內部交流會的策劃書

　　內部交流會策劃書1

　　一、活動主題

　　友愛之火，連接你我，七大青協，團結一家。

　　二、活動背景

　　人人都是志愿者，人人爭做志愿者。青協是以助人為樂為目的而存在的社團，作為青協的一員，我們都是志同道合的朋友。志愿者本就是一家人，我們七大青協更是一個大家庭。本次的七大青協內部交流會就是為了讓各院青協的成員互相認識，促進彼此之間的交流，加深彼此的了解，同時，每人都能認識到其他院的青協成員，擴大自己的交友圈，能夠交流彼此作為志愿者的經歷和樂趣，共同營造一個和諧融洽的大家庭。

　　三 活動目的 ：為了給成員一個相互認識的平臺，增強成員與協會的感情，增強青協的凝聚力，展示出青協的巨大魅力，擴大青協影響力并共創青協美好未來。通過本次活動，使大家相互認識，提高大家積極性，為今后活動的開展培養感情基礎。

　　四 活動時間：2013年5月11號晚上7：00—10：00

　　五 活動地點：燈光籃球場

　　六 活動人員：7大青協服務隊所有成員

　　七 邀請人員：各學院青協隊長，大院青協隊長，校級協會代表

　　八 活動組織人：各學院大一總負責人和負責人

　　九 前期準備：

　　1.工作人員分組：

　　宣傳組：負責制作邀請嘉賓的名單，邀請函和發放邀請函，以及宣傳海報和宣傳畫，并且參與場地布置的構思

　　表演組：負責選擇和跟進內部交流會的表演節目，并及時匯報與給予支持 贊助組：負責為本次內部交流會拉贊助，增加經費。

　　禮儀組：負責接待觀眾，指引觀眾就坐。游戲過程中，派發獎品。

　　結束后安排觀眾有次序的離場。

　　采購組：負責購買裝飾場地的裝飾品，活動需要的物品以及表演者需要的道具，羅列費用清單，租借清單

　　工作人員：負責維持現場秩序，管理以及搬運道具器材等。

　　2.場地布置：

　　（1）籃球場四周的掛網上用彩帶和氣球裝飾，貼上畫有活動主題的卡紙 （2）籃球場外的掛網張貼海報，宣傳畫

　　（3）劃分籃球場內的位置，分別有嘉賓席，表演組席，觀眾席，主持人在中間主持，設備等放在階梯中間的空位

　　3設備的租借 ：音響，電腦，燈光，擴音器，多個麥克風，桌子，椅子

　　4節目的準備與跟進：手語，舞蹈、小品、武術、魔術、合唱《相親相愛一家人》等

　　5道具和物品：

　　（1）場地的裝飾物，桌子椅子 （2）表演者的服裝、道具 （3）游戲的獎品 （4）飲用水

　　6 嘉賓的聯系邀請，場地的準備，節目的排練，主持人的排練（1）提前2-3周邀請表演嘉賓（2）提前1-2周申請場地（3）提前5天租借設備

　　（4）提前1天對設備進行試音（5）提前1天裝飾場地（6）表演者提前1天彩排

　　（6）活動當天早上到場地擺好位置

　　（7）表演者、主持人提前3-5個小時到場，進行最后彩排，準備衣服，臺詞的練習

　　十.活動流程：

　　1．活動開始前禮儀組派號，觀眾有序進場，按序就坐，將大院青協人員隨機安排就坐

　　2七點活動準時開始，由主持人進行開場白和介紹嘉賓 10min 3七點10分，開場舞10min4.七點20分，小品20min5七點40分，記憶游戲15min6七點55分，魔術表演15min7八點10分，游戲 15min8八點25分，舞蹈表演15min9八點40分，游戲 15min10八點55分大合唱《相親相愛一家人》 15min11九點10分游戲25min12九點 35分主持人閉幕 10min13九點45分拍大合照10min14九點55分有序散場10min15十點05分工作人員清理現場

