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展會招展策劃書（精選5篇）
時光在不經意中流逝，一段時間的工作已經結束了，我們的工作又將迎來新的任務和目標，立即行動起來寫一份策劃書吧。好的策劃書是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的展會招展策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
展會招展策劃書 1
一、產業發布特點
可以說明“戶外”的將來發展形勢。國家統計局，旅游局資料：2000年5月第一個“五一”黃金周至2002年10月第六個黃金周出游3.8億人／次，收入是1525億元，平均每次不足7千萬人／每黃金周，收入不足2.6億／次。到了2004年黃金周五一和十一出游人次分別是1.04億和1.14億，收入分別為390億和398億，增長速度之快那人非常欣喜。 “戶外”這個體育用品行業目前在國內運動用品里面，它僅僅是很小很下的一部分，我們國內的“戶外”只占整個體育用品市場的千分之一，這是一個很可怕、很可悲的數字。從我們了解的歐洲或者美國甚至我們隔壁的韓國和日本來看，“戶外用品”竟占了運動用品15－20％。 通過十幾年的發展直到今天，國內“戶外”體育用品在北京、成都、深圳、長春、廣州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林這種小地方，每個城市都已經超過了30家店。 現在,在中國市場上國際國內“戶外”品牌一共約有120個，這些品牌中能夠在商場，尤其在大型商場設立專柜能夠生存下來的不足十個品牌，可以說是寥寥無幾。以業績排大約是：奧索卡、The NORTH FACE、哥倫比亞、CONNA、日高、生活無限.探路者等。而且各個國內品牌的知名度并不高。人們對旅游用品的認識并不深，本次展會加深人們對旅游用品的認識，促進參展商與采購商對接。
旅游用品與當地經濟和旅游的程度有很大的相關性，在經濟越發達的地方人們越有出門旅游的心里需要。而旅游風景區需要旅游用品。旅游用品大部分是在經濟發達的或者旅游較多的地方。海峽兩岸的氣候、風景、人文景觀不同也早就了旅游用品的需求上不同，這也造成了本次展覽會的展區劃分按地域。海峽兩岸的浙江、江西、福建、臺灣是旅游大省也是經濟發達的地帶。福建主要集中在閩南地區，主要在泉州廈門等地。
二、劃分展區和展位
本次展會展區和展位的劃分根據展會的展覽題材和展會定位。
根據交通與方便，本次展會選擇在A層展覽，本次展會要劃分6個展區，展位320個，展區分別為福建省旅游服務展區、福建省旅游產品展區、臺灣省旅游服務展區、臺灣省旅游產品展區、鄰省旅游服務展區、鄰省旅游產品展區。其中福建省旅游服務展區70個、福建省旅游產品展區100個、臺灣省旅游服務展區40個、臺灣省旅游產品展區50個、鄰省旅游服務展區20個、鄰省旅游用品展區40個。
三、招展分工
本次招展代理劃分7個代理商，根據代理商的劃分，辦展機構成立7個區域在招展機構，分別是閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。招展機構設立主任1人、副主任2人、|協助本辦展機構招展，招展人員之間的分工要注意發揮各自的特長，統籌協調。 招展人員的任務：
閩南機構：
1、服務旅游展區30個展位
2、 旅游產品展區50個展位
閩北機構：
1、服務旅游展區20個展位
2、 旅游產品展區30個展位I
閩西機構：
1、服務旅游展區20個展位
2、 旅游產品展區20個展位
臺灣機構：
1、服務旅游展區40個展位
2、 旅游產品展區50個展位
廣東機構：
1、服務旅游展區8個展位
2、 旅游產品展區20個展位
江西機構：
1、服務旅游展區5個展位
2、 旅游產品展區10個展位
浙江機構：
1、服務旅游展區7個展位
2、 旅游產品展區10個展位
招展機構要求：
1、必須共同遵守招展原則；不得跨區域招展；不得亂改展位費的收取。不得競相壓價。
2、要加強招展機構的溝通，促進信息的溝通。不得爭搶同一家目標參展商。
四、招展代理
