商會(huì)年會(huì)策劃方案

時(shí)間：2023-03-23 10:46:02 策劃方案我要投稿

商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案推薦度：
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商會(huì)年會(huì)策劃方案

　　為了確保工作或事情順利進(jìn)行，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案，方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類(lèi)文書(shū)。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編精心整理的商會(huì)年會(huì)策劃方案，歡迎閱讀與收藏。

商會(huì)年會(huì)策劃方案

商會(huì)年會(huì)策劃方案1

　　一、招商會(huì)形式的設(shè)定

　　招商會(huì)時(shí)間：x日14：30——17：00（為時(shí)2.5小時(shí)）

　　招商會(huì)主題：xx汽車(chē)文化高端交流盛會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)。

　　流程：簽到—推介會(huì)啟動(dòng)儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)—音樂(lè)PATY—退場(chǎng)

　　招商會(huì)議是指招商組織通過(guò)舉辦各種類(lèi)型的`會(huì)議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項(xiàng)目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來(lái)投資的一種招商引資活動(dòng)。根據(jù)招商會(huì)招商的主題、內(nèi)容、對(duì)象不同，可分為以下幾種類(lèi)型：招商會(huì)，投資研討會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)，信息發(fā)布會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開(kāi)招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì)。聚焦汽車(chē)文化，營(yíng)造投資環(huán)境。爭(zhēng)取廣泛交流，達(dá)成共識(shí)，促進(jìn)合作。

　　招商會(huì)參考形式：項(xiàng)目商洽會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)

　　選擇理由：此招商會(huì)應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽(tīng)

　　取商家建議意見(jiàn)，尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。

　　二、招商會(huì)物料準(zhǔn)備

　　（招商會(huì)會(huì)展布置由執(zhí)行公司制作）

　　三、招商會(huì)會(huì)場(chǎng)選擇、布置場(chǎng)景

　　1、招商會(huì)地點(diǎn)：xxx廳

　　2、場(chǎng)地費(fèi)用：3萬(wàn)元人民幣（以149人為準(zhǔn)的宴會(huì)廳）

　　3、布置場(chǎng)景：10萬(wàn)元人民幣（含內(nèi)場(chǎng)和外場(chǎng)布置）

　　四、邀請(qǐng)人員名單

　　1、中國(guó)各類(lèi)汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì)和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

　　2、媒體邀請(qǐng)：各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等

　　五、招商會(huì)人員準(zhǔn)備

　　1、主持人邀請(qǐng)

　　2、xx汽車(chē)廣場(chǎng)工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）

　　3、禮儀小姐

　　4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷(xiāo)商代表發(fā)言人

商會(huì)年會(huì)策劃方案2

　　一、主題：**總商會(huì)**商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)

　　二、地點(diǎn)：**大酒店

　　三、時(shí)間：20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整

　　四、人員：總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會(huì)會(huì)員單位(XX人左右)

　　五、內(nèi)容：

　　1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

　　2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。

　　3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。

　　4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。

　　六、費(fèi)用預(yù)算

　　1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水~元;

　　(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚(yú);蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚(yú)頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤(pán))

　　2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬(wàn)元左右;

　　3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。

　　總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。

　　七、游戲規(guī)則

　　1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得

　　2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)

　　3、抽到無(wú)效號(hào)碼和重號(hào)再重抓

　　4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

　　5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)

　　八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟

　　1、秘書(shū)長(zhǎng)宣讀**總商會(huì)**商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;

　　2、酒過(guò)三巡后，主持人出場(chǎng)：宣布文藝演出開(kāi)始;

　　3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開(kāi)始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則，請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);

　　4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);

　　5、第二次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);

　　6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

　　7、第三次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè);

　　8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

　　9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取***杯特別獎(jiǎng)1個(gè);

　　10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)?

　　11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)

　　12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)

商會(huì)年會(huì)策劃方案3

　　一、活動(dòng)目的：

　　（一）推廣商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心，增強(qiáng)會(huì)員凝聚力；

　　（二）共謀發(fā)展大計(jì)，合作發(fā)展、互利共贏；

　　（三）表彰先進(jìn)，鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；

　　（四）加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度；

　　二、活動(dòng)主題：增強(qiáng)凝聚、合作共贏

　　三、活動(dòng)口號(hào)：以會(huì)員之所望，為商會(huì)之所向

　　四、活動(dòng)內(nèi)容：

　　（一）會(huì)長(zhǎng)作年度工作報(bào)告；

　　（二）常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告；

　　（三）秘書(shū)長(zhǎng)作秘書(shū)處工作述職報(bào)告；

　　（四）頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng)；

　　（五）優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言；

　　（六）表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)；

　　（七）優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言；

　　（八）頒布會(huì)員證書(shū)；

　　（九）頒發(fā)理事單位證書(shū)；

　　（十）頒發(fā)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事單位、副會(huì)長(zhǎng)單位證書(shū)、證章；

