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校友講座策劃書范例
校友講壇策劃書
一．活動名稱：
校友講壇
二．活動背景：
都說21世紀是人才的世紀，大學無疑是培育人才的搖籃。河海大學商學院秉承“求天下學問，做工商精英”的宗旨，在“艱苦樸素，實事求是。嚴格要求，勇于探索”校訓的引導下，培育了一批又一批的商業精英。飲水思源，昔日的校友在艱苦打拼有所成就之余仍深切關懷著現今學校的建設規劃和同學們的個人發展。渴望母校能為社會培育更多的人才，同學們能為社會做更大的貢獻。為了實現這一宏偉目標，他們愿與學校共同努力，在百忙之中抽出時間配合學校教育需要以各種形式的活動來幫助他的學弟學妹們。與此同時，廣大學弟學妹們也在殷殷期盼著那些有著豐富人生閱歷和矚目事業成就的優秀校友們能返校為他們傳授學業，指點人生。“整合優秀校友資源，服務廣大莘莘學子”是校友部的宗旨和其職責所在。因此我們校友部愿舉全部之力為校友們和同學們構筑交流之橋。為學校的發展和個人的成才貢獻綿薄之力。而講座無疑是同學們喜聞樂見的活動形式。對于彼此初次相識的校友和同學們而言也是最恰當的活動。
三．活動主題：
如何在大學期間積累創業資本
四．主辦單位：
河海大學商學院學生會
承辦單位：
商學院學生會校友部
五．活動時間：20XX年11月XX日18:30
活動地點：博學樓報告廳
六．活動環節：
1.熱場環節:
在同學們入場到講座開始這段空窗期，播放視頻，內容涵蓋校友部成立一年以來的活動薈萃，部門宗旨、發展綱要和未來前景，以及領導寄語。
2.講座環節
在校友演講之前，播放介紹他本人（及公司）情況的視頻。演講結束后進行5名同學的提問。提問同學即可與之合影留念；此時安排一位同學提問校友公司發展如何，有沒有在本校舉行招聘會（安排在第三位提問）
3．結束環節
提問環節結束后，主持人上場獻花。并宣布講座結束。請幸運觀眾上臺與校友合影（若有領導去則先領導與校友合影）。最后全體工作人員與之合影。并請求校友為校友部題詞留念。
七．活動準備及人員安排
1.物料準備：
橫幅三條（一條教學區，一條駿園，一條報告廳）；鮮花一束；河海明信片一份；留言冊一份；簽字筆一個；
2.前期活動分工準備：
策劃組，校友部全體
宣傳組，校友部宣傳組
后勤組，校友部后勤組
外聯組，校友部部長
媒體組，校友部媒體組
3.場地準備：博學樓報告廳，
申請時間：20XX年11月XX日18:30
4.邀請工作：
11月XX日前，由校友部部長聯系媒體（奮進網，宣傳中心和精英報）支持，邀請校友進行演講，可邀請商學院領導，輔導員以及各學生組織代表屆時參加。
5.活動現場準備：
要求部門工作人員提前二小時進入場地，將準備好的材料拿到活動現場，男生負責辦桌凳、掛橫幅等；女生負責調試場地設備及視頻播放檢查。另外有一名同學負責用相機把必要的活動過程記錄下來，期間可由媒體記者現場采訪報道。如遇突發情況及時找活動負責人按應急預案處理；在現場劃分出媒體工作區供相關人員工作。
6.活動后期準備：
活動結束后，及時清理現場。各小組負責人在活動結束后進行工作總結，并在總結會議作報告，部長進行工作點評及下一階段注意事項。相關負責人在24小時內發通訊稿至宣傳中心以及各媒體。
7.人員安排
負責人組員
宣傳組
后勤組
外聯組
媒體組
備注：總負責人——何玥，副總負責人——周峰
八．活動全程宣傳
1.宣傳方式：
A.展板:
