青協換屆大會策劃書

時間：2025-01-16 15:35:00 煒玲策劃書我要投稿

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青協換屆大會策劃書

　　時光匆匆，我們在忙碌中奔走，一段時間的工作已告一段落，又迎來了一個全新的起點和新的目標，是時候靜下心來好好寫寫策劃書了。策劃書要寫哪些內容呢？下面是小編收集整理的青協換屆大會策劃書，希望對大家有所幫助。

青協換屆大會策劃書

　　青協換屆大會策劃書 1

　　一、活動背景：

　　隨著新學期的開始，農學院青年志愿者協會納入了新的血液，不管是領導班子還是干部干事，都煥然一新，為了以后工作的順利開展，特舉辦此換屆暨宣誓大會。

　　二、活動主題：

　　農學院青年志愿者換屆大會

　　三、活動時間：

　　20xx年10月13日19:00——20xx年10月13日21:00

　　四、活動地點：

　　貴州大學南校區致知樓102教室

　　五、活動贊助：

　　大學生是一個求新、求異、前衛且龐大的消費群體，不管是現有市場還是潛在市場在整個消費領域里都起主導作用。農學院青年志愿者協會是南區除校青年志愿者協會以外的資歷最深的青年志愿者協會，影響力也是很大，此次活動開展中必定給大一的新生帶來巨大的吸引，必將帶來巨大的影響，若商家能參與活動的贊助，不僅是簡介的奉獻了社會，也能為自己的商品帶來很好的.宣傳效果。而此次的活動贊助就要讓農學院青年志愿者協會外聯部成員辛苦一下了，希望他們能為此次活動帶來好消息。

　　六、活動內容：

　　1、活動對象：

　　農學院青年志愿者協會全體成員。

　　2、活動流程：

　　（一）前期準備

　　（1）外聯部負責提前拉好贊助，至少需要兩條橫幅（一條在換屆大會之前宣傳用，一條在換屆大會時使用），并借兩件旗袍；

　　（2）宣傳部要寫四張宣傳海報；在10月13日（星期六）早晨張貼好，盡量貼在位置比較顯眼的地方，在活動前打好指示路標的紙，并在活動前貼好；

　　（3）組織部在活動前幾天把本次活動需要的物資購買齊全，以及場地申請好，并做好座牌；

　　（4）文藝部:出一個節目主持人，并在活動前一小時入場布置場地；

　　（5）新聞通訊部將上一年本協會舉辦過的活動做成PPT（數量在70—80張）；

　　（6）辦公室在大會前一天給每個班的班長發信息通知他們每班來五個人參加此次活動，并且負責邀請第六屆老部長，以及提前寫一份宣誓詞；

　　（7）學生科老師張先、小媛，第六屆農學院青年志愿者協會會長王松,副主席楊雯竹，理事長唐義豪，副理事長肖明，團委副書記劉志鴻、王萬發，學生會主席張吟等由會長親自邀請參加本次活動；

　　（8）各部長負責通知新成員；

　　（10）組織部在協會選出兩名禮儀小姐。

　　（11）所有部員18:50入場，并在紀檢委簽到后就坐，辦公室維持現場安靜；

　　（12）辦公室和紀檢委接待人員在入口處接待嘉賓并領入會場；

　　（13）禮儀在門口負責接待

　　（二）活動流程

　　（1）19:00時主持人宣布大會正式開始；

　　（2）介紹到場嘉賓；

　　（3）請嘉賓（可能是貴州大學農學院指導老師李媛，具體情況到時再看）講話；

　　（4）請第七屆主席王松對第五屆農學院青年志愿者協會工作做總結，（此過程播放PPT）；

　　（5）請第七屆主席王松給第八屆主席授旗；

　　（6）請第八屆主席文國前做就職演講；

　　（7）請志愿者代表宣誓；

　　（8）由主持人宣布新任主席團，請李媛老師為第八屆新任主席團頒發聘書，并為第七屆主席團頒獎；

　　（9）由主持人宣布新任部長、副部長請第七屆主席團為新一屆部長頒發聘書以及為優秀干部干事頒獎；

　　（10）主持人致結束語，宣布大會結束，感謝各位嘉賓的到來；

　　（11）、由主持人組織請嘉賓和協會所有人員合影留念；

　　（12）、各部協調維持退場秩序及收場工作，包括會場衛生的打掃、物品的整理、電源的關閉等；

　　（三）后期工作、

　　（1）辦公室做好此次活動的總結；

　　（2）新聞通訊部做好此次活動的后期宣傳工作；

　　（3）會長以及各部長做簡單總結。

　　七、注意事項：

　　1、各部門務必清楚知道自己部門負責的事，不要等到活動開始才發現有遺漏的沒準備好；

　　2、大會結束以后各部長要把本部成員留下把場地打掃干凈，確保場地內燈光，投影儀等設備都切斷電源才能解散

　　青協換屆大會策劃書 2

　　一、大會主題：

　　總結過去，程前啟后，展望未來

　　二、大會目的：

　　總結上學年工作，在總結中認識到青年志愿者協會的成功與不足，促進青年志愿者協會的發展。

　　三、主辦方：廣西衛生職業技術學院團委承辦方：廣西衛生職業技術學院青年志愿者協會

　　三、大會參與者：李學政老師、交通職業技術學院青年志愿者協會、工業職業技術學院青年志愿者協會、廣西財經學院青年志愿者協會、廣西政法學院青年志愿者協會、廣西機電職業技術學院青年志愿者協會、國際商務職業技術學院青年志愿者協會、廣西電力職業技術學院青年志愿者協會、本院各兄弟社團、廣西衛生職業技術學院青年志愿者協會全體成員。

