設備采購合同

時間：2023-05-25 17:39:42 采購合同我要投稿

關于設備采購合同范文集錦5篇

　　隨著時間的推移，合同在生活中的使用越來越廣泛，合同是企業發展中一個非常重要的因素。相信大家又在為寫合同犯愁了吧，下面是小編精心整理的設備采購合同5篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

關于設備采購合同范文集錦5篇

設備采購合同篇1

　　采購單位（甲方）：

　　聯系方式：

　　地址：

　　供應商（乙方）：

　　聯系方式：

　　地址：

　　根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規的規定，甲乙雙方按照________________政府采購中心的招標結果并經雙方協商簽訂本合同。

　　一、合同標的

　　乙方根據甲方需求提供下列貨物：

　　1、貨物名稱：___________________________________________。

　　2、品牌：_______________________________________________。

　　3、型號規格：__________________________________________。

　　4、數量：________________________________________________。

　　二、合同總價款

　　1、本合同總金額為______________（大寫），人民幣（______________元）。

　　2、本合同金額包括貨物價款，備件、專用工具、安裝、調試、檢驗、技術培訓、技術資料、包裝、運輸及驗收合格之前及保修期內備品備件發生的所有含稅費用。

　　3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。本合同執行期間合同總價款不變。

　　三、組成本合同的有關文件

　　下列關于______________政府采購中心采購（項目編號______________）的招投標文件或與本次采購活動方式相適應的文件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：

　　（1）乙方提供的投標文件（含澄清文件）和投標報價表。

　　（2）中標或成交通知書。

　　（3）招標文件（含招標文件補充通知）。

　　（4）甲乙雙方商定的其他合同補充條款或協議。

　　四、權利保證

　　乙方應保證甲方在使用、接受本合同貨物和服務或其任何一部分時不受第三方提出侵犯其專利權、版權、商標權和設計權等知識產權的起訴。一旦出現侵權，由乙方負全部責任。

　　五、質量保證

　　1、乙方所提供的貨物的技術規格應與采購文件規定的技術規格及所附的“技術規格響應表”相一致；若技術性能無特殊說明，則按國家有關部門最新頒布的標準及規范為準。

　　2、乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的性能。貨物驗收后，在質量保證期內，乙方應對由于設計、工藝或材料的缺陷所發生的任何不足或故障負責，所需費用由乙方承擔。

　　六、包裝和運輸

　　1、除合同另有規定外，乙方提供的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝。該包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸，以確保貨物安全無損運抵指定地點。由于包裝不善所引起的貨物損失均由乙方承擔。每一包裝單元內應附詳細的裝箱單和質量合格證。2、乙方負責貨物運輸，運輸費由乙方負責。

　　七、交付和驗收

　　1、交貨時間：合同簽訂之日起_______個工作日內，交貨地點由甲方指定。

　　2、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的貨物、數量和規格要求。乙方不得少交或多交貨物。乙方提供的貨物不符合招投標文件和合同規定的，甲方有權拒收貨物，由此引起的風險及費用由乙方承擔。

　　3、貨物的到貨驗收包括：型號、規格、數量、外觀、質量及貨物包裝是否完好。

　　4、乙方應將所提供貨物的裝箱清單、用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等交付給甲方；乙方不能完整交付貨物及本款規定的單證和工具的，視為未按合同約定交貨，乙方負責補齊，因此導致逾期交付的，由乙方承擔相關的違約責任。

　　5、甲方應當在到貨后的_______個工作日內對貨物進行驗收；需要乙方對貨物或系統進行安裝調試的，甲方應在貨物安裝調試完畢后的_______個工作日內進行質量驗收。驗收合格的，由甲方簽署驗收單并加蓋單位公章。招標文件對檢驗期限另有規定的，從其規定。

　　6、貨物和系統調試驗收的標準：按行業通行標準、廠方出廠標準和乙方投標文件的承諾。

　　八、伴隨服務/售后服務

　　1、貨物質保期年，保修期年，終身維護（質量保證期從貨物驗收合格之日算起，保修期從質保期滿之日起計算）。質保期內非甲方人為因素而出現的質量問題，由乙方負責，乙方負責包修、包換或者包退，并承擔修理、調換或退貨的實際費用。質保期外乙方維修按市場的優惠價格只收零配件費用，不能收取人工費用。乙方公司或廠家工程師在接到維修要求后小時內到達現場處理故障，________小時如故障處理不好，需提供備用機給甲方。質保期內、外乙方負責該套設備軟件的免費安裝和免費的升級維護服務。