11月XX日——11月XX日在教學區食堂及駿園告示欄張貼海報，對演講校友，演講主題，地點，時間等基本要素作以簡單介紹，讓同學們對活動進行整體的認識和了解。
B.橫幅：
在南校門醒目位置掛上橫幅，以期加強宣傳效果和彰顯對校友的衷心歡迎。
C.網站：
在奮進網絡中心網站的首頁掛出活動介紹和相關通知。
D.學校廣播站：
充分利用學校廣播站的影響力度，在活動前期進行及時宣傳報道。
E.人人主頁：
將活動的整體介紹、流程及活動進行以新聞的形式呈現在學生會及各部門的人人主頁上，使廣大學生及時得知該活動，也便于廣大同學關注和轉載分享。
F.X展架：
主旨宣傳校友及講座。
G.公司宣傳：
在報告廳一樓入口處放置兩個自助取閱欄，將校友公司宣傳單放置在內，任由聽眾取閱。
2.宣傳注意事項：
A.工作人員須事先明確海報、橫幅等懸掛張貼的正規程序，以避免違反學校相關規定。
B.做好和活動各單位工作人員的聯系，及時進行溝通。
C.相關負責人做好監督檢查工作，確保每一步工作都按時完成。
D.做好工作人員的安排和協調。
E.注意新聞、通知等信息發布的及時性。
F.注意各項宣傳活動的細節性問題，保證信息的準確性。
G.宣傳海報重點突出校友風采，為校友造勢。
九．突發情況及處理
1.麥克風突然不發音——事先備份
后勤人員應在事前準備好3支麥克風，一支主持人，一支校友，還有一只備份，出現此情況時，主持人應立刻將備份話筒遞交給校友。
2.現場提問不活躍——找托
事先將準備好的問題布置給一些好友，讓他們做好準備，并讓主持人事先見面。進入到提問環節時，他們先不舉手，若氣氛尷尬時，他們根據主持人的提示“有沒有同學在這段時間里已經組織好問題呢？”。他們按照所給問題的編號依次舉手提問。具體安排由主持人現場調控，他們配合。
3.校友遲到——墊場視頻
在時間已至而校友未到的情況下，播放介紹他及他公司的視頻（較長的）并由主持人說明情況，請同學們耐心等候。
十．活動預算
物品單價（元）數量總價（元）
橫幅503150
花束50150
海報1.52030
X展架1006600
留言冊515
簽字筆313
河海明信片919
總計837
注：
橫幅三條，一條教學區，一條駿園，一條博學樓報告廳；
花束一束，用于在講座結束后贈送給校友；
留言冊一個，用于校友贈言；
海報二十張，用于各宿舍管理站的張貼及告示板的張貼
河海大學明信片一份，贈送于校友留念；
大型海報組包括大型海報及支架部分。四個放在南門，兩個放在報告廳一樓入口兩側
2校友講座活動策劃書
一、活動背景
十年的歷程，十年的拼搏，十年的輝煌，四川師范大學成都學院走過了十年的風雨，迎來了十年的華誕。為了豐富我系校園文化生活，展示我系校園文化建設成果，對外加大宣傳，對內加強團結，重新描繪我院的宏偉藍圖，續寫燦爛的新篇章，擬定于20XX年3月17日在我系舉辦一場為十年校慶獻禮的校友講座活動。
二、活動目的
1、為我院十周年校慶獻禮。
2、豐富校園文化生活，促進師生學習、工作交流，樹立學生會良好形象。
3、幫助同學們解決學習成才、求職、擇業等方面困惑，以培養其積極向上的心態，規劃好大學生涯，增強大學生適應社會的能力。
三、活動主辦單位 電子工程系團總支學生會
四、活動承辦單位 電子工程系學生會學習部
五、活動對象 電子工程系全體學生。
六、活動時間 20XX年3月17日（星期四）19：00
七、活動地點 活動中心三樓
八、活動內容
（一）形式：校友報告會
（二）主講校友及其簡介 XXX(姓名)：主角社會的背景，受教育簡歷，所獲過哪些光榮稱號和獎勵。
（三）講座流程
