自行車協(xié)會寒假環(huán)湖北遠征活動策劃書
時光匆匆，一段時間的工作已經(jīng)結束了，我們又有了新的工作內容和新的工作目標是時候抽出時間寫寫策劃書了。相信許多人會覺得策劃書很難寫吧，以下是小編收集整理的自行車協(xié)會寒假環(huán)湖北遠征活動策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。
活動時間：xx年1月10日~17日
主辦單位：中國地質大學（武漢）體育課部
承辦單位：中國地質大學（武漢）自行車協(xié)會
第一部分活動背景
一、自行車協(xié)會介紹
中國地質大學（武漢)自行車協(xié)會成立于XX年10月16日，其前身是我校李建輝同學于XX年7月發(fā)起的“千里單車環(huán)保行”遠征蘭州車隊的基礎上發(fā)展建立起來的，如今已走過九個年頭。
協(xié)會以“團結、健身、參與、進步”為宗旨，倡導“深入社會、融于自然、挑戰(zhàn)極限、超越自我”的精神，。在過去的九年中，在發(fā)展過程中幾乎每年獲得學校“標兵社團”稱號，其中XX年獲得湖北省“標兵社團”社團，發(fā)展成為華中地區(qū)最好的自行車類社團之一。
以遠征為協(xié)會靈魂，利用寒暑假機會，組織并且實施遠征騎行活動，實踐這每個遠征人該有的氣質和精神。過去九年的時間，車協(xié)組織參與了三十多次騎行活動，足跡踏遍青藏高原、東北、華北、華中、華南、西南，除了新疆、港澳臺，都留下了車輪的足跡。在一次次遠征中，隊員們相知相識，互助互愛，用頑強的拼勁戰(zhàn)勝路上種種困難，用獨特的思維處理個個危機。“飛轉的車輪,跨越年輕的夢想,飄飄的白云,指引勝利的方向”，踏著振奮激昂的歌聲，走上了每個征程。
二、活動背景
單車遠征作為一種時尚流行的運動早已在大學生中傳播開來，騎自行車作為最健康的運動之一，越來越受到青年人的青睞。騎車成為大學生出行重要選擇之一，以騎車的方式進行心靈之旅、畢業(yè)旅行不僅僅是因為這是經(jīng)濟、健身的旅行方式，更是因為騎行，可以使我們深入接觸自然，深入觀察社會，豐富人生，讀書萬卷，行路萬里，為自己的大學時光添加新的顏色，收獲更完整的人生。
同時我們生活在一個傳統(tǒng)文化缺失、缺乏民族信仰的時代，作為當代大學生，有繼承和發(fā)揚歷史文化的使命與責任。當代青年應該尋找中華文明根源，尋找民族的歸宿，在經(jīng)過去年山東——齊魯文化的洗禮之后，這次我們選擇湖北同樣有地域特色的文化——荊楚文化作為我們了解和熟悉的對象。荊楚文化作為一種具有鮮明地域特色的文化形態(tài)，從斷代的靜態(tài)角度看，它主要是指以當今湖北地區(qū)為主體的古代荊楚歷史文化；從發(fā)展的動態(tài)角度看，它不僅包括古代的歷史文化，還包括從古到今乃至未來湖北地區(qū)所形成的具有地方特色的文化。其內涵可概括為八大系列，在這里不想過多占用篇幅，細節(jié)可在網(wǎng)絡在獲取。
其實對很多人來說，這些確實不重要，重要的僅僅是體驗一種騎車在路上的感覺、一種人活過的另外一種方式！
第二部分活動介紹
一、活動主題
荊楚韻味，魅力湖北
二、活動時間
xx年1月10日~17日
三、活動承辦單位
中國地質大學（武漢）自行車協(xié)會
三、活動路線圖及行程
路線：武漢市→仙桃市（110公里）→潛江市（57公里）→荊州市（75公里）→枝江市（53公里）→宜昌市（66公里）當陽市（73公里）→荊門市（51公里）→宜城市（83公里）→襄陽市（49公里）
總行程：648公里
“環(huán)湖北”整體路線圖
四、活動流程（1）前期活動
1、由理事會、執(zhí)委會統(tǒng)籌策劃安排協(xié)調此次遠征的工作