　　四、大會時間：

　　20xx年5月X日晚20：00～20：40。

　　五、大會地點：

　　六棟階梯教室

　　六、前期準備

　　1、宣傳部：照相機，拍照（2人）。

　　2、策劃部：提醒發言老師，會長及新任會長準備發言稿；新聞稿的撰寫（1人）；簽到（2人）；申請教室；維持秩序；座位安排。

　　3、辦公部：活動所需品購買（氣球、桶裝水、一次性水杯、糖、水果、邀請函、聘書）；《回憶錄》制作。

　　4、宣傳部：將協會會旗帶到會場；張貼新任名單和換屆通知；會場布置；多媒體操作（1人）、宣傳版報的設計和粘帖。

　　5、外聯部：嘉賓的'聯系、邀請與接待、主持人（兩2人）

　　6、培訓部：禮儀人員（2人）；禮儀服借用。

　　七、活動流程

　　1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓

　　3、有請學院老師講話

　　4、有請會長做工作報告講話

　　5、協會會長宣讀新任會長副會長名單，新任正副會長上臺做簡單自我介紹。

　　6、舉行交接儀式（會長與新任會長交接會旗，拍照留念）

　　7、請新一屆會長作就職演說及工作展望

　　8、主持人宣讀各部長名單。

　　9、新一屆干部上臺自我介紹(按部門上臺)

　　10、13級學長學姐回憶錄播放。

　　11、主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來，請各位嘉賓和協會所有人員合影留念。

　　八、注意事項

　　1、兩任會長要求身穿正裝。

　　2、其他成員統一會服、帶會牌。

　　3、會前主意檢查多媒體使用，確保無故障。

　　4、會前要做考察，安排好位置，確保嘉賓都有位置。

　　5、成員們要維持好現場秩序。

　　九、活動預算

　　總計255元

　　青協換屆大會策劃書 3

　　一、會議時間：

　　20xx年6月13日晚6點到8點

　　二、地點：

　　大學生活動中心第五活動室

　　三、參加人員：

　　志愿者協會全體成員

　　四、主持人：

　　五、特邀嘉賓：

　　校團委陳老師、校學生團委、學生會（主席或副主席）、綠協負責人、社聯負責人等

　　六、具體安排：

　　（一）會議流程

　　1、會員提前20分鐘到30分鐘到場入座

　　2、會前播放志愿者協會會歌，活躍氣氛，同時自動播放志愿者協會活動回顧ppt展示

　　3、主持人介紹出席嘉賓及其會議主要議程

　　4、全體起立唱會歌（ppt上打出歌詞）

　　5、團委陳老師致辭

　　6、由第三屆會長致辭

　　①做08-09年度工作總結報告

　　②同時播放協會在過去一年來舉辦的重要活動的ppt展示

　　7、進行表彰儀式

　　①由陳老師公布獲獎同學名單并頒獎

　　②同時播放有獲獎人姓名及相關活動照片的.ppt

　　③獲獎代表發表感言

　　8、由主持人介紹新一屆理事會成員，各部門新任負責人名單，并頒發證書

　　9、會旗交接儀式

　　①前任理事會發表對新任理事會的寄語

　　②由前任理事會將會旗轉交給新任理事會

　　③新任理事會做新一屆工作計劃發言

　　10、服務隊成立揭牌儀式

　　①主持人介紹兩支服務隊成立相關事宜

　　②由陳老師揭牌“人文與管理學院志愿服務隊”“人文防艾志愿服務隊”

　　③由隊長做服務隊工作介紹

　　11、主持人發言，感謝各位嘉賓的參與，同時祝賀志愿者協會換屆成功

　　（二）活動細則安排

　　1、大會前宣傳，由宣傳部出海報

　　2、文秘部制作嘉賓邀請函，并及時發到各嘉賓手中

　　3、理事會提前通知獲獎志愿者準備獲獎發言稿，并負責申請教室、多媒體

　　4、服務部準備好會議所需各項物資，布置會場，安排好座位

　　5、宣傳部負責在會場門口安排兩名負責接待、指引的會員

　　6、策劃部會前做好活動所需的ppt文件

　　7、會議期間，文秘部做好會議記錄、拍照等工作

　　8、服務部負責會議過程的ppt、音樂播放等工作并維持會場秩序

　　9、會議結束后，由服務部安排成員打掃會場

　　備注：未詳盡事宜根據具體情況酌情處理

　　青協換屆大會策劃書 4

　　一、大會背景

　　青志協擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的協會干部的帶領下取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協會五周年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協領導班子將以“團結，友愛，互助，進步”為宗旨，創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆協會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強協會的組織管理，大膽起用新人，為協會注入新鮮的血液，我協會將于20xx年xx月xx日（星期X）舉行換屆大會。

