社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會(huì)的策劃書怎么寫
一、活動(dòng)地點(diǎn)：
二、活動(dòng)時(shí)間：
三、晚會(huì)前流程安排
1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會(huì)的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))
2、節(jié)目的上報(bào)與收集(x月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
3、節(jié)目的篩選(x月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
4、主持人的選定(x月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
5、節(jié)目的編排(x月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
6、第一次排練(x月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
7、第二次排練(x月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
8、服裝道具的準(zhǔn)備(x月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))
9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)(x月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))
10、晚會(huì)的宣傳(x月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))
11、第一次彩排(x月16日下午3點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))
12、第二次彩排(x月17日上午10點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))
四、人員分工
1. 第一項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組
顧問：待定
指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師
統(tǒng)籌組：xxxx;
2.第二項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：xxxx
篩選評(píng)委：xxxx
任務(wù)：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。
3.第三項(xiàng)目組：宣傳組
組長：待定
組員：xx
任務(wù)：
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
4. 第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：待定
組員：xx
任務(wù)：
(1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理 。
5. 第五項(xiàng)目組：禮儀組
組長：待定
組員：xxx
任務(wù)：
(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備) ;
(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定)。
6. 第六項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長：待定
組員：xxx
任務(wù)：
(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7. 第七項(xiàng)目組：后勤組
組長：待定
組員：xxx
任務(wù)：
(1) 舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;
(2) 晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等 ;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長：待定
組員：xxx
任務(wù)：
(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
注：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程;
2、晚會(huì)結(jié)束后，，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
3、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場;
4、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi) 由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
五、活動(dòng)各階段任務(wù)及工作安排：
1、晚會(huì)策劃
本階段主要完成晚會(huì)的整個(gè)策劃的確定;策劃的完成：規(guī)劃整個(gè)晚會(huì)的各時(shí)期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織策劃部負(fù)責(zé))。
2、晚會(huì)節(jié)目及早期準(zhǔn)備
本階段主要完成晚會(huì)的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會(huì)的籌備，從社團(tuán)上報(bào)的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會(huì)的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負(fù)責(zé))。
(2)前期宣傳：展板和海報(bào)的設(shè)計(jì)，橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé));
3、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。
(1)節(jié)目篩選及排練：
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督);
(2)中期宣傳：
該階段展開海報(bào)、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和校刊宣傳(記者團(tuán))、廣播宣傳( 廣播站) 及現(xiàn)場宣傳 (不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活) 等;
(3)舞臺(tái)確定：
提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺(tái)要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));
(4)物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé))。
4、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地租借及布置、晚會(huì)進(jìn)行。
(1)晚會(huì)全過程確定及彩排：
①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報(bào)告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請(qǐng)辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核;排練時(shí)所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時(shí)報(bào)與機(jī)動(dòng)組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會(huì)流程進(jìn)行，邀請(qǐng)主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時(shí)由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)節(jié)目對(duì)燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳：
初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì);
(3)會(huì)前安排：
領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請(qǐng)、晚會(huì)開始一周前發(fā)送請(qǐng)柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
(4)費(fèi)用收集：
務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會(huì)開始前收齊(財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))。
(5)現(xiàn)場布景
①晚會(huì)舞臺(tái)背景的布置、舞臺(tái)的布置;
②dv設(shè)備的布置(確保晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);
④觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;
⑤音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)。
六、晚會(huì)當(dāng)天具體安排：
1.統(tǒng)計(jì)發(fā)送請(qǐng)柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
2.六個(gè)禮儀到崗 ，并明確晚會(huì)所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé));
3.會(huì)場服務(wù)器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負(fù)責(zé));
4.晚會(huì)用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));
5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
6.借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé));
7.舞臺(tái)布置工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));
8.燈光調(diào)試工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));
9.音箱調(diào)試工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));
10.化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));
11.服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));
12.搬運(yùn)桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé));
13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé));
14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
15.舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位(舞臺(tái)組組負(fù)責(zé));
16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負(fù)責(zé));
17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))
18.進(jìn)出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
19.相關(guān)人員清理會(huì)場(全體成員)
20.晚會(huì)所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))
21.會(huì)場服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))
總負(fù)責(zé)：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注：晚會(huì)協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會(huì)議，提前完成自己的'工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
七、晚會(huì)現(xiàn)場流程：
(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。)
(3)主持人結(jié)束語
(4)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕
(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關(guān)人員清理會(huì)場
(7)晚會(huì)所借服裝的收集和歸還
(8)會(huì)場服務(wù)器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺(tái)清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會(huì)后期工作：
費(fèi)用處理：各項(xiàng)目組組長統(tǒng)計(jì)本組費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部
總結(jié)：各項(xiàng)目小組總結(jié)各自小組在本此晚會(huì)中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動(dòng)情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個(gè)晚會(huì)的全程制作并將活動(dòng)效果記錄好。
九、應(yīng)急控制：
1.電應(yīng)急方案
若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按 “會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄一)清理會(huì)場。
2.燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。
3.節(jié)目應(yīng)急方案
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.火災(zāi)應(yīng)急方案
準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會(huì)負(fù)責(zé))。
5.其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
6.在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。
十、晚會(huì)要求：
1.本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求;
2.參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施;
3.本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成;
4.遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決;
5.各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。
十 一、附錄列表：
附件一：資金預(yù)算
活動(dòng)項(xiàng)目 金額（元） 備注 舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置 舞臺(tái)幕布設(shè)計(jì) 宣傳海報(bào)、橫幅 晚會(huì)現(xiàn)場橫幅 服裝道具租借費(fèi) 邀請(qǐng)?zhí)⒐?jié)目單 攝影機(jī) 、話筒電池 燈光、音響設(shè)備 化妝 飲用水 總預(yù)算
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