　　十二 注意事項

　　1. 如果當天下雨則交流會取消，等候通知 2. 注意安全，進退場有序

　　3. 一般應急物品，醫藥箱的準備 4. 保持場地清潔

　　十三 后期工作 1.**組上傳照片 2**組上交費用清單

　　3**組道具物品的回收報關 4**組

　　內部交流會策劃書2

　　學生社團聯合會與社團干部交流會旨在為社團干部提供一個相互交流的平臺，發現并提出社團及社聯工作中的長處與不足，促進社聯與社團以及社團之間的交流與合作。

　　通過社團總結過去一年的工作，大家進行交流，分享工作經驗。社聯就社團工作中存在的問題提出指導意見，幫助社團解決發展中遇到的問題，引導社團健康發展，同時，社聯聽取來自社團的意見與建議，改善自身建設，方便在接下來的工作中更好地服務、監督、引導社團發展。

　　值此學期交流會即將開展之際，結合前幾期交流會總結的經驗與社團負責人的建議，學生社團聯合會公關部認為以往的模式已經不適應現階段的發展需要，希望對本期交流會做出調整，為社團負責人提供更開放、更人性化的交流平臺，提升交流會質量，發揮社聯管理服務職能，切實統籌各社團協調更好發展，探索更好的學生社團工作開展道路做出貢獻。

　　一、組織形式變革

　　在經過以往多期交流會的進行，廣大社團人的共同努力下，我們發現社團與社聯發展中存在的諸多問題，提出許多實質性的建議并付諸實施，已經做出很大的改善，取得一系列的進步，但我們發現社團的`發展中還存在許多的問題，這些問題有新出現的，然而更多的是一些根深蒂固的“釘子問題”，這就需要我們進行一場大范圍，大規模，深層次，更徹底的集中探討“雷霆行動”，發現問題，提出要求，喚起社聯各位部長和社團負責人的工作熱情與激情，鞭策廣大社團人更高效認真的工作。

　　以下是本期的活動形式及效果分析

　　二、活動要求

　　由于本次交流會是面向全體社團負責人的一次“大型研討會”，屆時社團負責人就社團發展問題提出疑問時，需要社聯相關負責部門部長進行答疑，給予合適合理的解答。

　　社聯各位部長：在四月二日活動前熟悉本部門各項工作職責，并總結歷年本部門負責社團的交流會總結，分析社團工作，熟悉社團工作。

　　社聯主席團成員（一名）：統籌會議進程，并對一些出現綜合的、較難的社團工作問題給予解答。

　　各學生社團：社團干部在交流會期間提出對社團發展關心的問題，并且出席活動人數不得少于三人，必須由社團現任社長帶隊參加，對于無故缺席者，扣除社團年終評比成績3分，提前早退者，扣除評比成績2分。

　　三、活動時間、地點、參加社團及各部門工作安排

　　活動時間：2012年4月10日下午15：00—17:30（第八周周二）

　　2012年4月17日下午15：00—17:30（第九周周二）

　　活動地點：二號教學樓2402教室

　　參加社團：

　　第八周周二參加交流會的社團：大學生時代潮文學社、大學生縱橫社、大學生E.W英語社團、大學生E.S學社、大學生數學建模協會、大學生電器開發部、大學生礦業協會、大學生應急管理協會、大學生青年志愿者協會、大學生綠茵環保協會、大學生愛心捐助協會大學生力行服務社、大學生陽光公益協會、大學生開來創業中心、、大學生職業發展與規劃協會、 大學生藝術團、大學生傳統文化協會、大學生流風藝術團、大學生文源文學社、大學生青春文藝團、 大學生朝暉藝術團、大學生文學社、大學生軍樂團、大學生舞蹈協會、大學生演講與辯論協會、大學生棋友協會、大學生雛聲書畫社、 大學生武術協會、大學生太極拳協會、大學生跆拳道協會、大學生網球俱樂部