為了增加招展的業務網絡，擴大業務規模，提高經濟效益，本屆展會設立7個排他代理，分別為閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。
代理商的資格：
1、是從事代理招展的公司。
2、過去有良好的'代理業績，熟悉旅游用品行業。
3、有一定的數量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范圍。
代理的聘用程序：
1、取得必要的證明資料，對代理商進行資質驗證，確定代理上的資質可靠。
2、展會項目經理初步與代理商議定代理條件，項目總監審查代理條件。
3、公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。
本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業績和信譽等情況再決定是否繼續聘用為代理商。
代理商的權利與責任：
權利：
1、按合同規定收取傭金
2、從辦展機構獲取招展必需的完整資料
3、按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持
4、在規定的時間內預訂的展位能得到保證
責任：
1、按合同規定的代理形式和條件切實履行職責依法經營
2、有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣
3、定期向辦展機構有關負責人匯報情況
4、對辦展機構劃定的展位不得有異議
5、按辦展機構規定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）
6、不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構協商制定。
五、 招展宣傳推廣
專業媒體
（一）媒介載體
旅游行業的專業媒體，如：
1、專業雜志
2、專業報紙，如《福建旅游報》等；
3、專業網站，如上述專業雜志報紙的網絡版和“中國旅游網”、“中華旅游網”、以及旅游行業相關展會的網站如“旅游博會”網站、“塑交會”網站等；
會展行業的專業媒體，如：
1、會展雜志，《中國會展》、《中國展會》等；
2、會展報紙，《會展快報》（中國會展雜志社所有）等；
3、會展網站，《中國展覽總網》、《展覽聯盟》等。
（二）合作方式
1、以展位交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；
2、以廣告交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；
3、付費購買廣告，同時盡可能多投軟新聞；
4、對于關系好的媒體，可以共享客戶資源，共享數據庫；
5、對于實力強的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。
注：對于合作的媒體，應列出合作內容清單，比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對工作過程進行監控。
大眾媒體/主流媒體
（一）媒介載體
1、電視，如東南電視臺、公共頻道、等；
2、廣播，如“福州巴士廣播網”等；
3、主流報紙，人民日報，海峽都市報，東南早報等；
4、網站，慧聰網、新浪、網易、搜狐等；
5、全國企業黃頁等。
（二）合作方式
1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；
2、報紙、網站以軟新聞為主，硬廣告為輔；
3、全國企業黃頁只能是硬廣告和企業信息刊登；
4、盡量制造展會亮點，爭取引起這類媒體的主動關注，從而制造軟新聞，軟新聞能更好地提高展會的美譽度。比如，組織這類媒體的記者進行產業新聞報道，行業人物專訪，或召開行業高峰論壇，邀請業內專家、學者、行業領袖就行業發展趨勢、近期熱點話題、最新科研成果等進行研討，以新聞發布會的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員，由他們挖掘題材，從側面宣傳展覽會。
展會材料與戶外廣告
（一）媒介載體
