權(quán)益交流會(huì)策劃書
一、活動(dòng)背景：
新學(xué)期過半，長(zhǎng)期以來同學(xué)們?cè)谏钪小W(xué)習(xí)中積累了一些問題需要通過一個(gè)交流的平臺(tái)去解決，同時(shí)校園后勤服務(wù)工作出現(xiàn)了一些新情況，也需要建立一個(gè)溝通的機(jī)制，以更好的為學(xué)生服務(wù)。
二、活動(dòng)主題：
搭建溝通平臺(tái)，共創(chuàng)和諧校園
三、活動(dòng)目的：
創(chuàng)造交流平臺(tái)，解決同學(xué)們關(guān)心的問題，增進(jìn)后勤服務(wù)部門與同學(xué)們間的互信，不斷提升后勤服務(wù)水平，保障學(xué)生應(yīng)有的權(quán)益，促進(jìn)校園和諧。
四、活動(dòng)參與人員：
食堂、圖書館、宿舍管理中心、動(dòng)力中心等后勤部門負(fù)責(zé)人，宿舍和伙食管理委員會(huì)成員、校學(xué)生會(huì)權(quán)益部成員、各院系學(xué)生代表。
五、活動(dòng)流程：
（一）活動(dòng)時(shí)間：20XX年11月21日至20XX年11月24日
（二）活動(dòng)地點(diǎn)：模擬法庭
（三）具體活動(dòng)流程：
1、活動(dòng)宣傳準(zhǔn)備期
①時(shí)間：11月21日至11月22日
②地點(diǎn)：
③方式：
ⅰ通過紅帆、木香、廣播站等校園媒體進(jìn)行宣傳
ⅱ通過權(quán)益部官方人人或微博進(jìn)行宣傳
④具體準(zhǔn)備工作：
ⅰ聯(lián)系活動(dòng)參與人員于21日到23日完成，確定到場(chǎng)的各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人，以及提前告知部門負(fù)責(zé)人需要準(zhǔn)備對(duì)各部門簡(jiǎn)要工作的介紹，和一些最近最新政策的變化等動(dòng)作，準(zhǔn)備好要回答的問題，突發(fā)的各種情況等，做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。
ⅱ宣傳稿于21日前完成，21日交與廣播站的媒體進(jìn)行宣傳。主持稿也由行政組負(fù)責(zé)，21日前交予主持人熟悉。
ⅲ確定到場(chǎng)負(fù)責(zé)人后于21日晚制作各負(fù)責(zé)部門的紙牌，徐曉佳負(fù)責(zé)。
ⅳ22中午前找到模擬法庭負(fù)責(zé)人，了解好各種器材使用注意事項(xiàng)。
ⅴ22日準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)需要的水等物品
2、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)
①時(shí)間：11月23日晚7:00至8:30
②準(zhǔn)備工作：
ⅰ11月23日晚6:00點(diǎn)胡俊帶領(lǐng)活動(dòng)組部員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的.裝飾工作。
ⅱ所有能都到場(chǎng)的部員于6點(diǎn)10分前于會(huì)場(chǎng)集中，需4名工作人員在門口處負(fù)責(zé)學(xué)生指引工作，4名工作人員負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人的引導(dǎo)工作，部長(zhǎng)副部負(fù)責(zé)與會(huì)場(chǎng)器材負(fù)責(zé)人調(diào)試好各種器材，其余部員中適當(dāng)人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)維護(hù)，由胡俊統(tǒng)一安排。
③聽證會(huì)流程：
ⅰ聽證會(huì)開始，主持人致主持詞
ⅱ第一項(xiàng)議程，主持人宣布《聽證會(huì)會(huì)場(chǎng)注意事項(xiàng)》，闡明會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
ⅲ第二項(xiàng)議程，主持人介紹聽證代表、出席人員構(gòu)成及產(chǎn)生辦法
ⅳ第三項(xiàng)議程，出席部門負(fù)責(zé)人闡述部門職責(zé)以及宗旨，并為介紹該部門最近的一些新政策，以及應(yīng)對(duì)最近問題的態(tài)度和解決方法
ⅴ第四項(xiàng)議程，由主持人將收集到的問題分部門提問，突出幾個(gè)重點(diǎn)問題，但不要過多
ⅵ第五項(xiàng)議程，自由提問，注意主持人要控制好提問的問題和時(shí)間，不要過多，遇到過于偏激的問題適時(shí)結(jié)束
ⅶ第六項(xiàng)議程，主持人總結(jié)，聽證會(huì)結(jié)束
④突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)：
ⅰ若到場(chǎng)參與人數(shù)過少，除去部分協(xié)助的部員外，所有部員安排就坐。
ⅱ在自由提問階段容易發(fā)生狀況，若有同學(xué)提問過程中過于偏激，主持人要適時(shí)插話安撫該同學(xué)情緒，并幫助部門負(fù)責(zé)人回答或用（宿舍方面問題的提問時(shí)間已經(jīng)到了，請(qǐng)對(duì)其他方面的問題進(jìn)行提問）等話避開。若同學(xué)提問過程中措辭不適，主持人及時(shí)打斷。
3、結(jié)果反饋：
①時(shí)間：11月24日
②形式：
ⅰ通過權(quán)益部官方人人或微博將提問結(jié)果進(jìn)行公布。
ⅱ通過紅帆、木香等校園媒體進(jìn)行宣傳。
ⅲ展出本次活動(dòng)中的活動(dòng)照片。
六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算（附表）
七、活動(dòng)總結(jié)：通過舉辦交流會(huì)，解決同學(xué)們?cè)谛Ｉ钪械膯栴}，搭建溝通，為同學(xué)提供良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，切實(shí)保障每位同學(xué)的權(quán)益。
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