　　第九周周二參加交流會的社團：大學生鄧小平理論與“三個代表”研究會、大學生心理健康協會、大學生E.H學社、大學生“三月風”文學社、大學生法律協會、大學生CYXL科研組、大學生七星科技創業協會、大學生生活化學協會、大學生JAE學社、大學生愛心社 、大學生紅十字會、大學生信息服務中心、大學生青春陣線話劇社、大學生晨曦文學社、大學生晨星藝術團、大學生新月文藝團、大學生鳴軒文學社、大學生設計藝術協會、大學生英語俱樂部、大學生軍事愛好者協會、大學生集郵協會、大學生形象設計協會、大學生籃球協會、大學生乒乓球協會、大學生足球愛好者協會、

　　任務分配：

　　1、公關部負責教室申請及秩序維持。

　　2、編輯部和新聞信息部負責會議記錄

　　3、辦公室做好負責人簽到工作

　　4、其他各部協助工作

　　四、活動流程

　　1、各社團干部、社聯部長及主席團就坐完畢

　　2、主持人宣講交流會開始

　　3、社聯主席團就本次交流會作重要講話（3分鐘內）

　　4、社聯各部長就本部工作職能做大致介紹（每人2分鐘內）

　　5、社團干部就其關心的問題向社聯部長及主席詢問，社聯部長及主席詳細回答。（90分鐘）

　　6、優秀社團干部向廣大社團成員做工作匯報及交流（限兩名，10分鐘之內）

　　7、自由發言時間（20）

　　8、主持人宣布活動結束

　　五、經費預算 0.00元

　　六、后期工作

　　公關部結合會議情況及會議記錄，整理會議資料，并就會議達成的各項成果，向主席團及各部門匯報。社聯各職能部門根據自身情況，對部門工作作出適當調整與修改，主席團負責監督實施。

　　七：活動附件：

　　各部門職責及負責社團（摘自河南理工大學學生社團管理手冊）

　　社團聯合會委員會下設秘書處、辦公室、新聞信息部、人力資源部、財務部、網絡資源部、編輯部和公關部八個職能部門。

　　秘書處：理論學習類、學術科技類

　　職能：負責監督學生社團聯合會工作，積極推進社團黨團建與思想建設工作，具體如下:

　　1、在主席團的指導下制定社團聯合會一學期工作計劃，并做好相應的總結工作，合理安排協調各學生社團及社團聯合會各個部門之間的工作；監督社團聯合會的日常工作；

　　2、負責傳達校團委指示并及時向校團委反饋社團聯合會及各學生社團日常情況，做好上傳下達的溝通工作；

　　3、指導社團廣泛參與校園文化活動，總體負責開展社團團建工作，拓展共青團組織的工作陣地；

　　4、督促、指導各社團成立團支部，建立社團思想建設體系，推進社團成員的思想政治教育工作；

　　5、開展社團調研工作，研究社團建設理論，總結推廣社團建設經驗，促進社團健康快速發展；

　　6、根據主席團的具體安排，負責總體策劃社聯的大小項活動，促進社聯的發展；

　　7、及時向主席團匯報社團聯合會各部門及各學生社團提出的意見與要求。 辦公室：志愿服務類

　　職能：負責社團聯合會的日常管理，包括對辦公室及活動室的管理、辦公室文件檔案的管理、擬定會議通知、做好會議記錄、社聯信箱管理等，具體如下:

　　1、指導各學生社團做好新學期注冊登記工作；協助社聯主席團合理安排協調社聯各部門之間及各社團的工作，負責對各社團運行狀況的監督工作；

　　2、指導各學生社團做好工作計劃和工作總結，收集整理社團聯合會各部門及各學生社團的工作計劃和工作總結，并繪制總表，整理完畢后歸檔管理；

　　3、指導擬成立學生社團的籌備、申請及成立等相關工作；

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