這類媒介載體由展覽會組織者自行制作。包括：
1、展會材料
（１）招商資料，如邀請函（預告性的簡單邀請函和內容完整的正式邀請函）、傳真件、調查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票；
（２）會務資料，會刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等；
（3）《會展快報》、《展會成果通報》之類的宣傳材料等；
（4）展覽會網站。
2、戶外廣告
可以利用人流量較大的公共場所，如：機場、車站、碼頭、商業街道和廣場、專業市場、市內主要街道與展館周圍等地點，以戶外廣告的形式，進行廣泛宣傳。具體形式有：路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿POP、電子顯示屏等。
（二）合作方式
展會材料與戶外廣告由展覽會組織者自行制作，它們可以作為展覽會組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會刊廣告、戶外廣告（展場廣告、市區廣告）、展覽會網站、會展快報
等，都可進一步開發其廣告資源，以增加與其他媒體交換的機會。
主辦、承辦、協辦和支持單位
（一）媒介載體
1、主辦、承辦、協辦和支持單位的內部發文，以及對展會資料的派發；
2、主辦、承辦、協辦和支持單位的內部通訊、雜志報紙、自辦刊物；
3、主辦、承辦、協辦和支持單位的網站
4、主辦、承辦、協辦和支持單位的客戶資源
（二）合作方式
展覽會具體組織者通常會與主辦、承辦、協辦和支持單位簽訂合作協議，并支付一定掛名費用，而作為主辦、承辦、協辦和支持單位也有一定的義務來宣傳推廣展覽會。因此，可以加強與其相關部門的溝通協調，提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式，盡可能地使其履行義務。
其他組織
（一）媒介載體
1、中國駐國外的大使館、外國駐中國各大城市的大使館；
2、外經貿、貿促會、臺辦、僑辦部門等；
3、國內外商業性協會、大型采購代理商、經銷商、進出口公司、貿易公司、批發零售商等；
4、展覽咨詢機構；
5、其他跨地區的組展機構（營銷代理）；
6、同類大型展覽會；
7、參展商。
（二）合作方式
1、對于1、2類的組織，可由政府出面進行協調，爭取獲得他們的支持；
2、對于貿易性組織或商人，可在貿易類媒體加強宣傳攻勢，吸引他們的注意力；
3、對于展覽咨詢機構、跨地區組展機構和同類大型展覽會，則可以
（1）進行差異性資源整合，相互幫助組展或使其成為招展代理；
（2）交換網站鏈接、會刊廣告、展會現場幫發資料，或在展會期間召開新聞發布會等；
4、對于參展商，可通過其發門票邀請客戶等形式進行展覽會宣傳推廣。
以上展覽會信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外，還可以通過一些活動進行傳播，如舉辦新聞發布會、記者聯絡會/招待會、參展商/觀眾供需說明會、產業發展論壇、會展論壇等。
六、 會展招展函
1、組織機構
a) 時間：20xx年8月1日
b) 地點：福州市國際會展中心
c) 主辦單位：福州市人民政府
d) 協辦單位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市發展和改革委員會、福州市經濟
e) 會務執行：XX會展有限公司
f) 媒體支持：福建日報、海峽都市報、海峽消費報、閩南日報、福建經濟電臺、福建電視臺
2、 展會特色：本屆展會組委會全新，實施規模化、市場化、差異化運作，兩大“亮點”，打造展會。
展會招展策劃書 2
時間：20xx年4日—6日
地點：xx科技職業學院美食城三樓體育館
主辦單位：xx科技職業學院文化創意學院
承辦單位：xx科技職業學院
一、前言
“志存高遠，技報天下”，這是xx科技職業學院的校訓，我們謹記這條校訓。而身為文化創意學院的分子，創新對于我們來說尤其重要。而且對于推動整個xx的文化、經濟發展也十分重要。
我們以此為契機，為開發思想、鼓勵創新提供一個發展的平臺，進而促進文化創意產業的發展。
二、參展范圍
