

“我們約會吧”畢業舞會活動策劃書范文2

　　一、畢業舞會

　　活動對象：中南大學07級畢業生全體同學

　　舞會目的：無論是戀人，是暗戀過的她/他，還是不曾謀面卻又在某個角落默默等待相遇的她/他，又或是情同兄弟姐妹的她/他，都值得聚首，用舞步更加拉近彼此心到距離，讓正值畢業的我們沒有遺憾。舞會流程：

　　入場要求：鼓勵攜帶舞伴；入場需登記，用于舞會抽獎，請參與者給予配合。

　　1）、開場舞。10分鐘。

　　2）、詩朗誦。

　　第一階段

　　3）、主持人宣布舞會正式開始。由會的老師或同學教基本舞步。10分鐘。

　　4）、自由舞，會的同學老師在場下自由走動，調整同學們的步伐。15分鐘。

　　5）、第一輪游戲環節。15分鐘。

　　6）、才藝展示。8分鐘。

　　7）、第一輪抽獎環節，抽取3等獎5名。當場頒發獎品。10分鐘。神秘節目：現場生日party

　　為舞會那天至畢業前過生日的同學辦一場集體生日party（生日時間范圍不定，由人數統計決定）。

　　在某一舞曲結束后，關閉現場照明，播放生日快樂歌，由主持人向大家介紹這個神秘節目，將即將過生日的同學請上臺，全場同唱生日快樂歌，吹蠟燭，給慶生同學一個現場實現生日愿望的機會。

　　接著進入游戲環節，由現場同學和慶生同學搭檔完成，現場同學可現場報名，游戲優勝者頒發獎品。

　　籌備：需事先調查過生日同學名單，并在舞會當天盡量保證其中多數能到場。

　　第二階段

　　8）、交換舞伴，自由組合。30分鐘。

　　9）、第二輪游戲環節。15分鐘。

　　10）、才藝展示。8分鐘。

　　11）、第二輪抽獎環節，抽取2等獎3名。當場頒發獎品。10分鐘。

　　第三階段

　　12）、真情告白，對同學，老師，或是學校，說出自己的臨別贈言以及平時想說卻沒有說過的話。15分鐘。

　　13）、第三輪抽獎環節，抽取1等獎1名。當場頒發獎品。5分鐘。

　　14）、結尾階段，自由跳舞時間。

　　二、放許愿燈

　　放飛許愿燈——以班級為單位，在許愿燈上寫下祝福或者理想并集體放飛

　　在即將畢業之際，開展畢業許愿活動，感謝學院的栽培，感謝學院老師的諄諄教誨，同時展望未來。

　　三、20xx年畢業生歡送晚會

　　在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采。轉眼間，你們畢業了，雖然我們心中有一些不舍，也看到你們眼中的留戀。（晚會大家已經舉辦了很多次了，在這里就不一一列舉，只是說出創意和注意點。晚會中可以計入一些離別和祝愿成分的歌曲，例如網上熱門的“京東路的日子”，還有“最后一個夏天”突出送別的主題。）

　　晚會主題：夢開始的地方大學對一些人來說，是一場夢，四年光陰似箭，大學就像是我們開始夢的地方一樣，讓我們一起重溫一下大學的時光。，也可以說畢業是一個夢開始的時候。不僅是畢業生還是我們大一大二大三的學生，一過暑假都要離開這個校園，所以今年我們一起“畢業”。畢業生要走上他們的人生之旅，我們要走向一個新的校園，我們在這個校園里度過了我們的青春時光，當離開時對這個校園都有一份留戀，讓畢業生在人生的起點、我們在新的校園一起起飛，讓我們飛得更高。

　　晚會形式：將晚會分為兩個部分

　　一、回憶大學之夢

　　不管本屆畢業生是否活躍，相信在他們的大學四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他們以班級的名義做一個flash（或學生會組織制作），如flash大學三步曲（附）。將他們大學生活中的點點滴滴通過這樣一個flash（或其他軟件）表現出來，同時學院可以再進行加工，填充一些內容，然后刻錄成光盤送給他們。同時我們可以將這個flash掛到網上，讓所有的同學點擊欣賞。

