物資采購合同15篇
隨著法律觀念的日漸普及，合同的用途越來越廣泛，它可以保護民事法律關系。那么問題來了，到底應如何擬定合同呢？下面是小編收集整理的物資采購合同，僅供參考，大家一起來看看吧。
物資采購合同1
甲方(采購方)：中鐵十八局集團建筑安裝工程有限公司
注冊地址: (注：以營業執照為準) 郵編：
通訊地址：(注：以實際辦公地址為準) 郵編：
法定代表人： 職務：
乙方(供貨方)：南洋電纜(天津)有限公司
注冊地址:天津空港經濟區中環東路239號 郵編：
通訊地址：02259803399 郵編：
法定代表人：黃艷紅 職務：營銷經理
甲乙雙方本著平等互利、友好協商的原則，依據《中華人民共和國合同法》等法律法規的規定，就采購事宜達成以下合同，以共同遵守：
第一條 產品名稱、品種、規格、數量及價格(該表可根據實際需要進行修改)
上表單價是包括產品所有費用的綜合結算單價，此單價包括成本費、人工費、稅費(開具正式發票)、運雜費、管理費及其它所有費用;數量為暫定數量，最終數量以甲方實際簽認的數量為準;合同總金額為暫定金額，最終金額以甲方實際簽認的數量乘以單價確定。
第二條 質量標準及技術要求
2.1 質量標準：符合國家現行相關標準要求或按甲方指定樣品標準生產。
2.2 技術要求：無。
第三條 包裝方式及費用承擔
3.1包裝材料由乙方自行選定，包裝費用由乙方承擔。產品包裝應符合國家及行業標準，符合現行包裝標準規定，并以保證商品的存放和運輸安全為前提，符合運輸規定要求。
3.2非因甲方原因，由于乙方所采用包裝不當而造成的產品質量不符合甲方要求，乙方應自行承擔所有費用，并賠償因此給甲方造成的損失。
3.3 包裝完整，原件數量短少或規格品種不符，經甲方查詢乙方應在日內給予解決。
3.4 包裝箱內應附有完整的產品合格證、材質單、維修保養、操作使
用說明書等材料。(項目部根據當地各級管理部門要求，可以約定如環保證等材料)
第四條 交貨方式
4.1 交貨時間： 20xx年6月20日前 。
4.2 交貨地點： 天津空港經濟區航空路152號南側維益食品工地 ，甲方指定收貨人： 陳志靜 (身份證：130626198410177151 )。
4.3 運輸方式：汽運，費用由乙方承擔。(注明由誰負責運輸，費用誰承擔)。
4.4 保險： 無 (按情況約定由誰負責投保并具體規定投保金額和投保險種)。
4.5 交貨數量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規定及計算方法： 無偏差
4.6 甲方有權根據工程設計變更、施工進度或其他原因對規格型號、數量、供貨時間、交貨地點進行調整。
4.7 乙方應按本合同約定的時間、運輸方式、交貨地點將甲方采購的貨物在指定地點交付甲方指定接貨人。對于交付的物資，乙方保證第三方不向甲方主張任何權利，否則由此引發的責任及費用由乙方承擔，同時乙方應賠償給甲方造成的損失。標的物交付甲方前所發生的一切費用及風險
均由乙方承擔。
第五條 驗收
5.1 驗收時間： 材料到場的日期 ;
5.2 驗收方法： 抽取任意三種規格電纜及電線抽檢 【應明確為現場驗收還是試驗室檢測(項目部實驗室或委托第三方實驗室檢測)，如采用抽樣檢驗，應注明抽樣標準或方法和比例】;
5.3 驗收標準：甲方僅對產品的外觀和數量進行驗收，對甲方提交的第三方檢驗，乙方無異議。驗收并不免除乙方承擔質量保證責任。
第六條 結算與貨款支付
6.1 結算時間： 20xx年5月7日前甲方付合同額30%作為預付款，余下貨款于到貨15天內付清，同時供方開10%的銀行保函一年;
6.2貨款的支付時間： 5月份之內 ;
6.3貨款的支付方式： 承兌匯票 ;
6.4在本合同下，任何付款都不應理解為是對乙方部分或全部履行合同的認可，任何付款都不應理解為對缺陷工作或不合格品的確認。
第七條 提出異議的時間和方法
7.1 甲方在驗收中如發現貨物的品種、型號、規格、花色和質量不合規定或約定，應在妥善保管貨物的同時，自收到貨物后 3 日內向乙方提出書面異議;在異議期間，甲方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。甲方未提異議或已提異議均不免除乙方應負的質量保證責任。
7.2 乙方在接到甲方書面異議后，應在 3 日內負責處理并通知甲方處理情況，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第八條 質保責任
乙方承諾質量保證期為 一年 (月或年)，自最后一批采購物品通過
驗收之日起算。質保金為總貨款的 10 %，在總貨款中扣除。如在質保期內出現問題，乙方應按甲方要求免費予以退換，否則，甲方有權扣留質保金，不足彌補損失部分，由乙方補足。如質保期內未出現質量問題，質保期滿后一個月內退還質保金(無息)。
第九條 違約責任
9.1甲方超過合同規定日期付款，乙方有權通知甲方及時付款，甲方自收到通知之日后7日內仍不履行付款義務的，每逾期一日，應按中國人民銀行同期貸款利率乘以逾期貨款金額向乙方支付逾期付款的違約金，違約金總額不超過實際欠付合同金額的5%。但如因甲方上級或業主撥款不及時、不到位導致甲方不能按時支付乙方貨款時，乙方應予以充分理解，保證本合同的正常履行。乙方承諾不因此要求甲方承擔任何違約金、利息等損失賠償責任。
9.2 乙方不能交貨的，向甲方償付不能交貨部分貨款 1 %的違約金。
9.3 乙方所交貨物品種、型號、規格、花色、質量不符合同約定的，
如甲方同意利用，應按質論價;甲方不能利用的，應根據具體情況，由乙方負責包換或包修，并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。
9.4 乙方因貨物包裝不符合合同約定，須返修或重新包裝的，乙方負責返修或重新包裝，并承擔因此支出的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應賠償甲方該不合格包裝物低于合格物的差價部分,因包裝不當造成貨物損壞或滅失的，由乙方負責賠償。
9.5 乙方逾期交貨的，應按照逾期交貨金額每日 千 分之 一 計算，向甲方支付逾期交貨的違約金，并賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期超過 15 日，甲方有權解除合同，乙方應承擔因此給甲方造成的損失。
9.6 貨物錯發到貨地點或接貨人的，乙方除應負責運到合同約定的到貨地點或接貨人外，還應承擔甲方因此多支付的實際合理費用和逾期交貨的違約金。
9.7 其它： 無 。
第十條 不可抗力
10.1不可抗力的定義
“不可抗力”指超出本合同雙方控制范圍、無法預見、無法避免或無法克服、使得本合同一方部分或完全不能履行本合同的事件。這類事件包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰爭、罷工、政府行為、法律規定其適用的變化，或者其它任何無法預見、無法避免或者無法控制的客觀情況。(注：雙方可以增加列舉)
10.2不可抗力的后果
甲乙雙方任何一方由于不可抗力致使本合同部分不能履行或全部不能履行的，應按合同法相關規定執行。
第十一條 爭議的處理
因本合同引起、產生于本合同或與本合同有關的任何爭議應由雙方通過友好協商解決。如果協商無法解決，則任何一方有權依法向甲方企業法人工商登記注冊地有管轄權的法院起訴。
第十二條 其他約定
12.1 未經甲方同意，乙方不得轉讓本合同項下任何權利或義務。
12.2 付款前，乙方應按甲方財務要求出具合法有效的發票，否則，甲方有權拒付所有貨款。乙方給甲方提供的稅務發票必須真實有效，出票方與合同簽訂方(乙方)必須一致，乙方給甲方提供的稅務發票如果無法驗證或檢驗為假票，甲方有權停止支付乙方當期當批次貨款，乙方應重新提供合法有效的發票并向甲方支付該筆發票票面金額 5 %的違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。(如需要對方提供增值稅發票，可在本條款中予以明確)
12.3 甲乙雙方或一方簽認的單據上(包括但不限于發料單、收料單、結算單等單據)如有與本合同條款約定不一致的內容，均以本合同條款為準。
12.4 除本合同中約定的違約責任外，甲乙雙方不得在簽認的單據上
(包括但不限于發料單、收料單、結算單等單據)增設違約責任條款，否則該單據上增設的違約責任條款無效。
12.5 其他約定：
12.5.1乙方指定收款賬戶、稅號及開戶行是： 渤海銀行保稅區支行賬號2000593659000155
12.5.2乙方送達聯系人： 黃艷紅 ，聯系方式：15002278686 ，送達地址： 空港經濟區中環東路239號 ，甲方按本地址通知即視為送達乙方;如乙方送達聯系人、聯系方式及地址發生變更，乙方應于變更后 2 日內書面通知甲方，否則，乙方應承擔所有法律后果。
12.5.3 無。 12.6 本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
12.7 未盡事宜由本合同雙方另行協商確定。對本合同的任何補充或修訂需經雙方以書面形式簽署方才有效。書面補充協議構成本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
第十三條 本合同一式 肆 份，甲方執 三分 份，乙方執 一 份，