1.家鄉特產：揚州綠葉牌牛皮糖、富春包子、三合回美醬菜、高郵鴨蛋、剪紙、玉器；蘇
州刺繡、津津牌豆腐干、采芝齋的糕點、碧螺春茶、折扇、糖果蜜餞；常州大麻糕、蝦餅、馬蹄酥、芝麻糖、酒糧元宵；甘肅玫瑰精油、冬果梨、杏產品；徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子；連云港草編工藝品、柳編藝術品、發晶、草木晶、云霧茶、板栗；鹽城楊五香腸、藕粉圓子、伍佑醉螺、大縱湖醉蟹、白首烏粉、湖光派溏心皮蛋、阜寧大糕、東臺發繡、木雕、彩塑、羽扇。
2.學生刺繡作品
3.學生在校生活狀態的照片：娛樂休閑、學習生活、宿舍生活、公益活動。
4.文化書籍：《藝術的生活》、《設計，不安于室》、《蘇菲的世界》、《一個人的電影》、《美的歷程》、《傅雷家書》、《沉默的`大多數》、《白鹿原》、《人性的弱點》。
5.其他：dv、多媒體演示。
三、參展費用
展覽品存放架：500元
宣傳條幅：350元
宣傳單：300元
宣傳單位：1000元
四、總部聯系
電話：
e-mail:東莞樂邦(20).億通
7.展區安排：分為室內和室外展區
8.展位劃分：室內展廳劃分為1000個展位，室外展區劃分為500個展位。
9.招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會展產品提供商與會展服務提供商。
10.展會宣傳推廣計劃
（1）專業媒體：中國能源網、北京節能環保網、節能與環保雜志、節能雜志、可再生能源雜志、節能工程雜志、新能源雜志、太陽能雜志、中國環境報等
（2）大眾媒體：中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺
（3）展會網站：用心溝通，展商需求快速應答，及時全面報道展會進展。
（4）展會專刊：全面收錄展商信息，完美展示展商風采。
（5）展會特刊：全力報道參展企業，重點發放有效客戶。
11.展會籌備進度計劃
會議時間：9月20日至10月7日。
布展時間：9月20日至9月30日。
展出時間:10月1日至10月7日。
展出地點：石家莊國際會展中心
主要活動：
（1）開幕式慶典和文藝演出
地點：南寧市民歌廣場
時間：10月1日早上八點
邀請上級領導、嘉賓、市級領導、新聞記者、與會客商和社會群眾等參加。
（2）大型專業產品展覽交易會
12.展會服務商安排計劃：提前確定展會服務商，并要求展會服務商提前三天做好相關服務準備活動。
13.展會開幕和現場管理計劃：展會定于20xx年10月01日開幕，展會期間配備保安人員進行現場監督，并應用最先進的電子監控系統。
14.展會期間舉辦的相關活動計劃：結合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優惠以及“家電下鄉”活動。
15.展會結算計劃：展會結算將在展會結束三天內得出最終答案。
展會招展策劃書 3
一、展會概述
1. 展會名稱：xxx展
2. 展會主題：
3. 展會時間：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日
4. 展會地點：xx展館
5. 展會規模：預計展覽面積為x平方米，設置標準展位x個，特裝展位x個，預計吸引觀眾x人次。
二、市場分析
1. 行業現狀
對目標行業的發展現狀進行詳細分析，包括市場規模、增長率、主要企業分布、產品或服務類型等。例如，當前xx行業正處于快速發展階段，市場規模在過去x年中以x%的年增長率持續擴大，行業內競爭激烈但也充滿機遇。
指出行業發展趨勢，如技術創新方向、市場需求變化趨勢（例如消費者對環保型產品的需求增加、對智能化解決方案的青睞等），這些趨勢將影響企業的參展決策。
2. 目標參展商分析
確定目標參展商的類型和范圍，如[列舉主要的行業細分領域和企業類型，如大型制造商、中小規模供應商、創新型科技企業等]。
分析目標參展商的參展需求，包括品牌推廣、市場拓展、產品展示、尋求合作機會、了解行業動態等方面的需求，以便制定針對性的招展策略。
3. 目標觀眾分析
明確目標觀眾群體，包括專業觀眾（如采購商、經銷商、行業專家、技術人員等）和普通觀眾（如果展會對公眾開放）的構成比例和來源。
