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青協(xié)換屆大會(huì)的策劃書4篇
青協(xié)換屆大會(huì)的策劃書1
一、大會(huì)主題：總結(jié)過(guò)去，程前啟后，展望未來(lái)
二、大會(huì)目的：總結(jié)上學(xué)年工作，在總結(jié)中認(rèn)識(shí)到青年志愿者協(xié)會(huì)的`成功與不足，促進(jìn)青年志愿者協(xié)會(huì)的發(fā)展。
三、主辦方：廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委承辦方：廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
三、大會(huì)參與者：李學(xué)政老師、交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、廣西政法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、國(guó)際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、本院各兄弟社團(tuán)、廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員。
四、大會(huì)時(shí)間：20xx年5月X日晚20：00～20：40。
五、大會(huì)地點(diǎn)：六棟階梯教室
六、前期準(zhǔn)備
1、宣傳部：照相機(jī)，拍照（2人）。
2、策劃部：提醒發(fā)言老師，會(huì)長(zhǎng)及新任會(huì)長(zhǎng)準(zhǔn)備發(fā)言稿；新聞稿的撰寫（1人）；簽到（2人）；申請(qǐng)教室；維持秩序；座位安排。
3、辦公部：活動(dòng)所需品購(gòu)買（氣球、桶裝水、一次性水杯、糖、水果、邀請(qǐng)函、聘書）；《回憶錄》制作。
4、宣傳部：將協(xié)會(huì)會(huì)旗帶到會(huì)場(chǎng)；張貼新任名單和換屆通知；會(huì)場(chǎng)布置；多媒體操作（1人）、宣傳版報(bào)的設(shè)計(jì)和粘帖。
5、外聯(lián)部：嘉賓的聯(lián)系、邀請(qǐng)與接待、主持人（兩2人）
6、培訓(xùn)部：禮儀人員（2人）；禮儀服借用。
七、活動(dòng)流程
1、主持人致開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓
3、有請(qǐng)學(xué)院老師講話
4、有請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)做工作報(bào)告講話
5、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀新任會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)名單，新任正副會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)做簡(jiǎn)單自我介紹。
6、舉行交接儀式（會(huì)長(zhǎng)與新任會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗，拍照留念）
7、請(qǐng)新一屆會(huì)長(zhǎng)作就職演說(shuō)及工作展望
8、主持人宣讀各部長(zhǎng)名單。
9、新一屆干部上臺(tái)自我介紹(按部門上臺(tái))
10、13級(jí)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐回憶錄播放。
11、主持人致結(jié)束語(yǔ)，感謝各位嘉賓的到來(lái)，請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念。
八、注意事項(xiàng)
1、兩任會(huì)長(zhǎng)要求身穿正裝。
2、其他成員統(tǒng)一會(huì)服、帶會(huì)牌。
3、會(huì)前主意檢查多媒體使用，確保無(wú)故障。
4、會(huì)前要做考察，安排好位置，確保嘉賓都有位置。
5、成員們要維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。
九、活動(dòng)預(yù)算
總計(jì)255元
青協(xié)換屆大會(huì)的策劃書2
一、大會(huì)背景
青志協(xié)擁有一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會(huì)干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績(jī)，各項(xiàng)活動(dòng)都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協(xié)會(huì)五周年慶典晚會(huì)，“愛(ài)心包裹”活動(dòng)，新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以“團(tuán)結(jié)，友愛(ài)，互助，進(jìn)步”為宗旨，創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆協(xié)會(huì)干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會(huì)的組織管理，大膽起用新人，為協(xié)會(huì)注入新鮮的血液，我協(xié)會(huì)將于20xx年XX月XX日（星期X）舉行換屆大會(huì)。