　　同時邀請大四的學長學姐們在晚會上表演節目，在這最后的舞臺上展現自己。

　　二、唱響人生之夢

　　活動：只言片語。就要走了，就要離開這生活了四年的校園，離開還一直關心著的學弟學妹們，畢業生，你有話要說嗎？我相信他們的答案是肯定的，那么我們就記錄下他們的內心的想要說的話語以及對我們的祝福吧。實施方法：利用我們學院的錄音室，邀請一些畢業生錄下只言片語。通過廣播臺播放（或其他方式），晚會當天還可用（其中可以包括學院領導對畢業生的期望與祝愿）。同時讓大一大二大三的同學們表演節目表達他們對畢業生的祝愿。

　　三、在節目進行的中間加入互動環節

　　大冒險

　　參與者每人抽取一張撲克牌，注意不要讓其他人看到你的牌。由莊家指定拿到哪一張牌的人，來表演一個節目。節目一定要有趣，譬如要選中者到隔壁酒桌上要一杯酒，或者到舞臺上向全場女士說"我愛你們！"，總之指定的節目越荒唐越刺激越好。下一輪，由表演節目的人來做莊家，繼續抽牌。

　　大瞎話

　　由一人蒙上眼睛扮"瞎子"，坐在"瞎子"左側的人開始不斷的指在座的每一個人。當他指向其中的人和一個人，就問"瞎子"，"這個行不行？"。"瞎子"如果說不行，就繼續指下一個人。知道"瞎子"同意的時候，被指的那個人就是被游戲選中的人。"瞎子"摘下眼罩，根據每個人的表情來猜測誰被選中了，而參與的人不能告訴瞎子。當然，被選中的.也可能是"瞎子"自己。瞎子要出一個題目或者說指定一個節目，要被選定的人去完成。下一輪，由上一輪被選定人來做瞎子。

