警民共建歡度國慶大型文藝晚會策劃書
一．活動整體情況
總顧問：黨委書記 葉國通；院長 王文彬
晚會總指導：學生處處長高飛、副處長鄧紅軍；團委莊培燦
策劃、總監(jiān)制：院學生會 黃彬彬
活動背景：又一年過去了，我們院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到華天學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委、學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。經(jīng)學生處、院團委、學生會討論決定，舉辦“喜迎新生，歡度國慶” （“青春激揚，放飛夢想”）大型文藝晚會。共青團廈門華天涉外職業(yè)技術學院（同集校區(qū)）委員會，院學生會主辦，院文藝部承辦.
1、晚會主題：“警民共建歡度國慶”
2、時間：20xx年9月30日19：00—21：00（初定）
3、地點：同集校區(qū)宿舍U型樓下操場
4、主辦單位：廈門華天涉外職業(yè)技術學院院團委、院學生會
5、承辦單位：廈門華天涉外職業(yè)技術學院院文藝部
6、贊助商： 廈門市同安區(qū)潘涂邊防派出所
廈門市同安區(qū)移動分公司
廈門市同安區(qū)潘涂村恒信電腦
廈門市同安區(qū)達倫迪斯美發(fā)休閑
廈大食堂
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二．統(tǒng)籌組和項目組
9、統(tǒng)籌組：院團委，院學生會主席團，學生會辦公室
10、項目組：
（1）第一項目組：節(jié)目組
組 長：院文藝部部長 石一町
組 員：院文藝部成員及五系文藝部部長及成員
任 務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
c 、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
（2）第二項目組：宣傳組
組 長：院宣傳部部長 吳桂芳；院學習部部長 程鳳婷
組 員：院宣傳部、學習部兩部部員
任 務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳；
b、現(xiàn)場攝影及ＤＶ攝像。
�。�3）第三項目組：外聯(lián)組
組 長：實踐部負責人 黃彬彬
組 員：實踐部成員
任 務：a、負責聯(lián)系商家并談妥贊助資金、物資；
b、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作；
c、晚會期間安頓晚會贊助商家、校內(nèi)商家等。
�。�4）第四項目組：禮儀組
組 長：院團委副書記 李淑娟；青年志愿者協(xié)會會長 呂峰青；生活部部長孫海容
組 員： 院生活部、青協(xié)會員及各部門派出人員
任 務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、選定、培訓禮儀隊人員（人數(shù)待定）；
c、物品購買包括晚會小禮品及請柬；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師。
�。�5）第五項目組：舞臺組
組 長：院體育部部長 鄧若愚
組 員：院體育部部員
任 務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
�。�6）第六項目組：機動組
組 長：院自律部部長 龔志；社團部部長 林明聰；組織部部長 蔡義彬
組 員：院、五系自律部，院社團部和組織部及學生會其他流動人員
任 務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配
11、晚會前三個階段：
�。�1）晚會策劃及準備期（策劃書實行日期到9月12日）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目、輔導員推薦、經(jīng)海報自薦、外邀收集節(jié)目四個渠道。
�、谫澲檀_定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
�。�2）晚會協(xié)調(diào)及進展期（9月13日－9月18日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、費用收集。
�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點待定。選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開海報宣傳、廣播宣傳等。
�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期（9月19日－9月30日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、物品購買。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定9月22日，地點待定。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
�、垲I導邀請：禮儀組及指導老師負責。
�、苜M用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票！
�、菸锲焚徺I：由統(tǒng)籌組直接分配。
12、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
13、晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品：由節(jié)目組負責。
�。�2）費用處理：由院團委統(tǒng)籌、院學生會主席團協(xié)助負責
四、節(jié)目單
14、本次晚會共22個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預算及用途）
五、資金預算
用途金額（單位：元）備注
舞臺設計布置：包括一個12M*10M的舞臺、舞臺背景、音響、燈光及相關設備、舞臺效果約計 6500元;
傳 單：初定20xx份，分校內(nèi)校外宣傳。
海 報：本校內(nèi)宣傳，校外宣傳由贊助商負責
宣傳橫幅： 3條 70元/條 210元 ;
晚會現(xiàn)場橫幅：1條 100元/條 100元 ;
服裝費： 20套 60元/套 1200元 ;
工作餐： 200份 5元/份 1000元 ;
彩 球： 500個 0.2元/個 100元 ;
禮 炮： 6個 60元/個 360元 ;
節(jié)目單： 50份 5元/份 250元 ;
交通費： 200元 ;
熒光棒： 600根 0.5元/根 300元 ;
拍拍棒： 100個 1.5元/個 150元 ;
口哨： 100個 0.5元/個 50元 ;
請柬： 50張 2元/張 100元 ;
道 具： 200元 ;
獎品、小禮品： 400元 ;
礦泉水： 10箱 30元/箱 300元 ;
獎品、小禮品：可由贊助商提供與本企業(yè)相關的獎品，使宣傳具有針對性。
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14、總預算：11420元人民幣。
六、資金來源：
15、現(xiàn)金贊助： 廈門市同安區(qū)潘涂邊防派出所
廈門市同安區(qū)移動分公司
獎品贊助： 廈門市同安區(qū)潘涂村恒信電腦
發(fā)型、化妝： 廈門市同安區(qū)達倫迪斯美發(fā)休閑
工作餐： 廈大食堂
七、應急控制
16、停電應急方案：
�。�1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
�。�2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
�。�3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
�。�4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
17、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
18、節(jié)目應急方案：
�。�1）上一個節(jié)目演出時，其后的`兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
�。�2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
19、氣候變化應急方案：
小雨繼續(xù)進行，保護音響、電器設備，為領導嘉賓做好防雨工作，中雨大雨，統(tǒng)籌組馬上召開緊急會議，確定方案。若節(jié)目進行至尾聲，主持人宣布閉幕，并表示歉意。
20、其它場外緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
次序工作內(nèi)容時間控制負責人
1、場地申請: 統(tǒng)籌組
2、禮儀到崗: 禮儀組
3、發(fā)放節(jié)目單: 禮儀組
4、會場服務器具: 舞臺組
5、引領觀眾進場入座: 禮儀組
6、搬運學生會器材: 機動組
7、借用所需工具工作: 統(tǒng)籌組
8、舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作: 舞臺組
9、音箱設備調(diào)試工作: 舞臺組
10、準備好晚會所需伴奏帶: 節(jié)目組
11、化妝室換衣間搭建工作: 機動組
12、服裝道具準備工作: 禮儀組
13、搬運桌椅及電腦: 機動組
14、贊助商的服務工作: 外聯(lián)組
15、贊助商接待交流工作: 外聯(lián)組
16、換衣間服務人員到位: 舞臺組
17、維持秩序工作人員到位: 機動組
18、舞臺道具服務人員到位: 舞臺組
19、照相及DV工作人員到位: 宣傳組
20、電線及器材看管人員到位: 舞臺組
21、預演節(jié)目準備工作: 節(jié)目組
22、進出口控制工作： 機動組
23、外場小活動秩序維持工作: 機動組
24、主持人、演員到位: 節(jié)目組
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：1. 各組缺人手可隨時向統(tǒng)籌組申請調(diào)動；
2. 晚會結束后立即開展清理會場工作，所有清場工作完成方可離開會場；
3. 如不能馬上歸還的物品，先運回團委辦公室或學生會辦公室，并
在第二天由原定負責人送達。
附錄二、相關負責人及組員的聯(lián)系方式。(另附)
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