研究目標觀眾的參觀動機，如尋找新產品、了解行業新技術、建立業務聯系、參加行業研討會等，這有助于吸引更多有價值的觀眾，進而提高展會對參展商的吸引力。
三、招展目標
1. 在展會開始前x個月，完成x%的展位預訂，確保參展商數量達到x家，其中特裝展位預訂率不低于x%。
2. 吸引行業內知名企業參展，提高展會的知名度和影響力，爭取使參展商中的行業龍頭企業或知名品牌占比達到x%。
3. 通過招展，使參展商的地域覆蓋范圍更廣，包括[列舉重點目標地區]等地區的企業，增強展會的'國際化或全國性影響力。
四、招展策略
1. 建立專業招展團隊
組建一支具有豐富行業經驗、市場推廣能力和良好溝通技巧的招展團隊。團隊成員包括展會項目經理、銷售代表、市場專員等，明確各成員的職責和分工。
對招展團隊進行專業培訓，包括展會知識、行業動態、銷售技巧、客戶服務等方面的培訓，提高團隊整體素質和業務能力。
2. 多種渠道推廣
官方網站：建立功能完善、信息豐富的展會官方網站，展示展會亮點、展位信息、參展商權益、往屆展會回顧等內容。設置在線展位預訂系統，方便參展商申請展位。優化網站搜索引擎優化（SEO），提高在搜索引擎中的排名，增加網站流量。
社交媒體：利用社交媒體平臺（如微信公眾號、微博、領英等）進行展會宣傳。定期發布展會動態、參展商風采、行業資訊等內容，吸引潛在參展商關注。開展線上互動活動，如話題討論、抽獎等，增加粉絲粘性和參與度。
行業媒體合作：與行業內知名的雜志、報紙、網站等媒體建立合作關系。發布展會廣告、新聞稿、專題報道等，提高展會在行業內的曝光度。邀請媒體參與展會籌備過程中的重要活動，如新聞發布會、展商簽約儀式等，增強媒體對展會的關注度和報道力度。
電子郵件營銷：建立潛在參展商數據庫，通過電子郵件向目標客戶發送展會邀請函、展位信息、優惠政策等內容。設計個性化的郵件內容，提高郵件的打開率和回復率。定期對郵件營銷效果進行分析和評估，調整郵件發送策略。
電話營銷：安排專業的電話銷售人員，對潛在參展商進行電話拜訪。在電話中詳細介紹展會信息、參展優勢和優惠政策，解答客戶疑問，邀請客戶參展。建立電話營銷跟蹤記錄，對客戶反饋進行及時跟進和處理。
參加行業展會和活動：積極參加國內外同行業或相關行業的展會、研討會、交流會等活動。在活動現場設立展位，展示本展會的特色和優勢，發放宣傳資料，與潛在參展商面對面溝通，邀請他們參加我們的展會。同時，可以在這些活動中舉辦小型的推介會，擴大展會影響力。
3. 制定有吸引力的參展方案
展位設計與選擇：提供多種類型的展位，包括標準展位和特裝展位，滿足不同參展商的需求。標準展位配備基本的展示設施，特裝展位則為參展商提供更大的展示空間和自由度，可根據自身需求進行個性化設計。制作詳細的展位布局圖，標明不同類型展位的位置、面積、價格等信息，方便參展商選擇。
參展費用與優惠政策：制定合理的參展費用體系，根據展位類型、位置、面積等因素確定不同的價格檔次。同時，推出一系列優惠政策，如早鳥優惠（在特定時間內預訂展位可享受折扣）、組團優惠（多家企業組團參展可獲得額外折扣或增值服務）、長期合作優惠（對于連續多年參展的企業給予優惠）等，吸引參展商盡早預訂展位。
增值服務：為參展商提供一系列增值服務，如免費的展會宣傳（在展會官方資料、網站、現場廣告等渠道對參展商進行宣傳推廣）、協助參展商辦理參展相關手續（如展品運輸、報關、搭建等）、提供參展商培訓（包括展位設計、展品展示技巧、現場營銷等方面的培訓）、組織商務配對活動（為參展商與目標觀眾、合作伙伴提供一對一的商務洽談機會）等，提高參展商的參展體驗和參展價值。
五、招展進度安排
1. 展會前x個月
完成招展團隊組建和培訓。
建立潛在參展商數據庫，包括通過市場調研、行業協會、網絡搜索等途徑收集的企業信息。
制定并發布展會招展方案，包括展位信息、參展費用、優惠政策、增值服務等內容。
啟動官方網站建設和社交媒體賬號創建工作，發布展會基本信息。
與行業媒體聯系，確定合作方式和廣告投放計劃。
2. 展會前x個月
全面開展多種渠道的招展推廣工作，包括電子郵件營銷、電話營銷、參加行業展會和活動等。
定期更新官方網站和社交媒體內容，發布展會最新進展、參展商報名情況等信息。