具有同等法律效力。
第十四條 本合同簽約地點： 維益食品項目工地。
簽約時間：20xx年4月30日。
甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)： 法定代表人或 法定代表人或
授權代表(簽字)： 授權代表(簽字)：
物資采購合同2
甲方（需方）：
乙方（供方）：
根據《中華人民共和國合同法》，甲乙雙方本著互惠互利、公平的原則，經友好協商，就如下產品的供需問題達成以下條款，以共同遵守：
第一條、產品名稱、型號、數量、單位、單價、金額（下表可設為附件一）
1、具體數量以甲方在供貨期間內發出的書面需求計劃數量為準，最終結算數量以甲方驗收合格的實際供貨數量為準，合同總價相應調整。
2、本單價為固定單價，固定單價在合同履行中不做任何調整。
3、本單價組成包括：包裝箱內所含附件，運費、裝車、卸車、保險費、稅費、檢驗費、熱水器安裝費及安裝輔材費。
第二條、技術標準
乙方交付的產品必須滿足：業主招標文件要求、中鐵濱河佳園14綜合樓安裝工程項目范圍內圖紙要求和中XX公司同業主簽訂的合同對產品的要求，并提供原生產廠證明，乙方保證執行的標準是尚在XX的版本。
第三條、履約聯絡
1、乙方應設、為代表，電話：，負責協調處理履行合同的一切事務。
2、乙方代表的變更、撤銷應提交書面文件并獲得甲方的書面認可，甲方有權根據乙方代表的工作情況，提出撤換人員的要求。
第四條、交貨地點、方式、運輸及包裝：
1、交貨地點：
2、交貨地點：
3、交貨方式：乙方負責美的熱水器產品的運輸、安裝和調試，調試合格達到合同要求標準后交由甲方驗收，費用由、乙、方承擔。
（3）甲方指定、負責簽收貨物，電話：貨物簽收人身份證復印件附后。
3、產品包裝：由乙方負責，包裝方式、按照相關規定合理包裝。
第五條、質量保證
1、乙方對所售產品保證質量，并提供檢驗報告、合格證或甲方要求提供的其它質量證明文件。甲方有權拒絕接收乙方無檢驗報告、合格證書或證書不全的產品，拒絕接收實際產品與檢驗報告、證書不符的產品，由此產生的所有費用及責任均由乙方承擔；造成甲方的工期延誤或其他經濟損失，乙方應責任賠償。
2、乙方提供的進口產品及備件，須提供原產地證明書。
3、乙方提供的技術文件資料應是清晰的、正確的、完整的。
4、質保期期滿后，乙方應繼續為甲方提供修理和更換的方便。但由此產生的費用均由甲方或業主負擔。
5、工程結束后________年內，乙方必須保證其無論是否繼續生產都能向運行單位提供備品、備件。
6、質保期內物資質量存在問題，雙方應共同取樣送至由甲方或業主指定的試驗檢測機構鑒定，鑒定費由責任方承擔。鑒定期間甲方有權選擇
第三方提供產品保證施工需要。如試樣不合格甲方有權要求乙方退換所有已供產品或單方面終止合同，由此產生的所有費用及經濟損失由乙方承擔。
第六條、提出異議時間和方法
1、甲方在驗收及使用中如發現貨物的品種、型號、規格、花色和質量不合規定或約定，及時向乙方提出書面異議及處理意見。
2、乙方在接到甲方書面異議后，應在____日內負責處理并書面通知甲方處理情況。否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第七條、付款時間、發票
1、付款時間及發票：
（1）甲乙雙方簽訂合同后，甲方收到業主預付款后于____日內向乙方支付合同總金額的30%、。
（2）合同產品全部安裝驗收合格完工后，乙方提供貨物金額的100%發票，甲方應在安裝合格后的____日內向乙方支付至合同總金額的100%、貨款。
2、發票：普通發票或增值稅發票、，乙方對其提供的發票真實性負責。
3、付款方式：銀行轉賬或承兌匯票。
第八條、合同變更或解除
本合同一經簽訂，甲乙雙方不得隨意變更或解除。確因特殊情況需要變更或解除的，提出方需出具書面信函，征得對方同意后方可解除或變更合同。
第九條、違約責任
1、乙方違約責任：
（1）乙方所交貨物品種、型號、規格、花色、質量不符合同規定的，如甲方同意使用，應按質論價；甲方不能使用的，應根據具體情況，由乙方負責包換或包修，并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用，并賠償由此給甲方帶來的損失。
（2）乙方供貨周期為10個工作日，乙方逾期交貨的，應按照逾期交貨金額每日萬分之、叁、計算，向甲方支付逾期交貨的違約金，并賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期超過____日，甲方有權終止合同并可就遭受的損失向乙方索賠。
（3）本合同確定的單價為固定單價，乙方不得因市場價格的調整而提高價格，或以提高價格為由拒絕供貨。否則，乙方應承擔違約責任并賠償由此給甲方帶來的一切損失。
2、甲方違約責任：
（1）甲方逾期付款的，應按逾期貨款金額每日萬分之叁計算，向乙方支付逾期付款的違約金。
（2）其它：
第十條、不可抗力
如因不可抗力事件的發生導致合同無法履行時，遇不可抗力的一方應立即將事故情況書面告知另一方，并應在____日內，提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料，雙方認可后協商終止合同或暫時延遲合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承擔違約責任。
第十一條、售后與服務
根據乙方生產商售后規定，該機內膽漏水________年包換，遙控器、花灑、軟管、旋鈕，包修________年（不負責上門更換，用戶憑購買憑證和完整的舊件到當地維修部更換）；鎂棒包修________年，終身上門更換乙方廠商專用鎂棒（保外超過20公里收取遠程費用，詳見備注），僅收取鎂棒材料費40元（為延長熱水器的使用壽命，建議每________年更換一次）。
第十二條、爭議解決
爭議解決方式：本合同項下發生的爭議，雙方應協商解決，協商不成的，向需方法人機構所在地人民法院訴訟解決。
第十三條、其它約定
1、本合同一式、陸、份，甲方執肆份，乙方各執貳份，具有同等法律效力。
2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方（公章）：_________
乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
法定代表人（簽字）：_________
________年____月____日
________年____月____日
物資采購合同3
買方:
合同編號：
賣方：
簽訂地點：
根據《中華人民共和國合同法》之規定，經買、賣雙方充分協商，特訂立本合同，必須共同遵守。
第一條、合同標的物名稱、數量、價款、品牌及交貨時間
第二條、交貨地點：送到買方指定卸貨地點。
第三條、交貨時間：需要供貨時，買方應提前 7 個工作日通知賣方，將本批次需
供貨數量清單傳真至賣方，賣方在接到通知后 7 個工作日內將油漆送到交貨地點，油漆用量以需方的實際需求量為準。如因供方供貨不及時而影響需方生產的，每延誤一天按人民幣200元/天累計扣罰供方。
第四條、質量要求、技術標準：按國家標準執行，賣方對質量負責的條件及期限：
1、賣方嚴格按照標準供貨和檢驗，確保所供產品是全新的、未使用過的，完全符合標準規定的質量、規格和性能要求以及環境保護的要求。
2、賣方對其所供的油漆質量負責，產品質量實行三包（包退包換、包修），如因合同標的物因其質量等與合同規定的不符給買方造成損失的，則要賠償買方的所有直接和間接的損失。
3、合同標的物的質保為確保漆膜表面顏色在室外條件下一年內不退色、不變光產品質量從使用之日起“三包”一年。
第五條、運輸方式及費用負擔：汽車運輸，并送到需方指定倉庫內，費用由供方負擔。
第六條、包裝標準、包裝物的供應與回收：簡易包裝 ，不回收 ；包裝應適用于遠距離運輸，防潮、防震、防銹和正常裝卸，確保貨物安全無損運抵現場，由于包裝不善引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由出賣方承擔。包裝物必須是無污染可回收利用的，需要賣方回收包裝物的，賣方不得拒絕，也不得向買方索取任何費用。
第七條、檢驗標準、方法、地點及期限：
1、貨到指定地點后 3 個工作日內，買方通過第 ① 種計量方式進行數量驗收：①點件；②檢斤；③檢斤理論換算。
2、在進行數量驗收的同時，買方對產品外觀進行檢查，并根椐本合同第三條條款約定的質量、技術要求核對賣方提供的質量證明文件中各種技術參數的符合性。買方的收貨驗收僅作為感觀合格的依據，不能解除賣方對產品內在質量所負的責任。
3、買方有權隨時將出賣方所供材料送到有檢測資質的第三方進行檢測。如檢測合格，檢測費用由買方承擔；如檢測不合格，全部退貨，檢測費用由賣方承擔，并承擔由此給買方造成的一切損失。
4、賣方須隨貨提供真實的、針對本批次產品的合格證、質量證明書、檢驗報告等質量證明文件，包括產品說明書、產品資料，否則不予驗收。
第八條、結算及付款方式、時間：
1、合同簽訂后預付貨款的 30% ；合同標的物驗收合格開據總額17%增值稅專用發票后 30 天內支付貨款的 65%。留貨款的 5 %作為質量保證金如無質量等爭議存在，在質量保證期滿后 30 個工作日內付清。如有爭議，保證金有效期延長至爭議解決且所有理賠結束時止。
2、付款方式： 電匯或承兌匯票 .