　　2、響應時間：在質保期以內，接到用戶通知時，專業技術人員不超過________小時內上門服務，保證小時不間斷售后技術服務支持；修復時間：________小時。

　　3、免費保修：在保修期間非人為破壞，都應列入保修范圍內。中標供應商須保證以合理的價格提供備件和保養服務，當發生故障時，中標供應商須按保質期內同樣的要求進行維修處理。

　　4、冗余服務：超過小時后未能修復或緊急情況下，應提供具有同樣功能的設備供使用單位使用。

　　5、免費培訓：中標供應商免費在現場對采購單位技術人員進行設備操作培訓，保證使用人員能夠熟練掌握各種設備和軟件等常規使用方法，以及小故障的'判斷與解決。

　　6、日常維護：乙方每年免費安排________次對所有設備的全面清潔、檢修、保養服務。

　　九、履約、質量保證金

　　1、乙方在簽訂本合同之日，向甲方或甲方指定的機構提交履約保證金________元。

　　2、履約保證金的有效期為甲乙雙方簽署驗收單后的________天。

　　3、如乙方未能履行合同規定的義務，甲方有權從履約保證金中取得補償。履約保證金扣除甲方應得的補償后的余額在有效期滿后________天內無息退還乙方。

　　4、甲方應在貨物驗收合格無異議后________個工作日內將本合同履約保證金無息返還。

　　5、乙方應在貨物驗收合格無異議后________個工作日內按本合同金額的________%向甲方提交質量保障金，質量保證期過后________個工作日內無息返還。

　　十、付款方式

　　項目完成并通過甲方驗收合格后，按相關規定程序向乙方辦理付款。支付進度以招標文件的有關規定為準。如招標文件未作特別規定，則付款進度應符合如下約定：

　　1、貨款：甲方于本合同貨物最終全面驗收合格后________天內向乙方支付合同總金額（即________）。

　　2、合同款的付款方式：轉賬結算。

　　十一、合同的變更、終止與轉讓

　　1、除《政府采購法》第49條、第50條第二款規定的情形外，本合同一經簽訂，甲乙雙方不得擅自變更、中止或終止合同。

　　2.乙方不得擅自部分或全部轉讓其應履行的合同義務。

　　十二、違約責任

　　1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價的%違約金。

　　2、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的，每逾期________天甲方向乙方償付欠款總額的________%滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的________%。

　　3、如乙方不能交付貨物，甲方有權扣留全部履約保證金；同時乙方應向甲方支付合同總價________％的違約金。

　　4、乙方逾期交付貨物的，每逾期________天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的________%的滯納金。如乙方逾期交貨達天，甲方有權解除合同，解除合同的通知自到達乙方時生效。

　　5、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額%的違約金。

　　6、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內，如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。

　　7、乙方未按本合同第八條的規定向甲方交付履約保證金的，應按應交付履約保證金的________%向甲方支付違約金，該違約金的支付不影響乙方應承擔的其他違約責任。

　　8、乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的應按合同總價款的________%向甲方承擔違約責任。

　　9、乙方在承擔一項或多項違約責任后，仍應繼續履行合同規定的義務（甲方解除合同的除外）。甲方未能及時追究乙方的任何一項違約責任并不表明甲方放棄追究乙方該項或其他違約責任。

　　十三、免責條款

　　若甲、乙雙方的任何一方由于不可抗力（包括天災、意外事故、交通運輸、政府法令等特殊客觀事件）原因造成不能及時履行或不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能及時履行的理由，在取得有關證明后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并根據情況，免除相應責任。

　　十四、合同爭議解決

　　1、因貨物質量問題發生爭議的，應邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔；貨物不符合標準的，鑒定費由乙方承擔。

　　2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲乙雙方應首先通過友好協商解決，如果協商不能解決，則采取以下第________種方式解決爭議：