“我們約會吧”畢業舞會活動策劃書范文3

　　活動名稱：我們一起約會吧

　　一、活動意義：

　　社員之間交流可以很大限度的發掘個人的綜合潛力，小至個人膽量、口語表達能力，大至人生態度能發生積極轉變。

　　二、活動目的：

　　通過社團集體活動，調動社員們投身愛心事業的激情；與此同時，加深社員之間的彼此了解，促使社員間長久友誼的形成和維護。

　　三、活動時間、地點、對象：

　　活動時間：11月19日晚7：00

　　活動地點：經干一教201

　　活動對象：中南林業科技大學愛心社成員及同學

　　四、主辦單位：中南林業科技大學愛心社

　　五、前期宣傳工作：

　　①巨幅海報的張貼（活動當天擺在經干一教門口）

　　②張掛橫幅

　　③社員之間的相互交流和宣傳

　　六、活動準備工作：

　　①主持人的選拔：一男一女（在宣傳部與秘書處中選出）

　　②參與約會活動的嘉賓報名：要求16名男嘉賓，女生嘉賓12名。（與主持人選拔在同一天報名，報名時間為3天）

　　③會場布置：運用氣球、彩帶、泡泡將會場布置成一個充滿歡快與溫暖的環境，讓“約會”能夠在浪漫的地方愉快進行。

　　④確定攝影人員

　　七、活動流程策劃

　　①主持人介紹活動的環節與內容

　　②16名男嘉賓逐個進場，進行自我介紹和交友宣言、才藝表演。還可以說說自己的人生感慨和人生理想。

　　③主持人針對男嘉賓的自我介紹和擇友要求進行提問，并請男嘉賓入座。

　　④待男嘉賓入場坐定，12名女嘉賓逐個入場。進行自我介紹，提出擇友要求、交友宣言，并進行才藝表演。

　　⑤主持人針對女嘉賓的自我介紹和交友宣言進行提問，并給女嘉賓與男嘉賓創造交流的機會。

　　⑥男生投票環節。舉手表示對女嘉賓有好感。

　　⑦女嘉賓反選。女嘉賓從舉手的男嘉賓中選擇自己看中的。

　　⑧男女嘉賓看對眼的，就是約會成功。約會成功，放結婚進行曲。約會失敗，則放愛情買賣。

　　⑨活動結束后，社長總結。

　　八、活動所需材料及開支：

　　①氣球一包（8元錢一包100個）

　　②彩帶4卷（5元錢一卷共20元）

　　③泡泡兩個（5元錢左右）

　　④食物：一袋瓜子（20元左右）、十瓶大瓶飲料（共60元左右）、三包棒棒糖（共30元左右）

　　⑤筆記本電腦一臺、音響兩個、照相機一臺。

　　費用總計：143元

“我們約會吧”畢業舞會活動策劃書范文4

　　活動背景

　　似乎真的快到畢業到時候了，回首這段充滿歡笑，充滿浪漫，充滿豪情壯志，也充滿酸澀與淡淡憂郁的學生時代，我們萬分留戀。舞會可以拉近彼此心與心的距離。07級畢業舞會是繼掃盲舞會之后的第二個舞會，不像掃盲舞會，畢業舞會更多是一種感情的延續。

　　策劃主辦單位

　　電信系07級畢業生委員會

　　舉辦時間

　　xx年4月中旬（暫定）

　　舉辦地點

　　離退休工作處一樓舞廳（暫定）

　　活動對象

　　輔導員及電信系07級畢業生

　　舞會目的

　　無論是戀人，是暗戀過的她/他，還是不曾謀面卻又在某個角落默默等待相遇的她/他，又或是情同兄弟姐妹的她/他，都值得聚首，用舞步更加拉近彼此心到距離，讓正值畢業的我們沒有遺憾。