對潛在參展商的咨詢和反饋進行及時處理和跟進，解答疑問，邀請企業參展。
根據招展情況，調整和優化招展策略，如調整展位價格、推出新的優惠政策等。
3. 展會前x個月
重點跟進有意向參展的企業，促成展位預訂合同簽訂。
組織已簽約參展商參加參展商培訓活動，協助他們進行展位設計和展品準備工作。
加強與行業媒體的合作，發布更多關于參展商的新聞報道和專題介紹，營造良好的展會氛圍。
對招展工作進行階段性總結，分析招展進度、參展商構成、市場反饋等情況，為后續工作提供參考。
4. 展會前x個月
完成大部分展位的預訂工作，對剩余展位進行最后的推廣和銷售。
與參展商確認最終的參展信息，包括展位搭建、展品運輸、人員安排等細節問題。
制作參展商手冊，內容包括展會日程安排、展館布局、參展注意事項、現場服務信息等，并分發給參展商。
進行展會前的最后準備工作，如現場布置規劃、設備調試、人員安排等，確保展會順利開幕。
六、招展預算
1. 人員費用：包括招展團隊的工資、獎金、差旅費、培訓費用等，預計x元。
2. 宣傳推廣費用
官方網站建設與維護：x元
社交媒體營銷費用（廣告投放、活動獎品等）：x元
行業媒體合作費用（廣告、新聞稿發布等）：x元
電子郵件營銷費用（郵件平臺使用、設計制作等）：x元
電話營銷費用（電話費用、通信設備等）：x元
參加行業展會和活動費用（展位租賃、宣傳資料制作等）：x元
3. 參展方案設計與制作費用：包括展位布局圖、參展方案手冊、參展商手冊等資料的設計制作費用，預計x元。
4. 其他費用：包括辦公用品、水電費、通訊費等雜項費用，預計x元。
總預算：xxx元
七、效果評估與調整
1. 在招展過程中，定期（每周或每兩周）對招展效果進行評估。評估指標包括展位預訂數量、預訂面積、參展商來源地區、行業分布、參展商反饋等。
2. 根據評估結果，分析招展策略的有效性。如果某些渠道或策略效果不理想，及時進行調整和優化，如改變郵件營銷的內容和發送時間、調整電話營銷話術、增加在某些地區或行業的推廣力度等。
3. 在展會結束后，對整個招展工作進行全面總結。收集參展商和觀眾的意見和建議，分析招展過程中的成功經驗和不足之處，為下一屆展會的招展策劃提供參考，不斷改進招展工作，提高招展效果。
展會招展策劃書 4
一、展會簡介
1. 展會名稱：xxx展
2. 展會主題：
3. 展會時間：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日
4. 展會地點：xx展館
5. 展會宗旨：為xxx行業搭建一個高效的交流、展示和交易平臺，促進xx行業的發展與合作。
二、市場調研與分析
1. 行業市場規模與趨勢
對目標行業的市場容量、過去幾年的增長趨勢以及未來預測進行深入研究。通過權威報告、行業數據平臺等收集數據，分析行業處于上升期、穩定期還是轉型期。例如，xx行業在過去x年中保持了x%的年增長率，預計未來x年將在[新技術/新政策等因素]的推動下繼續增長。
關注行業的熱點話題和發展趨勢，如數字化轉型、環保要求、消費者需求變化等，這些趨勢將影響參展商的展示重點和觀眾的興趣點。
2. 目標參展商分析
確定目標參展商的行業細分領域，包括但不限于[列舉主要細分領域]。分析不同領域企業的規模、經營特點和參展需求。例如，大型企業可能更注重品牌形象展示和行業領導力體現，而中小企業則更希望通過展會拓展客戶和尋求合作機會。
研究目標參展商的地域分布，了解哪些地區是行業企業的集中地，以便有針對性地開展招展工作。同時，分析不同地區企業的參展習慣和偏好。
3. 目標觀眾分析
明確目標觀眾類型，分為專業觀眾（如采購商、設計師、工程師、行業研究員等）和普通觀眾（若適用）。通過市場調研和過往類似展會數據，預估各類觀眾的比例和數量。
剖析目標觀眾的參觀目的，如了解新產品新技術、尋找供應商、參加研討會學習等，以便為展會的活動安排和參展商服務提供依據。
三、招展目標
1. 在規定招展期限內，確保展位出租率達到x%以上，吸引參展商數量不少于x家。
2. 吸引行業內[列舉重點目標企業類型或知名企業名單]等代表性企業參展，提升展會品牌形象和行業影響力。
3. 拓展參展商的地域覆蓋范圍，除了本地和國內主要產區的企業外，吸引來自[國際或國內特定目標地區]的企業參展，使展會具有更廣泛的行業代表性。