　　二、大會前期準備

　　1、外聯部

　　1）制作邀請函。

　　2）在大會前一天邀請嘉賓（協會指導老師和上屆協會主要干部）。

　　3）購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。

　　4）向社會以及其他社團拉贊助及橫幅，擴大此次換屆大會的影響力。

　　2、秘書處

　　1）通知各部門成員出席（必須提前十分鐘到場）。

　　2）安排主持人，同時完成主持人稿（主持人稿需要審批）。

　　3）安排禮儀人員三名，負責全程的禮儀接待工作。

　　5）安排大會的催場人員，保證大會的緊湊和有效進行。

　　6）撰寫致辭發言稿，大會通訊稿。

　　7）大會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發，以及網信部。

　　8）制作大會的流程表分發到每個部門。

　　3、宣傳部

　　1）制作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。

　　2）大會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴大本次換屆大會的影響力。

　　4、網信部

　　1）負責制作此次換屆大會的ppt，以及現場ppt的播放。

　　2）負責此次換屆大會的音響設備的播放。

　　3）制作簽到表，及部門大字，用于座位張貼。

　　4）負責此次大會的拍照工作。

　　5、實踐部

　　1）申請大會所需的軟座報告廳。

　　2）當天換屆大會舉行前布置會場。

　　2）安排四人在大會開始環境后負責執勤，確保大會和諧有序的進行。

　　6、三下鄉支隊

　　1）負責此次大會的簽到工作（所有簽到人員必須著正裝）。

　　2）大會開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進入會場，確保大會和諧有序的進行。

　　7、文藝部

　　1）了解會場的結構制作座次表，交予秘書處。

　　2）將出席人員引領到指定位置。

　　8、圖書館支隊、抗震救災支隊

　　1）撰寫突發情況處理方案。

　　2）成立機動人員小組，處置突發狀況；例如有人暈倒、停電、發生火災、地震等必須安排到人去應對。

　　3）機動小組必須見處置突發情況的方案交予大會主席團。

　　三、大會要素

　　活動時間：X月X日

　　活動地點：軟座報告廳

　　主持人：待定

　　四、大會流程

　　1、三下鄉支隊提前半小時到場，負責簽到。

　　2、全體起立，奏國歌

　　3、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。

　　4、請指導老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。

　　5、上一屆主要協會干部做總結報告，提出對新任的寄語。

　　上一屆學生會主席金增同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。

　　6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。

　　7、請侯老師宣讀新一屆青志協干部（副部長部長以上）名單（名單在大會前須準備好給老師）。

　　8、請老師為新一屆一屆主席團及部長頒發工作證（在大會前準備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前）。

　　9、請新一屆協會會主席、團支部書記等主要學生干部作述職報告。

　　10、新一任協會干部代表發言。

　　新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協會會繼續發揚“團結、友愛、互助、進步”的優良傳統，“爭取越辦越好。

　　11、領導發言（王志敬書記），對本次大會作總結。

　　12、全體起立，奏協會會歌。

　　13、主持人宣布本次大會結束。

　　14、全體協會干部合影留念，各部門拍照合影留念。

　　五、大會中應注意的細節

　　1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。

　　2、提前準備好本屆團學主要干部名單給指導老師。

　　3、在大會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。

　　4、大會中注意后面學生的紀律，安排執勤人員注意會場紀律。

　　5、榮譽證書及工作證頒發時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證，結束后進行找回。

　　6、要有良好的團隊精神、各部之間要互幫互助。

　　7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的.儀容儀表及禮貌用語。

　　六、大會后期工作

　　1、圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

　　2、由網信部人員以電子稿的形式制作最后確定的協會第七屆青年志愿者協會人員名單以及通訊錄，而后下發到各個部門。

　　3、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志愿者協會干部人員名單，并張貼到學校食堂門口進行公示。

　　七、注意事項及其他

　　1、提前進行海報、通知、請柬以及報名表的制作；

　　2、所需的教室需要實踐部提前進行申請；

　　3、注意競選期間的紀律與秩序維持問題；

　　4、所需申請的裝飾物品需要生活衛生部在實施前進行具體列出；

　　5、注意簽到階段中報名表的收集、統計與整理，以及大會完畢后秘書處需要對簽到表進行統一存放，作為日后的考核之一。

　　6、在整個換屆大會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序；

　　八、經費預算

　　1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費：30元；

　　2、飲用水1X10：10元

　　3、寬膠帶、請柬、托盤：10元

　　初步合計；50元

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