年會策劃預(yù)算方案(7篇)
為了確保事情或工作安全順利進行，往往需要預(yù)先制定好方案，方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編收集整理的年會策劃預(yù)算方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
年會策劃預(yù)算方案1
年會時間：
xx年x月x日13：30-17：00
年會地點：
xxx參加人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)和員工、集團其它領(lǐng)導(dǎo)和員工
年會的目的：
1.展示xx集團的輝煌，激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽感和自豪感;
2.對優(yōu)秀員工進行隆重表彰，讓優(yōu)秀員工收獲意想不到的驚喜，讓更多的員工看到努力工作做優(yōu)秀員工的希望，并興奮采取行動爭做優(yōu)秀員工;
3.邀請優(yōu)秀員工父母出席大會并頒發(fā)禮品，讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作，努力創(chuàng)造更好的業(yè)績。
年會內(nèi)容：
1.xx集團年度成果展示
第一部分：展架宣傳
a.企業(yè)文化展示：企業(yè)愿景、企業(yè)理念、企業(yè)口號(若干);企業(yè)年會策劃b.企業(yè)成果展示：企業(yè)產(chǎn)品介紹、年度內(nèi)大型營銷活動、員工活動等;
c.先進集體和優(yōu)秀員工風(fēng)采展示：照片、簡介、感言、集體口號。
上述展示內(nèi)容以展架形式，在xx走廊通道和xx會場入口處擺放。
第二部分：碟片宣傳
大會入場時，在xx舞臺大屏幕上，循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。
2.集團各企業(yè)文娛節(jié)目展示
展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風(fēng)貌。演出節(jié)目將進行評
比，評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個，其余為優(yōu)勝獎，參與演出員工均有獎品。
3.年度先進集體和優(yōu)秀個人表彰
a.表彰現(xiàn)場播放優(yōu)秀員工形象展示錄相，為優(yōu)秀個人頒發(fā)獎杯、獎品，優(yōu)秀員工家長與優(yōu)秀員工共同走上舞臺領(lǐng)獎，同時為優(yōu)秀員工父母頒發(fā)獎品;
b.表彰現(xiàn)場播放先進集體形象展示錄相，為先進集體頒發(fā)獎杯，先進集體第一責(zé)任人頒發(fā)獎品，集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座;
c.會場舞臺前下方和前排兩側(cè)，擺放優(yōu)秀個人和先進集體獎品，貼附獎字，舞臺左側(cè)長條桌擺放獎杯、紅包(有專人管理);
d.會場入口擺放優(yōu)秀個人、先進集體風(fēng)采展示宣傳架，包括照片、介紹、個人格言或集體口號;
e.集團領(lǐng)導(dǎo)特邀為表彰現(xiàn)場頒獎嘉賓，現(xiàn)場公布獲獎先進集體和優(yōu)秀個人名單，為領(lǐng)獎人頒獎;
f.領(lǐng)獎人上臺領(lǐng)獎前，舞臺大屏幕播放先進集體或優(yōu)秀個人風(fēng)采展示錄相;
g.千人宴會廳觀眾席通往舞臺設(shè)紅地毯，所有領(lǐng)獎人員均通過紅地毯走向舞臺，整個領(lǐng)獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。
4.現(xiàn)場觀眾幸運大抽獎
一等獎：1人，獎勵價值xxxx元獎品;
二等獎：2人，獎勵價值xxx元獎品;
三等獎：5人，獎勵價值xxx元獎品;
幸運獎：20人，獎勵價值xx元獎品。
5.冷餐會
大會現(xiàn)場以圓桌形式擺臺，擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。
6.集團董事長xxx先生致新春賀詞，并攜集團各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工行鞠躬禮儀
7.集團各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與優(yōu)秀員工、先進集體合影留念
年會基本流程：
1.13：00參會人員入場，優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場，坐在會場的最前排，xx宴會廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。
2.13：30大會正式開始，以歡快喜慶的歌伴舞開場。
3.集團董事長xx先生致新春賀詞，并攜集團各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工行鞠躬禮儀。
5.先進集體和優(yōu)秀個人表彰儀式。
6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。
7.大會結(jié)束，集團領(lǐng)導(dǎo)與先進集體、優(yōu)秀個人合影留念。
年會初期準(zhǔn)備：
1.企業(yè)文化宣傳品展示準(zhǔn)備
