年會(huì)活動(dòng)策劃方案

時(shí)間：2023-05-15 18:54:31 策劃方案我要投稿

年會(huì)活動(dòng)策劃方案模板3篇

　　為確保事情或工作順利開展，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？下面是小編精心整理的年會(huì)活動(dòng)策劃方案模板，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

年會(huì)活動(dòng)策劃方案模板3篇

年會(huì)活動(dòng)策劃方案模板1

　　一、策劃方案

　　（1）成立公司年會(huì)籌備小組

　　本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子。

　　總負(fù)責(zé)人：

　　（一）節(jié)目組王宏于曉歡

　　任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

　　b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。

　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接。

　　d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。

　　（二）宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊

　　任務(wù)：

　　a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。

　　b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。

　　（三）外聯(lián)及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣

　　任務(wù)：

　　a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。

　　b、確定禮儀人員。

　　c、物品購買。

　　d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員。

　　（2）主題選定

　　主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié)，并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種"辛苦一年，該休息、收獲一下了"的感覺。同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

　　（3）場地選擇

　　主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。

　　（目前已定）

　　（4）時(shí)間確定

　　20xx年1月12日（星期三）下午17：00至22：30。

　　（5）環(huán)節(jié)設(shè)定

　　1、主持人開場白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞。

　　2、李總上臺(tái)致辭，做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃。

　　3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞。

　　4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)。

　　5、邊會(huì)餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲，中間穿插抽獎(jiǎng)。

　　（6）會(huì)場布置

　　會(huì)場內(nèi)：

　　1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫。

　　2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅。

　　文字內(nèi)容：

　　1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠。

　　2、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化。

　　會(huì)場外：

　　1、酒店入口處掛紅布幅。

　　2、酒店內(nèi)放置指示牌。

　　二、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作

　　（1）人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　　1、會(huì)場總負(fù)責(zé)：

　　主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。

　　2、會(huì)場協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：

　　主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)；對(duì)外協(xié)調(diào)。

　　3、音響、燈光、音樂：

　　主要工作：配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂、影像播放。

　　4、物品準(zhǔn)備：王

　　主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備，年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的`各種準(zhǔn)備。

　　5、第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單：

　　（2）嘉賓邀請(qǐng)（名單）

　　（3）節(jié)目預(yù)演時(shí)間表

　　12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審（初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量）

　　12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審（落實(shí)表演節(jié)目名單）

　　01月05日進(jìn)行第一次彩排

　　01月12日進(jìn)行第二次彩排（演出前彩排）

　　（4）制作、購買物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備

　　1、年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫制作、年會(huì)場地布置的物品準(zhǔn)備（橫幅、氣球）

　　2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備

　　（獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封）

　　3、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

　　4、有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

　　5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備

　　（5）獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置

　　（6）細(xì)節(jié)安排

　　（A）需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。

　　在活動(dòng)開始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

　　（B）活動(dòng)期間

　　對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

　　一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場候場，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

　　（C）獲獎(jiǎng)感言的審核

　　（D）年會(huì)各種視頻的制作

年會(huì)活動(dòng)策劃方案模板2

　　一、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)主題：

　　廣州公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向

　　二、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間

　　XX年1月18日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分

　　會(huì)議時(shí)間：14:30——18:30

　　晚宴時(shí)間：18:30——22:00

　　三、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)地點(diǎn)

　　國貿(mào)酒店多功能宴會(huì)廳

　　四、年會(huì)參會(huì)人員

　　公司全體員工

　　五、公司年會(huì)策劃方案之流程與安排

　　年會(huì)的'流程與安排包括以下兩部分：

　　(一) 年終大會(huì)議程安排

　　(二) 晚宴安排以及年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演

　　六、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)：

　　(一) 年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于XX年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

　　(二) 條幅的制作

　　(三) 物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。

　　(四) 現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作

　　七、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)籌辦任務(wù)

　　主要包含：會(huì)務(wù)前期人員，中期協(xié)調(diào)工作人員，會(huì)議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會(huì)場布置、條幅、證書、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。

年會(huì)活動(dòng)策劃方案模板3

　　1、年會(huì)主題：

　　年會(huì)主題是整場年會(huì)活動(dòng)的主旨，是提綱攜領(lǐng)的線索和靈魂，同時(shí)也是年會(huì)形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標(biāo)、年會(huì)策劃公司在創(chuàng)作年會(huì)主題之前需要對(duì)本次活動(dòng)的主辦方公司背景、年會(huì)目的和要求、年會(huì)大概的預(yù)算等做充分的了解，以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會(huì)主題；

　　2、年會(huì)形式：

　　年會(huì)形式是年會(huì)活動(dòng)的組成部分，是年會(huì)主題得以體現(xiàn)的.關(guān)健、年會(huì)的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié) ，對(duì)于求新的年會(huì)策劃來說，年會(huì)形式創(chuàng)新成了必不可少的一項(xiàng)；

　　3、年會(huì)流程：

　　年會(huì)流程是企業(yè)年會(huì)活動(dòng)經(jīng)過統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表，它是年會(huì)執(zhí)行的依據(jù)、年會(huì)流程必須是基本年會(huì)策劃，并且在執(zhí)行細(xì)節(jié)中能夠順利實(shí)施的，這需要對(duì)年會(huì)各環(huán)節(jié)做基本的了解；

　　4、年會(huì)游戲：

　　年會(huì)游戲是年會(huì)形式中的一部分，在公司年會(huì)活動(dòng)充當(dāng)著重要的角色，年會(huì)游戲的種類很多，有團(tuán)隊(duì)游戲、互動(dòng)游戲、搞笑游戲等，年會(huì)游戲是年會(huì)活動(dòng)中較為重要的一項(xiàng) ，對(duì)有效的活躍現(xiàn)場氣氛，年會(huì)游戲除了游戲本身有趣且好實(shí)施外，還需要游戲的主持人有較高的現(xiàn)場互動(dòng)能力；

　　5、年會(huì)演出：

　　是年會(huì)中最重要的環(huán)節(jié)，主要包括演出策劃、節(jié)目編排、年會(huì)節(jié)目選定、年會(huì)彩排等、演出公司很多，但年會(huì)演出公司卻并不多，年會(huì)演出相當(dāng)于其它演出來說有其獨(dú)有的特點(diǎn)、首先年會(huì)演出是基于年會(huì)的，大多以喜慶和通俗易通的年會(huì)風(fēng)格為主線，當(dāng)然也有高雅或銳進(jìn)另類的年會(huì)，這一點(diǎn)取決于企業(yè)年會(huì)的目的和要求，不管哪種風(fēng)格，年會(huì)演出必須是與年會(huì)的風(fēng)格相融的；其次年會(huì)演出大多以員工自娛自樂的演出節(jié)目為主，所以員工的年會(huì)節(jié)目編排顯得很重要了，當(dāng)然也有例外的例如：以客戶答謝會(huì)為主的年會(huì)則以專業(yè)演出為主；

　　6、年會(huì)預(yù)算：

　　制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。通常而言，年會(huì)預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：

　　1 交通費(fèi)用，

　　2 會(huì)議室/廳費(fèi)，

　　3 住宿費(fèi)用，

　　4 餐飲費(fèi)用，

　　5 視聽設(shè)備，

　　6 演員及節(jié)目，

　　7 雜費(fèi)。

　　7、年會(huì)的一般環(huán)節(jié)包括：

　　1 開場儀式

　　2 領(lǐng)導(dǎo)致辭