時間：xx年11月
2、由宣傳部負責此次海報遠征的制作及隊服的設計，各部門負責將海報宣傳單貼到武漢各所高校，輔助宣傳及隊員的招募工作；
海報張貼：xx年12月9日~xx年12月末
隊員招募：xx年12月初~1月5日
3、活動報名人員直接由本次活動的指定負責人青島遠征隊員李志峰、外聯(lián)部副部葉梅負責。
4、活動報名期間及完畢后，由指定負責人整理隊員資料，開動隊員大會，并組織遠征相關事宜的培訓及遠征安全協(xié)議書的簽訂
簽訂時間：xx年1月6號
5、遠征前，由后勤部負責出行車輛的檢修
時間：12月13日---12月31日。
（2）中期活動
d1 1月10日武漢市→漢陽市→318國道→永興街→侏儒鎮(zhèn)→成功鄉(xiāng)→長埫口鎮(zhèn)→仙桃市112公里
d2 1月11日仙桃市→潛江市→荊州市128公里
d3 1月12日休整荊州古城
d4 1月13日荊州市→七星臺鎮(zhèn)→枝江市→董市鎮(zhèn)→猇亭區(qū)→伍家崗區(qū)→宜昌市116公里
d5 1月14日休整三峽大壩
d6 1月15日宜昌市→伍家崗區(qū)→省道107→王店鎮(zhèn)→當陽市→潭河鎮(zhèn)→荊門市123公里
d7 1月16日荊門市→宜城市82公里
d8 1月17日宜城市→襄陽市48公里下午休整托運自行車
（3）后期活動
1.騎行活動結束后，由隊長負責收集相關照片和文字并負責總結此次活動，車協(xié)車輛收集并托運至武漢，各隊員在廈門解散回家。
2.第二學期開學初，由宣傳部做后期宣傳工作（遠
征圖片展）。
3．組織車協(xié)內部的關于此次遠征的總結交流會，相
關文件整理歸檔。
五、活動物品準備及預算開銷
一、自備費用預算：
1.路上吃住45元／天，45*8=360元。（包括住宿和吃飯）
2.各個景點消費自助。
3.返程車票費用，自己購買，襄陽——武漢51元（全價）。
二、前期準備費用預算：413元（多退少補）
1.保險30元/位，可自己購買，但需出示保險單據(jù)。
2.自行車托運費用45元（騎行完成后自行車托運會武漢）。
3.裝備元
隊服
手套
頭巾
雨披
35元
28元
5元
4元
4.藥品費用15元/人
5.車輛使用和活動組織費用251元，（用于自行車租賃和前期宣傳）
六、活動預期效果
近650公里的路程，不僅鍛煉了隊員的身體，磨煉了隊員的意志，而且簡單了解了三峽精神和傳統(tǒng)文化，讓隊員不虛此行。
自行車協(xié)會通過這次遠征，環(huán)湖北，在湖北中部地區(qū)游覽，同時也作為部分同學的畢業(yè)之旅，將是一生難忘的記憶。遠征的宣傳及展開保持著車協(xié)在地大和武漢高校中的影響力。
七、招收隊員事宜、安全保障簡介及安全協(xié)議
隊員招募事宜：
招募時間：xx年12月~1月3日左右
招募上限：12人
統(tǒng)計信息：姓名、身份證號碼（辦理保險用）、手機號碼、出生日期、籍貫、qq號、單位（學校、專業(yè)）、身高（做隊服用）
收費時間：xx年12月13號開始。
12月13日以前、以后都可接受預約繳費。
備注：非車協(xié)主動要求其退出的隊員，報名之后因自己的個人事情，自行提前退出的賠償違約金25%（100元）。
安全保障簡介：
1、中國地質大學自行車協(xié)會擁有先后組織過33次中遠程騎行的經(jīng)驗，總行程達超過3萬公里，足跡遍布中國湖北、湖南、江西、廣東、廣西、甘肅、青海、西藏、云南、貴州等全國出港澳臺、新疆之外的省區(qū)，積累了豐富的遠征經(jīng)驗；