　　舞會組織安排：

　　（1）統籌：文體組

　　任務：

　　a、制定舞會的總體方案。

　　b、選擇舞會的才藝展示節目。

　　c、選擇比賽的主持人并對主持人進行審核。

　　d、統籌好場地布置及舞會的道具采買準備工作。

　　（2）宣傳：宣傳組、聯絡組

　　任務：

　　a、聯絡組聯絡各班班長進行通知，希望同學們都能踴躍參與，尤其鼓勵帶舞伴

　　b、宣傳組利用海報（手繪、噴繪）、橫幅等方式，在系所在樓棟（17#、21#、22#）開展宣傳

　　（3）經費：財務組（即聯絡組）

　　任務：向系里申請經費

　　舞會流程：

　　入場時間：18：00—18：30

　　入場要求：鼓勵攜帶舞伴；入場需登記，用于舞會抽獎，請參與者給予配合。

　　1）、開場舞。10分鐘。

　　2）、專業老師表演舞蹈。10分鐘。

　　第一階段

　　3）、主持人宣布舞會正式開始。由專業老師教基本舞步，慢三慢四。10分鐘。

　　4）、自由舞，老師在場下自由走動，調整同學們的步伐。15分鐘。

　　5）、第一輪游戲環節。15分鐘。

　　6）、才藝展示。8分鐘。

　　7）、第一輪抽獎環節，抽取3等獎5名。當場頒發獎品。10分鐘。

　　神秘節目：現場生日party

　　為舞會那天至畢業前過生日的同學辦一場集體生日party（生日時間范圍不定，由人數統計決定）。

　　接著進入游戲環節，由現場同學和慶生同學搭檔完成，現場同學可現場報名，游戲優勝者頒發獎品。

　　籌備：需事先調查過生日同學名單，并在舞會當天盡量保證其中多數能到場。

　　第二階段

　　8）、專業老師教基本舞步，拉丁。10分鐘。

　　9）、自由舞，老師在場下自由走動，調整同學們的步伐。15分鐘。

　　10）、第二輪游戲環節。15分鐘。

　　11）、才藝展示。8分鐘。

　　12）、第二輪抽獎環節，抽取2等獎3名。當場頒發獎品。10分鐘。

　　第三階段

　　13）、自由舞，同學們自由組合，和著音樂起舞。15分鐘。

　　14）、第三輪抽獎環節，抽取1等獎1名。當場頒發獎品。5分鐘。

　　結尾階段

　　自由跳舞時間。

　　舞會的籌辦準備：

　　1）、拉外援。聯系武漢音樂學院女生們，希望她們一起加入我們的畢業舞會，給舞會增添更多生氣和光彩。

　　2）、租借場地，暫定于離退休工作處一樓舞廳。

　　3）、準備游戲和個人才藝展示環節。

　　4）、購買舞會所需彩帶、彩噴等道具，零食飲料等食品。

　　5）、制作卡片，用于舞會現場抽獎環節。

　　6）、請專業舞蹈老師與我們合作，完成這次活動。

　　活動預算：

　　項目

　　費用

　　備注

　　場地費（燈光音響）

　　300

　　有音響，燈光有個轉燈

　　專業老師培訓費

　　300

　　請老師現場表演以及指導

　　會場布置

　　400

　　包括彩帶、氣球、食品飲料等

　　舞臺背景

　　600

　　幕布彩噴等

　　游戲獎品

　　500

　　一共兩輪游戲，獎品為雨傘、筆筒等禮物，一共進行2~3輪游戲，每輪大概請上10~12名同學

　　抽獎獎品

　　600

　　包括一等獎一名，二等獎三名以及三等獎五名。

　　生日蛋糕

　　200

　　才藝展示禮品

　　100

　　才藝展示者獲得如鼠標墊等紀念獎

　　總計

　　3000

　　費用預算以總預算報表為準

電信07級畢業生委員會

文體組王妍錢妍

　　xx—3—13

“我們約會吧”畢業舞會活動策劃書范文5

　　一、活動目標

　　此次舞會是由財會學院學生會舉辦與信息學院聯誼的周末舞會，希望能提供一個交流的平臺，通過跳舞和游戲，使同學們能夠更好的了解彼此，互相能夠有更好的溝通，豐富業余生活，促進學院內部和諧，營造家的溫馨感。一方面促進學院之間的友誼，另一方面也希望在xx年，每個同學們可以有更豐富的生活。20xx，讓我們一起約會吧！

　　二、活動對象

　　對象不限，以財會學院學生與信息學院的學生為主，外院學生亦可。

　　三、活動時間

　　20xx年3月19日18：30～20：30

　　四、活動地點

　　學生活動中心多功能廳

　　五、活動宣傳

　　1、兩張海報一張放流水，一張放行云，3月16日前由兩個學院共同完成，一個學院負責一張。（圖畫為主，突出主題。主標題：我們一起約會吧。副標題：難忘之夜，相約今晚時間3月19日（周五）晚6：30～8：30地點：學生活動中心多功能廳。）