第九條、違約責任：
1、合同簽訂后，如賣方不能按合同規定的時間供貨，則自逾期之日起按日承擔逾期交貨部分貨款的 2 ‰的違約金（按日計算）。
2、賣方提供的合同標的物因質量原因導致不能如期交驗，則支付合同總價 5 %的違約金并賠償全部損失；
3、買方應及時接收并驗收賣方齊全的產品，不得無故拖延、責難；
4、因不可抗力，致使合同無法履行時，按國家有關規定執行。5、如買方未能如期足額支付款項的，賣方有權拒絕繼續供貨或依法主張權利。
第十條、解決合同糾紛的方式：本合同在履行過程中發生的爭議，由當事人協商解決；協商不成的，任何一方有權依法向買方所在地人民法院起訴。
第十一條、其它約定事項：
1、送貨單上所標明的單位與本合同簽訂的賣方不一致時，買方有權拒絕其供貨；
2、賣方送貨清單上的條款與本合同不一致時，以本合同為準；
3、賣方及委托的送貨人員在進入買方的施工現場時要嚴格遵守施工現場的安全管理制度，如發生意外責任自負。
4、供貨價格以一次性定價為準（合同期限內不變價），價格不隨市場價格而改變，供貨數量以需方實際需求量為準，產品出現質量問題，供方應承擔給需方造成的相應經濟損失，并且足量換貨，退換貨所有費用由供方承擔。
第十二條、合同生效、失效和終止：
1、本合同自雙方簽章起生效，本合同一式6份，各方各執 3份（傳真件經事后書面確認也有效）。
2、一方嚴重違反合同條款，則合同的另一方可終止合同，并及時通知對方。
第十三條、如有未盡事宜，雙方協商解決并簽補充協議，在履行本合同的過程中，所有經買賣雙方確認的文件（包括技術協議、會議紀要、補充協議、往來函件等）均成為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。
物資采購合同4
甲方(需方)：_________
乙方(供方)：_________
經過雙方友好協商，依據《中華人民共和國合同法》，雙方同意簽訂以下合同條款，以便雙方共同遵守、履行合同。
一、產品清單及付款方式
1.產品清單及價格(此表須與招標文件一致，可附后)
2.付款方式
全部設備驗收合格后的七日內，甲方向乙方支付合同總金額的_________%即_________元人民幣整。若延期付款，甲方每天應向乙方繳納延期額的千分之一作為罰金。
合同總金額_________%的余款即_________元人民幣作為質保金，若設備運行正常，質保金在驗收完成一年后的七日內一次性無息給付。
二、交貨時間及地點
1.交貨時間：_________(投標文件承諾時間)。若延期交貨，乙方每天應向甲方繳納延期額的千分之一作為罰金。因不可抗拒力所導致的交貨、服務及付款延遲等按照《中華人民共和國合同法》有關條文處理。
2.交貨地點：送貨上門，安裝調試。
三、保修條款
乙方針對本項目的售后服務保修措施祥述(投標文件承諾內容)。下例情況不屬保修范圍：
1.不可抗力引起的損害;
2.用戶電力系統故障(如接地不良、電壓超過規定范圍等)引起的損壞;
3.用戶私自維修引起的損壞;
4.用戶自行造成的機械損壞(用戶正常使用除外);
5.其它不屬于供應商負擔的保修事宜。
四、相關權利及義務
1.甲方收到乙方設備后，乙方應在_________政府采購管理辦公室、_________監察審計部門、_________政府采購中心的共同監督下及時驗收，驗收時可對不符合合同要求及評標樣本的設備或產品拒絕接收;
2.甲方有權監督乙方對所交付設備進行安裝調試，并督導完成;
3.甲方有權監督乙方的售后服務，并對乙方的售后服務不符合合同要求時加以指出乃至追究合同責任;
4.甲方在合同規定期限內履行付款責任;
5.甲方在乙方進行安裝調試時應給予協助和協調各方關系，乙方應及時提出需要甲方協助和協調的內容，以便保證合同的正常履行;
6.甲方對乙方的技術及商業機密予以保密;
7.乙方有權按照合同，要求甲方支付相應款項;
8.乙方有權在實施安裝調試時，提出合乎情理的協助要求;
9.雙方指定聯系人，所有保修過程均應由雙方經手人簽字紀錄。
五、爭議
雙方本著友好合作的態度，對合同履行過程中發生的違約行為進行及時的協商解決，如不能協商解決可通過法律訴訟解決。
六、其它
1.本合同一式四份，甲乙雙方各執一份，政府采購管理辦公室一份，政府采購中心一份;
2.本合同自簽訂之日起生效;
3.本項目的招標文件、投標文件、中標通知書是合同的附件，與合同具有同等的法律效力;
4.其它未盡事宜，由雙方友好協商解決，并參照《中華人民共和國合同法》有關條款執行。
甲方(蓋章)：_________乙方(蓋章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點：_________簽訂地點：_________
物資采購合同5
甲(以下簡稱方)：
乙(水泥廠)：
經雙方協定一致，簽訂水泥購銷合同條款如下：
一、數量、計量單位、單價、金額
品 名 規 格 單 位 數 量 單價(元) 金額(元) 備 注 價金總額(大寫) 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 $
二、質量標準：水泥標號執行國家規定標準。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質量通知單。甲方憑單驗質。
三、袋重合格率達到國家規范。
四、交貨方式、地點和運雜費負擔：甲方組織運輸工具到乙方倉庫提貨，運費、上、下車費等均由甲方自理，乙方憑合同和甲方收款人出據的證明發貨。若遇便車，甲方可以代運，其代運費用概由甲方負擔。乙方墊付的款項，隨同水泥價款一并結算。
五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨
年 月 日前提(供)x噸。其中：x噸。
年 月 日前提(供)x噸。其中：x噸。
年 月 日前提(供)x噸。其中：x噸。
年 月 日前提x噸。其中：x噸。
甲方逾期提(收)貨的，乙方有權處理該貨，并不免甲方責任。
六、付款辦法和期限：
1、甲方在 年 月 日前付定金 元;
2、采取先匯款后結算方式：甲方按購水泥總金額分期先匯款。
年 月 日前電匯xx元;
年 月 日前電匯xx元;
年 月 日前電匯xx元;
年 月 日前電匯xx元。
3、采取托收承付方式：按《中國人民銀行結算辦法》第八條第一、二、三、五、六、七、八項規定執行。乙方每月 日- 日憑實發水泥開具銷售發票向甲方開戶銀行辦理托收。
七、違約責任：
甲方責任：
1、中途退貨或違約拒收的。除償付退(或拒收)貨部分貨款總值5%的違約金。逾期提貨的，每天償付逾期提貨部分貨款總值萬分之四的違約金，并承擔乙方實際支付的代管費用。
2、逾期付款的。每天償付逾期付款總額萬分之四的違約金。
3、承擔《工礦產品購銷合同條例》第36條第5、6項規定的責任。
乙方責任：
1、不能交貨的。償付不能交貨部分貨款總值5%的違約金。逾期交貨的。按逾期交貨部分貨款總值計算，每天償付萬分之四的違約金。
2、所交水泥質量、規格不符合同規定。除自費負責處理外，還要賠償實際經濟損失。
3、承擔《工礦產品購銷合同條例》第三十五條第七、八、九項規定的責任。
八、本合同一式 份。經法定代表人簽章后生效。有效期從 年 月 日起至 年 月 日止。
甲 方： 乙 方：
地 址： 地 址：
代 表 人： 代 表 人：
經 辦 人： 經 辦 人：
開戶銀行： 開戶銀行：
帳 號： 帳 號：
簽訂時間： 簽訂地點：
物資采購合同6
甲方： (以下稱甲方) 合同編號：
乙方： (以下簡稱乙方) 合同履行地：長沙岳麓區
為確保雙方合法權益，根據《中華人民共和國合同法》之規定，經甲乙雙方充分協商，特訂立本合同，以便共同遵守。
一、產品名稱、規格、數量、金額、交貨日期
大寫(含增值稅)： 整(￥ )
二、產品技術標準和質量要求
必須符合國家或行業技術標準要求，沒有國家或行業技術標準，要符合通常標準或合同目。
三、產品包裝
1.廠商原廠包裝，包裝具備確保貨物不損傷。因包裝不良造成全部損失由乙方承擔。包裝費由乙方支付。
2.隨貨應附有：送貨單及產品質量合格證書。
四、產品運輸
運輸方式：乙方委托第三方貨運公司承運。交貨地點：甲方倉庫;運費由 方承擔。
五、產品驗收
按本合同規定驗收。賣方交貨時，應將產品合格證、說明書、交買方據以驗收。甲方收后，乙方確保所提供產品一年保質期。
六、結算付款
甲方自本合同簽定之日起 日內按照貨款總金額 % 向乙方支付預付款，二批貨款應自方所交貨物驗收合格之日起 日內按照貨款總金額 % 向乙方支付，剩貨款應自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內向乙方支付;甲方在支付貨款之前，乙方應提供相應增值稅專用發票，否則，甲方有權拒付相應貨款。
七、違約責任
產品規格、質量不符合合同規定，由賣方包換、包退，并承擔因此產生費用。乙方逾期交付產品，逾期1-3天內，每逾期一天乙方支付逾期部份價款2 %作違約金;逾期在4-7天內，每逾期一天支付逾期部分價款5%作為違約金;逾期在7天以上，甲方有權單方面解除合同并要求賠償損失。
八、其他
1.本合同經雙方委托代理人簽字并加蓋公章后生效，傳真件與合同原件具有同等法律效力。
2. 本合同糾紛由甲方所在地人民法院管轄。
3.本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。
甲方： 乙方：
電話傳真： 電話傳真：
稅號： 稅號：
開戶行： 開戶行：
帳號： 帳號：
物資采購合同7
一、存在的問題
1.一致性問題
管道工程物資采購合同是上級主管部門統一下發的標準文件，通用性強。但下級單位沒有根據實際應用情況進行修訂，采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時有發生。如工程材料和工程設備制造過程質量控制、包裝和售后服務等要求不同。另外，一些需供貨方安裝調試、報驗的“交鑰匙物資”，與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會造成合同約束不全，給以后的執行帶來隱患；過于復雜則會造成許多條款不適用。
