手繪協(xié)會(huì)策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景：
隨著手繪pop海報(bào)在零售行業(yè)的發(fā)展，校園手繪pop海報(bào)也逐漸流行。作為國(guó)內(nèi)知名的綜合性大學(xué)，川大在手繪pop海報(bào)方面有了很大的發(fā)展。每年，各學(xué)院、學(xué)生社團(tuán)的宣傳部都需要大量掌握手繪pop海報(bào)技巧的同學(xué)為其各項(xiàng)活動(dòng)制作宣傳海報(bào)。四川大學(xué)id.pop協(xié)會(huì)作為川大手繪pop海報(bào)的專業(yè)性學(xué)生社團(tuán)，吸引了無(wú)數(shù)的手繪pop愛(ài)好者，在不斷的學(xué)習(xí)交流中，培養(yǎng)了大批的手繪pop海報(bào)高手。
二、活動(dòng)目的：
匯聚川大手繪pop海報(bào)愛(ài)好者，為他們提供一個(gè)學(xué)習(xí)交流的平臺(tái)，培養(yǎng)他們對(duì)手繪pop海報(bào)的興趣，豐富他們的大學(xué)生活。同時(shí)，為新生會(huì)員提供各種幫助，使他們更快適應(yīng)新環(huán)境，盡早融入大學(xué)生活。
三、活動(dòng)時(shí)間：xx年9月11日、13日
四、活動(dòng)地點(diǎn)：青春廣場(chǎng)
五、活動(dòng)準(zhǔn)備：
（一）、在圍合粘貼海報(bào)。
先由創(chuàng)作部等各部門畫(huà)好42張小海報(bào)（各海報(bào)要畫(huà)得精美，最好是顏色絢爛，能夠吸引眼球），按流程蓋章批準(zhǔn)。分兩批粘貼，第一批在新生剛?cè)雽W(xué)時(shí)，吸引新生注意。第二批在招新活動(dòng)前兩到三天，進(jìn)一步宣傳，給新生留下較深的印象。
（二）、制作大海報(bào)。
制作招新全開(kāi)海報(bào)一張；協(xié)會(huì)介紹全開(kāi)海報(bào)一張；展示當(dāng)天制作一張兩張全開(kāi)大小海報(bào)，吸引眼球。
（三）、制作小標(biāo)簽。
在招新前利用空余時(shí)間制作100份小標(biāo)簽，在活動(dòng)當(dāng)天也可現(xiàn)場(chǎng)制作小標(biāo)簽。
（四）、物資準(zhǔn)備。
大物件：1桌子、2椅子、2展板、1音響、1報(bào)夾
海報(bào)：本次招新活動(dòng)中制作的各種優(yōu)秀的.pop海報(bào)，往年留下來(lái)協(xié)會(huì)內(nèi)的優(yōu)秀海報(bào)（做成一個(gè)報(bào)刊集的形式方便翻閱）。
筆：馬克筆、簽字筆。
紙張：銅版紙、小紙條、便簽紙、招新報(bào)名表
其他：透明膠、剪刀、繩子、大頭針、kt板、必要時(shí)準(zhǔn)備水和小扇子
注：事先征集一些音樂(lè)，以精致有味的曲目為主，便于活動(dòng)當(dāng)天播放。用兩個(gè)u盤(pán)備案，以防止突發(fā)狀況。
六、活動(dòng)流程
（一）、協(xié)會(huì)展示（xx年9月11日）
1、活動(dòng)前一個(gè)小時(shí)（8:20）布置活動(dòng)現(xiàn)常到保衛(wèi)處領(lǐng)取1展板，到社團(tuán)聯(lián)領(lǐng)取1桌子2椅子1展板，到“江安廣告”店領(lǐng)取音響設(shè)備。領(lǐng)取物品后，布置場(chǎng)地。粘貼優(yōu)秀海報(bào)，連接音響設(shè)備等。
2、派人員分發(fā)宣傳單。可以到長(zhǎng)橋附近分發(fā)，尤其是在下課或吃飯時(shí)的人流高峰期分發(fā)傳單。在發(fā)傳單時(shí)，可以招攬同學(xué)到協(xié)會(huì)展示處了解協(xié)會(huì)相關(guān)情況。
3、協(xié)會(huì)成員現(xiàn)場(chǎng)制作海報(bào)，吸引同學(xué)。也可以讓感興趣的同學(xué)自己現(xiàn)場(chǎng)嘗試海報(bào)制作。
4、如果同學(xué)對(duì)我們協(xié)會(huì)有什么意見(jiàn)或是疑問(wèn)的可以寫(xiě)在小紙條上，交給我們。
5、向有意加入?yún)f(xié)會(huì)的同學(xué)分發(fā)報(bào)名表。
6、展示結(jié)束（17:30），歸還各項(xiàng)物資，清理現(xiàn)常
（二）、協(xié)會(huì)招新（xx年9月13日）
1、活動(dòng)前一個(gè)小時(shí)（8:20）布置活動(dòng)現(xiàn)常到保衛(wèi)處領(lǐng)取1展板，到社團(tuán)聯(lián)領(lǐng)取1桌子2椅子1展板，到“江安廣告”店領(lǐng)取音響設(shè)備。領(lǐng)取物品后，布置場(chǎng)地。粘貼優(yōu)秀海報(bào)，連接音響設(shè)備等。