1、禮儀隊引領主講校友就座，全場鼓掌歡迎。
2、主持人發言，宣布講座背景。
3、先由我系領導發言并介紹主講校友，然后主講校友開始講座。
4、講座完畢后，主持人起橋梁作用，進行校友與同學們之間的互動交流活動(學生代表提出問題，主講校友現場解答)。
5、主持人簡單總結報告會，同時代表學校感謝主講校友的到來。
6、邀請主講嘉賓在橫幅上簽字并提寫對母校的祝福，然后禮儀小姐上臺送花，最后領導與主講嘉賓照相留念。
7、主持人宣布講座活動圓滿結束。
8、禮儀隊引領主講校友下臺，全場起立鼓掌歡送。
（四）后勤工作：團總支學生會全程負責。
九、活動注意事項
1、確保活動使用設備完善
2、保持活動秩序穩定及會后安全疏通問題
3、做好會議前的宣傳工作及會議中的宣傳活動
4、團總支學生會做好本職工作，如有問題及時反饋
5、活動期間所有成員必須統一行動，服從組織安排
6、如有變動，臨時通知
電子工程系團總支學生會書記團
20XX年3月9日
3校友講座活動策劃書
一、活動內容
借助MBA中心與原商學院合并的契機，商學院團委學生會積極引入MBA中心資源，將邀請來自于不同行業并且在某行業中磨礪多年具有豐富行業經驗的MBA學員為商學院本科生介紹相關行業的情況。為保證行業導航系列精品講座專業、小而精的特點，我們將對同學們最感興趣的一至兩個行業，并邀請5名MBA學員從不同角度、多條主線進行深入剖析，為商學院本科生提供了解社會的窗口，幫助其做出職業選擇。
二、活動時間地點
從11月初開始，每月舉行一次，周三舉辦。地點選為沙河校區
三、活動意義
通過充分挖掘MBA中心資源，邀請其成員為本科生講述行業現狀、分析行業發展前景、分享行業經驗，讓在校本科生對感興趣的行業有一個更加全面系統的認識。一方面讓其對社會有更加直觀的接觸，另一方面促進其職業生涯規劃，利于在校生盡早確定自己的職業方向與人生規劃，讓在校生從大學開始更加關注某些行業，提升其就業競爭力。
四、人員安排
本次活動將由校友工作部，學術部和團總支助理三個部門，6名副部，14名干事主辦。其中校工部和學術部主要負責前期策劃，三部門共同負責宣講會和講座舉辦。
五、活動流程
（一）講座宣講會
1、會議宣傳
宣講前兩周在學院南路張貼海報，發放傳單，在沙河校區張貼海報。并在食堂門口安排人員進行宣傳，為報名參與的同學進行登記。
通知班級負責人會議時間地點，讓其通知班級同學準時參加。
2、邀請嘉賓
邀請商院主要領導參加會議，邀請MBA中心主要負責領導參加會議。
3、會場布置
為嘉賓購買礦泉水，水果等并擺放，提前測試多媒體設備。布置黑板報，下載暖場音樂，拷貝宣講PPT。在會場門口設置禮賓進行引導。
4、宣講內容
制作PPT，向同學詳細介紹該系列活動的內容，包括活動意義，行業投票確定信息，講座嘉賓介紹，活動時間等。
5、主持攝影
請校友工作部有主持特長的同學主持宣講活動，請新聞中心同學為會議攝像拍照，記錄會議流程。
6、會議流程
（1）主持人宣布宣講會開始。
（2）請商院領導對活動進行大致介紹，并介紹活動意義。
（3）然后請主持人播放PPT，向同學詳細講解活動內容。
（4）然后請老師對會議進行總結。
（5）最后主持人宣布會議結束，感謝嘉賓，同學到場。
（二）確定行業
1、行業篩選
通過研究MBA中心成員就職情況，選取行業就職成員多且經驗豐富的行業，列為行業導航的備選行業。并加以簡單介紹，在宣講會上進行公布。
2、確定行業
建立人人小站和微博主頁，將備選行業列表和簡單行業介紹發布在小站或微博上，通知大二學生進行投票，確定四個最受關注的行業為講座確選行業。
