新生游園活動策劃書
活動背景：九月的風帶來了我們10屆可愛的師弟們，他們是春天剛萌芽的春筍，是初生的牛犢，是充滿希望的新力量。同時也是懵懂和脆弱的，他們需要我們的關心和引導，從面對新環(huán)境的怯懦和拘束中解脫出來，融入到我們的大家庭里面，在各級領導和輔導員的支持下，我們“愛我湛江”歷史知識服務策劃了這次新生游園活動。
活動主題：夢想飛揚的地方
對象：10屆新生
主辦單位：“愛我湛江”歷史知識服務隊
贊助單位：（贊助方案另附）
活動目的：為了讓師弟師妹盡快熟悉和適應和環(huán)境，融入新的生活和學習中去，增加他們對校史校況的了解，增強湛師學子的自豪感和對未來的自信心，提高他們愛校建校的熱情。時也在活動中播撒我們的種子，讓更多的新生加入到我們服務隊的大家庭中來，做一名光榮的青年志愿者。
時間：9月3日到9曰30日
地點：湛師校園 寸金公園
開幕式：
地點：新區(qū)1號籃球場
時間：9月3日
對象：服務隊全體隊員，包括現(xiàn)在校的歷屆隊長，享受服務的第一批新生，以及贊助商代表。
主持：（待定）
流程：
1 主持致歡迎詞
2 贊助商代表講話
3 服務隊代表講話
4 主持人宣布活動正式開始
5 退場方式：退場順序第一隊以體育館為第一站，第二隊則以教三為第一站，第三隊又以體育館為第一站，第四隊則以教三為第一站，以此類推，相繼接受講解。（雙數(shù)號數(shù)的隊伍將以體育館為終點站，其余均以信勇超市為終點站）
活動開展：以定點接待和接受預約兩種方式迎接新生地加入，定點，就是在體育館前面設點，達到三十人立即出團，同時接受各班的預約，該活動以服務本學院新生為主，與助理班主任聯(lián)系相互商量，尋求適當?shù)臅r間讓新生接受講解。
資料收集：發(fā)動全體隊員收集校史校況相關的資料，把我們的18位隊員分為六組，每一組負責四個景點。范圍是在我們預定的24個景點內(nèi)，主要內(nèi)容包括學校各部分的文化底蘊和興建歷程，還有各部分的功用性，以及在校園發(fā)生過的大事奇事怪事。
人員分配：收集資料由全部隊員共同完成，收集方法如上。
講解時分為九個組，每個團的介紹任務由兩位隊員共同完成，完成一次講解后回據(jù)點接受再分配。
隊員回校時間要在新生回校時間之前，參加嚴格的帶團培訓。
據(jù)點安排三名調(diào)度人員負責聯(lián)系隊員回來講解，同時接待到據(jù)點等待講解的同學。
具體路線：1體育館 2椰林教三 3綜合樓（穿過） 4校門診部 5百年紀念塔 6 6燕嶺住宅區(qū) 7流芳亭middot；情人坡村金橋公園入口 8舊區(qū)宣傳牌 9 鵬園崇德 10紫鄑樓 11 校辦公室 12教一以及新教學樓 13古榕廣場（休息派發(fā)紀念品） 14心里 15 信和超市（稍作休息購物） 16 北二門園府酒店 17北門 18 圖書館 19游泳訓練館 20體育場澤園 21尚治苑
22教四以及在建中的綜合樓 23 尚雅苑及植物園 24信勇超市（終點站）
活動特色：主題鮮明，意義深刻，娛樂性和知識性相結(jié)合，富有實用性，參與面廣影響大。
宣傳：
1。 設計一個宣傳板擺放在活動現(xiàn)場。
2。 在新區(qū)和舊區(qū)的三個宣傳攔各貼一張精美的手抄海報。
3。 在碧海銀沙，湛師主頁，湛師bbs和湛師廣播站追綜報道，還有其他相關的新聞報刊投稿，擴大我們活動的影響力。
4。 在活動的.紀念品書簽上印上我們服務隊的隊徽和簡短的介紹以及贊助商的微型廣告。
具體工作：
1、詳細策劃書完善
2、材料的收集
3、培訓指導老師的邀請
4、場地借用（培訓場地和活動場地）
5、與助班和輔導員的協(xié)商接受預約
6、場地布置（包括現(xiàn)場宣傳板設計）
7、出宣傳海報（海報宣傳語）
8、喇叭借用
9、搬桌椅，搭帳篷
10、安排開幕式音響
11、買水
12、拍照
13、新生安排
14、后勤安排，會前會后的清場工作
15、活動總結(jié)
資金預算：三張手抄海報，每張1元，共3元；
水三箱7元每箱，7*3=21元
開幕式音響：40元
帳篷租用30元一共兩個，30*2=60元，
一千張精美書簽每張0。2元作為活動的紀念品，0。2*1000=200元
合計一共324元。（申請書另附）
經(jīng)費來源：贊助商贊助以及學院資助結(jié)合
意義及預期達到的效果：在他們最需要關心的時候我們出現(xiàn)了，我們能為他們做的事情不多，就是帶他們熟悉一下周邊及校園的環(huán)境，讓他們早日融入新的生活，提高對校情校況的了解，培養(yǎng)他們的歸屬感，提高愛校建校的熱情。在各級領導和老師的支持下這次活動一定會圓滿成功。
愛我湛江歷史知識服務隊
20xx年8月22日
活動經(jīng)費申請書
———“愛我湛江”歷史知識服務隊
尊敬的領導：
針對新生對學校和周邊地區(qū)環(huán)境不太熟悉的情況，為了讓新生更快地認識和了解學校，使得更快的融入新的學習和生活。我院“愛我湛江”歷史知識服務隊現(xiàn)計劃在校內(nèi)，和寸金橋公園開展一個主題為“夢想飛揚的地方”游園活動。
同時，也是為了豐富同學們的課余生活，提高服務隊隊員表達交際能力。在講解的過程中播撒青年志愿者的種子，為我們的招新工作作鋪墊，一屆一屆地傳遞我們?yōu)槿嗣穹⻊盏木瘛?/p>
因此，為了使這項活動得到順利開展，以達到我們預期的目的，我們需要學院的大力支持，經(jīng)過周詳?shù)目紤]，我們需要申請活動經(jīng)費一共為324元。
懇請老師批準。
此致
敬禮！
申請人：李業(yè)達 20xx年8月22日
附經(jīng)費使用：三張手抄海報，每張1元，共3元；
水三箱7元每箱，7*3=21元
開幕式音響：40元
帳篷租用30元一共兩個，30*2=60元，
一千張精美書簽每張0。2元作為活動的紀念品，0。2*1000=200元
合計一共324元。
協(xié)議書
甲方：
乙方：“愛我湛江”歷史知識服務隊
甲方就贊助“夢飛揚的地方”新生游園活動與湛江師范學院法政學院“愛我湛江”歷史知識服務隊達成以下協(xié)議：
1。 乙方提供橫幅兩條，給甲方做適當?shù)男麄鳎M用由甲方支付。
2。 在每次講解結(jié)束是派發(fā)印有本單位廣告的書簽作為該次活動的紀念品。
3。 在協(xié)議簽訂時甲方即時付給乙方500元。
4。 如果宣傳未達到甲方預期的效果，乙方不負任何責任。
5。 合同簽字蓋章后生效。
6。 本合同一式兩份，甲乙雙方各一份。
甲方 乙方
日期 日期
（前去拉贊助時，出示經(jīng)費預算，策劃方案）