活動策劃的要素

時間：2022-08-24 15:29:00 策劃書我要投稿

活動策劃的要素

　　成功舉辦一場活動，方法其實并不必太過拘泥。合作方通常會要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，而這樣的大型活動則會耗費很多資源，如人力、物力。那么怎么做活動策劃呢？以下是小編整理的活動策劃的要素，希望對大家有所幫助。

活動策劃的要素

　　活動策劃的要素：

　　一、目標——明確定位公司活動的目的，確保每一場公司活動都有自己的使命。活動的目標是為了加深某些人——比如大客戶們的印象嗎?是為了鼓勵員工的士氣?是為了表彰公司業績杰出人士?推介新產品?慶祝完成目標?鼓勵團隊建設?是否還期望這個活動會是某一場合，如公司營銷大會或是重大開幕式的高潮和亮點呢?活動的目標必須是具體且可以衡量的。

　　二、主題——創立活動主題。主題的選擇必須和目標相關聯，更重要的是要令人過目難忘。很多公司在活動中舉行了一些拓展運動，如互動游戲等，以增進大家的.團隊意識。

　　三、時間——設定活動的時間范圍。活動何時開始?會在規定時間結束嗎?還是參與者自行決定何時離開?

　　四、預算——確定活動的預算。舉辦這次活動公司打算花多少錢?預算必須盡可能地詳細。

　　五、參與者——明確目標參與者。公司活動是面向員工的、面向經銷商的、還是面向客戶的?參與者主要是男性還是女性、已婚還是尚未婚嫁?參與者的經濟條件怎樣?公司是否打算邀請員工家屬或其他人員?

　　六、場地——對活動場地進行現場查看，包括停車情況、餐飲設施以及其他的功能。詢問兩個近期使用過該場館的公司名稱，問問他們的使用感受。

　　七、交通——要考慮到任何可能的交通問題。除非活動只是面向公司總部或者是某一個工作場所的員工，否則一般情況下必須做一些交通上的安排，包括機票、機場往返以及旅館住宿。如果活動的參加者在某處入住，而活動卻在其他場所舉行，要了解參加者愿意從多遠的距離趕過去。

　　八、請柬——請柬要富有創意，這是為活動營造興奮點的第一次機會。請柬必須和活動的主題相關，確保請柬中包括敬請回復的日期，并指定專門人員對回復情況進行追蹤。

　　九、細節——任何細節都不能因其細微而被忽視。比如，對于活動所提供的食物應該做到心中有數。參加者有沒有飲食上的忌諱?是活動場館自身提供餐飲，還是計劃從外部飯店訂購?不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往客戶的名單，并向他們了解情況，最好要求能在活動前私下品嘗一下。哪些娛樂節目、音樂、舞蹈和小品是活動參加者喜聞樂見的?這也要征詢參考意見。此外，也要考慮到你將要使用的活動場所的裝飾。餐桌上是否會有主要裝飾物?室內會安排負責簽名的人員嗎?是否會有大型道具或舞臺以配合活動主題?

　　十、記錄——對活動進行拍照錄像，以供日后參考。除非有特定的原因不能對過程進行攝錄，否則最好讓攝影師和攝像師到場。相片和攝影是重溫活動的饒有趣味的方式。

　　活動策劃的要素：

　　1、活動策劃的創造性

　　活動策劃的創造性是舉辦精彩活動的先決條件。大型活動策劃公司必須非常挑剔，以帶來亮點，使活動策劃在參與活動的客人心中留下深刻印象。這是一次成功的活動。

　　2、活動策劃主題

　　一個好的主題在活動規劃中起著很好的作用。例如，它使事件更加生動。一個好的主題使活動在活動規劃的早期階段成功了一半。一個好的活動策劃主題使活動具有靈魂和活力。有了一個良好的開端，后續的設計和規劃都圍繞著這個愿望的主題進行規劃。

　　3、活動規劃流程

　　良好的開端是成功的一半。然而，在規劃大型活動時，我們必須全面思考。除了設想一個引人注目的開端，我們還應該為最終目標設定目標。這樣，我們可以在討論過程時朝著目標設計中間的活動！

　　熱曲線。簡單地說，這是觀眾情緒的起伏！

　　4、活動策劃階段設計

　　舞臺設計是以“舞臺”為主題的設計。更具體地說，它是以舞臺設備、燈光、窗簾、聲音、表演道具、懸掛和更換支撐系統、服裝和化妝為主題的設計。由于舞臺設計直接面向觀眾，也是對活動規劃的直觀描述，因此良好的舞臺設計方案對于任何活動規劃都非常重要。

　　5、其他設計

　　包括活動策劃的宣傳冊設計、企業畫冊設計、邀請函設計、主要背景設計等。

　　6、電影和電視

　　活動策劃中的企業宣傳片、活動過渡視頻和企業微電影都是大型活動策劃的重要組成部分。

　　7、表演節目

　　活動現場表演節目的選擇應基于大型活動策劃公司的策劃理念。總的來說，節目幽默有趣，節目符合活動的目的，因此活動成功舉辦，參與者也非常高興。

　　8、媒體

　　在某些活動中，企業可能需要通過媒體進行報道。因此，一家成熟的大型活動策劃公司應該擁有強大的媒體資源。需要媒體為早期活動的勢頭和后期活動的招商引資鋪平道路。

　　9、活動地點

　　場地可以是室外或室內。根據本次活動的規模，選擇合適的場地。如果你選擇在酒店舉辦，酒店有不同的星級。從企業形象的角度來看，重要活動應選擇五星級或四星級酒店。為了體現權威性，它也可以在當地著名的建筑中舉行。

　　10、現場管理

　　特別是對于一些大型活動策劃，往往有很多客人，因此對大型活動策劃公司的現場控制能力有很高的要求。如何管理現場1000多人的活動如何避免麻煩如何預測活動的進展這些都是大型活動策劃公司在舉辦大型活動時需要考慮的問題。

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