　　（1）向_______________人民法院提起訴訟；

　　（2）向________________仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。

　　十五、合同生效及其它

　　1、合同經雙方法定代表人或授權委托代表人簽字并加蓋單位公章后生效。

　　2、本合同未盡事宜，遵照《合同法》有關條文執行。

　　3、本合同正本一式________份，具有同等法律效力，甲乙雙方各執________份。

　　甲方（蓋章）：

　　法定代表人（簽字）：

　　開戶銀行：

　　賬號：

　　簽約日期：________年________月________日

　　乙方（蓋章）：

　　法定代表人（簽字）：

　　開戶銀行：

　　賬號：

　　簽約日期：________年________月________日

設備采購合同篇2

　　甲方：

　　乙方：

　　今甲方向乙方采購一批電腦，為友好合作，特定如下合同。

　　一、采購產品名稱、價格和要求。

　　甲方向乙方定購的電腦配臵，(詳見附件一;電腦設備配臵單)共計臺，單價為：元整();總金額為：萬元整()。

　　二、產品的驗收、售后服務及質保

　　1、乙方按照雙方約定的配臵供貨，甲方按照配臵單收貨。

　　2、驗收合格標準：所有產品部件均為合同附件之約定的部件。

　　3、乙方對所提供的產品在質保期內出現的質量問題，在機箱鎖具沒有打開、設備沒有人為外力損壞的情況下發生的一切設備故障，乙方將按照相應配件廠商質保標準提供免費維修、免費更換等無償服務。

　　4、人為損壞和其它非自然原因造成的.電腦不能正常使用的，乙方不予免費質保，但可以提供相關服務，由此產生的費用由甲方承擔，其服務費用收費標準見本協議附件。

　　5、軟件故障不屬于乙方維修范圍，但乙方可以根據甲方提供的軟件母盤，對需要軟件維修的電腦進行無償服務，交通費由甲方提供。

　　三、貨款結算。

　　1、合同簽署后，甲方首先向乙方交定金萬元整();

　　2、乙方將電腦備齊后，運送并安裝到指定地點，由甲方清點驗收，驗收完畢后甲方將總貨款的95%交付給乙方，乙方同時將電腦交付給甲方。剩余的5%貨款，將作為質量保證金在電腦驗收7天后支付。

　　四、甲方的權利和義務

　　1、甲方和乙方應充分協商，制定本合同約定的機器配臵。在配臵確定后，若有任何調整意向，應及時乙方說明。如果乙方已經定貨或者預付定金，則由甲方承擔損失。

　　2、甲方有對電腦設備的采購建議和調整的權利，并有對乙方的工作的監督權。

　　3、甲方有按時交付貨款的義務，如甲方因未及時交付貨款導致的商品交付延期或其他損失，由甲方承擔責任。

　　五、乙方的權利和義務

　　乙方保證按照配臵單向甲方供貨。如出現定制的配件型號無貨或數量不齊時，則應及時向甲方說明協商調整，如因乙方單方面問題而出現有品種、數量、規格、質量不符合合同規定的，由乙方負責調換或退貨而支付的實際費用。乙方確保本協議中的安裝、維修工作的及時到位，并根據雙方約定的安裝維修工作單進行工作。如果因為乙方的原因給甲方帶來損失，全部責任由乙方承擔。