　　2、財會宣傳部負責宣傳視頻制作，3月18日前完成。

　　3、派出4～5位進行班級宣傳，兩個學院負責各自學院的宣傳，在3月18日晚上進行。

　　六、籌備小組（人員待定）

　　宣傳組：負責舞會之前的宣傳工作（包括視頻、兩張海報以及宣傳紙的制作）

　　策劃組（4人——————王佳佳，范歆怡，黃怡庭，張津銘）：負責舞會策劃，人員聯系，人員安排，現場控制等。

　　音控組（2人——————夏浩然，李蕊竹）：負責現場的音控。

　　道具組（3人———————賈一川，陳慧靈，方程）：負責舞會相關道具及獎品的購買和保管，并負責獎品的發放以及舞會現場布置用品的購買。

　　現場組（所有文藝部成員和部分宣傳部成員）：負責舞會前的教舞秩序以及舞會的現場控制。

　　表演組（我院舞蹈隊以及友情表演的五組情侶們）：進行現場表演，煽動現場氣氛。

　　機動組（2人）：負責突發事件的緊急處理；

　　七、相關要求

　　1、主持人2人（男女搭配1個財會學院，1個信息學院）。財會學院選好禮儀隊成員。

　　2、確定舞會現場布置方案，3月16日前完成，3月19日中午采購布置用品。

　　3、現場布置所需的物品（宣傳組負責），包括2臺筆記本電腦，一臺備用。

　　4、舞會所需音樂（音控組負責）。

　　5、在宣傳視頻中，要概述舞會的流程等，參與的工作人員在舞會前兩天要向本班同學說明舞會的分組等一些細節，以保證舞會現場可以有序的進行。

　　6、舞會現場布置的經費由兩個學院共同分擔，預算50以內。19日下午1點正式開始布置。

　　7、舞會現場邀請奶茶店在旁邊擺放攤位供應飲料（院外聯部負責）。

　　八、活動流程

　　（一）前期工作

　　1）前期籌備

　　1、決定策劃組人員。

　　2、策劃組人員對舞會進行討論以及完成策劃書。

　　3、聯系外院達成共識，確定各項工作。

　　4、進行人員的配置工作。

　　5、前期的宣傳工作，相互合作，包括我院，信息學院以及全校的宣傳。

　　6、相關的道具的購買，包括游戲道具，卡片等。

　　2）前期準備

　　1、所有相關人員的到場。

　　2、本院與信息學院主持人之間進行配合，進行臺詞模擬等。

　　3、音控組進行音控的測試。

　　4、（5點30分—6點15分）宣傳部負責舞會現場的布置。

　　5、（5點45分———6點25分）相關人員在活動多功能廳外進行教舞，工作人員維護教舞秩序。

　　6、（6點20分）負責拿卡片的工作人員在門口就位。

　　（二）活動流程

　　1、（6點20分——6點30分）舞會參與人員（有舞伴的）提前10分鐘在工作人員的指引下進入活動現場，其他沒舞伴的參與人員提前5分鐘有序的進入多動能廳。門口有4位工作人員分發卡片。卡片上標有數字，男生拿黑色的卡片，女生拿白色的卡片（有舞伴的人員不用拿卡片）。

　　2、（6點30分）主持人上臺宣布舞會開始。

　　3、（6點30分—6點40分）院舞蹈隊進行舞蹈表演。

　　4、（6點40分——7點）兩名人員上臺領舞，第一輪的群舞開始，進行十六步，三十二步，以及恰恰。由領舞人員在臺上進行現場演示基本舞步，帶動全場進行第一支舞（學生會干事下舞池主動融入氣氛）。

　　5、（7點———7點20分）第一輪群舞結束。參與人員稍作休息，同時進行分組。按照他們手上的卡片號碼進行分組。每10人一組，5個男生，五個女生。（例：男生黑色卡片1———5號，女生白色卡片1———5號，照此往下推）。每組內先是自由配對。男生如果有意，可以邀請女生，在女生同意的情況下，兩人可搭成一對。其他沒有搭對的，由黑白配的游戲進行搭對。直到所有的人都有舞伴為止。工作人員在旁進行指導。如果男女人數不協調，可以有男男搭或者是女女搭。

　　6、（7點20分———7點40分）搭配結束，進行第二輪的交誼舞，包括倫巴和三步。領舞在臺上現場領舞，舞伴們現場學習。

　　7、（7點40分———7點45分）第二輪交誼舞交誼舞結束。參與人員稍作休息，工作人員乘此布置游戲所需的道場和道具。

　　8、（7點45分——8點）進行吃蛋糕游戲，每組選派出一組舞伴參與此次游戲。優勝者共獲一只小蛋糕。

　　9、（8點———8點15分）參與人員可以進行舞伴的自由選擇和調換。現場領舞進行兩人版的小熊舞，順便進行喊停游戲。在跳小熊舞的過程中，臺上的主持人隨意喊停，則每人要保持姿勢停下來，沒停的要給自己舞伴一個擁抱。

