組織年會策劃方案

　　為了確保事情或工作科學有序進行，通常需要提前準備好一份方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么我們該怎么去寫方案呢？以下是小編收集整理的組織年會策劃方案 ，希望對大家有所幫助。

組織年會策劃方案 1

　　辭舊迎新之際，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會主題：

　　20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會

　　二、年會時間：

　　(時間待定)

　　(1)年會策劃及準備期(20xx年xx月xx日至xx月xx日)：

　　本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。

　　(2)年會協調及進展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日)：

　　本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

　　(3)年會倒計時期(20xx年xx月xx日)：

　　本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

　　(4)年會正式演出時間：20xx年xx月xx日

　　三、年會地點：

　　(待定)

　　四、年會目的：

　　(1)對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

　　(2)加強員工之間的`交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

　　(3)表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

　　(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　(5)讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

　　(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

　　五、參會人員：(待定)

　　公司全體人員，約人左右。參會人員：

　　六、年會設置獎項：(待定)

　　七、年會預算

　　八、年會分工及時間進度

　　九、年會流程

組織年會策劃方案 2

　　一、前言：

　　在人情淡薄電子設備取代親自交流的時代，我們缺少了憐憫與慈悲，慈善事業所依托的都是人們崇尚奉獻，追求友善。建立起一套完善表彰制度，不僅表彰在投資、捐贈等慈善活動中做出貢獻的人，也表彰為慈善事業出謀劃策、四處奔波的代表;不僅表彰為慈善事業做出貢獻的組織、社團，也表彰為慈善事業做出貢獻的個人;同時對為慈善事業做出突出貢獻的人給予適當的表彰(例如獎狀)，以此來激發先進者的榮譽感和使命感，使慈善事業之樹常青，我們的生活充滿愛的芬芳。

　　二、活動目的及宗旨

　　1、目的："愛心之家"慈善公益晚會是由歷史文化旅游系主辦的一場大型文藝晚會。旨在通過文藝演出，宣傳慈善事業，弘揚中華民族樂于助人的傳統美德，激發當代大學生對身邊弱勢群體的關愛與幫助之心。從而形成態勢良好的生活氛圍。

　　2、宗旨：情系學生、深入學生、回報學校，服務社會。

　　三、活動原則

　　活動以人性化為主題，體現以人為本的特點。

　　四、本次晚會的主題：

　　五、演出活動組織機構：

　　歷史文化旅游系

　　策劃主辦單位：歷史文化旅游系團委

　　執行單位：歷史文化旅游系學生會

　　協辦單位：黑河學院其他組織

　　六、活動的組織

　　(一)、前期籌備工作

　　(1)、確定參加演出的劇團、演職人員及出席人員

　　(2)、確定主要演出內容、安排活動進程

　　(3)、確定演出的場地和設備

　　(4)、門票、宣傳單的的印制

　　(5)、聯系宣傳報道的新聞單位，安排具體的報道計劃

　　(6)、各種宣傳圖案、標志、橫幅的制作、懸掛和張貼

　　(二)晚會協調及進展期

　　本階段主要完成節目篩選和排練、中期宣傳、禮儀小姐的.確定、舞臺燈光音響確定，及物品購買(按照各部的工作職責，和蔡主席的分配就可以了

　　(三)晚會倒計時時期：本階段主要完成全過程確定(包括節目單的確定)第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、費用收集(務必收正規發票，于晚會前收齊)

　　(四)晚會當日流程：詳見當日流程表

　　(五)晚會后期工作：頒發獎狀，費用處理，書面總結

　　領導您好，我設計了一個晚會，希望有您需要的東西，或者能對晚會有一些幫助晚會亮點、

　　(1)晚會形象大使(我舉了三個例子如下)

　　①濮存昕

　　從XX年起，濮存昕接受衛生部的邀請，出任了宣傳員，成為一位中國艾滋病防治事業中的一個明星。從那時起，濮存昕運用自己的影響力和感召力，號召全社會重視艾滋病，關愛，并身體力行地從精神上或者經濟上幫助艾滋病患者和他們的家庭。

　　②林浩

　　5.12汶川大地震年齡最小的抗震救災英雄少年，xx與共同率領中國代表隊步入鳥巢的國旗手。林浩在積極開展自救的同時不忘感恩回饋社會，通過接拍電影、電視劇、公益廣告，發行并義賣個人公益唱片、擔任愛心企業代言人，為公益事業籌集數百萬元愛心物質和現金捐贈。

組織年會策劃方案 3

　　年會是企業重大節日！為了經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想！讓員工明年在公司認真做事！現制定以下年會策劃方案。

　　一、年會的目的

　　1、拉動員工。是為了減少員工流失，用活動來留住員工。讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望。展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干。所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺。讓員工明年賺到更多的錢！是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

　　2、拉動顧客。一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象！可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