　　五、同期活動(dòng)：

　　六、活動(dòng)時(shí)間：

　　七、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　八、邀請(qǐng)嘉賓：

商會(huì)年會(huì)策劃方案4

　　一、活動(dòng)背景：

　　I Do品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播，代表愛(ài)，引領(lǐng)潮流，已處于中國(guó)鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛(ài)是人類(lèi)最珍貴的情感，I Do是珍貴情感的代言，它是有關(guān)于"真愛(ài)"的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長(zhǎng)久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——"用珍稀的，為珍惜的"。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度，I Do追求精工品質(zhì)的制作工藝，不斷創(chuàng)新，已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專(zhuān)利，力求最大限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛(ài)人般貼心，長(zhǎng)時(shí)間佩戴也不會(huì)留下印痕。I Do秉持對(duì)愛(ài)的堅(jiān)持和責(zé)任，為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓顧客享受愉悅的購(gòu)物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。I Do集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量，建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢(shì)出擊等，使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專(zhuān)業(yè)人士的高度認(rèn)可，并榮獲中國(guó)杰出營(yíng)銷(xiāo)獎(jiǎng)、中國(guó)品牌建設(shè)案例等諸多獎(jiǎng)項(xiàng)，成為中國(guó)珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來(lái)，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于20xx年1月10日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。

　　二、年會(huì)主題：追求完美，創(chuàng)造卓越(I DO公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)

　　三、活動(dòng)目的：

　　1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升I DO的競(jìng)爭(zhēng)力;

　　2、對(duì)20xx年區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。

　　3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，投入到未來(lái)的工作之中。

　　四、參加人員：客戶(hù)群，領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

　　五、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間：

　　20xx年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分商會(huì)年會(huì)策劃方案會(huì)議時(shí)間：14:30——18:00

　　晚宴時(shí)間：18:30——22:00

　　六、年會(huì)地點(diǎn)：長(zhǎng)春益田喜來(lái)登酒店宴會(huì)廳

　　七、主辦單位：I DO公司

　　八、年終大會(huì)議程安排

　　1、13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始;

　　14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

　　15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目，主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。

　　15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

　　16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

　　17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

　　2、晚宴安排

　　18:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。

　　18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19:00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：

　　九、活動(dòng)內(nèi)容：

　　1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)要求：年會(huì)節(jié)目要求：1、歌曲類(lèi)：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類(lèi)：(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞。

　　2、游戲：

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

　　游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

　　游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

　　游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸;

　　游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

　　游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將

　　鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

　　游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

　　游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人

　　在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;

　　游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球

　　游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。

　　3、抽獎(jiǎng)

　　幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)

　　每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。

　　最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。

　　十、菜單設(shè)計(jì)

　　八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

　　國(guó)安榮耀傳神州——松茸蟲(chóng)草花遼參

　　中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

　　牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排

　　壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶

　　豬年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉

　　瓊漿玉脂樂(lè)萬(wàn)家——農(nóng)家白菜燉豆腐

　　傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉

　　金牌喜得笑開(kāi)顏——金絲酥皮鵝肝卷

　　縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚(yú)

　　綠茵常青蓋無(wú)雙——橄欖油炒蓋菜絲

　　球場(chǎng)片片寄深情——特色香河牛肉餅

　　好運(yùn)連連香滿(mǎn)園——菠蘿什錦炒香米

　　錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

　　群星來(lái)年再奪魁——精美時(shí)令水果盤(pán)

　　十一、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)：

　　(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的.《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

　　(二)條幅的制作

　　(三)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

　　(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排，做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作

　　十二、年會(huì)籌辦任務(wù)

　　1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

　　2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

　　3、會(huì)議階段主持人：主持公司會(huì)議

　　4、晚宴階段主持人：主持整場(chǎng)晚宴，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛

　　5、會(huì)場(chǎng)布置

　　會(huì)場(chǎng)內(nèi)：

　　1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾

　　2、舞臺(tái)兩側(cè)放置公司簡(jiǎn)介海報(bào)，宣傳公司

　　3、布草選擇搭配：根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會(huì)的特色臺(tái)布全部選用粉色桌布為臺(tái)低，在其上面覆上白色的臺(tái)布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺(tái)布選擇同一款色系，既增強(qiáng)了美感又符合了主題。

　　餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場(chǎng)宴會(huì)的檔次，使宴會(huì)顯得格外高雅。

　　餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會(huì)的特色，裝飾美化了餐臺(tái)的氣氛。

　　4、大廳燈光設(shè)置：舞臺(tái)燈光由專(zhuān)業(yè)人員調(diào)制，用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào)，讓顧客感到溫暖，不會(huì)有約束感，使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

　　5、嘉賓接待、簽到：門(mén)口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來(lái)