　　10、（8點15分——8點25分）小熊舞結束。主持人現場提問，如果有意舞會后繼續發展的舞伴們，男生或女生可以舉起他（她）的手，然后拉著他（她）的舞伴到臺上，進行現場的心里話告白。

　　11、（8點25分——8點30分）領舞上臺，現場進行兔子舞群舞，大家可以隨意的發揮。

　　12、（8點30分）主持人宣布舞會結束。

　　（三）后期工作

　　1、舞會現場的打掃和收拾。

　　2、工作人員的活動后的感想。

　　3、工作總結與經驗整理。

　　附錄：

　　1、活動預算表

　　活動名稱：周末舞會攜手財會、信息學院工作部門

　　財會學生會負責人部長：韋萌萌

　　干事：王佳佳，范歆怡，黃怡庭，張津銘

　　購買物品名稱物品用途采購人單價數量總額備注小蛋糕游戲獎品

　　陳慧靈

　　當天購買，保管好購買發票稍大的蛋糕吃蛋糕游戲方程

　　海報（宣傳）場內外宣傳宣傳部

　　視具體情況而定卡紙人員分組賈一川氣球和彩色閃條現場布置賈一川合計金額后勤保障組對經費預算意見

　　負責人簽名：

　　2、活動人員安排表

　　人員安排表

　　活動事項

　　負責人

　　備注

　　完成期限

　　舞會策劃及策劃書

　　王佳佳，范歆怡，黃怡庭，張津銘

　　分工協作

　　2月14日

　　外院聯系

　　范歆怡，黃怡庭

　　及時與外院進行聯系并保持聯系

　　3月1日

　　宣傳工作

　　張津銘及相關的宣傳部人員

　　進行宣傳工作

　　接下來由我總結一些經驗。

　　一、策劃

　　寒假中，策劃組進行了多次討論，在萌萌、小木等的幫助下，逐步勾畫出了舞會的整體輪廓。當然也有不少的問題。我們的整個舞會在框架、流程上面缺少一個亮點，或許由于是所謂校會主辦，整個流程參照的是周末舞會平時的流程。當然這也未嘗不可。但由于人力物力時間等諸多限制，很多細節上的創意難以得到發揮。想要出效果就必須付出很大的代價，有的代價我們可以支付，但有的很難辦到。所以在以后的策劃時要多想想可行性與創意性兼備的點子，在平時的生活中也可以多關注一些媒體或其他院校舉辦的活動，積累經驗。或許其中就有很好的創意可以讓我們運用到自己的活動中。其次是要講一個效率問題。起初思緒亂如麻的時候，效率是很低的。因此我們首先要定一個大綱，確定我們要辦一個怎樣的舞會、有一些怎樣的環節，再去考慮效果、創意等新鮮的東西。另外呢，確定討論時間也有一定的困難，我們應該學會不去想某個晚上某個下午，而是去考慮某個時間段，幾點到幾點，這樣會有更多時間。策劃中途也會遇到很多變數。原本打算單獨辦，到后來的校會主辦、我們作為承辦并與信息學院合作這么一個結構，還好對策劃的影響并不大。