二、大會(huì)前期準(zhǔn)備
1、外聯(lián)部
○1制作邀請(qǐng)函。
○2在大會(huì)前一天邀請(qǐng)嘉賓（協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會(huì)主要干部
○3購(gòu)買老師飲用水、以及活動(dòng)所需物品：寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤。
○4向社會(huì)以及其他社團(tuán)拉贊助及橫幅，擴(kuò)大此次換屆大會(huì)的影響力。
2、秘書處
○1通知各部門成員出席（必須提前十分鐘到場(chǎng)）。
○2安排主持人，同時(shí)完成主持人稿（主持人稿需要審批）。
○3安排禮儀人員三名，負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。
○5安排大會(huì)的催場(chǎng)人員，保證大會(huì)的緊湊和有效進(jìn)行。
○6撰寫致辭發(fā)言稿，大會(huì)通訊稿。
○7大會(huì)完畢后將通訊稿交予廣播電臺(tái)播發(fā)，以及網(wǎng)信部。
○8制作大會(huì)的流程表分發(fā)到每個(gè)部門。
3、宣傳部
○1制作活動(dòng)宣傳海報(bào)5份，宣傳板3個(gè)。
○2大會(huì)前張貼海報(bào)，擺放好宣傳報(bào)，確保擴(kuò)大本次換屆大會(huì)的影響力。
4、網(wǎng)信部
○1負(fù)責(zé)制作此次換屆大會(huì)的ppt，以及現(xiàn)場(chǎng)ppt的播放。
○2負(fù)責(zé)此次換屆大會(huì)的音響設(shè)備的'播放。
○3制作簽到表，及部門大字，用于座位張貼。
○4負(fù)責(zé)此次大會(huì)的拍照工作。
5、實(shí)踐部
○1申請(qǐng)大會(huì)所需的軟座報(bào)告廳。
○2當(dāng)天換屆大會(huì)舉行前布置會(huì)場(chǎng)。
○2安排四人在大會(huì)開(kāi)始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤，確保大會(huì)和諧有序的進(jìn)行。
6、三下鄉(xiāng)支隊(duì)
○1負(fù)責(zé)此次大會(huì)的簽到工作（所有簽到人員必須著正裝）。
○2大會(huì)開(kāi)始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，確保大會(huì)和諧有序的進(jìn)行。
7、文藝部
○1了解會(huì)場(chǎng)的結(jié)構(gòu)制作座次表，交予秘書處。
○2將出席人員引領(lǐng)到指定位置。
8、圖書館支隊(duì)、抗震救災(zāi)支隊(duì)
○1撰寫突發(fā)情況處理方案。
○2成立機(jī)動(dòng)人員小組，處置突發(fā)狀況；例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災(zāi)、地震等必須安排到人去應(yīng)對(duì)。
○3機(jī)動(dòng)小組必須見(jiàn)處置突發(fā)情況的方案交予大會(huì)主席團(tuán)。
三、大會(huì)要素
活動(dòng)時(shí)間：X月X日
活動(dòng)地點(diǎn)：軟座報(bào)告廳
主持人：待定
四、大會(huì)流程
1、三下鄉(xiāng)支隊(duì)提前半小時(shí)到場(chǎng)，負(fù)責(zé)簽到。
2、全體起立，奏國(guó)歌
3、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
4、請(qǐng)指導(dǎo)老師致開(kāi)幕辭，并對(duì)新任干部提出鼓勵(lì)和要求。
5、上一屆主要協(xié)會(huì)干部做總結(jié)報(bào)告，提出對(duì)新任的寄語(yǔ)。
上一屆學(xué)生會(huì)主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì)在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績(jī)，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
6、對(duì)上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
7、請(qǐng)侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部（副部長(zhǎng)部長(zhǎng)以上）名單（名單在大會(huì)前須準(zhǔn)備好給老師）。
8、請(qǐng)老師為新一屆一屆主席團(tuán)及部長(zhǎng)頒發(fā)工作證（在大會(huì)前準(zhǔn)備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前）。
9、請(qǐng)新一屆協(xié)會(huì)會(huì)主席、團(tuán)支部書記等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。