　　6、音響、燈光：，會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

　　7、物品準(zhǔn)備：主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。

　　會(huì)場(chǎng)外：

　　1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道;

　　2、賓館入口處掛紅布幅;

　　3、賓館內(nèi)放置指示牌;

　　4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)

　　十三、前期的準(zhǔn)備工作

　　1、 20xx年12月1日至20xx年1月5日

　　1)活動(dòng)方案的申報(bào)辦理

　　2)活動(dòng)請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)

　　3)活動(dòng)場(chǎng)所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置

　　4)活動(dòng)節(jié)目的征集和申報(bào)

　　5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫(xiě)

　　6)物資采購(gòu)

　　2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作

　　20xx年1月10日

　　( 1).活動(dòng)全過(guò)程的接待(正式宴會(huì)開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫(xiě)上不同鉆石的名字，突出公司特點(diǎn)，這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會(huì)的統(tǒng)一管理。賓客入場(chǎng)時(shí),宴會(huì)廳門(mén)口的領(lǐng)臺(tái)員要熱情上前引導(dǎo)入座。

　　宴會(huì)結(jié)束后，站在指定位置使用敬語(yǔ)，送客人。

　　( 2).活動(dòng)全過(guò)程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)

　　( 3).現(xiàn)場(chǎng)攝像攝影及現(xiàn)場(chǎng)制度

　　( 4).現(xiàn)場(chǎng)各節(jié)目人員的落實(shí)

　　( 5).物資調(diào)配禮品和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放

　　( 6).現(xiàn)場(chǎng)的清理和保管

　　十四、善后處理

　　時(shí)間20xx年1月11日至1月12日

　　( 1 )活動(dòng)全部文字和圖片的整理

　　( 2 )活動(dòng)新聞報(bào)道的搜集整理

　　( 3 )工作總結(jié)和效果評(píng)估

商會(huì)年會(huì)策劃方案5

　　一．商會(huì)晚會(huì)時(shí)間：

　　20xx年1月11日（周五）。

　　二．商會(huì)晚會(huì)地點(diǎn)：

　　xx世紀(jì)金源大飯店四樓。

　　三．會(huì)議人數(shù)：

　　三十三桌備二桌，330+20人。

　　四．參加人員范圍

　　（暫統(tǒng)計(jì)330人）：

　　1．xx會(huì)員（理事以上32+會(huì)員51=83）

　　2．分會(huì)會(huì)員代表（58）：

　　廈門(mén)（10）；通山（10）；三明（10）；羅田（10）；

　　泉州（10）；麻城（籌）（5）；英山聯(lián)誼會(huì)（3）

　　3．商會(huì)顧問(wèn)（25）

　　4．xx嘉賓（30）

　　5．特邀代表（82）

　　（1）福建省：工商聯(lián)（3）、民政廳（3）

　　（2）福建省級(jí)異地商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)12個(gè)商會(huì)一個(gè)商會(huì)2人（24）

　　（3）湖北省工商聯(lián)（3）、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)（3）

　　（4）贊助單位：（一個(gè)單位1—2人參加晚宴）要看多少單位（4）

　　（5）xx的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員（30）

　　（6）部隊(duì)營(yíng)級(jí)干部（10）

　　（7）湖北省駐廈辦（2）

　　6．工作人員（40）：司機(jī)（20）；工作人員（20）

　　五．辦會(huì)要求：

　　辦出特色、辦出品味、簡(jiǎn)約辦會(huì)。

　　六．進(jìn)度計(jì)劃：

　　1．11月拿出初步計(jì)劃（秘書(shū)處）。

　　2．12月上旬成立執(zhí)行小組開(kāi)始各項(xiàng)籌備，12月下旬檢查落實(shí)情況。

　　舒化章榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)任籌備組組長(zhǎng)，雷云副會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

　　秘書(shū)宣傳組（雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷）：會(huì)長(zhǎng)工作通報(bào)（理事擴(kuò)大會(huì)和顧問(wèn)嘉賓座談會(huì)兩用）的起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的'起草、晚宴新年祝詞、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)等。

　　會(huì)務(wù)接待組（徐江、孔慶貴、朱建國(guó)、胡曉宇、會(huì)員部）：（吃住行及安全保障）報(bào)到、登記、發(fā)券（入場(chǎng)券、兌獎(jiǎng)券）、禮品發(fā)放、座位安排、車(chē)輛安排、兩省嘉賓接待等。

　　顧問(wèn)嘉賓組（劉曉艷、周忠堂、李燕群）：顧問(wèn)嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。

　　3．1月初（8日前）彩排，1月11日會(huì)議。

　　七．當(dāng)天會(huì)議計(jì)劃：

　　1．下午會(huì)議

　　理事擴(kuò)大會(huì)（擴(kuò)大到顧問(wèn)代表嘉賓代表會(huì)員代表）（見(jiàn)附件一）：14：30———18：00

　　2．晚上晚會(huì)