　　二、溝通

　　與信息學院的溝通主要是由怡庭負責。信息文藝部部長將舞會放手給了大一干事做。主要的溝通是通過他們的小洋，他們在拍視頻、派主持人、畫宣傳海報、出經費以及節目準備、舞會現場的紀律維護也做出了貢獻。對方學院也許只是將自己定位在一個“幫忙”的位置上，態度不是很積極。很多事是我們自己在做。我想，在溝通時候就要首先端正他們的態度。我們是在尋求合作者，而不是邀請他們或者請他們幫忙。接下來說說與校會的溝通，基本上是兩邊的負責人以及信息文藝部長開了個小會。校會活動部的副部把我們策劃的很多內容否定了，首先要承認我們本身有很多思考沒有到位，但最后他們反饋過來的修改后的策劃并沒有太大改動。還有一點是主持人之間的溝通。陳蘊與信息學院的劉佳奇進行了多次的對稿，所以配合得挺好的。在舞會現場就是麥克風出了點小毛病搞得音控這邊有點緊張，還有一點就是他們的臺本與校會的不一致，漏掉了其中“牛仔舞”、“野人舞”等的群舞環節，舞會也因此提早結束。這時校會安排了自由舞環節以延長時間。這段時間走了不少人，不過這個臨場應對的辦法也值得我們借鑒。

　　三、宣傳

　　本次宣傳有行云、流水廣場前的海報，分別由我們與信息學院宣傳部繪制。也有貼在樓道與下發到班級中的宣傳單，是由校會負責的。著重介紹的是宣傳的重頭戲—宣傳視頻，主要由佳佳與記者團夏海潮制作。這是大家努力的結果，無論是主角還是群眾演員，從練舞、現場排練到拍攝都付出了很多努力。佳佳的劇本很好地切合了主題，甚是打動人心。這樣的宣傳視頻可以在以后的活動中多多運用，并尋求科技與藝術上更大的突破。

　　四、人員安排

　　人員安排應該提早做，并在舞會前一天通知到位并確定能否到場，這樣能避免手忙腳亂。同時應該安排足夠的人手，以確保能應對突發狀況。工作的內容也應該更為詳盡。舞會可以增設一兩個負責把禮品、道具保管在專門地方的工作人員，為參加活動的人保管包包等物品的工作人員，盡可能地為前來活動的人著想。

　　五、燈光控制

　　我自己在做這個工作，也學到了不少東西。先說個題外話。校會那邊有自己的音樂庫、游戲庫，實際上就是一些整理好的舞會音樂、適合在舞會上做的游戲。一來他們有那么多次周末舞會的經驗，二來他們在整理收集。我們沒有那么多機會接觸，但也可以一屆屆建立自己的庫存。不僅是音樂、游戲，一些經典的話劇橋段、歌舞劇、舞蹈視頻等均可以放在我們的庫中，并由大家在生活中為它更新。言歸正傳。本以為多功能廳的燈光音控有多復雜，結果發現還挺容易上手。舞會時候只能用４種舞池里的彩燈、照明燈與打向臺上的照明燈。彩燈對應的顏色，在開關上都有小紙片標好名稱，所以操作起來挺方便的。上下推動以調節燈光強弱、摁動下面的按鈕（摁下去后就是最亮）以使其頻閃。但管燈光的師傅怕燈光燒壞，會讓大家不用或少用頻閃，所以只要上下推動按鈕就可以了。至于推在哪個范圍內、推亮幾個燈光、推動的速度，就要由當時的照明燈光以及現場舞蹈氛圍決定了。照明燈光只要配合流程進行強弱的替換就可以了，基本是不用動的。音樂從電腦上放出，事先給音樂安排好順序就不會出錯了。音量調節需要記住什么對應哪個道次，推動道上的按鈕以調節音量。比如說麥克風上貼的數字是二，就對應音控室里2道的控制。

　　六、節目

　　節目的安排一方面能為舞會調節氣氛，另一方面也是到場人員休息的好時間。院舞蹈隊的建立為學院召集了一批舞蹈人才，也在周末舞會上展示了財會人的風采。而信息學院的歌曲串燒也讓我們看到了信息人不俗的唱歌實力。舞會中穿插節目是一個很好的想法。除了對舞會本身有益以外，還是學院培養、召集人才的一個機會，發現同學身上的閃光點，為將來的活動提供了更多更好的人才。

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