商務協會與三亞學院校際籃球賽的策劃書
一、活動宗旨：
豐富同學們的課外娛樂生活，提高大家的綜合素質，培養積極向上的進取精神。我們本著“友誼第一 比賽第二”的原則，促進學校間的交流，同時為校籃球選拔人才，作好充分的準備。我們組織這場籃球賽，不僅能提高學校的凝聚力,同時也倡導了一種熱愛運動的校園文化氛圍!在這次活動中,我們企盼廣大同學積極熱情的參與,學校及老師們的廣泛支持,同時也希望本次活動能圓滿成功,并能在以后的學年中一直延續下去!
二、活動目的：
加強和三亞高校間的交流與友誼、促進雙方的了解。展現學生的運動風采，豐富校園文化生活。旅游商務協會舉辦首次跨校五人籃球賽。 以此培養同學們對體育活動的興趣，促進兩校校文化體育的發展。同時對學校進行宣傳，彰顯瓊州學院師生的運動風采和校園文化。
三、指導老師 ：
李永懷毛 印艷武
四、主辦部門：
共青團瓊州學院委員會主辦
旅游商務協會承辦
五、參賽隊伍：
旅游商務協會籃球隊 三亞學院籃球隊
六、比賽時間及地點：
11月18號 瓊州學院燈光籃球場
11月20號 三亞學院風雨球場
11月23號 場地抽簽決定
七、口號：
張揚青春,生命脈動---為籃球而喝彩
八、比賽規則：
參賽人數：比賽雙方各五人
隊服要求：運動服，上場前發統一隊服。
比賽規則:
(1) 比賽分為四節，每節12分鐘，每節每隊可以有一次暫停，最后一節可以有兩次暫停,最后兩分鐘不可喊暫停，暫停時停表。
(2) 比賽中每個隊員允許4次犯規，5次罰下場。
(3) 得分多為勝，得分相同時加打三分鐘。
(4) 比賽中隊長是唯一發言者，隊員要服從裁判，以裁判的判決為最終決定。
(5) 比賽中倡導“友誼第一，比賽第二”
比賽裁判：瓊州學院體育系專業裁判、指導老師（李永懷毛 ， 印艷武）、三亞學院裁判員、三亞學院籃球隊教練
九、獎勵辦法：
冠軍 : ( 1) 名 獎金600
亞軍 : (1 ) 名 獎金500
十、工作人員：
旅游商務協會各部門部長及干事
體育部：負責記錄各個參賽隊的成績;
實踐部：負責贊助工作，為活動拉經費、獎品和后勤工作
宣傳部：負責宣傳工作和公布比賽進程。
組織部：負責，維護比賽秩序，負責計分等工作；以及監督管理
保證比賽順利進行；負責處理比賽中的違紀，爭議事件。
秘書部：負責具體比賽協調工作，及咨詢工作。
十一、 宣傳工作
1. 在校園宣傳欄內張貼宣傳畫及海報
2. 在合適的地點設置展板
3．在學校各個醒目位置懸掛海報
4. 在校網，貼吧等進行網絡宣傳
5. 通過校團委和旅游商務協會宣傳部跟蹤報導，廣播賽程
十二、活動經費預算 ：
物品費用： 籃球2個 每個260元 共計520元、
隊服20套 每套60元 共計1200元
比賽用水10箱 每箱72元 共計720元
宣傳費用： 橫幅12條 10元/米， 12X5米X10條=600元
宣傳海報12張 30元/張 30X12=360 元
獎金費用: 冠軍 600元 亞軍500元
其他費用： 雇傭裁判 兩天400元車費 1200元（一天四百需三天）
總計經費: 6100元
十三．市場分析
（1）同電視，報刊，網絡等傳媒的宣傳相比，在學校宣傳商家的品牌商品具有良好的性價比，大學校園不僅有著良好的消費市場，而且也用最少的經費，較短的時間樹立了良好的品牌形象。
(2) 籃球在大學校園可以說是最多人參加的'體育活動。因此，在我們在本次活動中定有著一大批身手不凡，而且有熱愛籃球的同學。不僅如此，通過多次組織籃球賽的經驗可知，本次籃球賽一定會吸引很多同學積極參與到本次的活動中來，因此商家在本次的品牌宣傳中會達到比較集中效果。可謂商機無限！ (作者編輯：admin)