　　晚宴時(shí)間：18：30—21：00

　　議程見(jiàn)附件

　　八．現(xiàn)場(chǎng)布置

　　1．現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立主桌：就坐范圍：商會(huì)層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領(lǐng)導(dǎo)）+湖北省駐廈辦主任。

　　2．主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問(wèn)桌依次擺放。

　　3．邀請(qǐng)函：所有參會(huì)人員憑邀請(qǐng)函入場(chǎng)，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函分顏色或大小以示區(qū)別（顧問(wèn)嘉賓一種會(huì)員一種特邀嘉賓一種）。

　　4．兌獎(jiǎng)券：進(jìn)場(chǎng)時(shí)發(fā)放，人手一張，副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。

　　5．重點(diǎn)嘉賓由專(zhuān)人接待，避免發(fā)生漏、錯(cuò)、亂的現(xiàn)象。

　　6．場(chǎng)內(nèi)按照人員名單對(duì)號(hào)入座，3桌一個(gè)工作人員，做入座指引和檢查核對(duì)。

　　7．設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。

　　8．會(huì)場(chǎng)設(shè)立演出臺(tái)位，供演出和主持人使用。

　　9．會(huì)場(chǎng)設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。

　　九．經(jīng)費(fèi)使用原則和范圍：

　　1．立足商會(huì)，拓展其它。

　　2．會(huì)議餐費(fèi)、禮品、會(huì)場(chǎng)布置商會(huì)承擔(dān)。獎(jiǎng)品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。

　　十．預(yù)算（16萬(wàn)以?xún)?nèi)）{不包括湖北來(lái)的嘉賓接待}：

　　1．餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌，350人8．75萬(wàn)+酒水（軟飲）3000元；

　　2．禮品價(jià)值100元以?xún)?nèi)/人份（印商會(huì)標(biāo)志），350人禮品3．5萬(wàn)；

　　3．現(xiàn)場(chǎng)布置2萬(wàn)（設(shè)贊助單位公示墻）；

　　4．住宿5000（由商會(huì)負(fù)責(zé)，不包括湖北來(lái)賓）

　　十一．晚會(huì)節(jié)目（徐利權(quán)盛鳳仙）：

　　1．各分會(huì)1—2個(gè)節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個(gè)節(jié)目、會(huì)員企業(yè)出1—2個(gè)節(jié)目、

　　2．節(jié)目類(lèi)型：文藝、書(shū)法（肖宏舒、王奇峰）、才藝表演等

　　十二、注意事項(xiàng)

　　1．餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認(rèn)真核定。

　　2．贊助鼓勵(lì)用現(xiàn)金，如果是實(shí)物不估價(jià)

　　3．現(xiàn)場(chǎng)氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會(huì)員自發(fā)組織，比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。

　　4．現(xiàn)場(chǎng)主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開(kāi)銷(xiāo)。

　　5．商會(huì)晚會(huì)主桌人員名字？

　　6．晚會(huì)工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。

　　7．參會(huì)人員人手一份文件袋，其中：會(huì)議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會(huì)名單等

　　8．獎(jiǎng)品誰(shuí)贊助誰(shuí)上臺(tái)為獲獎(jiǎng)?wù)叱楠?jiǎng)（商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)陪同）。

　　9．禮品優(yōu)先考慮會(huì)員企業(yè)。

　　10．顧問(wèn)、嘉賓和來(lái)賓的駕駛員安排？

　　12．一個(gè)分會(huì)一桌。

　　13．主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。

　　14．設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

商會(huì)年會(huì)策劃方案6

　　一、招商會(huì)形式的設(shè)定：

　　招商會(huì)時(shí)間:

　　18日14：30——17：00(為時(shí)2.5小時(shí))

　　招商會(huì)主題：

　　海峽汽車(chē)文化高端交流盛會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)。

　　流程：

　　簽到—推介會(huì)啟動(dòng)儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)—音樂(lè)PATY—退場(chǎng)

　　招商會(huì)議是指招商組織通過(guò)舉辦各種類(lèi)型的會(huì)議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的.投資環(huán)境、招商項(xiàng)目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來(lái)投資的一種招商引資活動(dòng)。根據(jù)招商會(huì)招商的主題、內(nèi)容、對(duì)象不同，可分為以下幾種類(lèi)型：

　　招商會(huì)，投資研討會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)，信息發(fā)布會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開(kāi)招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì)。聚焦汽車(chē)文化，營(yíng)造投資環(huán)境。爭(zhēng)取廣泛交流，達(dá)成共識(shí)，促進(jìn)合作。

　　招商會(huì)參考形式：項(xiàng)目商洽會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)

　　選擇理由：此招商會(huì)應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽(tīng)取商家建議意見(jiàn)，尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。

