關于社團交流會的策劃書

　　一、活動時間：待定

　　二、活動地點：小白樓前的小草坪

　　三、活動對象：廣州志愿者通訊社全體社員

　　四、活動目的：促進社員之間的相互交流，加深彼此的感情，發揚團隊精神，增強團隊的凝聚力，方便以后工作的開展。

　　五、活動流程：

　　前期工作：

　　1）布置會場；——30min

　　2）簽到；——10min

　　節目安排：

　　1）主持人介紹此次交流會的目的、流程等；（要求：主持人注重調動現場活躍氣氛，提高社員參與的積極性；設計好主持稿）——3min

　　2）副社長講話——3min

　　3）自由交流時間：各社員可走動，找到各自對應的'部門負責人，互相溝通、交流、了解；也可以不同部門社員之間交流。——20min

　　5）2個部門風采展示——15min

　　6）游戲1： 猜字游戲——30min

　　每部門選出10人參與，主持人將內容（字、動物、成語等）寫在紙上，（后勤人員開始計時）讓第一個人用肢體語言描述紙上的內容，但不可以說話，下一個人猜測他的意思，然后也用肢體語言描述給再下一個人，這樣一直做到最后一個人時，最后一個人說出紙上內容。

　　最短的時間內完成任務的部門將獲勝，部門全體將獲得精美獎品。

　　7）另外2個部門風采展示——15min

　　8）游戲2：找東西——10min

　　每部門派出一個人傳遞物品，當主持人說出幾件物品時，傳遞物品者將從其部門成員中尋找這些物品，并以最快速度送到后勤人手中。

　　最短的時間內完成任務的部門將獲勝，部門全體將獲得精美獎品。

　　9)由副社長帶領全體社員一起唱“一起走”——5min

　　10）主持人致結束語，活動結束。——3min

　　六、工作安排：

　　外聯部：

　　1）策劃交流會；

　　2）準備活動所需精美獎品，準備繩子、氣球、剪刀、打氣筒、白紙等會場布置和活動用品；

　　3）活動當天會場布置、后勤工作和活動后會場收拾。

　　會員管理部：

　　1）及時通知通訊社成員參與交流會；

　　2）通知各部門的部長組織其成員表演節目，展示其部門風采；

　　2）制作簽到表，并負責活動當天簽到；

　　3）活動當天幫忙布置會場和活動后會場收拾。

　　文字記者部：

　　1）主持搞編寫；

　　2）記錄當天活動情況；

　　3）活動當天幫忙布置會場和活動后會場收拾。

　　攝影攝像部：

　　1）負責活動當天的音響、燈光、話筒的準備；

　　2）活動當天的音樂；

　　3）攝影、攝像記錄活動當天的情況；

　　4）活動當天幫忙布置會場和活動后會場收拾。

　　七、應急措施

　　1、交流會時間沒處理好，與預測時間相差過大：后勤幫忙把握時間，在一些交流游戲環節

　　提示主持人；

　　2、如果時間有剩余，可適當增加一些游戲環節，如成語接龍等；

　　3、注意當天天氣，如果天氣不好，無法進行活動時，會管部及時通知社員活動取消；

　　4、如果當日小白樓前小草坪沒有空位，可更換到一教前的草坪或實驗樓前的草坪。

　　八、經費預算

　　1、氣球1包 ………………………………………………………… 20元

　　2、繩子2卷 ………………………………………………………… 3元

　　3、簽到表、策劃書等打印 ………………………………………… 2元

　　4、獎品（糖果、餅干、飲料） ……………………………………… 50元

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