3、行業公布
通過班級負責人向大二在校生通知確選行業，并將信息在人人主頁及微博上公布。
（三）舉辦講座
1、準備階段
向嘉賓以及老師發出邀請函并在講座當天由工作人員與老師及嘉賓進行接洽，然后引入會場
物品：水、場地（包括多媒體的調試、場地的打掃、黑板字的準備）
人員*2 用于處理現場的突發情況以及場地的布置以及現場的主持
2、宣傳階段
(1)海報
(2)易拉寶
(3)橫幅
(4)人人網
(5)微信平臺
(6)每個班班內宣傳
3、講座階段
（1）主持人宣布講座開始，說明主題，并介紹老師及嘉賓
（2）老師開始進行講座的演講
（3）主持人宣布老師發言完畢，進入自由提問環節，在場學生可以對仍有疑問的地方想老師提出問題
（4）下面進入自由交流環節：嘉賓與老師分散坐在教室里，同學們與感興趣的嘉賓或者老師進行自由溝通交流
（5）主持人宣布講座結束，并對講座進行簡單的總結，組織有序離場。工作人員收拾會常
（6）由新聞中心負責會場影音資料的錄制
（四）講座總結會
1、前期準備：
宣講前兩周發放傳單，在沙河校區張貼海報。并在食堂門口安排人員進行宣傳。在人人上對每期講座進行回顧總結，并制作總結視頻。
2、邀請嘉賓
邀請商院主要領導參加會議，邀請MBA中心主要負責領導參加會議。邀請往屆會議的主要講座嘉賓對活動進行總結，邀請各班同學代表暢談參加活動的收獲和感想。
3、會場布置
為嘉賓購買礦泉水，水果等并擺放，提前測試多媒體設備。布置黑板報，下載暖場音樂，拷貝宣講PPT。
4、總結會內容及流程
（1）播放總結視頻，對每期所講行業及嘉賓進行簡要回顧
（2）請兩名同學發表收獲感言。
（3）邀請往屆講座的嘉賓到場參加，對優秀講師進行表彰，并頒發紀念品。
（4）請老師進行總結發言。
5、主持攝影
請校友工作部有主持特長的同學主持宣講活動，請新聞中心同學為會議攝像拍照，記錄會議流程。
六、 活動預算
（一）宣傳材料置購：
宣傳海報用于宣講會、系列講座宣傳100*5=500元
易拉寶用于行業系列講座整理宣傳120*2=240元
橫幅“中央財經大學商學院行業系列精品講座”90*1=90元
視頻制作用于系列講座視頻宣傳200*1=200元
小計1030元
（二）現場布置材料置購：
礦泉水用于宣講會、系列講座36*2=72元
文具用于系列講座30元
小計102元
總計1132元
七、應急預案
（一）講座類活動
1、情況：嘉賓老師遲到。
預案：如果老師在半個小時內能及時趕到，則請主持人與現場觀眾進行互動。如果情況特殊無法進行講座活動，則安撫觀眾，宣布講座推遲舉行。
2、情況：投影失靈、全場照明失靈，停電等。
預案：聯系技術人員迅速到場解決問題，主持控場，控制觀眾情緒，不要發生現場秩序混亂。 如果長時間難以解決，則宣布講座推遲舉行。
3、情況：話筒失靈。
預案：派一名迅速向技術人員求助，派一名干事去借無線話筒或喇叭，并安排主持人與主持嘉賓與觀眾的互動，等待設備整修。如果實在難以解決，且嚴重影響講座效果，則宣布講座推遲舉行。
4、情況：場地沖突
預案：與另一主辦方協商溝通，如果實在無法解決，盡快聯系其他場地。
（二）其他活動：
1、 情況：部分MBA學員無法到場
預案：將小組進行合并，如果人數過少，則改變活動形式。
2、情況：出現冷場
預案：主持人隨機應變，調動大家參與積極性，或者跳過進行下一環節。
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