座談啟動會的組織策劃書

　　一、策劃目的

　　為了完滿完成公局廣南項目團支部年優(yōu)秀榮譽座談動員會，做好會議前各項準備工作。

　　二、策劃主題

　　明確并落實優(yōu)秀榮譽座談動員會的各項準備工作。

　　三、準備工作時間

　　10月下旬，11月上旬，一周的時間。

　　四、各項準備工作和資料

　　（一）會議通知文件

　　1、由起草撰寫會議通知文件，經(jīng)項目經(jīng)理同志批準后，作為項目部團支部的正式發(fā)文；

　　2、正式發(fā)文包括正文和附件，正文內(nèi)容是會議的相關(guān)內(nèi)容和事情，附件包括會議的策劃書和準備工作策劃書；

　　3、正式發(fā)文需要每個團員認真?zhèn)鏖啠�《會議流程和內(nèi)容》每個團員和與會者人手一份，給每個團員羅列一份各自不同的準備工作清單；

　　4、提前一周準備好會議通知文件、會議策劃書、準備工作策劃書、會議流程和內(nèi)容、每個團員的準備工作清單。

　　（二）會議各階段的準備工作

　　1、會議第一階段

　　（1）同志協(xié)助項目經(jīng)理提前一周準備會議開始發(fā)言講稿，爭取有正式的書面講稿。會議時，經(jīng)理根據(jù)講稿和現(xiàn)場發(fā)揮做現(xiàn)場發(fā)言。

　　（2）提前一周準備好會議開始主講發(fā)言講稿，要求有正式的書面講稿。會議時，根據(jù)講稿和現(xiàn)場發(fā)揮做主講發(fā)言。

　　2、會議第二階段

　　（1）和其他團支部團委提前一周收集關(guān)于去年團支部工作和獲取榮譽的一些資料，共同努力撰寫正式的書面匯報材料。匯報材料提前兩天發(fā)給審閱，審閱匯報材料是否符合會議要求。審閱后發(fā)給同志，同志準備最后的匯報材料。會議時，同志根據(jù)匯報材料和現(xiàn)場發(fā)揮做主講匯報發(fā)言。

　　（2）審閱的匯報材料后，做一份初步的書面的總結(jié)分析點評材料草稿。會議時，根據(jù)草稿和現(xiàn)場情況對去年團支部的工作和取得榮譽的經(jīng)驗匯進行總結(jié)、分析、點評。

　　3、會議第三階段

　　（1）所有團員提前一周準備好對團支部爭取年優(yōu)秀榮譽的工作的建議、見解、感想，要求形成正式的書面材料。書面材料提前兩天發(fā)給審閱，審閱團員準備的材料是否符合會議的要求。審閱后發(fā)回給團員，團員準備最后的材料。會議時，根據(jù)團員的準備充分情況優(yōu)先點名準備充分的團員發(fā)言。

　　4、會議第四階段

　　（1）根據(jù)團員提交的建議、方案的書面材料，做一份初步的書面的總結(jié)、分析、點評草稿。會議時，根據(jù)草稿和現(xiàn)場情況對團員和與會人員提得建議、方案進行總結(jié)、分析、點評。

　　（2）要求與會人員在第三階段做好會議筆記，會議時對的總結(jié)、分析、點評進行補充和發(fā)言。

　　（3）根據(jù)團員提交的建議、方案的書面材料，和總結(jié)分析點評草稿，和個人的思考提前準備一份團支部爭取優(yōu)秀榮譽工作內(nèi)容草稿。會議時，根據(jù)草稿和現(xiàn)場情況做該階段總結(jié)發(fā)言。

　　5、會議第五階段

　　（1）根據(jù)4階段的材料，對可能最后卻后確定的工作內(nèi)容，進行初步優(yōu)先排序，準備一份書面草稿。會議時，根據(jù)草稿和會議現(xiàn)場情況主導(dǎo)工作內(nèi)容的優(yōu)先排序討論。

　　（2）根據(jù)前面階段收集的材料，結(jié)合自己的想法，對可能最后確定的工作內(nèi)容，每項準備一個書面草稿。會議時，根據(jù)草稿和會議現(xiàn)場情況主導(dǎo)制定工作內(nèi)容執(zhí)行方案的討論。

　　6、會議第六階段

　　（1）提前一周協(xié)助同志準備好一份動員發(fā)言講稿，爭取有正式的書面材料。會議時，同志根據(jù)講稿和現(xiàn)場發(fā)揮做動員主講發(fā)言。

　　（2）提前一周準備好一份動員發(fā)言講稿，要求有正式的書面材料。會議時，根據(jù)講稿和現(xiàn)場情況做動員主講發(fā)言。

　　（3）每個團員提前一周準備一份書面材料，主要內(nèi)容是對團支部爭取年優(yōu)秀榮譽工作的一些感想和承諾。要求有正式的書面材料，提前兩天發(fā)給審閱，審閱材料是否符合會議要求。審閱發(fā)回給團員。會議時，團員根據(jù)準備的材料和現(xiàn)場情況做發(fā)言。

　　7、會議第七階段

　　（1）根據(jù)收集整理的與會者準備的材料，提前兩天協(xié)助同志準備一份會議總結(jié)發(fā)言草稿，爭取有書面的講稿。會議時，同志根據(jù)草稿和現(xiàn)場發(fā)揮做會議的最后總結(jié)主講發(fā)言。

　　（2）根據(jù)收集整理的與會者準備的材料，提前兩天準備一份會議總結(jié)發(fā)言講稿。會議時，根據(jù)講稿和現(xiàn)場情況做會議的最后總結(jié)主講發(fā)言。

　　（3）提前做好會后事宜策劃，爭取有書面的材料。會議時，根據(jù)會后事宜策劃材料和現(xiàn)場情況布置相關(guān)的會后事宜。

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