　　二、招商會(huì)物料準(zhǔn)備(招商會(huì)會(huì)展布置由執(zhí)行公司制作)

　　三、招商會(huì)會(huì)場(chǎng)選擇、布置場(chǎng)景

　　1、招商會(huì)地點(diǎn)：香格里拉福州廳

　　2、場(chǎng)地費(fèi)用：3萬(wàn)元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會(huì)廳)

　　3、布置場(chǎng)景：10萬(wàn)元人民幣(含內(nèi)場(chǎng)和外場(chǎng)布置)

　　四、邀請(qǐng)人員名單：

　　1、中國(guó)各類(lèi)汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì)和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

　　2、媒體邀請(qǐng)：各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等

　　五、招商會(huì)人員準(zhǔn)備：

　　1、主持人邀請(qǐng)

　　2、海峽汽車(chē)廣場(chǎng)工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)

　　3、禮儀小姐

　　4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷(xiāo)商代表發(fā)言人

　　六、項(xiàng)目推介會(huì)費(fèi)用預(yù)算

　　以實(shí)際投入為準(zhǔn)

商會(huì)年會(huì)策劃方案7

　　一、主題

　　xx總商會(huì)xx商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)

　　二、地點(diǎn)

　　xx大酒店

　　三、時(shí)間

　　20xx年x月xx日下午17點(diǎn)整

　　四、人員

　　總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體商會(huì)會(huì)員單位（xx人左右）

　　五、內(nèi)容

　　1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

　　2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。

　　3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)（每個(gè)40元左右）、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)（價(jià)值300元左右）、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)（每個(gè)價(jià)值500元左右）、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)（價(jià)值1000元左右）。

　　4、燈謎竟猜（紀(jì)念獎(jiǎng)）。

　　六、費(fèi)用預(yù)算

　　1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌xxx元，共x桌，計(jì)xxx元，酒水xx元；

　　（14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚(yú)；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚(yú)頭泡餅；韭菜盒；美點(diǎn)雙輝；鴻運(yùn)果盤(pán)）

　　2、獎(jiǎng)池總金額為x萬(wàn)元左右；

　　3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：xxx元；多功能廳使用及音響師免費(fèi)。

　　總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：xxx元。

　　七、游戲規(guī)則

　　1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得

　　2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼（各單位司機(jī)除外）

　　3、抽到無(wú)效號(hào)碼和重號(hào)再重抓

　　4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

　　5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)（紀(jì)念獎(jiǎng)除外）

　　八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟

　　1、秘書(shū)長(zhǎng)宣讀xx總商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞；

　　2、酒過(guò)三巡后，主持人出場(chǎng)：宣布文藝演出開(kāi)始；

　　3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開(kāi)始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則，請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)；

　　4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)（2分鐘時(shí)間）；

　　5、第二次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)；

　　6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；

　　7、第三次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)；

　　8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；

　　9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取xx杯特別獎(jiǎng)1個(gè)；

　　10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)撸?/p>

　　11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：（什么歌待定）

　　12、結(jié)束（時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右）

商會(huì)年會(huì)策劃方案8

　　【主辦：】

　　××市人民政府 ××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(huì)（簡(jiǎn)稱(chēng)××商會(huì)）

　　【策略整合推廣：】

　　××××傳媒有限公司

　　【全案策劃：】

　　××××公關(guān)關(guān)系公司

　　【舉辦時(shí)間：】

　　20××年××月××日晚（15：00——21：30）

　　【舉辦地點(diǎn)：】

　　地點(diǎn)：中國(guó)·××·××新區(qū)國(guó)際會(huì)展中心二樓宴會(huì)廳

　　【與會(huì)嘉賓與人員：】

　　1、省市長(zhǎng)期關(guān)心支持××商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)朋友；

　　2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo)；

　　3、在××籍企業(yè)界、商界等商會(huì)精英會(huì)員各屆人士；

　　4、其他兄弟商會(huì)代表；

　　5、中央省會(huì)××主要各級(jí)新聞媒體朋友；

　　6、×籍各屆名流及成功人士。

　　【年會(huì)規(guī)模：】

　　初步定為500人左右；參加人員以商會(huì)邀請(qǐng)和自愿參加兩種方式相結(jié)合，所有與會(huì)人員嚴(yán)格憑年會(huì)請(qǐng)柬入場(chǎng)。一張請(qǐng)柬只限一人。

　　1、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花；

　　2、組委會(huì)工作人員佩戴工作胸卡；

　　3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

　　4、協(xié)助工作公司佩戴組委會(huì)工作胸卡，顏色有所區(qū)別。

　　【主持人：】

　　國(guó)內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××

　　擬邀請(qǐng)×籍電視臺(tái)電臺(tái)主持人

　　【年會(huì)主題：】

　　1、非常相邀攜手共贏

　　主題說(shuō)明：在大的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)背景下，強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶，以協(xié)作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會(huì)暨20××年新年團(tuán)拜會(huì)，暢抒鄉(xiāng)情，碰撞激情，分享歡樂(lè)，共同走向20××。