　　3、拉動其他力量。邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。邀請幾位地方相關部門的（或者行業）領導，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業）的拉動性和貢獻度（如：我們要成為某地區的納稅大戶等）。

　　二、會場的布置

　　有好的音響和好的環境，能讓大家一起就餐。地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅（如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過員工展示體現）。會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。老板年會期間不用上臺說話，而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

　　三、擬邀嘉賓

　　要求全體員工必須參加，不可請假。公司各部門領導。盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。地方領導或者行業內知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）

　　四、具體流程

　　1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統一服裝，特殊崗位除外，例攝影）。

　　2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（場外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣布客戶進場，聚光燈引導客戶座位上（注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂）（門口要有三位禮儀的人引位）

　　3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓。主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞！）放視頻（全年回顧）。頒發獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、（中間可穿插一些文藝節目）。團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們決心，展示我們的優勢，勢氣，狀態，禮儀。

　　4、讓各部門定明年業績目標。地方領導發言或者相關領導發言（主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的'脾氣來決定，核心是讓其樂。行業內重量嘉賓（神秘嘉賓）發言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業里的精英學習，更利于員工的進步和對此行業的理解。

　　5、頒布20xx年的各項獎勵機制（要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清）老板做總結激勵性發言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了！）主持人宣布大會正式結束。晚餐（中間可穿插一些文藝節目）。

　　五、重點備注

　　主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么！每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環。每一個上臺者都必要求走上紅地毯。、每一位上臺者聚光燈必須配合。會務必須嚴謹每個一個環節，物資，人員的調配。頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說！（每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。

組織年會策劃方案 4

　　每年的年底不管是小公司還是大企業都會開一個年會，一方面是公司內部做一個年底聚餐同時溝通一下感情，另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發展做一個總結同時也是對積極突出的員工做一個表彰，鼓勵員工再接再厲，共同促進公司的穩步發展。

　　我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全，這個公司年會也是要開的，并且是開的繪聲繪色。

　　年會的具體安排：

　　一、年會時間

　　X月XX日下午X點到X點

　　二、年會地點

　　公司會議室。

　　三、年會人員

　　公司全體人員(不可缺席)。

　　四、年會內容

　　簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)

　　五、年會經費預算

　　經費這個是個大前提，這個年會是相當重要的，我想做好了對公司對員工都是非常好的，因此這個經費只要嚴格把關，不浪費、不克扣，還是沒問題的。俗話說要么不做要么咱就做好，我們公司那是做的相當成功的!

　　我們公司年會準時下午3點開始：

　　1、宣布年會開始，宣讀開幕詞，做一個年底的總結、表彰，并且為下一年的工作做一個部署;

　　2、各部門經理做一個總結，為下一年的工作做部署;

　　3、先進個人做一個演講;

　　4、表彰先進個人、先進部門;

　　5、聚餐活動開始。

　　大約XX點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間)，接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。

　　大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的，因此一些必要的活動還是要有的，這下前面的布置就起到了作用。

　　下面就是我們的游戲環節：

　　1.成語接龍：

　　道具：酒水、若干人;

　　規則：主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的'最后一個詞為開頭對接以此類推，誰么有對上來對不起請喝酒。

　　2：猜動物

　　人數：多人;

　　用具：紙片;

　　方法：用事先準備好的紙片，在上面寫好各種動物，然后讓每個人分別抽取一個，不要讓別人知道。然后分別表演，不能說話，讓別人猜是什么職業。最終由一個裁判判定，一：表演者沒能夠表演出自己角色，罰酒。二：表演者生動的表演出了自己的角色，但回答者沒有才出來，回答者罰酒。

　　3、報拍7

　　人數：無限制(夠大);

　　用具：沒有;

　　方法：多人參與，從1-99報數，但有人數到7的倍數(包括7)的時候，不許報數，還要拍下一個人得后腦勺，下一個人繼續報數。如果報錯或是拍錯認，嘿嘿，就得罰酒。

　　雖然是個很小的游戲，很簡單的算術，但是沒有人可以避免犯錯。所以說：“人數是越多越好”

　　4、熊來了(我愛你更有趣)

　　參加人員：約束8-15人，分成若干組;

　　游戲規則：

　　(1)各組第一個人喊“熊來了”;

　　(2)然后第2個人問：“是嗎?”;

　　(3)第1個人再對第2個人說：“熊來了”，此時2號再告訴3號“熊來了”;

　　(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”;

　　(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去;

　　(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”;

　　(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲說：“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確了解規則，確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣。

　　5、活躍氣氛、搞笑成語接龍：

　　這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。

　　然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下……

　　游戲只是一個輔助，我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好，就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊能力。