2、中國地質大學自行車協(xié)會最為此次活動的組織者，一直積極的聯(lián)絡途經(jīng)區(qū)域地方相關機關，設法可以從當?shù)卣蚱渌嚓P單位取得幫助，盡最大程度減少途中可能面臨的未知因素，將不穩(wěn)定的因素降到最低。而且，可以負責任的宣布：車協(xié)對此種情況已有成功經(jīng)驗；
3、本次活動在策劃階段已經(jīng)經(jīng)過了仔細而可靠的論證，向有關人員和單位進行了咨詢和調研，特別是關于行程安排以及路線制定，我們更是以一個審慎的態(tài)度加以面對，再三推敲，不敢有絲毫的懈怠；
4、本次活動由自行車協(xié)會統(tǒng)一為遠征車隊所有隊員購置保險，以便將可能發(fā)生的危險損失降至最低
5、由車協(xié)作為組織者，統(tǒng)一為遠征隊員配備了專業(yè)裝備
自行車協(xié)會為了本次活動順利進行，從今年11月份中旬起就積極著手相關事宜準備工作，歷時兩月有余，各項準備工作已經(jīng)就緒，現(xiàn)將部分工作安排陳列如下：
1）本次活動由協(xié)會內部具有豐富遠征經(jīng)驗的同學帶隊出行。其已經(jīng)先后參加及組織了協(xié)會多次活動，擁有豐富的騎行經(jīng)驗；
2）為了系統(tǒng)保障騎行途中的車輛使用問題，自行車協(xié)會特別配置了相關專業(yè)人員攜帶相關工具以及配件，隨時隨地負責車輛的.維護及保養(yǎng)問題，并且，遠征途中的相關辦法的貫徹實施也正是以保證遠征隊員，特別是非本協(xié)會隊員的權益至上；
3）遠征車隊擁有嚴明的紀律規(guī)定和相關的通訊器材保障，可以最大限度的杜絕危險的發(fā)生和事故發(fā)生后及時與外界溝通取得援助的問題，并且，車協(xié)會派發(fā)專人在車隊行進前方探路，及時反饋路況等信息，為大隊通行給予前期指導；
八、附件
附件一：
中國地質大學（武漢）自行車協(xié)會
遠征實踐活動安全責任協(xié)議
中國地質大學（武漢）自行車協(xié)會自成立至今已成功舉行33次大型遠征活動，所有活動沒有一次出現(xiàn)嚴重安全問題，我們有信心也有能力保障隊員的行車安全，并發(fā)放《安全行車條例》，要求隊員一定認真對待，嚴格執(zhí)行，以求在最大程度上確保隊員的人身安全。
但是由于自行車運動的安全特殊性，本協(xié)會特和隊員簽訂此協(xié)議，以求合理解決出現(xiàn)不安全狀況下的責任追究問題，及提高隊員的自身安全意識。具體內容如下：
1.隊員是自愿參加此次遠征活動；
2.隊員沒有重大疾病隱患，沒有隱瞞身體健康狀況，否則后果自負；
3.隊員在騎行過程對自己行為負責任，由自己過失造成傷害的，協(xié)會、學校、贊助單位不承擔任何責任；
4.隊員已經(jīng)單獨購買或由車協(xié)代購“騎行保險”，了解相關條款；
5.協(xié)會在出發(fā)前保證車輛的性能。隊員在出發(fā)前請仔細檢查車輛，確認無誤后在《用車登記表》上登記簽字；
6.隊員有知曉活動相關安排、財務狀況、車隊組成的權利；
7.隊員又維護車隊形象、隊員相互幫助、服從隊長安排的義務；
8.隊員保證已經(jīng)仔細閱讀過《中國地質大學（武漢）自行車協(xié)會騎行活動安全管理》，并已了解其他有關騎行活動安全的有關事宜；
9.隊員保證已經(jīng)仔細閱讀過本協(xié)議的有關款項，并且全部同意，自愿簽字；
10.此表一式兩份，一份交由隊員保管，另一份由隊長保管。
甲方:中國地質大學自行車協(xié)會
隊長簽名：
乙方:隊員簽名：
201年月日
附則二
中國地質大學（武漢）自行車協(xié)會遠征規(guī)章制度
一、總則
1、為了更好的保障遠征活活動順利實施，保障車隊和隊員的權益制定本規(guī)章制度。