四、招展策略
1. 制定針對性的營銷方案
根據目標參展商和觀眾的特點，設計個性化的宣傳資料，包括宣傳冊、邀請函、電子郵件模板等。宣傳內容突出展會的.特色、優勢、參展收益以及針對不同類型參展商的專屬服務。
利用大數據分析和精準營銷工具，對潛在參展商和觀眾進行分類，針對不同群體制定差異化的營銷信息和推廣渠道。例如，對于行業龍頭企業，采用一對一拜訪和高層溝通的方式；對于中小企業，可以通過行業社群、線上廣告等廣泛覆蓋的渠道進行宣傳。
2. 拓展多元化的推廣渠道
線上推廣
優化展會官方網站，提升用戶體驗。設置參展商展示專區、在線展位預訂系統、行業資訊發布平臺等功能。通過搜索引擎優化（SEO）、搜索引擎營銷（SEM）等手段，提高網站在搜索引擎中的排名，增加網站流量。
利用社交媒體平臺進行展會推廣。在各大社交平臺建立官方賬號，發布展會動態、參展商亮點、行業趨勢分析、互動話題等內容。結合社交媒體廣告投放，精準定位目標受眾，擴大展會影響力。例如，在領英上針對行業專業人士進行廣告推送，在抖音上發布有趣的展會短視頻吸引潛在觀眾。
與行業知名在線平臺合作，如行業 B2B 平臺、專業論壇、資訊網站等。在這些平臺發布展會廣告、專題報道、參展商推薦等內容，引導平臺用戶關注展會。
線下推廣
參加國內外相關行業展會、研討會、招商會等活動。在活動現場設置展位，展示本展會的特色和優勢，發放宣傳資料，與潛在參展商和觀眾面對面交流。同時，可以在這些活動中舉辦小型的展會推介會，邀請行業專家和知名企業代表參加，提升推介會的影響力。
與各地行業協會、商會、政府商務部門等合作，通過他們向會員企業和當地企業推薦展會。組織路演活動，深入目標地區的產業集群地，向企業直接介紹展會情況和參展優惠政策。
邀請行業意見領袖、專家學者等作為展會代言人，通過他們的影響力和社交網絡，向行業內傳播展會信息，提高展會的可信度和吸引力。
3. 提供優質的參展服務與優惠政策
展位服務
設計多種類型的展位，滿足不同參展商的需求和預算。標準展位提供統一、高質量的裝修和基本設施；特裝展位提供更大的空間和靈活的設計自由度，同時配備完善的水電、網絡等基礎設施。
為參展商提供展位設計咨詢服務，推薦專業的展位搭建公司，協助參展商打造具有吸引力的展示空間。提供虛擬展位展示服務，讓參展商在展會前就能通過線上平臺展示自己的展位設計和展品信息。
參展優惠政策
設立早鳥優惠，在特定時間內預訂展位的參展商可享受一定比例的展位費折扣。推出面積折扣，參展面積越大，折扣力度越高。
對于連續多年參展的企業，給予忠誠度獎勵，如額外的免費宣傳機會、優先選擇展位位置等。為新參展企業提供參展補貼或免費的市場推廣服務，降低他們的參展成本和風險。
增值服務
展會期間為參展商提供免費的物流倉儲服務，協助解決展品運輸和存儲問題。組織專業的翻譯和禮儀人員，為國際參展商和觀眾提供便利。
舉辦多場高質量的行業研討會、技術交流會、新品發布會等活動，參展商可免費或優惠參加。為參展商提供商務配對服務，根據參展商的需求和目標客戶信息，安排一對一的商務洽談活動，提高參展商的參展效果。
五、招展工作進度安排
1. 籌備階段（展會前x個月）
完成招展團隊的組建和培訓，包括市場推廣、銷售、客戶服務等人員。培訓內容涵蓋行業知識、展會信息、溝通技巧、銷售策略等方面。
制定詳細的招展計劃和預算，明確各階段的工作目標、任務、責任人和時間節點。
設計制作宣傳資料，包括宣傳冊、海報、邀請函、電子郵件模板等，并完成官方網站的初步建設和優化。
與行業協會、商會、媒體、合作機構等建立聯系，確定合作意向和初步的合作方案。
2. 推廣階段（展會前x個月）
全面啟動線上線下推廣活動。線上按照既定的推廣計劃，進行網站優化、社交媒體運營、廣告投放、合作平臺內容發布等工作；線下開始參加相關行業活動、組織路演、拜訪重點企業等。
每周對推廣效果進行監測和分析，根據數據反饋調整推廣策略，如優化廣告投放關鍵詞、調整路演地點和內容等。
開始接受參展商的咨詢和展位預訂申請，及時處理并反饋，與有意向參展的企業保持密切溝通，解答疑問，提供個性化的參展方案建議。
3. 簽約階段（展會前x個月）