　　最后總經理做一個總結祝福，間斷明確，散會。

組織年會策劃方案 5

　　一、年會主題：

　　X公司20xx年度年終總結會

　　二、年會時間

　　20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分

　　會議時間：14：00——17：30

　　晚宴時間：18：00——21：30

　　年會地點

　　西國貿酒店一層多功能宴會廳

　　年會參會人員

　　公司全體員工（41人）

　　年會流程與安排

　　本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　年終大會議程安排

　　13：50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；

　　14：00—15：30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

　　15：30—15：45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

　　15：45—16：00 大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。

　　16：00—17：30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。

　　17：30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

　　晚宴安排

　　18：00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

　　18：00—19：00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19：00—21：00 娛樂時段：

　　文藝節目（2—3個節目）

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；

　　游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，

　　箱子內省的球最少的勝出；

　　文藝節目（2—3個節目）；

　　游戲2：搶凳子； 用具：5把椅子，圍成一圈；

　　游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；

　　文藝節目（2—3個節目）

　　游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；

　　游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的.筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

　　游戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；

　　游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；

　　游戲5：踩氣球；用具：100個氣球

　　游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

　　幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

　　每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

　　最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項

　　年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京xx七分公司20xx年度年終總結會”（條幅規格： ）

　　物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

　　年會籌辦任務

　　任務與分工 責任人

　　會務前期、中期協調工作

　　會議階段主持人

　　晚宴階段主持人

　　物品購置（抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品）

　　會場布置

　　條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定

　　現場拍照

組織年會策劃方案 6

　　一、年會時間：

　　（1） 年會策劃及準備期（20xx年1月20日至20xx年1月30日）：

　　本階段主要完成年會方案策劃、通知發布、節目收集。

　　（2）年會協調及進展期（20xx年12月1日至12月31日）：

　　本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。

　　（3）年會倒計時期（20xx年1月17日）：

　　本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

　　（4）年會正式演出時間：20xx年1月18日13：00至21：00

　　二、年會地點：（待定）

　　三、年會目的：

　　（1）對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

　　（2）加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

　　（3）表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

　　（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　（5）讓員工充分的`展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

　　（6）加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

　　四、參會人員：

　　公司全體人員，約200人左右。

　　五、年會節目要求：

　　1、歌曲類：

　　（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

　　（2）青春、陽光、健康、向上；

　　（3）與以上主題相關的原創歌曲。

　　2、舞蹈類：

　　（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；

　　（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

　　（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；

　　（4）相關歌曲的伴舞。

　　3、曲藝類：

　　（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；

　　（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；

　　（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。

　　4、每個部門所報節目不限；

　　5、提倡跨部門組合報名；

　　六、年會當天的流程表

　　1、 晚宴16：00 能加年會人員入場

　　2、 16：20領導致詞并發表20xx年公司的發展方針以及表章員工

　　3、 17：30 新員工代表致詞

　　4、 18：00主持人宣布年會即將開始

　　5、 18：10 公司節目表演比如舞導、歌曲表演、相聲、曲藝等等節目輪翻上演（時間為2個小時左右）

　　6、 19：00 酒店上菜

　　7、 20：00公司抽獎活動（時間在一個小時之內）

　　8、 21：30 公司領導與公司表演者合照

　　9、 22：00主持人喧布晚會閉幕

組織年會策劃方案 7

　　一、年會籌備小組

　　總策劃：xx

　　總執行：xx

　　成員：xx

　　二、年會內容

　　活動名稱：xx公司20xx年新春團拜晚會

　　活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

　　活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

　　活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發展愿景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

　　活動日期：20xx年x月x日16：00—20：00

　　活動地點：xxx酒店

　　參會人數：xx。

　　參會人員：xx

　　活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴

　　三、工作分工

　　（一）文案組（負責人：xx）成員5名。

　　負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；

　　總經理講話稿起草、審核；

　　（二）會場布置組（負責人：xx）成員5名。

　　負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；

　　負責鮮花或花籃的采購/租賃；

　　現場攝影、DV攝像、照相；

　　開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

　　負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；

　　會場安全檢查（消防、電源、設備等）。

　　（三）節目組（負責人：xx）成員5名。

　　1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

　　2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。

　　3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。

　　4、節目彩排時間：x月x日—x月x日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：

　　負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；

　　負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；

　　負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；

　　負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；

　　負責安排文藝節目評委及獎項設置；

　　負責確定頒獎人員。

　　（四）迎賓組/禮儀組（負責人：陳珍英）成員5—6名。

　　年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；

　　負責嘉賓、參會人員的`簽，并發放年會禮品（做好登記）；

　　負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放；

　　負責年會過程中放禮炮。

　　（五）后勤組（負責人：xx成員5名。

　　負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放；

　　負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

　　四、相關注意事項

　　（一）活動前

　　年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

　　在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

　　確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

　　（二）活動中

　　對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通（統一設置振動）便于及時聯絡。

　　一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

　　（三）活動后

　　年會后期的紀念視頻制作、發放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張）年會照片的收集及保存；

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