請企劃部提前設(shè)計制作集團文化宣傳展架，包括：集團產(chǎn)品介紹、企業(yè)愿景與理念、企業(yè)活動、員工活動、優(yōu)秀員工風(fēng)采展示、先進集體風(fēng)采展示等。
2.文娛節(jié)目準(zhǔn)備
請集團各企業(yè)排練文娛節(jié)目。每個企業(yè)準(zhǔn)備3-5個節(jié)目，要求至少有一個舞蹈和一個演唱節(jié)目，小品類節(jié)目不超過1個。
3.現(xiàn)場頒獎準(zhǔn)備
a.請各企業(yè)按年度獎勵評選辦法的要求，開展自下而上的評選活動，按要求做好先進集體、優(yōu)秀個人評選申報工作;
b.行政人事部提前組織先進集體、優(yōu)秀個人，拍攝制作風(fēng)采展示錄相碟片。
4.組織準(zhǔn)備
行政人事部負(fù)責(zé)起草并印發(fā)大會實施，提前做好大會各項具體工作安排。
年會費用預(yù)算：
1.企業(yè)文化宣傳品制作費用：xx元
2.表彰費用，包括購置獎品，制作獎杯費用：xx元
3.幸運大抽獎費用：xx元
4.節(jié)目演出費用，包括演員獎品、節(jié)目排練費：xx元
5.冷餐費用：xx元
6、會場布置費用：xx元
年會主辦單位：xxx
年會策劃預(yù)算方案2
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結(jié)，展望新一年的宏圖與計劃；
2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力；
3、通過年會，集團領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會
二、活動主題：
三、活動口號：
四、活動時間： 20xx年*******
五、活動地點：
六、主辦單位：
協(xié)辦單位：
承辦單位：
七、籌備工作組
總 顧 問：
總 指 揮：
活動執(zhí)行：
節(jié)目統(tǒng)籌：
后勤保障：
場 務(wù) 組：
八、活動內(nèi)容：
第一部分：年會活動內(nèi)容
經(jīng)費預(yù)算
第一套方案：經(jīng)濟適用型 （一）場地費用： ①地點：大禮堂
②費用：未知，約20xx元 （二）背景布，待定 （三）條幅，約100元 （四）獎品
①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數(shù)待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有 （六）其他
預(yù)計總費用：4000元
第二套方案：休閑娛樂型 （一）場地費用： ①地點：馬家橋北 ②費用：
（二）背景布，待定 （三）條幅，約50元 （四）獎品
①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數(shù)待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有
（六）飲料、茶水： 預(yù)計總費用：
九、項目分工及時間進度
籌備組 年 月 日
年會策劃預(yù)算方案3
一、活動目的：
1、增強員工的團隊凝聚力，提升x的競爭力;
2、對20xx年營銷工作進行總結(jié)，對市場業(yè)績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
一個團隊一個夢想
三、年會時間：
20xx年12月日30下午x時
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點：
xx大酒店x樓x廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：
客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
1.會場總負(fù)責(zé)：xx
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：xx
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排：xx
4.嘉賓接待、簽到：xx
5.音響、燈光：xx(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)
6.物品準(zhǔn)備：xx
主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置：
會場內(nèi)：
方案：
1、舞臺背景噴畫。
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
八、年會流程：
形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目，同時公司聚餐。
備注
1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內(nèi)容：年會節(jié)目單
時間:20xx年x月x日晚
地點:宴會廳
年會策劃預(yù)算方案4
1、年會籌備工作
成立活動策劃籌備小組
2、年會內(nèi)容
活動名稱：公司年會。
活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本。
活動目的：對今年年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展。
愿景：同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期：自定。
活動地點：xxxx酒店。