2.霸王條款問題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”，只允許“賣方貨到并現場驗收合格后，買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資，供方為了盡快銷售物資，勉強能夠達成協議；但對于一些賣方市場或合同管控較嚴格的物資，雙方則很難達成一致。如果買方要求“貨到并驗收合格后付款”，而賣方要求“款到后發貨”，雙方如何達成一致，又如何實現“平等、自愿、公平和誠實信用”的原則。
3.條款模糊問題
一些采購合同規定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的，也是必須的。但合同內容上卻并未規定具體交貨時間，只寫“接到甲方（采購方）通知后××日內”，造成賣方必須提前把產品生產好，隨時等候買方通知，一方面買方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費用；另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方，其使用價值會降低，對雙方都沒有益處。
4.現場服務問題
管道工程建設所需設備大多需要專業人員來安裝、調試，有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調試的設備，采購合同沒有約定賣方需到的現場次數及超出次數后“有償服務”的條款，致使賣方到現場服務幾次后，配合現場服務的積極性不高，或經多次協調后才能到現場且提出一些“有償服務”的要求。由于合同中沒有做出相關約定，無法根據合同向業主或委托采購單位再收取費用，給合同地執行帶來困難。
5.質保期問題
管道工程的建設周期較長，有的甚至長達7～8年，對于此類工程，采購合同仍規定物資的質保期從物資到達現場驗收合格之日起1～2年。也就是說，物資在工程竣工之時已超過其質保期5～6年，極容易出現質量隱患，一旦發生質量問題將很難追究供貨商的責任。
6.內外有別問題
根據規定，管道工程物資采購合同應與供方簽訂HSE協議，這是管道工程施工現場HSE管理的要求，也是GB/T24001、28001標準和Q/SY1002.1-20xx標準的要求。它作為約束雙方環境、健康和安全行為的文件，與采購合同具有同樣的法律效力。但不應只要求國內供方簽訂HSE協議，對國外供方則也要有這方面的強制要求，必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問題
管道工程建設具有“兵馬未動，糧草先行”的特點，工程建設物資一般都需先期到達施工現場，有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業主按施工進度進行撥款，采購物資到貨驗收合格后無法按合同約定付款，過程一旦延期，支付合同尾款就會“無限延長”，一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
二、解決方案
1.根據實際修改合同文本，使其適應不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書，對需方和供方具有相同的約束力，合同雙方都應本著認真、負責、誠實、守信的態度，避免造成合同的隨意性。因此，合同雙方應根據所采購物資的固有特性，確定合同所需簽訂的條款，修改表述不明確、易產生歧義的條款，刪除無用的條款，增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協商，按階段付款
在管道工程建設中，需方與供方的關系是互利互惠的，管道工程建設市場的健康發展需要眾多供方的支持和配合，簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設物資一般都有一定的制造、運輸、驗收、安裝調試及試運行等階段，因此，需方可按其供應的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%～20%，出廠驗收合格支付20%～30%，現場驗收合格支付10%～20%，安裝調試合格支付10%～20%等。對于需要支付預付款的貨物，采購單位應向代理商和生產商同時索取近
3年的經注冊會計師事務所審計的財務報表。若審計報告沒有負面評價且近一年的資產負債率均低于75%、凈資產收益率均高于7%、近3年平均資產負債率平均低于70%、凈資產收益率平均高于8%，則說明該供貨商破產的風險較小，可以支付。對于其新材料、新設備的試制，可預先支付一定數額的預付款。為防止合同風險，這部分款項占合同總價款的比例不宜超過30%。這里要說明的是，對于大宗、常用的材料、設備設施，經雙方協商可不支付預付款。
3.強化溝通，掌握物資交貨時間的主動權
盡管管道工程有其固有的特性，如工期問題會受到種種客觀條件制約而有時無法事先確定，致使一些管道工程物資采購合同無法規定具體交貨時間，但這不是問題的全部。一些問題可以通過強化溝通來解決。在采購合同簽訂前，作為采購服務方，一方面，要加強與工程項目部的溝通，以便及時了解工程進度和面臨的問題，及時調整采購進度計劃，在合同中明確物資大致的供貨時間；另一方面，要及時與供方溝通，隨時掌握所采購物資的生產、運輸進度，一旦施工現場發生變化，應及時通知供方調整生產進度。
4.在合同中明確供方到現場無償服務次數、有償服務價格等內容
獲取合理的利潤是企業的追求，要求供方長時間的無償服務必將導致矛盾產生。要調動供方到現場服務的積極性，提高其服務水平，就必須使其“有利可圖”。因此，在簽訂物資采購合同時，要明確供方到現場無償服務次數和有償服務價格。管道工程項目部要加強對施工單位及現場的管理，在要求供貨廠商現場服務前，應確保施工現場具備服務條件，以便廠商人員到達后及時完成服務，減少服務次數，降低供貨廠商的現場服務成本，提高其現場服務質量和積極性。此外，采購單位現場服務人員應積極與項目部協調，主動掌握現場施工實際，以便后方人員協調供貨廠商現場服務，做好各項工作。
5.正確區分質保期和保修期，規定階梯式的質保或保修費用
質保期是指廠商承諾的產品在正常使用情況下不會危及人身或財產安全的時間段。質保期的終止時間沒有法律規定，一般由生產者自行確定。保修期是指廠商向消費者出售商品時承諾的對該商品因質量問題而出現故障時提供免費維修及保養的時間段。確定保修期要解決的問題是，標的物在使用過程中因質量出現問題而無法正常使用時，其出賣人或承攬人在一定期間內負有維修以恢復標的物正常使用功能的義務，并承擔維修過程中產生的全部或部分費用。管道工程物資采購合同要明確質保期和保修期，不能將其混為一談。在具體確定質保期和保修期階梯式費用時，管道工程建設物資采購可參考家電行業的相關規定。如質保期1年，保修期1年內收取合同價款的0.5%，2年收取合同價款的1%，3年收取合同價款的1.5%等，由工程業主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益，提高其服務積極性，又避免了超過質保期供方不愿意再服務的情況。
6.簽訂HSE協議，國內外供方應一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協議是約束供需雙方在物資供應全過程中相關事項的規定，它與采購合同具有同等的法律效力。既然規定采購物資必須簽訂HSE協議，就不應內外有別。一旦涉及違反HSE協議的法律責任問題，簽署協議的可以依據協議處理，沒有簽署協議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴格執行合同約定，及時撥付貨款
合同是約束雙方權利義務的法律文書，一旦簽訂，雙方當事人必須嚴格執行。作為管道工程建設業主，要在建設合同中明確規定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式，工程項目部應嚴格執行與業主簽訂的建設合同。采購單位應及時按照采購委托協議的要求，向管道工程項目部申請進度款；項目部審核無誤后，應及時向采購單位撥付，降低供貨廠商的成本，提高其供貨質量和服務積極性。
三、總結
采購合同是企業（供方）與分供方經過談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件，是雙方聯系的共同語言基礎。合同雙方地位平等，依據合同履行各自的權利與義務，任何一方違約都會導致合同無法順利履行。因此，在合同簽訂前，雙方應充分論證、平等協商，在意思表述一致的條件下簽訂；任何一方都不應憑借一時的“強勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質的合同，雙方應共同協商、探討解決問題的途徑。
物資采購合同8
采購方：
供應方：
根據《中華人民共和國食品安全法》、《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》和《中華人民共和國合同法》等法律法規，甲乙雙方本著平等自愿、誠實守信、互惠互利的原則，經雙方友好協商，就乙方向甲方職工食堂供貨事宜達成協議如下，雙方必須共同遵守。
一、 采購內容及履行期限
為保障甲方職工食堂的正常運行，乙方按照協議規定向甲方提供
1、蔬菜類;
2、水產類;
3、雞鴨豬牛羊肉類;
4、禽蛋類;
5、副食調料類等貨物。
合同期限：
二、 批次訂貨與臨時訂貨
批次供貨：甲方每 (日/周/月)向乙方訂貨一次，乙方收到訂貨單后安排供貨。 臨時訂貨：甲方因臨時需要，有權在批次訂貨時間外臨時向乙方訂貨，訂貨方式可以是書面形式也可以是口頭形式，如臨時口頭訂貨，乙方在送貨時有權要求甲方以書面方式予以確認。
三、 交貨時間及相關事宜
1、 批次訂貨以訂貨單為準，臨時訂貨以通知為準。
2、 乙方須向甲方提供相關有效證件的復印件(身份證、健康證、衛生許可證、營業執照、稅務登記證等相關證件)
3、 乙方按照甲方指定的食品名稱、規格、數量要求在規定的時間內將貨物送到甲方職工食堂。乙方所提供的貨物必須做到無毒無害、符合國家食品衛生有關規定，并提供相關票據。如發現衛生質量問題，甲方有權立即退貨，乙方應做到及時調換，造成失誤中毒或名譽損失，乙方負擔全部責任。
4、 禁止以下食品送入甲方職工食堂