10、新一任協(xié)會(huì)干部代表發(fā)言。
新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說(shuō)，希望我協(xié)會(huì)會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“爭(zhēng)取越辦越好。
11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（王志敬書記），對(duì)本次大會(huì)作總結(jié)。
12、全體起立，奏協(xié)會(huì)會(huì)歌。
13、主持人宣布本次大會(huì)結(jié)束。
14、全體協(xié)會(huì)干部合影留念，各部門拍照合影留念。
五、大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)
1、所有副部級(jí)以上干部必須穿正裝出席。
2、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要干部名單給指導(dǎo)老師。
3、在大會(huì)前應(yīng)安排好座位，盡量保證位子坐滿。
4、大會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律，安排執(zhí)勤人員注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
5、榮譽(yù)證書及工作證頒發(fā)時(shí)可能不是本人、不允許在頒獎(jiǎng)途中找自己的榮譽(yù)證書及工作證，結(jié)束后進(jìn)行找回。
6、要有良好的團(tuán)隊(duì)精神、各部之間要互幫互助。
7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語(yǔ)。
六、大會(huì)后期工作
1、圖書館支隊(duì)留下打掃會(huì)場(chǎng)，整理檢查好方可離開(kāi)。
2、由網(wǎng)信部人員以電子稿的形式制作最后確定的協(xié)會(huì)第七屆青年志愿者協(xié)會(huì)人員名單以及通訊錄，而后下發(fā)到各個(gè)部門。
3、由宣傳部的人員負(fù)責(zé)做好的第七屆青年志愿者協(xié)會(huì)干部人員名單，并張貼到學(xué)校食堂門口進(jìn)行公示。
七、注意事項(xiàng)及其他
1、提前進(jìn)行海報(bào)、通知、請(qǐng)柬以及報(bào)名表的制作；
2、所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請(qǐng)；
3、注意競(jìng)選期間的紀(jì)律與秩序維持問(wèn)題；
4、所需申請(qǐng)的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列出；
5、注意簽到階段中報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理，以及大會(huì)完畢后秘書處需要對(duì)簽到表進(jìn)行統(tǒng)一存放，作為日后的考核之一。
6、在整個(gè)換屆大會(huì)活動(dòng)的過(guò)程中，各部門的部長(zhǎng)需要維持一下本部門的秩序；
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、簽到表、宣傳單結(jié)果公示的打印費(fèi)：30元；
2、飲用水1X10：10元
3、寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤：10元
初步合計(jì)；50元
青協(xié)換屆大會(huì)的策劃書3
一：前言
為了慶祝第三屆貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)在這一年來(lái)的成功開(kāi)展以及第四屆青年志愿者協(xié)會(huì)的開(kāi)始，故貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)非常希望與貴公司建立合作關(guān)系。可以借此機(jī)會(huì)與貴大學(xué)子一個(gè)了解貴公司的機(jī)會(huì)，以此提高貴公司在學(xué)生群體中的穩(wěn)定地位，并將宣傳貴公司的企業(yè)文化和提高貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的知名度，可達(dá)到“雙贏”的效果。貴州大學(xué)是省屬211重點(diǎn)大學(xué)。而貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)在貴大學(xué)生活動(dòng)團(tuán)體中屬于先進(jìn)隊(duì)伍，此時(shí)換屆大會(huì)正是為我們的青協(xié)注入新鮮血液的機(jī)會(huì)，許多新生將在這里展翅翱翔。他們對(duì)這片富含書香的土地有著極大的探索心，對(duì)校園充斥的各種品牌也是有著極強(qiáng)的好奇心。有些品牌他們或許聽(tīng)說(shuō)過(guò)，有些店面他們或許到過(guò)，但他們并不知道這些的信譽(yù)如何，當(dāng)我們滿懷的發(fā)現(xiàn)自己擁有的品牌，或到往過(guò)的店面的名字出現(xiàn)在自己信賴的校園里的時(shí)候可想他們會(huì)更加堅(jiān)信自己沒(méi)有選錯(cuò)。并一如既往的支持著贊助商的產(chǎn)品。如今各種廣告縱橫在社會(huì)的每個(gè)角落，廣告費(fèi)用也是被吹捧的日日高升。校園這個(gè)信息覆蓋面廣，傳播速度快的小型社會(huì)更是被廣告商們垂涎欲滴，正因?yàn)槿绱耍覀兊拿宽?xiàng)活動(dòng)都會(huì)有很多品牌，店面給予贊助，并同時(shí)宣傳他們的品牌。而我們，不僅負(fù)責(zé)搞好活動(dòng)，也負(fù)責(zé)把那些好的品牌，店面介紹給廣大同學(xué)。