　　此主題能夠較好的概括本此年會(huì)的使命和動(dòng)力，有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下××商會(huì)作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用；展現(xiàn)××商會(huì)抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心，并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意，傳達(dá)××商會(huì)的凝聚力和團(tuán)聚力。

　　其它備選主題：

　　2、情系×× 盛世共享

　　3、情系×× 共襄×商

　　4、情系×× 共贏共享

　　年會(huì)主題設(shè)計(jì)要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng)；富有時(shí)代特色，同時(shí)識(shí)別突出，認(rèn)知度高。建議可采用書(shū)法體，并采用紅色作為主色調(diào)，配以紫金色作為點(diǎn)綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂(lè)的年會(huì)氛圍。

　　【年會(huì)舉辦目標(biāo)：】

　　1、借助省市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和××商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助，爭(zhēng)取把本次年會(huì)舉辦成××商會(huì)全體主要精英會(huì)員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會(huì)，舉辦成××商會(huì)提升服務(wù)功能大力提升××商會(huì)品牌形象的創(chuàng)新性盛會(huì)，舉辦成非常時(shí)期×商眾志成城共同面對(duì)危機(jī)克服困難的資源共享型盛會(huì)。

　　2、匯聚××商會(huì)一切主要力量，團(tuán)聚××商會(huì)各屆老鄉(xiāng)朋友，把本次年會(huì)辦成××商會(huì)謀求更大發(fā)展更具影響力和號(hào)召力的年度盛會(huì)；辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機(jī)無(wú)限的盛會(huì)；辦成能夠深刻反映××獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個(gè)性的盛會(huì)。

　　3、聯(lián)絡(luò)社會(huì)各屆朋友，互通有無(wú)，為××商會(huì)搭建更大平臺(tái)創(chuàng)造更大價(jià)值積蓄力量；并為第二期《××商情》和××商會(huì)會(huì)員招募渠道建設(shè)營(yíng)造便捷順暢的通道。

　　【支持媒體：】

　　支持新聞媒體：《××報(bào)》《××××報(bào)》《××商報(bào)》《×××報(bào)》《××晚報(bào)》

　　××電視臺(tái) ××電視臺(tái) 駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體《××》 www。××××。com

　　《××日?qǐng)?bào)》《××晚報(bào)》《××商苑》中國(guó)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)

　　支持戶(hù)外媒體：××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告

　　【前期媒體宣傳與計(jì)劃：】

　　序號(hào) 媒體形式規(guī)格投放周期

　　1、 ××電視臺(tái) 5秒或15秒半個(gè)月

　　2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒半個(gè)月

　　3、《××報(bào)》《××商報(bào)》公告 1/4通欄 2次到4次

　　4、 88。1 5秒半個(gè)月

　　5、 ××商會(huì)網(wǎng)站

　　6、高檔寫(xiě)字樓電梯看板 100塊半個(gè)月

　　7、候車(chē)亭廣告 30塊半個(gè)月

　　8、出租車(chē)后窗 1000輛半個(gè)月

　　9、公交車(chē)后窗 50輛半個(gè)月

　　10、路名牌 100塊半個(gè)月

　　××、戶(hù)外大牌 500平米以上兩塊（機(jī)場(chǎng)等位置）

　　媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會(huì)將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。

　　第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合，主要目的是為了放大年會(huì)信息，強(qiáng)勢(shì)引爆；對(duì)與會(huì)嘉賓進(jìn)行再次滲透?jìng)鞑ィ幸牵嵘陼?huì)品牌力度。

　　【年會(huì)氛圍定位：】

　　溫馨優(yōu)雅團(tuán)結(jié) 大氣共享

　　【年會(huì)活動(dòng)形式：】

　　本次年會(huì)采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行；力求在形式上予以創(chuàng)新，在內(nèi)容上予以突破，在傳播上予以突破。

　　1、自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區(qū)劃分要充分考慮到來(lái)賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便；

　　2、集體節(jié)目要靜中有文章，能夠有效串聯(lián)襯托全場(chǎng)氣氛、高度符合本次年會(huì)主題、并且能夠使年會(huì)活動(dòng)高潮不斷、歡樂(lè)迭起；背景音樂(lè)靠以小提琴和薩克斯等輕音樂(lè)為年會(huì)背景音樂(lè)。

　　3、年會(huì)將充分考慮到與會(huì)嘉賓和會(huì)員的交友溝通互動(dòng)意愿，盡最大可能為與會(huì)老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機(jī)會(huì)和登臺(tái)展示自我的機(jī)會(huì)，滿(mǎn)足“找資金找項(xiàng)目找合作找朋友”的交流互動(dòng)需求；