1、 腐爛變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有雜物或其他感官性狀異常，可能對人體健康有害的;
2、 含有毒、有害物質或微生物毒素含量超過國家限定標準的;
3、 非定點屠宰及未經動檢部門檢驗合格并蓋章的肉類及其制品，超過保存期的食品;
4、 病死、毒死或死因不明的禽、畜、獸、水產動物等及其制品;
5、 摻假、摻雜、偽造、影響營養、衛生的含有未經國務院衛生行政部門批準使用的添加劑，農藥殘留含量超標的。
四、價格確定
1、乙方供應的水產類、雞鴨豬牛羊肉類、禽蛋類、副食調料類等貨物價格不得高于市場價格，蔬菜類貨物價格隨行就市，可根據市場價實行浮動。
2、乙方價格高于市場其他商戶同類同質的食品價格，甲方有權按市場最低價付款;乙方不得隨意提價或以次充好，如有此類行為，甲方有權終止本協議。
3、乙方在送貨時，由甲方廚師、庫管員負責檢查驗收。甲乙雙方要遵守交貨時間，互相積極配合。
3、無論甲方所購買的食品數量多少，乙方應無條件為甲方送貨。
4、乙方必須是固定專人長期送貨，不得指派來路不明的臨時人員送貨。
五、付款方式
甲方按月采取支票)方式支付，以甲方實際購買的種類和數量據實結算。乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方收貨單核對，無誤后，乙方出具發票，甲方予以付款。
六、違約責任
1、 由于乙方所提供材料的質量問題導致甲方食堂發生食物中毒事件時，除賠償甲方經濟損失外，并負相應法律責任。
2、 乙方如不誠信經營，甲方將隨時取消乙方的供貨權，另行定點采購。
3、 對私抬食品價格，不能確保食品質量兩次及以上的，甲方有權解除乙方的供貨資格，結算時甲方有權扣回多付款項。爭端的解決
1、 乙方違反本協議造成甲方人員傷害的，向甲方支付違約金4萬元并賠償甲方人員損失。
2、 合同履行過程中發生的任何爭議，若雙方不能通過友好協商方式加以解決，可以向管轄區法院提起訴訟。
3、 在法院審理期間，除提交法院審理的事項外，合同其他事項和條款仍應該繼續履行。
七、其它
1、 合同履行期間，所有經甲乙雙方簽署確認的文件(包括會議紀要、補充協議、往來信函)均為本合同的有效組成部分，其生效日期為雙方簽字蓋章或確認之日期。
2、 除甲方事先書面同意外，乙方不得部分或全部轉讓其應履行的合同義務。
3、 本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份 ，具有同等法律效力，從甲乙雙方簽訂之日起生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購合同9
供方（甲方）：
購方（乙方）：
根據中華人民共和國合同法，經雙方協商一致，達成以下貨物購銷協議：
一、貨物名稱：聯想新園夢F2997
品牌：聯想
型號：F2997
配置：AMD E2-3200處理器/HD6370核芯顯卡/2G，DDR3內存/500G高速SATAII防震硬盤/DVD/20寸LED/內置High definition音響系統一支持5.1環繞音響/硬盤維修免回收，叁年官方承諾保修及上門服務/原廠原包裝不得拆封，序列號等不能有刮傷涂改，保證廠家行貨，所交的貨必須用采購單位名稱有效上報聯想EC3.0客服系統，否則有權退貨。
單價：2700
數量（大寫）：伍拾陸臺
總價款（大寫）：壹拾伍萬壹仟貳佰圓整
以上貨物價款人民幣計算并進行結算，貨物單價包括貨物送達需方單位所在地所發生的一切費用。
二、質量要求：供方提供的貨物必須是全新的合格以上的貨物，屬原裝品牌的，其包裝必須完好，內附保修卡、說明書必須齊全。保修期內非因需方的人為原因發生的質量問題，由供方負責，供方負責包修、包換或包退，并承擔修、退、換的實際費用。供方不能修理和不能調換的，按不能交貨處理。屬非原裝品牌的，按違反合同處理。
三、交貨方式和地點：供方負責送貨到需方指定地點，另有約定的，按合同約定規定執行。
四、交貨時間：自本合同簽訂之日起五個日歷日內交貨、（另有約定的除外）。
五、驗收及付款方式：需方應自供方交貨安裝完畢之日起五個工作日內完成驗收（另有約定的除外），
七、特別約定：（作為附件）
八、結算使用的發票：必須由供方單位開具稅務統一發票，
九、違約責任：
1、乙方無正當理由拒收貨物，乙方向供方償付貨款總值30%的違約金。
2、供方所交的貨物品牌、型號、數量、質量不符合約定需方有權拒收，供方負責更換符合合同規定標準的貨物，否則按無履約能力交付貨物賠償乙方二倍定金及由此造成連帶的其他經濟損失費叁萬元。
3、逾期不能交付貨物的，逾期的期限最多十天，每天按200元扣除貨款，超過十天的，按無履約能力交貨處理。
十、協議中未盡事宜，雙方另行協商，符件條款與合同同等效力。
十一、本合同自簽訂之日起生效，本合同壹式式份，供需雙方各一份。
甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________ 法定代表人（簽字）：_________
年 月 日 年 月 日
物資采購合同10
需方(甲方)： 公司地址： 聯系方式：
供方(乙方)： 公司地址： 聯系人電話： 傳真： 電子郵箱：
為滿足甲方 工程項目的實際需要，甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》等法律法規的規定，就乙方向甲方供應 一事，經雙方友好協商，共同簽署本合同，各方在此承諾已完全知悉并理解本合同所有條款的含義。
第一條 基本要求
1.1乙方向甲方承諾保證其具備履行本合同所必需的合法主體資格及供應本合同產品的相應的資格、資質和能力，并保證嚴格依照本合同約定及甲方有關通知，及時、準確地向甲方供貨，否則愿意承擔相應的違約責任并賠償甲方損失。
1.2乙方保證對本合同所述標的具有合法的所有權或處分權，其所出售的全部產品不存在任何權力瑕疵，沒有任何糾紛或訴訟，否則由乙方負責解決及承擔全部責任，如因此給甲方造成損失，乙方應對甲方損失進行賠償。
第二條 合同價款及產品名稱、規格、數量及單價等合同價款及產品名稱、規格、數量及單價等應分項寫明(詳細見附件)
2.1本合同總價款：￥ 2.2本合同下，乙方向甲方所供應產品的具體名稱、規格以及數量、單價等具體情況見本合同附件或以甲方書面的要貨通知單、定單等詳細約定，通知單和訂單加蓋甲方公章或工程項目專用章有效。
2.3 稅費：雙方在履行本合同及因本合同所發生的一切稅費各方根據國家有關稅收法律法規自行承擔。
第三條 產品質量
3.1本產品的質量技術標準按下列執行 (本條應明確產品的質量標準(國家標準、行業標準或企業標準)，包括產品的外觀，技術要求等，如有配件應明確配件的質量標準，如消防盤排煙風機應符合的標準有：GB/T 13274-1991 一般用途軸流通風技術條件;GB/T 13275-1991 一般用途離心通風技術條件;GB 10080-20xx 空調用通風機安全要求;GB 1032-1985三相異步電機試驗方法;JB/T 10281-20xx消防排煙通用風機技術條件;JB/T 8690-1998工業通風機噪聲限值;B/T 8822-1998高溫離心通風機技術條件;JB/T 9070-1999空調用通風機平衡精度;JB/T 7246-1994冷暖通風設備外觀質量。) 標準。
3.2產品質量符合圖紙、招投標文件要求(
3.3本合同所有產品質量需與雙方檢驗確認后封樣的樣品質量一致，如不一致，產品可以退貨或者由供貨方賠償損失。
3.4本合同產品應為全新未曾使用過的，且無任何質量缺陷，使用圖紙設計、優良工藝制造而成。如乙方在產品生產過程中如需有材質變化、工藝變更等，乙方需提前通知甲方，并經甲方認可后方可變更。
第四條 產品包裝
產品的包裝，國家或業務主管部門有技術規定的，按技術規定執行;國家與業務主管部門無技術規定的，由甲乙雙方商定。產品的包裝物，除國家規定由甲方供應的以外，應由乙方負責供應。如無約定全部包裝物不回收。(此處應注明具體包裝方式，如木箱包裝，包裝物如另計費或乙方需回收，需注明)。
第五條 產品交貨
5.1交貨方式：_________。 5.2交貨地點：_________。 5.3交貨時間：_________。
( 此條款按照雙方約定，一般情況下由乙方送貨，無法確定具體交貨時間的情況下應注明“以甲方書面通知為準”或其他;在分批分期供貨的情況下，“按照甲方的要貨通知單”或其他。要貨通知單或書面通知均蓋章有效)。
5.5如因乙方原因造成供貨時間無法達到本合同或書面要貨通知單要求，甲方有權 終止合同、停止要貨、變更調減本合同約定的具體購買數量等。
5.6乙方如在本合同或書面通知約定的交付日期前交付貨物，需事先征得甲方的同 意，否則與此相關的保管、倉儲等全部費用及損失乙方自行承擔。
5. 7 若甲方要求增加或減少材料數量，按本合同(或投標價)約定單價增減價款或雙方協商。
5.8若因圖紙變更等客觀原因，甲方需要退貨，在產品無損壞且包裝完好，不影響產品二次銷售的情況下，乙方應予全額退貨。
第六條 產品驗收
6.1乙方在向甲方供貨時，應將與產品有關的質量合格證明、檢驗報告、保修卡、合格證、使用說明書、備案證等全部單證、資料一并交付甲方，并加蓋乙方有效印章。
6.2合同或要貨通知單約定的全部產品到達現場后，甲方應按照本合同約定的質量標準進行驗收，乙方應按照甲方通知參與驗收，驗收內容包括產品數量、外觀、技術要求等，如檢驗發現產品品質與自檢報告或質量標準不符、與封樣不一致等質量不合格時甲方可以拒收或解除合同;若在分期履行的情況下，甲方有權自檢驗發現問題之時起停止要貨而無需承擔任何責任，因此給甲方造成經濟損失的乙方進行賠償。
6.3 驗收期間，乙方在接到甲方對產品的異議后應在24小時內書面回復，并及時按協商結果進行修理、更換或退貨，否則視為同意甲方提出的異議。
6.4 驗收合格以參與驗收各方簽字的驗收單為準。
第七條 款項支付
7.1本合同所涉及的所有款項采用乙方先履行，驗收合格后甲方付款的方式，乙方分期或全部履行完畢后，乙方向甲方提交雙方簽字認可的驗收單等證明文件、合法有效發票以及雙方約定的其他書面材料提請甲方付款，甲方審核無誤后按約定付款程序付款。
7.2 付款方式：情況區別對待，根據財務狀況以及和供應商協商的結果進行調整，一般分以下幾種情況：)
