校園公益晚會活動策劃

時間：2021-06-10 08:58:25 策劃書我要投稿

校園公益晚會活動策劃

　　一、活動前言

校園公益晚會活動策劃

　　心源社從成立到現在已經經歷了5個年頭并得到了社會上各行各界愛心人士的支持與幫助，這期間我們將所有愛心人士的幫助、鼓勵與心源社的愛傳遞到社會的每一片角落，并始終堅持著公益事業這條明亮而寬廣的道路。幫助貧困生孩子不僅僅是我們心源社的責任，更需要愛心人士的幫助。

　　二、活動地點及時間

　　地點：四川職業技術學院風雨籃球場時間：6月8日

　　三、活動目的及意義：

　　1. 通過開展本次活動，能夠進一步達到對貴公司的宣傳，提高公司在整個學院的影響力。

　　2.通過活動的開辦，將“一對一”活動推廣成由“企業、社團、受助對象”為一體的“二幫一”活動形式;并現場簪定企業對家庭的指定幫助。

　　3. 活動對于學院師生來說將是一堂生動的教育課，讓大家學會感恩并參加到我們傳承愛的隊伍中。

　　4.本次活動會邀請到長期給予心源社幫助的相關社會人士、媒體單位等，借此機會對他們長期給予我們的幫助、關心表示感謝

　　5.通過此次活動讓同學們體會到教育的意義并積極參加到我們支教的行列中來。

　　6.通過活動的開展，也能夠引起更多人的關注，能夠進一步壯大公益事業，讓更多的熱心人士支持幫助心源社做好公益事業。

　　7. 活動是對我社五年來在各次活動中得失的全面總結，是我社在未來發展的轉折點與指路牌;

　　四、活動主辦：四川職業技術學院學生社團聯合會

　　活動承辦：學生社團聯合會心源社、計科系

　　活動協辦：遂寧市藍月文化傳媒有限責任公司

　　活動全程贊助單位：待定

　　五、活動主題：一對一愛的扶貧

　　六、活動宣傳方案(見附表)

　　七、活動前期準備

　　1.先在策劃組的聯合下召開內部會議，議程如下：

　　a. 確立活動時間地點

　　b. 成立一個策劃小組(包含計科系的同學在內)

　　c. 結合社聯的指導思想討論確立本次活動的各項工作

　　d. 完善和確立策劃書

　　e. 將本次活動各項事宜任務進行分配

　　f. 成立各項工作小組

　　g. 確定長期幫扶的公司及家庭

　　h. 活動人員由計科系同學、心源社社員和藍月文化傳媒公司職員共同參與并分配到各小組統一進行相關工作

　　i. 5月16到5月28日為晚會的贊助進行落實

　　2. 5月17日聯系各小組召開一次會議會議議程如下:

　　a. 將本次活動的意義、性質以及重要性在會議上作以說明、強調

　　b. 大家共同發言對一些具體工作與活動環節進行討論確立

　　c. 將活動各項任務分配到各小組

　　3.贊助小組應明確此次贊助的方向，為本次活動籌劃工作做好資金的準備。

　　4.本次活動的策劃組每周召開一次會議，對活動的各項工作小組的籌備情況進行匯總，對各小組在工作中的遇到的問題與情況進行商議并處理，然后對宣傳、聯系、活動現場布置進行具體指導。

　　5、宣傳組工作：

　　本次晚會的宣傳工作由宣傳組具體負責，要求與注意事項如下：

　　a.5月28日前宣傳組制定出宣傳方案，交與策劃組審定。

　　b.5月28日至晚會開始前，宣傳工作的具體實施階段，全面宣傳的工作的開展時間。

　　c.本次晚會意義不言而喻，宣傳工作的成與敗關系到晚會的成功與否，所以宣傳組對宣傳方案的制定與實施要有新意與力度

　　6、舞臺組工作

　　主要任務：

　　a. 負責晚會舞臺的設計與布置

　　b. 晚會現場音響、燈光的布置

　　c. 晚會所需背景音樂的準備

　　d. 晚會的攝像、拍照

　　具體要求：

　　a. 晚會舞臺的布置要因地制宜，根據現場的實際情況，作出布置方案。由于是在學術報告廳，所以要提前進入現場進行規劃。布置要求符合晚會的主題與晚會氛圍。

　　b. 根據晚會流程各節目的.順序及各個節目所需，要提前把音樂、話筒、音響、燈光準備好，晚會的燈光、音樂、音響要提前與學術報告廳的管理員聯系。背景音樂除了各個節目所需，還要考慮晚會的開場、互動環節、結尾的背景音樂等

　　c. 現場攝像與拍照時要選準拍攝的角度與時機，要求達到最佳效果。

　　d. 6月7日16點前必須完成舞臺的搭建及音響燈光的配置與調試

　　7.采購工作

　　物品導購：本次物品的導購根據各個小組工作所需與活動所需，盡量節儉!對于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進行協商最后決定。如在活動籌備過程中，各小組有所需物品，由本組組長向物品與財務管理小組遞交所需物品清單。(對于本次活動的物品購買，采購小組要認真詳細記錄，憑發票報賬)

　　8.后勤工作

　　a. 物品管理：在這次活動開展過程中，可能會借到服裝、桌椅等物品，凡所借物品無論大小，貴宜，都要進行登記，以便活動后進行有序的歸還。

　　b. 財務管理：對于本次活動的資金出納情況一定要進行詳細的登記，凡所購物品超過100元的要向策劃組說明情況。

　　9.禮儀工作：

　　主要任務：

　　a. 負責本次活動嘉賓的邀請與接待

　　b. 負責現場觀眾的座位安排

　　c. 負責現場頒獎環節與捐贈環節禮儀任務

　　d. 晚會新聞稿的撰寫

　　禮儀要求：

　　a. 禮儀人員要求服裝統一

　　b. 禮儀人員服務態度要好，言行要符合禮儀的標準

　　c. 新聞稿的撰寫要及時，并且符合活動的實際狀況與內容

　　d. 在前四天根據策劃組的嘉賓名單向參加晚會嘉賓發出邀請涵，

　　(根據現場的實際情況與到會嘉賓的實際人數確定禮儀人數)

　　10、節目工作

　　本次晚會的節目為保障其質量，我們節目的征集除面向學院學生外，同時也會面向院外等相關單位。例如學院內我們會面向全院學生以及學院藝術團及藝體系相關專業老師。學院外面向遂寧市文化局、遂寧市殘疾中心、遂寧市文化藝術團、中國電信公司等相關單位。節目征集后，同時我們會組織相關專業團隊作為評委進行彩排篩選等，以較高的節目質量保證本次晚會的成功舉辦。

　　主要任務：

　　a.負責晚會節目的征集、節目的彩排、節目形式的確立

　　b.負責晚會流程的調整與確立，及節目質量的保證

　　節目要求：

　　c.節目的意義要從本次晚會性質出發(公益類)，娛樂性不要太強，讓觀眾能從節目中有所體會有所感染

　　d.整體節目要求健康、積極向上

　　e.節目的選材最好是尋找切合我們身邊及社會所發生的事件或者話題

　　節目征集:

　　a.本次活動的節目征集由活動節目組負責

　　b.以心源社的名義向學院藝術團、藝術系、話劇社等文藝機構、團體發出誠摯邀請。

　　d.本次活動的節目征集面向全院的師生。

　　節目彩排：