　　六、爭議的解決

　　本合同發生糾紛，甲乙雙方應當及時協商解決，協商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

　　甲方：乙方：年_月_日：

設備采購合同篇3

　　甲方：

　　乙方：

　　甲、乙雙方經多次討論、友好協商，本著平等、互利、互惠的原則，就甲方網絡布線及設備采購等事宜達成一致意見。為保證項目的順利完成，特簽訂本合同。

　　甲、乙雙方共同認可并同意本合同及各附件的各項條款。

　　一、驗收時間

　　1．驗收時間：合同簽訂起_________日內，即_________年_________月_________日之前；

　　2．驗收內容：按甲方要求連通各個網絡及電話節點。

　　二、結算方式及期限

　　1．合同簽訂時，甲方支付給乙方合同總額的._________%作為預付款；

　　2．所有網絡設備安裝、調試、驗收完成后的第二個工作日，甲方即付給乙方合同總額剩余的_________%；

　　3．對于本合同約定內容之外的應用需求變化，可由雙方協商，根據本合同的補充條款，視工程的工作量免費或另行收費。

　　三、雙方責任和義務

　　甲方：

　　1．按照合同約定，按時支付相應費用；

　　2．嚴格按照雙方事先約定，積極配合乙方工作，審查方案，完成協作事項并監督工程的實施進展；

　　3．按照合同（及附件）約定的內容進行工程驗收。

　　乙方：

　　按照合同（及附件）約定，在深入了解甲方需求的情況下，負責整個網絡設備的采購、安裝、調試、進度安排；律師

設備采購合同篇4

　　合同編號：

　　甲方：簽訂時間：年月日乙方：簽訂地點：

　　依照《中華人民共和國合同法》，甲乙雙方就本項目標的物采購事項簽訂本合同, 以茲信守：

　　第一條合同標的（下稱：貨物）及合同總價

　　注：合同總價已包含貨物的價款、包裝、運輸、裝卸、安裝、調試、技術、指導、培訓、咨詢、服務、保險、檢測、驗收合格交付使用之前以及技術和售后服務等等或成本、利潤、稅收等其他各項有關費用，以及貨物進口的商檢、關稅和海關手續等費用，甲方無須向乙方另外支付本合同規定之外的任何費用。

　　第二條質量要求和技術標準

　　1、乙方提供的貨物必須符合中華人民共和國國家安全環保標準、國家有關產品質量認證標準，以及甲方詢價文件和乙方報價文件中規定的質量要求和技術指標為約定標準；甲乙雙方如遇對質量要求和技術指標的約定標準有相互抵觸或異議的事項，由甲方在詢價與報價文件中按質量要求和技術指標比較優勝的原則確定該項的約定標準。

　　2、乙方提供的貨物（含零配件、隨機工具等）必須是全新的、表面和內部均無瑕疵的原廠正品。 3、包裝和運輸：

　　（1）乙方應采取防潮、防雨、防凍、防銹等相應措施對貨物進行包裝，確保貨物在正常作業和裝卸條件下安全無損地到達合同指定地點。乙方自行承擔貨物運輸損失風險。

　　（2）包裝箱及每一附件應由乙方注明貨物名稱、型號、件數、附件名，包裝箱內應附有產品說明書和使用說明書。

　　4、技術標準：

　　第三條保修和售后服務

　　乙方根據下表向甲方提供貨物的免費保修和保養服務：

　　1、保修期、保養期按甲方經對貨物書面驗收合格之日起計算。

　　2、在保修期、保養期內，如貨物設備非因甲方的人為原因而出現質量問題，甲方有權向乙方提出質量異議，乙方應負責包修、包換或包退，承擔修理、調換或退貨的實際費用；乙方未按時修理或未按時退換，均視為延期交貨。乙方保證在接到故障電話后小時內響應用戶要求，小時內派員上門現場維護并在小時內排除故障修復使用，如在規定時間內不能修復解決，則提供相同功能檔次的貨物設備給甲方作為代替使用，確保貨物設備的正常運作和使用。

　　3、如乙方違反保修約定的，每次支付違約金人民幣 1000 元，如甲方聘請第三方維修的`，承擔甲方聘請第三方維修的費用，并賠償甲方的損失。

　　第四條價款和支付方式

　　1、合同總價：￥元（人民幣大寫：）。

　　2、支付方式：

　　⑴、在本合同簽訂后7個工作日內，甲方向乙方預付合同總價的%款項：￥元（人民幣大寫：）

　　⑵、在乙方發貨前，甲方收到乙方增值稅發票和付款通知后7個工作日內，甲方向乙方支付合同總價的%款項：￥元（人民幣大寫：）；

　　⑶、在貨物經書面驗收合格之日起，甲方收到乙方提供的全部余款增值稅發票后的十五個工作日內向乙方支付合同總價的％款項：￥元（人民幣大寫：）；

　　⑷、合同總價剩余的％款項：￥元（人民幣大寫：）在質保

　　期滿后甲方接到乙方通知的十五個工作日內，按照相關保修條款約定，向乙方支付。

　　第五條交貨時間、地點和方式

　　1、交貨時間：乙方應在本合同簽訂之日起的日內，免費將貨物及其配件、隨機工具送達甲方指定地點，并在交貨日內安裝調試完畢，并免費提供技術培訓和咨詢服務。

　　2、交貨時，乙方應將貨物的用戶手冊、保修手冊等單證交付給甲方，其中：進口產品必須提供國家進出口商品檢驗部門的檢驗證明，國內產品還必須提供出廠合格證。

　　3、交貨地點：甲方指定的地點。 4、交貨方式：由乙方送貨上門。

　　第六條安裝、調試和驗收

　　1、數量清點：在到貨當日，由甲方對貨物數量進行清點。該單據僅作為甲方對乙方送貨數量的清點說明，不得作為甲方對貨物質量的驗收證明；貨物以密封包裝箱形式送達的，甲方只先行清點包裝箱的數量；貨物安裝時，雙方共同開箱驗收。。