二：活動(dòng)介紹
（一）活動(dòng)背景：
青年志愿者，是由一群來(lái)自五湖四海的熱血青年組成，他們活躍在祖國(guó)的大地上，立志為社會(huì)貢獻(xiàn)自己的微薄之力。他們助老、助殘、助學(xué)。他們以自己為榜樣，開(kāi)展環(huán)保活動(dòng)。不怕苦不怕累更不怕臟，用雙手撿拾角落里的垃圾，只是為了將環(huán)保思想推廣出去！他們可以為了準(zhǔn)備公益活動(dòng)的物資，冒著風(fēng)雨穿梭在泥濘的大街。他們……。但是，他們并沒(méi)有絲毫的怨言。因?yàn)樗麄兪乔嗄曛驹刚撸驗(yàn)樗麄冇兄活w年輕而溫暖的心！貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)是在院黨委和團(tuán)委的支持下于二零零六年成立，經(jīng)過(guò)四年的發(fā)展，已逐步形成了完善的組織機(jī)構(gòu)。每個(gè)組織都需要新鮮血液的澆灌，而青年志愿者協(xié)會(huì)也不例外。所以，青協(xié)每年都在舉行一次換屆大會(huì)，迎新送舊，交流成果！
（二）活動(dòng)目的及意義：
總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人，為了進(jìn)一步加強(qiáng)青協(xié)的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮青年志愿者的先鋒模范作用，增強(qiáng)青年志愿者的戰(zhàn)斗力和凝聚力，為進(jìn)一步提高志愿者的積極性，主動(dòng)性，同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)新一屆干部選拔工作的民主化，科學(xué)化，制度化，規(guī)劃化建設(shè)，保持志愿工作的傳承性，及時(shí)為青協(xié)隊(duì)伍補(bǔ)充信息血液和新生力量。
（三）活動(dòng)主題：
總結(jié)過(guò)去，程前啟后，展望未來(lái)。貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)，每年都會(huì)舉行換屆大會(huì)，一是為了迎接新一屆的成員的加入，二是為了對(duì)上一年的工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)在本協(xié)會(huì)默默付出一年的老成員進(jìn)行表?yè)P(yáng)，新學(xué)期伊始，我們青年志愿者協(xié)會(huì)面對(duì)更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，我院青協(xié)的整體工作將會(huì)繼續(xù)以“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”為準(zhǔn)則，以“奉獻(xiàn)社會(huì)、服務(wù)他人”為宗旨，以鍛煉自己為目的，來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，用實(shí)際行動(dòng)服務(wù)社會(huì)，倡導(dǎo)真、善、美，呼喚正義、愛(ài)心與奉獻(xiàn)，積極開(kāi)展“講文明，樹新風(fēng)”為主題的志愿服務(wù)活動(dòng)
（四）活動(dòng)流程
時(shí)間：20xx年10月
地點(diǎn)：晚18：30
1、主持人致開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓
2、奏青年志愿者之歌。
3、有請(qǐng)相關(guān)的老師致辭
4、有請(qǐng)第四屆會(huì)長(zhǎng)徐巍作09—10年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告
5、第四屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀新任會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)名單。（這項(xiàng)不要）
6、舉行交接儀式（第五屆會(huì)長(zhǎng)與第四屆會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗、卡和章子）
7、請(qǐng)新一屆會(huì)長(zhǎng)作就職演說(shuō)及工作展望
8、主持人（嘉賓老師）宣讀各部長(zhǎng)名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書
9、副會(huì)長(zhǎng)返聘理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)及成員（這項(xiàng)不要）
10、請(qǐng)x老師作總結(jié)陳詞
11、主持人致結(jié)束語(yǔ)，感謝各位嘉賓的到來(lái)