　　【年會(huì)主要活動(dòng)安排：】

　　1、整個(gè)年會(huì)預(yù)計(jì)用時(shí)5個(gè)半小時(shí)；共分為兩個(gè)部分；下午14：00到15：00為本次年會(huì)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)間，報(bào)到時(shí)每人派發(fā)本次年會(huì)進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩逆市飛揚(yáng)”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對(duì)危機(jī)高峰論壇。

　　18：30年會(huì)正式開(kāi)始；19：00——21：30屬于節(jié)目及自助餐時(shí)間；21：40本屆年會(huì)閉幕。

　　2、主要節(jié)目安排與策劃：初步考慮年會(huì)從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動(dòng)策劃，使各個(gè)篇章首尾相連，又一氣呵成；同時(shí)又能夠高度吻合本次年會(huì)的主題，凸顯“鄉(xiāng)情團(tuán)結(jié) 展望”的大背景愿景，深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開(kāi)展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動(dòng)。為本次年會(huì)起到穿針引線畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。

　　3、構(gòu)建篇章如下：

　　（1）鄉(xiāng)情篇高度歌頌××，以鄉(xiāng)情來(lái)打動(dòng)人；

　　（2）奮斗篇揭示××人奮斗的歷史，以?shī)^斗來(lái)感動(dòng)人；

　　（3）團(tuán)結(jié)篇探索×商的崛起和發(fā)展，以團(tuán)結(jié)來(lái)感召人；

　　（4）商潮篇以大時(shí)代背景下的商機(jī)無(wú)限，以商潮來(lái)鼓舞人；

　　（5）新年篇以迎接20××新的'挑戰(zhàn)和機(jī)遇，以歡樂(lè)來(lái)愉悅?cè)恕?/p>

　　在此5個(gè)章節(jié)與篇章中，有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)致辭、商會(huì)20xx重大舉措宣布、以商會(huì)友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動(dòng)等。

　　【年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置】

　　年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置是本次年會(huì)的重頭工作之一；有如下幾個(gè)原則需要把握：

　　1、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi)；

　　2、能夠方便年會(huì)各項(xiàng)策劃的順利實(shí)施；

　　3、有投影儀等設(shè)備，在主會(huì)場(chǎng)背景墻能夠交叉使用；

　　4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理，方便賓客自主取用和走動(dòng)交流；

　　5、周?chē)捎≈啤痢痢八氖ァ眹娎L、年會(huì)主題標(biāo)語(yǔ)等加以裝飾；

　　6、主會(huì)場(chǎng)導(dǎo)向識(shí)別明顯，能夠讓與會(huì)嘉賓輕易識(shí)別和找尋；

　　7、音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；

　　8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷；

　　9、整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會(huì)的定位及主題；

　　10、會(huì)場(chǎng)可考慮設(shè)置專(zhuān)門(mén)休息區(qū)和抽煙區(qū)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以確保會(huì)場(chǎng)秩序及會(huì)場(chǎng)安全。

　　【年會(huì)費(fèi)用來(lái)源】

　　本次年會(huì)費(fèi)用來(lái)源主要由與會(huì)人員會(huì)費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會(huì)補(bǔ)充等三種來(lái)源；是××商會(huì)純粹公益活動(dòng)，非以贏利為目的。

　　【年會(huì)禮品準(zhǔn)備】

　　本次年會(huì)計(jì)劃為與會(huì)來(lái)賓與會(huì)員每個(gè)人準(zhǔn)備一份精美禮品；上面印有××省××商會(huì)第二屆年會(huì)紀(jì)念暨20××新年團(tuán)拜會(huì)、本次年會(huì)主題等。

　　本次年會(huì)禮品裝在手提袋內(nèi)，年會(huì)結(jié)束在門(mén)口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會(huì)精美臺(tái)歷、本次年會(huì)嘉賓通訊錄等。

　　數(shù)量安排在550份——600份左右。

　　【年會(huì)進(jìn)程安排】

　　1、20××年××月××日初步由策劃組提案；

　　2、20××年××月××日前由組委會(huì)確定年會(huì)大體方案，并落實(shí)組委會(huì)成員名單，舉行年會(huì)第一次見(jiàn)面通氣會(huì)；

　　3、20××年××月××日前方案細(xì)化、各小組提交工作計(jì)劃報(bào)告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議；

　　4、20××年××月××日前簽訂年會(huì)地點(diǎn)合同；

　　5、20××年××月××號(hào)完成年會(huì)品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)及會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)方案等（包含請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函等），同時(shí)完成對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)嘉賓、主持人的邀請(qǐng)確定；

　　6、20××年××月××號(hào)前完成請(qǐng)柬印刷及前期廣告宣傳；及會(huì)場(chǎng)布置方案；

　　7、20××年××月××號(hào)前完成對(duì)與會(huì)會(huì)員的邀請(qǐng)、通知及志愿者的招募培訓(xùn)；以及車(chē)輛人員調(diào)度等。