　　2、產品到甲方工廠后，由乙方負責安裝，并進行設備調試。乙方接到甲方人員通知后，乙方工作人員應當在48小時內進行到甲方工廠現場進行安裝。乙方應當在到達現場后天內完成設備安裝，并且設備應當調試完畢，可以進行正常的生產。

　　3 、在安裝、調試前2日，乙方技術服務人員應當向甲方工程技術人員做設備技術交底，乙方應當提供設備技術參數、說明書、資料、圖紙，講解和示范及將要進行的程序和方法。

　　4、乙方技術服務人員安裝、調試過程中，對重要工序，乙方技術服務人員應當明確告知甲方工程技術人員，并且甲方工程技術人員要對施工情況進行書面確認，否則甲方工程技術人員有權要求乙方技術服務人員停止安裝、調試，乙方應當主動停止設備的安裝、調試工序。經甲方書面確認的工序如因乙方技術服務人員指導錯誤而發生的問題，乙方應當承擔賠償責任。

　　5、為使甲方相關操作人員對設備能進行正常操作、維護、保養,乙方應當免費對甲方相關操作提供相應的技術培訓,并免費提供培訓資料,培訓應當與工程進度相一致。培訓完成后，甲方的操作人員應具備能獨立操作、維護、保養設備的能力。

　　6、乙方派出員工必須具有相關的資質，并且嚴格安裝相關規定操作施工，如乙方員工發生事故的，由乙方自行承擔，與甲方無關。

　　7、質量驗收：在乙方完成設備安裝調試完畢后個工作日內，按照本合同第二條的約定，甲方組織質量驗收，雙方簽署書面驗收單。

　　第七條違約責任

　　1 、甲方逾期付款的，每逾期一日，按逾期付款部分的萬分之五/日計算，向乙方支付違約金。 2 、乙方逾期交付貨物或逾期完成調試的，每逾期一日，按合同總價的萬分之五/日計算，向甲方支付違約金；乙方仍需履行合同向甲方交付貨物或調試義務；如乙方逾期 15天仍未交貨或調試后驗收不合格的，甲方有權解除合同，乙方應及時退還甲方全部已付款項，并按合同總價的20％計算，向甲方支付違約金。

　　3、乙方交付貨物或部件的品質、性能、技術標準、質量要求不符合合同約定的，甲方有權向乙方提出更換貨物及索賠，乙方應在甲方提出之日起 7 天內免費更換貨物，未按時更換的，視作乙方逾期交貨，按本條前述第2款處理。

　　如經更換，貨物質量仍不符合本合同約定的，甲方有權解除合同，乙方應及時退還甲方全部已付款項，并按合同總價的20％計算，向甲方支付違約金。

　　4、乙方保證本合同項下貨物的權利無瑕疵，包括貨物所有權及知識產權等權利無瑕疵。如任何第三方經法院（或仲裁機構）裁決有權對上述貨物主張權利或國家機關依法對貨物進行沒收查處的，乙方除應向甲方返還已收款項外，還應按合同總價的20％向甲方支付的違約金并賠償因此給甲方造成的一切損失。

　　5、乙方償付的違約金不足以彌補甲方損失的，還應賠償甲方的損失。

　　第八條不可抗力

　　任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應在不可抗力發生后 7天內向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，在取得不可抗力發生地市級以上政府相關部門證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免于承擔違約責任。