12、請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念
另加理事會(huì)發(fā)言和各部部長(zhǎng)發(fā)言內(nèi)容
三、市場(chǎng)分析
1、大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：
（1）消費(fèi)群體范圍集中，針對(duì)性強(qiáng)，消費(fèi)量大
（2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)
（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射
（4）接受能力強(qiáng)，尤其對(duì)新鮮事物的接受能力
2、同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
3、學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入人心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。
4、如條件允許的話，商家還可以同我們社聯(lián)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系。因?yàn)樯缏?lián)將計(jì)劃在今后會(huì)舉辦相類似的社團(tuán)文化節(jié)，這樣商家在學(xué)院內(nèi)外的知名度將不斷加深，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!
5、高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，本次活動(dòng)中，我們將利用學(xué)校內(nèi)外強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)進(jìn)行深入的宣傳，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)絡(luò)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的`宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
四：商家回饋
本次活動(dòng)參與度高，能夠吸引很多同學(xué)的參與，更加給貴公司帶來(lái)一定的宣傳效益和經(jīng)濟(jì)效益。本次活動(dòng)會(huì)有很大的影響能力，可以給商家?guī)?lái)意想不到的結(jié)果，貴公司對(duì)貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的鼎力相助與海報(bào)、橫幅、廣告、板報(bào)等宣傳手段的全力打造將深入人心，再次打造貴公司的品牌效應(yīng)！而且可以將貴公司的慈善效益提高很多，慈善是全社會(huì)最關(guān)注的話題，所以能夠?qū)⑿Ч_(dá)到最好。本次活動(dòng)不管是在學(xué)校的宣傳還是在社會(huì)上的宣傳都極其有意義，能讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂(lè)趣。
五：資金預(yù)算
名稱數(shù)量?jī)r(jià)格
橫幅一條60元
聘書20份
榮譽(yù)證書5份
礦泉水12瓶12元
坐牌x份
會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)不明確50元
總計(jì)122元
六：備注
（一）提前制作好用于大會(huì)開(kāi)始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的幻燈片，以及會(huì)上照相用的相機(jī)由資源管理部負(fù)責(zé)；
主持人致辭（開(kāi)場(chǎng)白）、第五屆負(fù)責(zé)人協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準(zhǔn)備好，由xx負(fù)責(zé)；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開(kāi)場(chǎng)致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié)）、禮儀兩名；
場(chǎng)地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由資源管理部負(fù)責(zé)；
協(xié)會(huì)會(huì)旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會(huì)場(chǎng)；
張貼名單和換屆通知，由宣傳部負(fù)責(zé)。
（二）宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話聯(lián)系，由xxx、xxx負(fù)責(zé)。
（三）會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由宣傳部和資源管理部共同負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì)場(chǎng)；于星期x下午6：00前完成。