2、規(guī)章制度中的遠征是指中國地質大學（武漢）團委下屬的自行車協(xié)會暑期社會實踐活動，隊員為參加此次活動的成員，本制度適用于所有參與活動人員。
3、本規(guī)章制度解釋權歸中國地質大學（武漢）自行車協(xié)會所有。
二、報名制度
1、報名參加遠征活動的人員需要符合《騎行活動報名基本條件及報名程序》中各條款的規(guī)定，對自己行為負責。
2、隊員閱讀活動策劃的行程安排，對于遠征車隊行程安排無異議，同意參與活動。
3、隊員報名需攜帶身份證，與隊長簽署《中國地質大學（武漢）自行車協(xié)會遠征實踐活動安全責任協(xié)議》承擔相應責任。
三、騎行安全制度
1、隊員必須購買保險或者由協(xié)會購買保險，簽署安全協(xié)議，對自己的行為負責。
2、隊員需要參加自行車協(xié)會或者車隊進行的集訓和培訓，保證自身體力和安全。
3、遠征隊員熟讀《騎行安全管理條例》，熟悉隊員權利與義務，認真遵守條例中各項規(guī)定。
四、遠征車隊制度
1、遠征車隊有帶隊老師全程參與，設置隊長、副隊長、前旗手、后旗手、維修五個職位，承擔相應責任，車隊配備基本藥品。
2、遠征車隊聽從帶隊老師和隊長安排。
五、附則
1、本規(guī)定與現(xiàn)行法規(guī)有抵觸的，以現(xiàn)行法規(guī)為準。本規(guī)章制度已由自行車協(xié)會討論和審議通過并公布。
2、遠征隊員委托、授權給自行車協(xié)會主席或遠征車隊隊長代表遠征車隊，如有贊助商，與贊助商簽署《寒假遠征活動合作協(xié)議書》。
全體隊員閱讀后簽名，此作為證明。
附則三、
遠征個人物品清單一、個人自帶（建議）
原則：夠用的情況下越少越好。
（一）日常用品
1、帽子休息時候使用，騎行途中使用頭盔。
2、上衣保暖長袖，不少于3件攜帶厚一點的外衣。
3、褲子車庫搭配，不少于3條。
4、內衣褲攜帶2~3套
5、鞋子2雙
6、綜上：冬裝搭配兩套，多加一件外套，適當增加上衣數(shù)量就好；攜帶衣物，運動類、非純棉、非牛仔類較為合適；遠征共八天中，可在休息的時候換洗，內衣、襪子根據(jù)自己衛(wèi)生要求自行攜帶。
7、洗漱用品日常生活中一天用到的物品，如牙膏、牙刷、口杯、毛巾、肥皂、剃須刀、指甲刀、小瓶子的洗發(fā)水等，最好全部都可以放在一個小袋子里面。
（二）證件
8、身份證、學生證、銀行卡
（三）飲食相關
8、水壺可帶一個質量較好的水壺，途中使用。
9、小零食一上午或是下午的就好，主要還是一日三餐。
綜上：此部分可不攜帶，騎行途中我們每小時休息10分鐘，休息地點一般小鎮(zhèn)或是有商店的地方，可在路上進行適當補充
（四）其他
10、手機相關的充電器、備用電池等可考慮帶小插座
11、相機相關的充電器、備用電池、內存等
12、紙筆、書刊作用就不說了，也可攜帶自己收集關于景點的紙質材料等
13、個人藥品可自備一些自己常常用到的藥，協(xié)會代買的以外傷為主
13、腰包用于裝自己的小配件，如手機、錢包、證件、紙巾等
14、背包確保你能裝所有你需要的東西，不要太大。
二、車協(xié)提供
1、自行車捷安特atx660美利達勇士550、勇士600都帶后貨架
2、頭盔騎行必須戴頭盔
3、手電需自備7號電池
4、綁帶用于把背包綁在后貨架上
三、車協(xié)代買（根據(jù)自己選擇）
1、保險
2、文化衫1件可作為紀念，拍照合影時須使用，其他時間等同t恤
3、騎行手套
4、一次性兩件雨披
5、綁腿
6、頭巾防塵、防曬
7、藥品（車隊攜帶）外傷類、感冒類、止痛類、腸胃類、消炎類、防中暑類
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