重點跟進有明確參展意向的企業，通過電話、郵件、面談等方式促成展位預訂合同的簽訂。對于大型企業和重點客戶，安排高層拜訪和專門的溝通會議。
定期向已簽約參展商通報展會籌備進展情況，提供參展指導和服務，協助參展商進行展位設計、展品準備、人員安排等工作。
根據簽約情況，對展位布局進行調整和優化，確保同類企業和相關企業在展位分布上具有合理性和協同性。
4. 沖刺階段（展會前x個月）
對剩余展位進行最后的推廣和銷售，加大優惠力度和宣傳力度，如推出限時折扣、組合套餐等促銷活動。
完成參展商手冊的編制和發放，內容包括展會詳細日程安排、展館布局圖、參展注意事項、現場服務信息、商務活動安排等。
與展館方、搭建公司、物流供應商等相關服務機構進行最后的對接和協調，確保展會現場服務的順利開展。
六、招展預算
1. 人員費用：包括招展團隊的薪資、提成、差旅費、招待費等，預計x元。
2. 宣傳推廣費用
線上推廣：網站建設與維護費用x元，搜索引擎營銷費用x元，社交媒體廣告費用x元，合作平臺推廣費用x元，共計x元。
線下推廣：參加行業展會和活動費用x元，路演費用x元，宣傳資料制作與發放費用x元，與行業協會等合作費用x元，共計x元。
3. 參展服務費用
展位設計與搭建咨詢服務費用x元。
參展商增值服務費用（物流倉儲、翻譯禮儀、商務配對等）x元。
4. 其他費用：包括辦公用品、通訊費、水電費等雜項費用，預計x元。
總預算：xxx元
七、效果評估與反饋
1. 在招展過程中，建立實時的評估機制，通過展位預訂數量、參展商質量、推廣渠道的反饋數據等指標，每周對招展效果進行評估。分析哪些策略有效，哪些需要改進，及時調整招展計劃。
2. 展會結束后，對招展工作進行全面總結。收集參展商和觀眾對招展過程的評價和建議，分析參展商的滿意度和忠誠度，評估招展目標的完成情況。根據總結結果，為下一屆展會的招展策劃提供經驗教訓，不斷完善招展策略和執行方案。
展會招展策劃書 5
一、展會基本信息
1. 展會名稱：xx創新產品展覽會
2. 展會時間：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日
3. 展會地點：xx市xx展館
4. 展會規模：展覽面積x平方米，預計參展商x家，專業觀眾x人次。
二、市場分析
1. 行業發展趨勢：當前行業正朝著智能化、環保化、個性化方向發展，新產品不斷涌現，企業急需展示平臺。
2. 目標參展商：主要為行業內的制造商、供應商、研發機構等，他們期望拓展市場、展示新技術和產品、尋求合作。
3. 目標觀眾：包括經銷商、采購商、行業專家、科研人員等，他們希望獲取最新產品信息和行業動態。
三、招展目標
在展會籌備期內，完成x%展位預訂，吸引知名企業占比達x%，確保參展商地域分布廣泛。
四、招展策略
1. 團隊組建：成立專業招展團隊，成員具備行業知識、溝通技巧和銷售能力。
2. 宣傳推廣
線上：建立展會官網，展示展會亮點、展位信息和報名通道；利用社交媒體發布展會資訊、參展商故事；在行業網站投放廣告，提高曝光率。
線下：參加行業展會、研討會，發放宣傳資料；與行業協會合作，通過其渠道宣傳；向潛在參展商發送邀請函。
3. 優惠政策：提供早鳥優惠、展位面積折扣、套餐優惠；為新參展商提供免費宣傳或參展補貼。
4. 增值服務
協助參展商辦理手續、運輸展品；提供展前培訓，包括展示技巧、營銷方法。
組織商務配對活動，促進參展商與觀眾合作。
五、招展進度安排
1. 籌備期（提前x個月）：組建團隊、制定方案、設計宣傳資料、建立官網。
2. 推廣期（提前x個月）：全面推廣，接受咨詢，定期分析推廣效果并調整策略。
3. 簽約期（提前x個月）：跟進意向企業，簽訂合同，協助參展商準備。
4. 沖刺期（提前x個月）：完成剩余展位銷售，發放參展商手冊，協調相關服務。
六、招展預算
1. 人員費用：x元。
2. 宣傳費用：線上x元，線下x元，共x元。
3. 優惠補貼費用：x元。
4. 增值服務費用：x元。
5. 其他費用：x元。
總預算：xxx元。
七、效果評估與調整
定期評估招展效果，根據展位預訂、參展商反饋等調整策略，展會后全面總結，為下屆展會提供經驗。
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