一次性采購到場：貨到工地驗收合格后 (多長時間) 后付至總價的 95 %，余( ) % 作為質保金，質保期滿無質量缺陷后一次性付清。
分批到場：貨到工地驗收合格后(多長時間)付至本批材料價款的( )%，全部供完后付至總價款的( %)，余 ( )% 作為質保金，質保期滿無質量缺陷后一次性付清。
需要安裝：貨到工地驗收合格(多長時間)付至當批貨款的 %，安裝完畢驗收合格后(多長時間)付至當批貨款的( ) %，貨全部供完并安裝完畢驗收合格后(多長時間)付至總貨款的( ) %，余( )% 作為質保金，質保期滿無質量缺陷后一次性付清。需支付預付款的：預付款按(雙方協商， 一般10%，不高于30% )%支付，從第一批材料款中扣除，乙方提供預付款履約保函。
第八條 合同的生效、變更、解除及轉讓
8.1 本合同自雙方代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)后生效，乙方代表如系法人代表委托，需提供授權委托書。合同生效后，雙方應切實履行本合同中的相關約定，任何一方不得擅自變更、解除本合同。
8.2 如因甲方圖紙變更或其他原因導致材料數量、規格等發生變化，雙方協商解決。
8.3 乙方未按照雙方約定的時間和地點將貨物交付甲方，且在甲方書面催告后7日內仍未完成，甲方可采取書面形式通知乙方單方解除本合同，甲方關于單方解除合同的書面通知(包括傳真、信函等方式)自送達乙方之日起生效，乙方應按照9.2款承擔違約責任。
第九條 經濟責任
9.1乙方如未能按本合同約定及甲方另行書面通知中約定的交付期限交付貨物，每逾期一日，乙方應償付甲方以延期交貨部分貨款總值萬分之三的違約金，甲方有權停止支付貨款或從總貨款相應扣除。因此給甲方造成損失的，乙方進行賠償。
9.2 無法定或約定理由，在本合同8.3款中有關甲方單方解除合同的情況下，合同解除后，雙方除按照已經交付的合格商品結算外，乙方應向甲方支付合同價款總額 %(違約金比例可以在15%到30%之間)的違約金。
9.3乙方交付的產品花色、品種、規格、質量不符本合同規定的情況下，甲方同意利用者，按質論價，不能利用的，乙方應負責保修、保退、保換。由于上述原因致延誤交貨時間，乙方應按照9.1款承擔違約責任。
9.4乙方未按本合同規定的產品數量交貨時，少交的部分，甲方如果需要，應照數補交;甲方如不需要，可以退貨，退貨部分貨款從總貨款中扣除。因此給甲方造成損失的，乙方進行賠償。
第十條 甲、乙任何一方如確因不可抗力的原因，不能履行本合同時，應及時向對方通知不能履行或須延期履行、部分履行合同的理由。在取得對方主管機關證明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承擔違約責任。
第十一條 產品保修
本合同產品的質保期為( )年 ，在質保期內發生質量問題，乙方自接到甲方或使用方通知后2小時(具體時間可根據實際情況協商)內派人進行免費現場售后服務。存在質量問題的產品，乙方免費負責維修和更換，如因甲方和所有權人或實際使用人造成的損壞，乙方負責維修和更換，責任人支付適當的材料人工費;若乙方在約定時間內未到現場，甲方有權委托第三方進行維修，維修費及材料費由乙方承擔，或從質保金中扣除，費用以第三方出具的發票或收款憑證為準。
第十二條 本合同在執行中如發生爭議或糾紛，雙方協商解決，協商不成向甲方所在地人民法院訴訟解決。
第十三條 本合同共一式 三 份，甲方二份，乙方一份。本合同在履行期間，如有未盡事宜，由甲乙雙方協商，另行簽訂補充協議，補充協議作為本合同的有效組成部分與本合同具有同等法律效力。招標文件和投標書作為本合同的有效組成部分與本合同具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購合同11
甲方：廣州市北大附中廣州實驗學校
乙方：
根據《中華人民共和國食品衛生法》、《中華人民共和食品衛生法實施條例》的規定、為落實食品安全工作責任制，強化食品安全工作的監督力度，防患于未然，結合食品生產經營的實際情況，特制定本責任書。
一、責任書起止時間：20xx年 月 日至20xx年8月20日，到期自然終止。
二、供應商要求：
1、凡是給學校食堂供貨的供應商必須向學校提供有效的營業執照、衛生許可證、食品生產許可證、稅務登記證、企業組織機構代碼證、食品原輔材料的《質檢報告》等。
2、供應商每次供貨必須根據學校確定的產品進行供貨，供應商不能提供非學校確定的產品進行供貨，由此產生的一切問題由供應商自己承擔。
3、供應商供貨的同時必須提供食品原材料的供貨清單，注明供貨單位，供貨品名、規格、斤兩、單價、生產日期、保質期及供貨時間一式兩聯加蓋公章。
4、供應商不得向學校提供對人體有害的食品原輔材料，供應商提供的食品原輔材料中不得添加任何對人體有害的添加劑，供應商嚴格遵守中華人民共和國《產品質量法》、《食品衛生法》、《食品生產加工企業質量監督管理辦法》、《餐飲業食品衛生管理辦法》等相關法律、法規的規定，保證食品原輔材料質量安全符合國家有關產品質量標準。
三、責任追究
1、凡供貨商違反本責任書第二條之規定者，學校有權立即終止與供貨商簽訂的供貨協議，并有權追究供應商的經濟賠償責任。
2、本責任書以中華人民共和國《食品衛生法》等有關食品生產的法律法規為執行細則，由于供應商所提供的食品原輔材料所造成的事故或責任，若構成犯罪的則移送司法機關追究責任人的刑事責任，同時學校將視情節輕重向責任方主張經濟賠償和違約金。
四、本責任書經甲、乙雙方簽字并蓋公章后生效。此責任書一式四份，甲乙雙方各執二份。
甲方（簽字蓋章）： 乙方（簽字蓋章）：
20xx年 月 日 20xx年 月 日
物資采購合同12
甲方：______________________________
乙方：______________________________
依據《中華人民共和國合同法》的有關規定，經甲乙雙方平等友好協商，達成如下協議，以供雙方共同遵守。
一、乙方為甲方定點釆購供應商。
二、物品規格型號及價格 品名： 單價： 規格(品質)：
二、 物品要求 乙方必須保證所物品符合甲方要求，且無任何質量問題，否則要承擔相應的違約費用即批次采購物品金額的20%，并賠償甲方因此受到的其他損失。
三、 交貨期限
乙方保證根據甲方要求，在接到甲方訂單之日起_______天內，將甲方采購的物品全部送達指定地___________不能拖延，否則乙方應從最遲交貨日的次日起，每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的百分之三的違約金，并賠償因此給甲方造成的其他損失，此項違約金額以逾期移交物品部分貨款總值的百分之五十為限度。
四、 付款方式
乙方交貨經甲方驗收合格后，甲方出具入庫驗收單，乙方于每月 號持入庫驗收單、發票到甲方財務部結算貨款。
五、 其他事項
1、本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日止。屆滿時雙方協商一致可續簽本合同。
2、雙方約定實行乙方每季度向甲方報價制度。如甲方有有效證據證明乙方的報價或現實供應價髙于市場平均價格，甲方有權取消供應商資格，并由乙方按已供甲方物品總額的 %支付給甲方違約金。
3、甲方無正當、合法理由取消乙方供應商資格，應當向乙方支付違約金 元。
4、本合同履行期間，乙方下列行為之一的，視為違約行為。甲方有權終止合同并取消乙方供應商資格，同時乙方承擔違約責任。
(1)、乙方所供物品價格高于市場價格的 %，乙方按所供物品價格的 倍支付違約金。
(2)、乙方所供物品存在質量問題，除立即退貨外，應按所供物品價格的 倍支付違約金。
(3)、乙方實施給予甲方釆購人員提成、回扣、行賄等行為的，除取消供應商資格外，乙方向甲方支付違約金人民幣 元。
六、本合同未盡事宜，雙方友好協商。本合同一式二份，經雙方簽字蓋章后生效。甲、乙雙方各持一份，具同等法律效力。
甲方(公章)：_________
乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________
法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
物資采購合同13
摘要：
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校按照學校教學、管理的需求，依據一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不夠，加上相關內部控制制度的不完善，使得采購合同管理的規范性有欠缺。為充分發揮采購的零星物資的作用，避免廉政風險，應加強零星物資采購的合同管理，明確合同履約責任，完善內控制度建設，提高零星物資采購合同管理的規范性。
關鍵詞：零星物資采購；合同管理；規范性；內部控制
引言：
近些年來，國家為適應市場經濟發展的要求，培養應用型合格人才，對高職院校辦學加大了投資力度，促進了高職院校的發展。在政策的扶持下，高職院校得到了更多建設資金，在教學設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執行物資采購，但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題，特別是零星物資采購合同管理的規范性不夠，制約了采購來的設備物資發揮其應有的作用，而且也容易產生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究，采取有效措施來加強零星物資采購合同管理，提高采購合同管理的規范性。
1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。
（1）高職院校零星物資采購的概念。
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校為滿足學校教學、管理等工作需求，依據一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務的購買，其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校，采購的內容是高職院校辦學或者辦公所需設備物資以及相關服務等。除了設備設施的采購外，高職院校中的一些服務項目（如物資的報廢處理、設備的搬遷、咨詢服務等）也屬于零星物資采購的范疇[2]。