　　第九條合同的變更、中止、終止

　　甲乙雙方均不得擅自變更、中止或者終止本合同。

　　如繼續履行本合同將損害國家利益和社會公共利益的，雙方應變更、中止或者終止合同。雙方不能就此協商一致的，按本合同第十條處理。

　　第十條其它

　　（一）本合同適用法律為中華人民共和國法律、法規。在本合同履行過程中發生爭議的，由雙方協商解決；協商不成時，由上海仲裁委員會作出仲裁，并適用其仲裁規則。

　　（二）附件、詢價單、報價單是合同的組成部分，與合同具有同等的法律效力；有關本合同條款的修改、補充和變更，均應以書面形式進行，經雙方簽字、蓋章后生效。

　　（三）本合同自雙方簽字蓋章后生效。本合同一式4份，甲方執2份、乙方執2份。

　　甲方：

　　乙方：

　　地址：地址：

　　法定代表人：法定代表人：委托代理人：電話：

　　郵政編碼：開戶銀行：賬號：簽約時間：200年月

　　附件：詢價單、報價單

　　委托代理人：電話：

　　郵政編碼：

　　開戶銀行：

　　賬號：

　　簽約時間：200x 年月日

設備采購合同篇5

　　摘要:醫療設備檔案在醫院管理中發揮著重要作用，而醫療設備采購合同檔案又是醫療設備檔案的重要組成部分,提升其規范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫療設備采購合同檔案的現狀，從主觀和客觀探析現狀問題的原因，最后通過加強意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規范化管理之道，旨在促進醫療設備采購合同檔案的規范化管理。

　　關鍵詞:醫療設備;合同檔案;管理

　　近年來，隨著醫院規模的擴大，醫療業務水平的提高，很多醫院的基礎診療設備和專科設備投入在增加，在采購醫療設備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫療設備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數量巨大。因此，為了進一步完善醫院固定資產管理，規范醫療設備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫療設備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫院的醫療設備采購合同檔案管理現狀出發，歸納出醫療設備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規范化的管理視角，提出醫療設備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進醫院檔案管理水平的不斷提升。

　　一、醫療設備采購合同檔案管理現狀

　　由于醫療設備采購工作流程復雜、涉及的部門多、特別是大型醫療設備的采購周期較長，這就對醫療設備采購合同提出了新的挑戰和要求，而對應的采購合同檔案也就隨之出現了較為常見的問題。

　　（一）部分醫療設備采購合同檔案資料缺乏完整性

　　醫療設備采購過程經歷了使用科室提出申請、設備科組織院內市場詢價（金額較大的需外出招標）、報院領導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產生了對應的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內容，報領導審批，在多個領導審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中，難免發生漏簽字、忘記收集相關材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內容不全的現象時有發生。

　　（二）醫療設備采購合同檔案收集難度大

　　醫療設備采購合同檔案包含的內容豐富，從大多數醫院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協議、醫院內部送相關部門審核的內審合同、院領導班子的決策批示材料、招標（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標文件、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內容豐富，經手的人多（涉及到醫院設備科、招標辦、院領導、經銷公司等），每個檔案資料產生的時間沒有固定節點，而且有時經銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。

　　（三）醫療設備采購合同檔案歸檔后不能封卷

　　醫療設備采購合同檔案屬于醫療設備檔案的一個重要部分，也是整個醫療設備“生命線的開端”。醫療設備檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療設備采購合同檔案為開端，后續隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發生了故障，維修工程師到現場進行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設備對應的檔案盒中。因此，醫療設備檔案不能封卷，直到該設備報廢。

　　（四）醫療設備采購合同檔案檢索查閱方法單一

　　醫療設備檔案是醫療設備管理的信息之源，是醫療設備管理規劃化、科學化的基礎。一個全面、完善的醫療設備檔案庫，對設備管理具有深遠的意義。目前為止，很多醫院都尚未開展檔案信息庫建設，但醫療設備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數相關工作人員只能通過Exel表格來完成醫療設備采購合同檔案的內容錄入、查找工作，雖然也達到了一定的預期效果，但從長遠、系統的信息化建設來說，這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。

　　二、醫療設備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析

　　（一）檔案意識不高

　　一方面，由于醫療設備檔案不像醫療、科研等檔案那樣能直接產生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領導、職工的重視，極少設有對應的醫療設備檔案管理員崗位，專職的醫療設備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫療設備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫療設備檔案管理的工作人員由于對醫療設備檔案管理工作的認識不夠，或者在兼任的醫療設備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫療設備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現許多醫療設備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。

　　（二）歸檔范圍不規范

　　在醫療設備采購合同檔案中，從申購設備到醫療設備采購工作結束，經歷了提出申請、委員/專家論證、設備立項、設備招標/詢價、簽訂醫療設備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫療設備采購合同檔案資料，但是由于醫院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據，醫療設備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標材料、醫療設備生產廠家證件材料、成交經銷商證件材料以及授權書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導致了醫療設備采購合同檔案歸檔范圍的不規范。

