行政部門(mén)職責(zé)集錦15篇
行政部門(mén)職責(zé)1
1.為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持，如會(huì)議安排、旅游安排、文件歸檔、來(lái)訪接待等
2.與管理團(tuán)隊(duì)緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車(chē)、酒店預(yù)訂、培訓(xùn)、入職安排等
3.聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務(wù)供應(yīng)商，確保辦公室正常運(yùn)行
4.組織活動(dòng)如公司慶典、周年晚宴、旅游等
5.處理其他行政事務(wù)，如簽證及護(hù)照申請(qǐng)及跟進(jìn)事宜
行政部門(mén)職責(zé)2
1：負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司來(lái)電并轉(zhuǎn)接，來(lái)往客戶(hù)、應(yīng)聘人員接待；
2：負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作；
3：所有業(yè)務(wù)類(lèi)的登記和記錄；
4：行政類(lèi)合同與供應(yīng)商管理；
5：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理；
6：協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)；
行政部門(mén)職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、組織新員工入職培訓(xùn)，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護(hù)內(nèi)咳嗽鋇蛋?
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動(dòng)，包括定期活動(dòng)(生日會(huì)、聚餐)、年會(huì)安排、國(guó)內(nèi)外旅游等;
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;
行政部門(mén)職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，招聘、入職離職,培訓(xùn)，團(tuán)建生日會(huì)等各項(xiàng)人事工作
2、通知安排公司會(huì)議，協(xié)助有關(guān)部門(mén)籌備活動(dòng)，整理會(huì)議記錄
3、日常行政管理。行政采購(gòu)和前臺(tái)接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)協(xié)助幫忙
行政部門(mén)職責(zé)5
一、行政經(jīng)理
崗位名稱(chēng)：行政部經(jīng)理直接上級(jí)：總經(jīng)理
崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、公司財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)維護(hù)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
職責(zé)一：全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄；
2、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門(mén)經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況；
3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào)；
4、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；
5、公司大事記的記錄和編寫(xiě)。
6、參與公司重大決策的研討和制定；
7、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng)；
8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)；
9、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
職責(zé)二：組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。
1、組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；
2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決
職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系。
1、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢；
2、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；
3、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會(huì)議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告
職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
1、代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái)，保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；
2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系；
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。
職責(zé)五：內(nèi)部組織管理。
1、負(fù)責(zé)將部門(mén)工作計(jì)劃分解到個(gè)人，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況；
2、評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況；
3、控制部門(mén)預(yù)算使用情況。
職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱(chēng)：行政部主管直接上級(jí)：行政經(jīng)理
崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作
管理權(quán)限：堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類(lèi)行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行，并定期收集各部門(mén)信息，匯報(bào)工作進(jìn)度。
職責(zé)一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項(xiàng)工作
1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門(mén)與其它部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，配合各
3、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)公司和各部門(mén)的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；
4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對(duì)公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門(mén)日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；
5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報(bào)行政經(jīng)理；
6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件；
7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門(mén)職員的績(jī)效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。
職責(zé)二：日常工作的細(xì)致管理
1、全面負(fù)責(zé)行政部門(mén)全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；
2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車(chē)輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；
3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
4、全面負(fù)責(zé)公司員工的保險(xiǎn)、福利辦理工作。
5、定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。
6、合理安排人員完成會(huì)議工作的布置準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄工作、會(huì)后記錄整理工作。
職責(zé)三：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
三、行政文員
崗位名稱(chēng)：行政部文員直接上級(jí)：行政主管
崗位性質(zhì)：細(xì)致認(rèn)真完成各類(lèi)行政工作
職責(zé)一：執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、協(xié)助行政主管每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原