（2）高職院校零星物資采購的特點。
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇，但是與一般的政府采購相比，有著不同的特點。
①單次采購的物資價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大，單次采購一般在10萬元以下，有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大，特別是在設備及維修工程上，參加采購的企業不多，有時還會造成公開招標的失敗。
②高職院校的零星物資采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算，其物質采購的資金需要在年度預算中體現，但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發性的物資需求，難以在前一年制定下一年度預算時加以準確確定[3]，這就容易造成年度預算中很難完全體現出零星的物資需求，也就不好科學地安排零星物資的采購計劃，使得其采購的計劃性不強。
（3）高職院校零星物資采購的方式。
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小，往往達不到《政府采購法》及地方采購規定中公開招標的標準；同時，它又需要利用國家資金，因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。
（1）高職院校零星物資采購的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高，但是長期累計的數量較多，其最終形成的價值也是可觀的。例如，一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多，但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了，累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理，需要按照國家的法律法規和高職院校的制度，對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環節實施嚴格的管理[5]，以保證采購合同的合法性與規范性，確保合同得到有效執行。
（2）高職院校零星物資采購合同管理規范性欠缺及原因分析。
從我國高職院校開展零星物資采購的`實踐來看，采購合同管理在整體上欠缺規范性（如表1所示）。高職院校零星物資采購缺乏規范性的原因，有以下幾點：
①重視度不夠，缺少對合同的統一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不足，認為能夠買來使用即可，忽視對其規范性管理。在實際操作中，缺少合同歸口管理部門，也未對零星物資采購合同進行統一的分類和連續編號管理。
②零星物資采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規定來開展零星物資的采購工作，往往造成不適應現實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購，因單次采購的合同價值太小，供貨商往往不愿意參與公開投標。
③對采購合同的前期準備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證，工作準備不足，對采購的必要性以及相關采購的內容、物資的技術規格參數等研究不透徹，合同要求不明確。
④采購合同的內部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系，內部控制機制不規范，管理職責不清，合同風險控制不力，對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關系復雜的合同文本，未經組織業務部門、法律顧問、財會部門等相關部門進行聯合審核。
3、加強高職院校零星物資采購合同管理規范性的對策研究。
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關系到采購物資的有效使用，以及院校的教學與科研工作，而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容，關系到校風、黨風建設，應該從黨風廉政建設的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理，認真研究和采取有效措施來實現合同管理的規范性。
（1）高職院校要從全校廉政建設的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。
高職院校應加強領導，明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統一管理，可由校國有資產管理部門或者單獨設立的招標采購管理部門來統一負責零星物資的采購工作。
（2）建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
從零星物資采購的立項、技術論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環節完善制度建設，聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構的意見，集思廣益，對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改，使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關制度規定，要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃，并將其列入年度預算。
（3）采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購主管部門統一發布零星物資的采購公告，實施統一公開招標，以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低，供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流，合理選擇采購方式，根據情況規范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式，盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。
（4）采購監管部門應加強對零星物資采購的監督檢查力度。
高職院校的紀委、監察部門以及效能建設管理部門都是零星物資采購合同的監管部門，應認真履行內部控制職責，加強采購立項、招投標、驗收等環節的合同監管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中，監察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務部門等，邀請相關專家共同提前審核招標文件與評分辦法，防止采購中出現違法肢解、規避招標以及評分歧視等行為。同時，監管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環節的監督，發現采購不符合規范要求或者采購物資不符合合同條款，要立即指出并要求相關單位及時予以整改，以確保零星物資采購合同管理的規范性。
（5）合同的歸口管理。
各高職院校的專業與發展歷史不同，管理機制也不一致，所設立的部門也不相同，這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同，有的學校由校長辦公室管理，也有的院校由監察或審計部門管理。為便于統一歸口管理，可設立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理；同時采購申請部門要負責合同的執行情況管理，組織對物資進校后的檢查和驗收，并邀請校采購管理辦公室、財務部門、國有資產管理部門等共同參與，各部門均同意驗收合格后方可按照合同規定進行付款。
4、結語。
由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不足，加上相關內部控制制度的不完善，導致采購合同管理缺乏規范性。為確保采購的零星物資發揮其應有的作用，避免廉政風險，要認真研究采購方式，采用有效的管理對策，加強對零星物資采購的合同管理，完善內控制度，確保零星物資采購合同管理的規范性合法性。
物資采購合同14
買方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
職務：_________
委托代理人：_________
身份證號碼：_________
通訊地址：_________
郵政編碼：_________
聯系人：_________
電話：_________
傳真：_________
帳號：_________
電子信箱：_________
賣方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
職務：_________
委托代理人：_________
身份證號碼：_________
通訊地址：_________
郵政編碼：_________
聯系人：_________
電話：_________
傳真：_________
帳號：_________
電子信箱：_________