參會人數(shù)：上下游供應(yīng)商，經(jīng)銷商以及全體公司員工。
活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。
3、工作分工
1.文案組
負(fù)責(zé)人：xxx負(fù)責(zé)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計：串詞、祝酒詞起草、審核。
(總經(jīng)理演講稿起草、審核。)
2.會場布置組
負(fù)責(zé)人：xxx負(fù)責(zé)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。
開場PPT制作：年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等，會場安全檢查、消防、電源、設(shè)備等。
3.節(jié)目組
負(fù)責(zé)人：xxx負(fù)責(zé)，成員5名。
節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。
節(jié)目彩排時間：每日選抽兩個部門彩排。
文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。
4、節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作。
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等。
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
4迎賓組/禮儀組
負(fù)責(zé)人：xxx負(fù)責(zé)，成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座。
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品，做好登記。
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
5、后勤組
負(fù)責(zé)人：xxx負(fù)責(zé)、成員5名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放。負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。
6、活動費用預(yù)算
年會場地：租金、晚宴、機器租憑費用xxx。
會場布置：KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。
服裝、游戲道具：文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。
酒水、飲料：文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。
年會禮品：參會人員每人一份的公司年會禮品。
年會獎品：抽獎獎品。
其他支出：備用xxx。
費用合計：
7、年會安排時間流程表
1.13：00-15：30工作人員到達酒店
年會節(jié)目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。
2.場地布置
年會場地入口接待處布置，如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。
酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置，如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。
抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面，共xx桌、放桌牌。
3.人員提前分配
文藝匯演人員化妝、換裝等。
音響調(diào)試音樂、攝影機、照相機準(zhǔn)備到位。
燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查。
4.15:30-16:00人員進場
參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進場，對號入座，提前安排桌號。
《xxxxx》PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。
5.16:00-16:05開場舞
開場舞表演
6.16:05-16:10年會開始
主持人熱情開場嘉賓介紹等
7.16:10-16:30總經(jīng)理致辭
8.節(jié)目表演
16:30-16:35節(jié)目1
16:35-16:45節(jié)目2
16:45-16:50節(jié)目3
16:50-17:05抽獎(三等獎)
17:05-17:20游戲(游戲一)
17:20-17:25節(jié)目4
17:25-17:35節(jié)目5
17:35-17:40節(jié)目6
17:40-17:50抽獎(二等獎)
17:50-18:10游戲(游戲二)
18:10-18:15節(jié)目7
18:15-18:20節(jié)目8
18:20-18:25節(jié)目9
18:25-18:35抽獎(一等獎)
18:35-19:00評選(節(jié)目表演獎項評選、頒獎)
9.晚宴(上菜)
19:00-20:00晚宴聚餐
20:00人員退場(同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項!)
