關于音樂會策劃案的內(nèi)容
主辦部門：學生會文體部
日 期：2013/10/12
***學院“每當夜晚，靜心聆聽”音樂會
策劃案
主辦單位：***學院文體部
承辦單位：***學院各院系藝術團
協(xié)辦單位：
一、活動主題：
Watch the music. Hear my heart.
二、活動名稱：
每當夜晚，靜心聆聽
三、活動目的及意義：
有些音樂是路過耳朵的，而有些音樂是通向心靈的。或許這么來給音樂分類，會引發(fā)很多朋友不同的意見，因為同一首音樂會引起聽眾不同的觀點。那么，我們可以這么說，有的時候我們是用耳朵來聽音樂的，而有的時候我們用的是心靈。為大家呈現(xiàn)了這樣的一個用心聆聽音樂的機會，接受這次音樂的洗禮。
記得印第安部落中有這么一句話，匆匆趕路之后，不要忘記等待落在我們背后的靈魂。
針對目前大學生普遍存在的無聊、空虛、墮落的問題，欲通過舉辦這場音樂會使大家能靜下來思考人生，審視自己，凈化心靈，明確前進的方向。此次活動另外給每個干事提供自我能力的展示，讓其得到鍛煉。
【活動形式及內(nèi)容】
1、全院所有系編排1-3個節(jié)目，具體節(jié)目由各系文藝部負責和組織，以及平時的排練工作，形式不限，內(nèi)容需青春、時尚、健康，所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。
2、節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、晚會開始前半個小時，來自全校的觀眾陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂和動態(tài)宣傳的資料。每一個學生入場時衣服上貼吉祥圖案（或宣傳圖標）。
4、晚會進行時，可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。
5、采取例如：有些音樂是路過耳朵的，而有些音樂是通向心靈的。印第安部落中有這么一句話，匆匆趕路之后，不要忘記等待落在我們背后的靈魂。所以，讓我們在繁忙的學習，工作之中，不妨抽點時間來聆聽些美妙的旋律。希望音樂能洗滌我們的心靈，充實我們的靈魂。在這美妙的音律里，請把我們的手機調(diào)成靜音，以便享受更純凈的音樂。等話語讓同學們關閉手機音量。
6、整臺晚會從前至后都要拍攝DV記錄。晚會后，參加演出的'演員合影留念，并登記名字存檔。
7、通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選，晚會將評選出最佳人氣獎一名，最具創(chuàng)意節(jié)目獎兩名，以及最受歡迎男女演員各一名，晚會中途可以根據(jù)贊助單位的需要，進行互動游戲，并派送禮品。
【活動地點和時間】
地點：圖書館廣場
時間：2013年10月25日晚7:30——9:00
【活動籌備日程安排】
拉贊助 10月13日開始
背景制作10月15日－10月18日
前期宣傳10月13日開始 10月18日左右開始進行
大規(guī)模宣傳 道具準備 截至10月23日
節(jié)目初審10月16日 舞廳
節(jié)目彩排 10月22日下午2：00 圖書館中庭
音樂制作10月19日截止
選擇主持人 10月13日－10月16日
會場布置 10月24日上午10:00－下午5：00
【活動籌備組】
活動總負責人：團委副書記 ***
音樂會執(zhí)行導演：團委 **老師
活動總策劃：***
活動策劃組：某某
節(jié)目策劃組：某某
（必須于節(jié)目初審完畢后，三日內(nèi)，遞交節(jié)目策劃）
宣傳組：記者團 宣傳組[人員配備5人]
（必須于10月13日前，完成前期宣傳準備，并開始進行前期預熱宣傳，為18日開始的大規(guī)模具針對性宣傳打下基礎）
后 勤 組：技術部 導播組[人員配備10人]
（必須于10月20號前落實，布置現(xiàn)場所需的一切相關材料以及物件，以及音樂會當晚的電力來源，以及當晚現(xiàn)場工作人員的證件制作） 外聯(lián)策劃組：技術部 公關組[人員配備15人]
（詳細策劃必需在10月13日前完成，并遞交系上及院團委備案） 現(xiàn)場安保組： 文體部相關人員[人員配備20人]
（必須于10月25日前針對音樂會當晚有可能發(fā)生的突發(fā)狀況進行不下5次的演練）
現(xiàn)場執(zhí)行組：文體部相關人員
（負責現(xiàn)場布置）
【具體組織安排】
1、 尋求贊助
負責人：技術部 公關組
由技術部 公關組組織具體操作。越快越好，最遲要在10月20日前完成音樂會啟動資金（總體預算的60%）到位，以方便后期的舞臺設計海報制作及宣傳工作。
2、 戶外宣傳
負責人：記者團 宣傳組
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