大會(huì)當(dāng)天下午6：00前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng)；
嘉賓接待由文藝部負(fù)責(zé)；
出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé)；
現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由資源管理部負(fù)責(zé)；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由資源管理部負(fù)責(zé)；
現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由外聯(lián)部負(fù)責(zé)（包括借相機(jī)）；
1、此次大會(huì)主持人：xx
2、每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識(shí)
3、工作并不是分工那么明細(xì)，看到自己能做的都盡量去做
4、派專門的人維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，以免現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂。
5、對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)情況要靈便的進(jìn)行處理。
（四）會(huì)后工作
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計(jì)總結(jié)；
青協(xié)換屆大會(huì)的策劃書4
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年6月13日晚6點(diǎn)到8點(diǎn)
二、地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心第五活動(dòng)室
三、參加人員：志愿者協(xié)會(huì)全體成員
四、主持人：張梅
五、特邀嘉賓：校團(tuán)委陳老師、校學(xué)生團(tuán)委、學(xué)生會(huì)（主席或副主席）、綠協(xié)負(fù)責(zé)人、社聯(lián)負(fù)責(zé)人等
六、具體安排：
（一）會(huì)議流程
1、會(huì)員提前20分鐘到30分鐘到場(chǎng)入座
2、會(huì)前播放志愿者協(xié)會(huì)會(huì)歌，活躍氣氛，同時(shí)自動(dòng)播放志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)回顧ppt展示
3、主持人介紹出席嘉賓及其會(huì)議主要議程
4、全體起立唱會(huì)歌（ppt上打出歌詞）
5、團(tuán)委陳老師致辭
6、由第三屆會(huì)長(zhǎng)致辭
①做08-09年度工作總結(jié)報(bào)告
②同時(shí)播放協(xié)會(huì)在過(guò)去一年來(lái)舉辦的重要活動(dòng)的ppt展示
7、進(jìn)行表彰儀式
①由陳老師公布獲獎(jiǎng)同學(xué)名單并頒獎(jiǎng)
②同時(shí)播放有獲獎(jiǎng)人姓名及相關(guān)活動(dòng)照片的ppt
③獲獎(jiǎng)代表發(fā)表感言
8、由主持人介紹新一屆理事會(huì)成員，各部門新任負(fù)責(zé)人名單，并頒發(fā)證書
9、會(huì)旗交接儀式
①前任理事會(huì)發(fā)表對(duì)新任理事會(huì)的寄語(yǔ)
②由前任理事會(huì)將會(huì)旗轉(zhuǎn)交給新任理事會(huì)
③新任理事會(huì)做新一屆工作計(jì)劃發(fā)言
10、服務(wù)隊(duì)成立揭牌儀式
①主持人介紹兩支服務(wù)隊(duì)成立相關(guān)事宜
②由陳老師揭牌“人文與管理學(xué)院志愿服務(wù)隊(duì)”“人文防艾志愿服務(wù)隊(duì)”
③由隊(duì)長(zhǎng)做服務(wù)隊(duì)工作介紹
11、主持人發(fā)言，感謝各位嘉賓的參與，同時(shí)祝賀志愿者協(xié)會(huì)換屆成功
（二）活動(dòng)細(xì)則安排
1、大會(huì)前宣傳，由宣傳部出海報(bào)
2、文秘部制作嘉賓邀請(qǐng)函，并及時(shí)發(fā)到各嘉賓手中
3、理事會(huì)提前通知獲獎(jiǎng)志愿者準(zhǔn)備獲獎(jiǎng)發(fā)言稿，并負(fù)責(zé)申請(qǐng)教室、多媒體
4、服務(wù)部準(zhǔn)備好會(huì)議所需各項(xiàng)物資，布置會(huì)場(chǎng)，安排好座位
5、宣傳部負(fù)責(zé)在會(huì)場(chǎng)門口安排兩名負(fù)責(zé)接待、指引的'會(huì)員
6、策劃部會(huì)前做好活動(dòng)所需的ppt文件
7、會(huì)議期間，文秘部做好會(huì)議記錄、拍照等工作
8、服務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議過(guò)程的ppt、音樂(lè)播放等工作并維持會(huì)場(chǎng)秩序
9、會(huì)議結(jié)束后，由服務(wù)部安排成員打掃會(huì)場(chǎng)
備注：未詳盡事宜根據(jù)具體情況酌情處理
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