暑期網(wǎng)上召開同學(xué)會(huì)策劃方案
利用暑期進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐一直是我們班級的傳統(tǒng)。今年暑假班里分成六組，各自帶不同的課題分赴全國各地，輔導(dǎo)員要求一班之長的我一定要在實(shí)踐中期召集六個(gè)小組長開一次小會(huì)，通報(bào)一下課題進(jìn)展情況和交流實(shí)踐中的見聞。如果使用電話會(huì)議費(fèi)用太高，看來只有利用網(wǎng)絡(luò)解決問題了。
以前我們只能在即時(shí)通訊軟件中利用團(tuán)體或群與同學(xué)們進(jìn)行文字群聊，聊起來很累也非常亂。意外地，筆者試用了UC后發(fā)現(xiàn)它提供的團(tuán)體/同學(xué)錄語音群聊的功能，可以讓同學(xué)之間交流更親切、方便。在網(wǎng)上輕松實(shí)現(xiàn)語音同學(xué)會(huì)。
一、準(zhǔn)備工作
1.準(zhǔn)備好麥克風(fēng)并連接到聲卡上，然后在“UC菜單→系統(tǒng)設(shè)置→音頻”選項(xiàng)中對“靜音檢測”、“話音增益”和“話音音質(zhì)”進(jìn)行設(shè)置，單擊“調(diào)節(jié)向?qū)А卑粹o可以進(jìn)入音頻調(diào)節(jié)向?qū)В瑢P(yáng)聲器、麥克風(fēng)以及錄音和放音的音量進(jìn)行調(diào)節(jié)、設(shè)置。
2.召集同學(xué)預(yù)約開會(huì)時(shí)間，在“團(tuán)體/同學(xué)錄”名稱的右鍵菜單上選擇“團(tuán)體廣播”，彈出廣播窗口，輸入主題和具體時(shí)間并勾選六位小組長名，點(diǎn)擊“發(fā)送”即可給各位小組長發(fā)出開會(huì)通知了。
二、召開會(huì)議
到了預(yù)約時(shí)間我們就可以召開同學(xué)會(huì)了。雙擊“團(tuán)體/同學(xué)錄”名稱打開群聊窗口，點(diǎn)擊“加入語音群聊”按鈕，在“語音群聊”下就會(huì)出現(xiàn)揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)的圖標(biāo)，這時(shí)點(diǎn)擊“搶麥”按鈕，當(dāng)麥序框中你的頭像前有麥克風(fēng)圖標(biāo)時(shí)，你就可以向其他小組長暢所欲言了。當(dāng)有多人“搶麥”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)“搶麥”的`前后順序在頭像前標(biāo)注“1、2、3、4……”的標(biāo)記。系統(tǒng)默認(rèn)的麥序時(shí)長為180秒，即你可以最長發(fā)言180秒的時(shí)間，若超時(shí)了，麥克風(fēng)就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到麥序排在你后面的小組長那里了。
如果你是同學(xué)錄的管理員，你就可以來主持會(huì)議了。你可以在任意小組長的頭像左鍵菜單中選擇“遞麥”而指定其為發(fā)言對象，利用左鍵菜單中的“準(zhǔn)備接麥”還可以重新安排麥序。另外，點(diǎn)擊揚(yáng)聲器調(diào)節(jié)圖標(biāo)后的麥序時(shí)長圖標(biāo)還可以修改系統(tǒng)默認(rèn)的麥序時(shí)長，以改變小組長們的發(fā)言時(shí)間。
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