　　（三）醫療設備檔案管理屬于動態管理過程

　　醫療設備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療設備采購合同檔案為開端，后續隨時都有可能需要補充檔案。醫療設備招投標工作完成后，將所收集的材料按規定進行整理，根據資料內容制作醫療設備采購合同，經醫院和成交經銷商溝通無異議后，送到醫院的合同審核部門審核合同內容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫療設備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結束，后續將涉及設備的安裝驗收、維修保養、付款、報廢等工作，所以醫療設備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。

　　（四）醫療設備采購合同檔案歸口管理問題

　　醫院檔案室，負責管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規定時間內統一移交到醫院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫療設備采購合同檔案在規定的時間內移交醫院檔案室，存在一定的利弊關系。利的方面，主要表現為檔案統一在檔案室管理，避免出現重復管理、多頭領導。弊的方面，主要表現為醫療設備統一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領域的檔案都具有一定的專業性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。

　　三、醫療設備采購合同檔案規范化管理思路

　　要對醫療設備采購合同檔案進行規范化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。

　　（一）加強醫療設備采購合同檔案的管理意識

　　目前，醫院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進一步完善醫療設備采購合同檔案的管理，應在意識上有根本性的轉變。首先，要強化醫院上下的檔案管理意識，通過經典事件、實例展現醫療設備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫療設備采購合同檔案工作情況，統計好借閱的次數、內容等；最后，要加強檔案人員的專業培訓，從專業角度提升專職和兼職檔案員的意識。

　　（二）明確醫療設備采購合同檔案的歸檔范圍

　　1．醫療設備申請階段：大多數醫院的設備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫療設備請購表格、配置及技術參數要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的`匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領導的請示報告等。從醫院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領導會議討論結果的決策批示。從其他相關部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫用設備購置許可、同意增配大型醫用設備的批復等。所有這些涉及到設備購置的檔案，都必須存檔留存。

　　2．醫療設備采購階段：醫療設備采購部門根據采購活動管理權限，整理需要采購的設備的主要參數及配置要求，通過媒體方式公開招標信息，組織召開招標會議，上報招標結果。其中，院內的檔案包含：招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領導會議的招標情況報告、院領導的決策批復等。投標公司的提供的檔案包含：投標文件（報價表、廠家證件、授權書、經銷商證件、產品配置清單、產品介紹等）、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。

　　（三）完善醫療設備采購合同檔案的歸檔及保管形式

　　只有科學地整理設備檔案，將其有序存放、系統排列，才能提高檔案的調取、利用效率。一方面，醫療設備采購合同檔案的歸檔現在大多數還只是由專職或兼職的檔案員負責收集整理，隨著當前信息化建設的快速發展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應建立對應的電子數據庫，為后續的調用、查閱檔案打下良好的基礎，也便于檔案的管理。另一方面，醫療設備采購合同檔案現在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫院綜合檔案室，二是直接保管在設備科。為了進一步加強檔案的管理，醫療設備采購合同檔案趨向于統一移交醫院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養、形成更加系統專業的檔案管理庫。

　　四、結語

　　隨著現代醫學科學的快速發展，各種先進的醫療設備陸續進入各級醫院，醫療設備的管理成為醫院醫療管理工作的重要環節，而醫療設備的檔案管理為醫療設備管理的重中之重。通過建立系統齊全的醫療設備采購合同檔案管理框架，才能用詳細的醫療設備分析報告為醫院購置醫療器械提供充分的決策依據；用詳實設備的申請審批手續資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規范化提供重要的保證；用合同規定的保修期限為醫療設備的維修、保養提供技術依據，為保證醫療質量，促進醫院可持續發展提供有力的保障。

　　作者:韋雙莉單位:廣西醫科大學第四附屬醫院柳州市工人醫院

　　參考文獻：

　　[1]史維新．醫院設備檔案的管理．蘇州絲綢工學院學報．20xx（6）．

　　[2]鮑薇．淺析醫院醫療設備檔案管理工作．黑龍江檔案．20xx（2）．

　　[3]李雪林．基于規范化的醫院設備檔案管理提升．中國保健營養．20xx（4）．

　　[4]張景偉．淺談醫療設備檔案的規范化管理

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