　　8、20××年××月××號(hào)前完成會(huì)場(chǎng)布置采購(gòu)；

　　9、20××年××月××號(hào)晚上召開(kāi)年會(huì)倒計(jì)時(shí)一周各項(xiàng)工作碰頭會(huì)；

　　10、20××年年會(huì)舉行前一天召開(kāi)倒計(jì)時(shí)一天動(dòng)員會(huì)；第二天布展；

　　10、20××年××月××日前完成對(duì)此次年會(huì)的總結(jié)工作。

商會(huì)年會(huì)策劃方案9

　　【活動(dòng)目的】

　　增強(qiáng)企業(yè)家凝聚力量。樹(shù)立杭商品牌，讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶，提升杭州企業(yè)家素質(zhì)和知名度，進(jìn)而提升杭州整個(gè)城市的軟實(shí)力和美譽(yù)度。

　　【活動(dòng)流程及內(nèi)容】

　　13：00——13：30簽到

　　13：30——14：30會(huì)員大會(huì)

　　14：30——15：00茶歇

　　15：00——17：00小型音樂(lè)會(huì)

　　17：00——18：00杭州茶文化交流會(huì)(翻臺(tái)時(shí)間)

　　18：00——21：00晚宴

　　【自主內(nèi)容設(shè)計(jì)】

　　1、暢響20xx——小型音樂(lè)會(huì)

　　思路：中西樂(lè)器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個(gè)精英匯聚的空間里，觀賞一場(chǎng)視覺(jué)的盛宴，享受一趟聽(tīng)覺(jué)的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同時(shí)，讓忙碌一整年的自己放松下來(lái)，再伴隨音樂(lè)來(lái)一趟融匯古今，穿越中西的.心靈之旅。

　　1)主持人介紹樂(lè)器、演奏曲目及藝術(shù)家。

　　2)中國(guó)古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《漁舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》

　　3)外國(guó)樂(lè)器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂(lè)等。

　　2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì)

　　思路：

　　商會(huì)會(huì)員企業(yè)已經(jīng)遍及上海各區(qū)縣，其經(jīng)營(yíng)范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機(jī)電設(shè)備、餐飲娛樂(lè)、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會(huì)員企業(yè)已經(jīng)成為該地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊和佼佼者。

　　作為一年一度的商會(huì)內(nèi)部活動(dòng)，秉承著聚會(huì)、分享、發(fā)展的原則，舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì)，借助這次聚會(huì)的契機(jī)，提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題，分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗(yàn)，既是增進(jìn)了各會(huì)員間的交流，也解決企業(yè)發(fā)展的難題，突破發(fā)展瓶頸，可為一舉數(shù)得。活動(dòng)愿景：

　　讓各會(huì)員在本環(huán)節(jié)中各取所需，收獲非常

　　活動(dòng)主題：

　　兼容并蓄、發(fā)展共享

　　——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì)

　　活動(dòng)內(nèi)容：

　　1、選擇權(quán)威性高的三位杭州企業(yè)家(娃哈哈董事長(zhǎng)宗慶后、阿里巴巴董事長(zhǎng)馬云、綠城集團(tuán)主席宋衛(wèi)平等)作為主嘉賓，與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗(yàn)。

　　2、在現(xiàn)場(chǎng)商會(huì)會(huì)員中以自薦或推薦形式，上臺(tái)與在場(chǎng)會(huì)員分享創(chuàng)業(yè)心得及成功經(jīng)驗(yàn)。

　　3、商會(huì)會(huì)員就自身企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所遇到的問(wèn)題和難題提問(wèn)，主講嘉賓進(jìn)行解答。

　　4、提供此活動(dòng)平臺(tái)使得商會(huì)會(huì)員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。

　　翻臺(tái)時(shí)間——茶文化交流會(huì)

　　思路：又至年末，每年初春杭州的西湖龍井都引得無(wú)數(shù)茶文化愛(ài)好者分踏而至，第一枝春茶更是眾星捧月，萬(wàn)眾矚目。杭州的西湖風(fēng)景如畫(huà)，宛若人間仙境，誰(shuí)曾想到上天居然如此偏愛(ài)杭州，盡讓碧波湖畔生長(zhǎng)出如此仙草，畫(huà)龍點(diǎn)睛般裝點(diǎn)杭州這座人間天堂。愛(ài)茶者自然懂得生活，品茶，品人生。

　　活動(dòng)中設(shè)置這一環(huán)節(jié)，一方面展示杭州源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的茶文化，另一方面以茶為載體增進(jìn)會(huì)員間的交流，增強(qiáng)相互間的熟悉度，促進(jìn)合作。內(nèi)容：

　　1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈

　　2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤(rùn)茶

　　3、茶具展示

　　4、品茗