學院圣誕游園會活動策劃方案
我院社團眾多，社團文化豐富多彩，為了促進我院各社團的交流合作，打造北信特有的社團文化，增進同學友誼，構(gòu)建和諧北信，社團聯(lián)合會決定舉辦第二屆XX年大學生圣誕游園會。在去年圣誕游園會中，全院師生反映良好，今年要力求創(chuàng)新與發(fā)展，給全院師生獻上一份特別的圣誕禮物。
一. 活動名稱：xxx大學北方信息工程學院大學生圣誕游園會
二. 活動主題：狂歡圣誕 喜迎新年
三. 活動時間：XX年12月23日晚(18：3——21：)
四. 活動地點：院文化長廊
五. 活動面向人群：全院師生
六. 活動形式：各社團在文化長廊圍一個歡樂園，然后在各自場地設(shè)置一些小游戲，同學們進園游戲時，可以通過一些小游戲增進交流。
七.活動安排
(活動總負責人：xxx)
準備階段(負責人：秘書部 xx 宣傳部 xx )
1.12月4日晚(8f-j1)，召集各社團負責人開會，確定參加活動的社團名單。報名參加活動的社團在12月12日晚9：4之前將本次活動自己社團的活動策劃書交到社團聯(lián)合會，以便學校審查。(每個社團準備2-3個活動為宜，策劃書中要求寫出游戲名稱及規(guī)則，本社團安全員及聯(lián)系方式，保管員及聯(lián)系方式。)
2.12月18日晚，報名參加活動的社團在社團聯(lián)合會領(lǐng)宣傳板(各社團僅限一塊)為本次活動宣傳。12月19日之前，所有宣傳板必須擺放出來，在活動當天，各社團可將各自宣傳板抬到各自場地繼續(xù)宣傳。
3.邀請校園藝人演出。
4.由社團聯(lián)合會統(tǒng)一制作本次活動游園會門票，并在活動前發(fā)放給全院師生。
活動開展(負責人：實踐部 xxx )
1.12月21日下午，組織部負責給各社團劃分場地，12月23日下午14：各社團負責各自活動范圍內(nèi)的衛(wèi)生并布置。
2.社團聯(lián)合會實踐部協(xié)助后勤布置音響.彩燈及照明設(shè)施。
3.給各社團發(fā)放獎品及布置場地所需的`彩帶.氣球等。
4.12月23日晚18：3舉行開幕儀式(由廣播臺推薦主持人主持)，正式開園狂歡。實踐部全程跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)和處理有關(guān)問題。各社團注意有關(guān)資料的保存，如活動圖片等。
5.活動結(jié)束后，各社團負責各自場地的清理，并由實踐部檢驗。
6.詳細流程見附件一
后期活動(負責人：組織部 xxx )
1. 各社團及時將本次活動的新聞稿件及相應(yīng)照片發(fā)布。
2. 召開活動總結(jié)大會，總結(jié)經(jīng)驗和教訓。各社團上交本次活動的活動總結(jié)。
3. 各社團將所領(lǐng)獎品的發(fā)放情況作詳細記錄并如實上報社團聯(lián)合會。
八.注意事項
1.由于是室外夜間活動，且參與同學較多，因此，照明燈和彩燈用
電成為隱患。特此規(guī)定，每個社團必須出兩名安全員，同時請求保衛(wèi)科協(xié)助。
2.各社團必須設(shè)定保管員一名，在發(fā)放獎品時，保管員必須登記領(lǐng)獎人姓名.系別.學號及聯(lián)系方式。要清楚每個獎品的去向。
3.各社團成員均要注意自己個人及社團形象，舉止文明。活動結(jié)束后要及時清理場地。
4.活動整個過程中，實踐部要做全程跟蹤，及時處理各類突發(fā)事件，并做好相關(guān)記錄。如有大的沖突，應(yīng)盡快與保衛(wèi)科聯(lián)系。
5.由于活動場地布置特殊性，特向科協(xié)申請音響設(shè)備一套以及申請后勤處協(xié)助接電線和彩燈。
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