年會策劃預(yù)算方案5
一、年會背景及目的
“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內(nèi)??咳嗽鋇慕渙骱凸低ǎ促進協(xié)會??文化建設(shè)，表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題：
專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)xx：00-20：30(為時半天)。
(一)成員會議
時間：xx：00—15：00
地點：大活小劇場
(二)周年慶典聯(lián)歡會
時間：15：00—17：00
地點：大活小劇場
(三)晚宴
時間：xx：00-20：30
地點：二食三樓
四、年會參會人員
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
(一)成員大會議程安排
13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
xx：00—xx：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開幕辭;
xx：11-xx：30大會進行第二項。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);
xx：30—xx：50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂);
xx：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備;
15：00-17：00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協(xié)vcr攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節(jié)目的編排：由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝xxx就協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款：xxx就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米;
紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：xxx發(fā)展協(xié)會，12米;
(五)年終工作總結(jié)與計劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會;
(六)發(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購：提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
(八)時間的控制：年會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。
(九)現(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項活動的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人;各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的`負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
七、參會人員須知
(一)協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。
年會策劃預(yù)算方案6
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。
(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
(3)、年會設(shè)施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(3)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。
(4)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
(5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒。
4、視聽設(shè)備
除非在室外進行,否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算
設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、
匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理
明陽天下會議服務(wù)公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢，為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù)，經(jīng)過多年的發(fā)展 ，成為全國性會議服務(wù)公司，各城市設(shè)置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行，會議會務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計，會展租賃搭建，各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等，是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。
年會策劃預(yù)算方案7
一、年會目的
為了加強員工與商戶的凝聚力與協(xié)作力。培養(yǎng)團體意識與榮譽感，收集總結(jié)經(jīng)驗，促進商場今后的發(fā)展，為商場走向輝煌的明天而相聚一堂，出謀劃策。
二、年會時間
20xx年x月x日
三、年會地點
固原市，原州區(qū)，女人世界商場四樓漢麗軒
四、參會人員
公司全體員工、商戶
主持：張嬋娟、湯杰
五、年會流程及安排
1、參會人員入場，時間17：30左右播放入場背景音樂，等人差不多進場完畢了就轉(zhuǎn)換音樂《今生緣》，
2、主持人上場宣布年會開始18：00（開場自己準(zhǔn)備）主持人請商場董事長張建國致辭
主持人請商場總經(jīng)理商國軍致辭
主持人請商戶代表發(fā)言（根據(jù)樓層依次發(fā)言，一共5位代表）
3、主持人宣布就餐
4、就餐中，可以請商戶唱歌來調(diào)節(jié)氣氛。
5、敬酒環(huán)節(jié)由張董事長、商總帶領(lǐng)公司員工，給商戶敬酒。
6、猜謎語
猜謎游戲獎品設(shè)置：獎品為3、2元一個毛絨玩具，需50個。
7、游戲環(huán)節(jié)：
（1）吃餅干當(dāng)場選擇5名參會人員，由主持人隨機選擇，將餅干放在參賽者的額頭，只能通過臉部肌肉運動，來吃到餅干，且餅干不能掉落在地上。時間最快者獲勝。
（2）整蠱游戲游戲準(zhǔn)備：10個氣球，每個里面放上小紙條，小紙條的內(nèi)容懲罰和獎勵，具體由策劃準(zhǔn)備。一個小毛絨玩具。
規(guī)則：事先準(zhǔn)備一個小玩具，選10人上場，背景音樂為擊鼓音樂，由主持人播放音樂后，場上10人開始傳小玩具，主持人背對，喊“停”時玩具在誰手上，誰就選擇一個氣球，除了手和腳外身體的任何一個部位，把氣球弄破，氣球里面有小紙條，寫的什么，就按照紙條上做。可以有大冒險，真心話，獎品等等。
獎品設(shè)置，需要7元一個毛絨玩具，需10個。
8、主持人主持，商戶意見建議時間。可以不限制踴躍發(fā)言。
9、抽獎活動，由張董事長、商總、燕總、上臺抽出6名商戶，第一次為三等獎，三名，由燕總抽出三人；第二次為二等獎，兩名，由商總抽出兩人；第三次為一等獎，一名，由張董事長抽出一名。
獎品設(shè)置：
設(shè)置：一等獎電飯煲一臺，200元/臺，共需一臺；二等獎精美加濕器一臺，100元/臺，共需2臺；三等獎可觸摸臺燈一臺，60元/臺，共需3臺。費用共計580元。
準(zhǔn)備抽獎箱。（里而裝著寫著所有商戶人員名字的字條）
10、主持人主持活動結(jié)束。
【年會策劃預(yù)算方案】相關(guān)文章：
年會策劃預(yù)算方案11-05
年會策劃及預(yù)算方案范文11-20
年會策劃預(yù)算方案15篇11-05
年會策劃預(yù)算方案7篇12-08
年會預(yù)算方案11-17
年會策劃預(yù)算方案（通用5篇）11-07
企業(yè)年會預(yù)算方案11-17