根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規的規定，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實、守信用的原則，經友好協商，簽訂本合同。
一、采購貨物名稱詳見附錄。
二、合同價款
1、合同價款根據采購貨物的市場價格進行計價，附件為采購貨物單價。
2、付款方式：以銀行轉賬或電匯形式付款。
三、質量標準（或技術指標），按下列第（3）項執行：
（1）按國家標準執行；
（2）按部頒標準執行；
（3）由甲乙雙方商定技術要求執行。（在合同中必須寫明執行的標準代號、編號和標準名稱。對成套產品，合同中要明確規定附件的質量要求；對某些必須安裝運轉后才能發現內在質量缺陷的產品，除主管部門另有規定外，合同中應具體規定提出質量異議的條件和時間；實行抽檢驗質量的產品，合同中應注明采用的抽樣標準或抽驗方法和比例；在商定技術條件后需要封存樣品的，應當由當事人雙方共同封存，分別保管，作檢驗的依據。）
四、包裝標準、包裝物的供應與回收：不回收。（產品的包裝，國家或業務主管部門有技術規定的，按技術規定執行：國家與業務主管部門無技術規定的，由甲乙雙方商定。產品的包裝物，除國家規定由甲方供應的以外，應由乙方負責供應。）
五、交貨方式、時間、地點及接貨人，運輸方式
1、交貨方式，按下列第（3）項執行：（1）乙方送貨（2）乙方代運（乙方代辦運輸，應充分考慮甲方的要求，商定合理的運輸路線和運輸工具）；（3）甲方自提自運。
2、交貨時間：按甲方規定的時間進行交貨。
3、交貨地點：乙方貨倉。
4、接貨人：甲方人員。
5、運輸方式：甲方自提貨物。
6、費用承擔：甲方負責。
六、驗收標準、方法、地點、時間及提出異議形式及期限
1、驗收標準：按照采購單上采購的貨物、數量、質量進行驗收。
2、驗收方法：按照貨物驗收標準。
3、驗收地點：乙方貨倉。
4、驗收時間：甲方提貨前一天。
5、提出異議形式及期限：對乙方采購的貨物數量、質量上有所異議時，乙方應積極配合按甲方要求進行換購。
七、結算方式及時間
1、乙方采購的貨物經甲方有關部門人員鑒定簽收后，根據貨物數量憑發票辦理結算手續。乙方須出具所供應材料的統一專用發票，無發票部分供料款不能給予結算付款。
2、對乙方采購的貨物按月進行結算，應確定每個月15日為雙方價款結算日期（即上月15日至當月15日內），結算前雙方要在對帳確認單上簽字認可，乙方按雙方確認的金額按甲方的要求開具發票，甲方按發票金額付給乙方當月采購貨物款。
八、甲乙雙方責任和義務
1、甲方責任和義務
（1）甲方進料前，應提前天向乙方提報材料采購單、交貨時間及交貨地點，期間若需求計劃發生變更，甲方應提前天通知乙方，若因甲方提報計劃不及時造成供貨斷檔，損失由甲方自行負責。
（2）甲方應按合同約定時間和金額付清貨款，若因甲方不能及時拔款的原因延誤，則付款時間順延。
（3）甲方負責組織貨物的驗收與檢查。
（4）甲方如錯填交貨時間、交貨地點或接貨人，應承擔乙方因此所受的運費損失。
2。乙方責任和義務
（1）按照甲方提供的貨物采購單、交貨時間和交貨地點，保證采購的貨物及時到位，保證所提供的物料全部符合質量要求，嚴禁不合格材料進入施工現場。
①乙方如未按合同約定的數量、質量或技術標準交付采購的貨物，或者交付的貨物經質量鑒定不合格的，甲方有權解除本合同；
②如乙方逾期（超需求計劃交貨時間）交貨的，造成甲方停工待料的，乙方除應承擔甲方因此所受的損失費用外，甲方有權解除本合同；
③乙方所交產品品種、規格型號、質量不符合合同規定的，如果甲方同意利用，應當按質論價，重新定價；如果甲方不能（不愿）利用的，應根據產品的具體情況，由乙方負責包退、包換，期間產生的一切費用由乙方自行負責，并賠償甲方因此產生的一切損失；
（2）負責辦理為執行本合同而投入的機械設備和運輸工具的財產保險、人身保險及第三方責任險等。
（3）負責處理因貨物的質量和數量引起的爭議，若屬乙方原因應承擔相應的費用，保證所供材料的售后服務工作。
九、如需擔保，另立合同擔保書，作為合同附件
十、不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于受諸如戰爭、嚴重的火災、臺風、地震、洪水以及任何其他不能預見、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不完全履行的理由，在取得有關主管機關證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免于承擔違約責任。
十一、合同爭議的解決方式：
執行本合同發生爭議時，由當事人雙方協商解決。
十二、其它約定：無。
十三、本合同未盡事宜，雙方協商解決。
本合同期限從合同簽訂之日起至2015年12月31日。
本合同雙方簽字蓋章后生效。本合同如有未盡事宜，須經雙方共同協商，作為補充規定，補充規定與本合同具有同等法律效力。本合同一式三份，甲方兩份，乙方一份。
甲方：_______ 乙方：_______
代表：________________ 代表：__________________
日期：_______年___月____日 日期：_______年___月____日
物資采購合同15
物資采購審計是對物資采購全過程實施監督和評價，目的是采取恰當的審計方式方法，提高對物資采購合同審計的深度，完善公司采購合同管理，是有效降低采購成本、提高經濟效益的重要手段，對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。
一、對采購合同實施事前、事中、事后審計的意義
我們在物資采購合同審計實踐中就會發現，選擇要審計物資采購合同是：單一品種采購金額大、價格變化頻繁、數量多、采購次數頻繁；物資采購合同是受市場供求關系、人為因素等影響。通過對物資采購合同審計，能有效地完善或提高整體合同管理水平，提高審計效益。
對物資采購合同事前、事中實施審計，我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關系、供貨周期、庫存情況、商務談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見，使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現。由于目前的市場競爭異常激烈，供貨商為了拿到合同定單，在投標或商務談判過程中，人為的壓低物資產品價格，在供貨產品質量方面打折扣，魚目混珠。如果實施事前、事中審計，而不實施事后審計，那么就存在沒有對合同履行結果的審計監督，也就是說，缺乏對物資產品到貨日期、質量、數量審計。
對物資采購合同實施事前、事中、事后審計，這是全過程對項目審查，既從原始的需求計劃、供貨商資質、商務談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發放及使用等全過程審計監督。對項目起始到終結整體合同管理情況，提出審計意見，這對完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有著十分重要的意義。但是，僅僅對物資采購合同實施事后審計，其存在的弊端是既成事實，合同的簽定形成以后具有法律效益，當時簽定價格也事過境遷。作為內部審計人員只能起到亡羊補牢作用，無法彌補經濟損失和實現審計效益。物資采購合同審計的主要出發點和落腳點就是強化和提高公司經濟合同內部管理，降低采購成本，提高企業效益。所以，要提高審計質量，就必須運用恰當的審計方式、方法，卓有成效地進行物資采購合同內部管理，降低成本。
二、以事前、事中審計為切入點
充分利用物資采購數據信息庫及需求、采購計劃，開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數據信息庫，其中包含著需求信息、采購合同、倉儲庫存、質量信息、管理信息等方面的內容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源，結合每月實施合同談判計劃，開展事前、事中審計，使審計方法多元化。具體的操作方式是，依據物資采購數據庫中需求計劃、采購計劃，了解掌握審計信息，選擇審計項目，搜集整理與被審項目相關的供求、質量、價格等相關信息資料。有針對性、有的放矢地結合每月物資采購管理部門發布的談判計劃，有針對性地參加商務談判，實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況，參加商務談判的管理人員及供貨商容易接受，全面了解采購商品的“性價比”，選擇以滿足技術要求為先決條件的經濟型商品，會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時，在事前、事中抽審工作中，根據抽審合同項目的具體特點、性質，如工期短、質量高、價格相對低、投標或商務談判時承諾等，為審計線索或抽審依據，為以后開展事后審計積累資料、創造條件。
三、以事后審計為落腳點
事后審計是指物資采購合同正式簽定以后，合同標的物資運抵使用部門，投入生產或使用，合同標的物資保證金或貨款未付之前，我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中，我們所掌握審計線索或以領導及其他部門安排及使用時出現爭議問題。有針對性地開展審計工作，可以有效避免審計風險，提高審計效率。事后抽審的重點，要根據確定抽審項目的突出特點及其具有的代表性上，如供貨期十分緊張的物資，審計時按合同簽定期限、質量等是審計重點；抽審價格相對較低或較高的物資采購合同，應將合同標底物的價格、質量、供貨期列為審計重點；抽審質量要求比較特殊的產品，重點審計特殊質量指標是否有經全威機構檢驗并認可的證書及報告單，測算成本構成中原材料、加工費所占的比重是否合理。
物資采購合同審計出發點是降低公司的采購成本，最終結果是以建立健全行之有效的規章制度。在現有的管理、審計環境下，采取恰當的審計方式方法，加強物資采購合同的事前、事中、事后審計，就會使物資采購工作取得事半功倍的成效。
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采購苗木合同04-21
圖書采購合同04-21