（3）因為本次籃球賽的舉辦是全校性的，我院（旅游管理學院）也積極的參與其中，我院在學校不論在學生人數方面，還是在學風，體育，文娛等面在學校都有較大的優勢，在本年也多次成功舉辦了大型的活動，其各方面的而經驗是很豐富的。我院對本次籃球賽進行了規范化的精心策劃，使本次活動豐富多彩，具有更大的吸引力和影響力。在這樣一場精彩的活動中進行品牌宣傳，效果應該是可想而知。
（4）由于我院長期的宣傳經驗積累，我們會對給予我們贊助的商家進行品牌宣傳，我們會盡量滿足商家提出的宣傳要求，我們各部門會積極配合，再將活動辦的精彩的同時也對給予與我們經費贊助的商家做最好的額宣傳最為回報。我院對本次籃球賽進行了規范化的精心策劃，使本次活動豐富多彩，具有更大的吸引力和影響力。
（5）但在如果條件允許的情況下，我院可以在每年迎新生的過程中進行商家的品牌宣傳。隨著瓊州學院的不斷壯大，每年的新生的數量也是很大的，這是一個潛在的大市場，更存在更多的商機。通過多次的合作，商家可以與我院更好保持良好的合作關系，實現真正意義上的雙贏。
十四．宣傳方案
（1）球服宣傳：
可在運動服上標記商家廣告。這是整個場上顯示最多的也是最耀眼的，整齊的服飾一定為你的品名為之一亮。而且球員在各學校都有很大的影響力，日常訓練的穿著對貴公司也是種長期的宣傳。
（2）橫幅宣傳：
條幅上寫有貴公司的獨家冠名，這是區別與其他商家的最大特點。而且根據經驗，學校或學校下各院舉辦的活動，真正能給我們學生留下深刻印象的只有那些在條幅獨家冠名的商家,而在每年的活動中，唯有籃球賽是最大最有吸引力的活動，條幅上商家名字為同學記憶最深
(3) 海報宣傳：
我們每次搞活動都會有海報作為最重要的宣傳途徑之一，因為它主要張貼于同學必走過的路邊宣傳欄內，也有著持續時間長、宣傳效果好的特點。而且我們宣傳部的干事主要來自藝術設計學院，海報的吸引力完全可以保障。
(4) 傳單宣傳：
為讓我們的活動在第一時間抓住同學們的眼球，我們將宣傳單列入了我們的宣傳途徑。一方面能更好的輔助海報宣傳和條幅的宣傳，另一方面也會對更公司取得更好的宣傳效果。宣傳單由商家提供。
(5) 宣傳欄宣傳：
我院可以將贊助商的宣傳單和海報張貼在學校和公寓的宣傳欄中，以達到更好的宣傳效果。
(6) 廣播臺宣傳：
我校廣播站設備良好，使同學們獲得各種信息的重要渠道，擁有廣大的聽眾。在學校的重要道路上均設有擴音器。確保在原有的視覺宣傳上加入聽覺宣傳，雙管齊下，使同學們對宣傳內容的記憶更加深刻
(7) 網絡宣傳：
本次的活動的網站報道均可以融入公司文化，其電子資料最好由商家提供。
(8) 其他宣傳:
商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
十五．合作事宜
（1）雙方就細節問題達成協議。
（2）雙方負責人簽字，合同生效。
（3）雙方一旦簽訂合同就嚴格按合同行事。
我們的承諾：
選擇與我院合作我院將會為貴公司做最到位的宣傳，絕對保證質量，相信貴公司在于我院合作以后會以最低的投資獲得最高的回報及最廣泛的影響，更希望能夠獲得與貴公司長期良好的合作機會。
預祝我們合作愉快，達到共贏！
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