2、派人員分發(fā)宣傳單，可以到長(zhǎng)橋附近分發(fā)，尤其是在下課或吃飯時(shí)的人流高峰期分發(fā)傳單。在發(fā)傳單時(shí)，可以招攬同學(xué)來(lái)擺點(diǎn)處了解情況。
3、協(xié)會(huì)成員現(xiàn)場(chǎng)制作海報(bào)，吸引同學(xué)。也可以讓感興趣的同學(xué)自己現(xiàn)場(chǎng)嘗試海報(bào)制作。對(duì)加入?yún)f(xié)會(huì)的同學(xué)，也可為其制作小海報(bào)一張。
4、如果同學(xué)對(duì)我們協(xié)會(huì)有什么意見(jiàn)或是疑問(wèn)的可以寫(xiě)在小紙條上，交給我們。
5、有意加入?yún)f(xié)會(huì)的同學(xué)填好報(bào)名表，留下有效的聯(lián)系方式。交好會(huì)費(fèi)，填好發(fā)票（填寫(xiě)發(fā)票要仔細(xì)小心）。向每個(gè)報(bào)名的同學(xué)贈(zèng)送事先制作的小標(biāo)簽以示紀(jì)念。
6、收拾場(chǎng)地，整理收據(jù)發(fā)票和報(bào)名表，特別是會(huì)費(fèi)要小心保管，將活動(dòng)的細(xì)節(jié)記錄，為寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)準(zhǔn)備資料。
七、后期工作：
（一）、招新結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)寫(xiě)好新聞稿、活動(dòng)總結(jié)，及時(shí)上交社團(tuán)聯(lián)。
（二）、及時(shí)整理會(huì)員信息，加會(huì)員飛信。
八、人員安排表： 完成時(shí)間 完成事項(xiàng) 負(fù)責(zé)人 備注 xx、9、4周六 第一批21張小海報(bào)繪制 創(chuàng)作部 xx、9、4周六 第一批21張小海報(bào)粘貼審批 涂集祺 xx、9、5周日 第一批21張小海報(bào)粘貼 蒲舟、黃輝生 xx、9、5周日 活動(dòng)策劃書(shū)的撰寫(xiě) 王冉冉 xx、9、5周日 宣傳單及招新報(bào)名表文案撰寫(xiě) 姜莉萍 xx、9、7周二 招新活動(dòng)在學(xué)院、社聯(lián)的申請(qǐng) 涂集祺、蒲舟 xx、9、7周二 第二批21張小海報(bào)的繪制 創(chuàng)作部 xx、9、7周二 音響設(shè)備預(yù)定 魏丹 xx、9、8周三 第二批21張小海報(bào)粘貼 黃輝生、于笑吟 xx、9、9周四 展板學(xué)院申請(qǐng) 涂集祺 xx、9、9周四 宣傳單、報(bào)名表手繪制作 涂集祺 xx、9、10周五 立體展示形象制作 黃輝生 xx、9、10周五 招新全開(kāi)海報(bào)制作 蒲舟 xx、9、10周五 協(xié)會(huì)介紹全開(kāi)海報(bào)制作 涂集祺 xx、9、10周五 招新相關(guān)物資準(zhǔn)備 辦公室 xx、9、10周五 協(xié)會(huì)往年優(yōu)秀海報(bào)、會(huì)旗整理 涂集祺、蒲舟 xx、9、10周五 第二批21張小海報(bào)回收 外聯(lián)部 xx、9、10周五 活動(dòng)過(guò)程音樂(lè)、u盤(pán)準(zhǔn)備 策劃部 xx、9、11周六 協(xié)會(huì)風(fēng)采展示 全體人員 xx、9、12周日 小標(biāo)簽制作 創(chuàng)作部 xx、9、13周一 協(xié)會(huì)招新 全體人員 xx、9、14周二 活動(dòng)新聞稿、總結(jié)撰寫(xiě)及上交 策劃部 xx、9、14周二 會(huì)員信息整理、會(huì)費(fèi)統(tǒng)計(jì) 辦公室 xx、9、16周四 會(huì)員飛信添加 辦公室
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 種類 數(shù)量 單價(jià)(元) 總計(jì)(元) 銅版紙 30（張） 2.00 60.00 彩色卡紙 42.50 kt板 1（塊） 8.00 8.00 馬克筆 10（盒） 20.00 200.00 宣傳單 1500（份） 0.10 150.00 招新報(bào)名表 100（份） 0.10 10.00 音響設(shè)備租賃 2（天） 50.00 100.00 其他（如透明膠等） 57.50 總計(jì) 628.00
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