職責(zé)二：會(huì)議管理協(xié)助。
1、按照會(huì)議要求通知所有與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。
2、按照會(huì)議要求準(zhǔn)備會(huì)議需用的所有文件、文檔，如有需要會(huì)前發(fā)放的文件應(yīng)在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放到所有與會(huì)人員手中。
3、布置會(huì)場(chǎng)。根據(jù)會(huì)議需要，提前準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議需要使用的設(shè)備，如投影儀、手提電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)器、功放、話筒、音響之類(lèi)，在會(huì)前調(diào)試設(shè)備，保證會(huì)議中的正常使用。
4、根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，擬定會(huì)議所需采購(gòu)的飲品、小吃、文具等物品清單，上報(bào)行政主管。
5、會(huì)議中，做好詳細(xì)會(huì)議記錄，并在會(huì)后整理會(huì)議記錄完成會(huì)議總結(jié)報(bào)告，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上繳行政主管。
6、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清掃整理工作。
職責(zé)三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將
職責(zé)四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
職責(zé)五：執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。
4、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類(lèi)文件文檔的分類(lèi)、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷(xiāo)毀等相關(guān)工作。
職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
四、前臺(tái)接待
崗位名稱(chēng)：前臺(tái)接待員直接上級(jí)：行政主管
崗位性質(zhì)：完成部分行政基礎(chǔ)工作，展示公司良好形象。職責(zé)一：來(lái)訪者接待、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù)，按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢(xún)問(wèn)、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。
2、每日負(fù)責(zé)全公司所有人員的考勤監(jiān)督，杜絕考勤包庇現(xiàn)象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
3、拒絕鬧事人員或推銷(xiāo)人員入內(nèi)，事件如不能自行解決，應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。
職責(zé)二：飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政前臺(tái)予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì)行政前臺(tái)，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會(huì)議廳一般提前10～20天）。
職責(zé)三：公司日常辦公設(shè)備及電器管理。
1、每日到公司后打開(kāi)所有電燈、飲水機(jī)、打印復(fù)印掃描設(shè)備，根據(jù)季節(jié)打開(kāi)空調(diào)，檢查所有電氣設(shè)備是否正常運(yùn)作，如發(fā)現(xiàn)故障情況，應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。
2、每日下班前，關(guān)閉所有電器電源，并對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)檢查，做到?jīng)]有遺漏。
3、有其它部門(mén)人員加班的情況下，將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細(xì)的責(zé)任追認(rèn)。
職責(zé)四：信件的'收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政前臺(tái)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)、數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、做好公司常見(jiàn)工作表格的分類(lèi)、整理、保存，定期對(duì)公司常見(jiàn)工作表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充數(shù)量不多的工作表格。
4、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，前臺(tái)人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。
職責(zé)五：電話的接聽(tīng)和記錄。
1、電話響起后，響三聲之內(nèi)必須接聽(tīng)。
2、接聽(tīng)后使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語(yǔ)和對(duì)方禮貌通話，不得和對(duì)方發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí)。
3、詳細(xì)記錄通話內(nèi)容，整理后立即處理或傳達(dá)到相關(guān)負(fù)責(zé)人處。
4、等到對(duì)方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說(shuō)明原因。
5、接收到傳真，如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真，應(yīng)立即遞交到相關(guān)負(fù)責(zé)人處處理。
職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
五、司機(jī)
崗位名稱(chēng)：司機(jī)直接上級(jí)：行政主管
崗位性質(zhì)：完成公司派車(chē)任務(wù)職責(zé)一：遵守交通制度及公司制度
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
2、司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全
3、遵守公司員工管理手冊(cè)，安全駕車(chē)。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
4、不準(zhǔn)私自用車(chē)
職責(zé)二：定期檢查保養(yǎng)車(chē)輛
1、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛。
2、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔)。
3、出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油
4、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政主管，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
職責(zé)三：車(chē)輛安全停放。
1、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。
2、司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責(zé)四：認(rèn)真完成派車(chē)任務(wù)。
1、公司用車(chē)時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得誤點(diǎn)。
2、出車(chē)后，按要求作好行車(chē)記錄，詳細(xì)記錄行車(chē)時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認(rèn)），次日將行車(chē)記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門(mén)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車(chē)?yán)锍炭倲?shù)，各部門(mén)合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。
4、司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
5、司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。
6、出車(chē)外出回來(lái)，應(yīng)立即到行政主管處報(bào)到。
7、司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說(shuō)明原因。
8、任何時(shí)候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的，事后一定要說(shuō)明原因。
職責(zé)四：借車(chē)管理。
1、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給其它人駕駛；
2、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車(chē)交給其它駕駛員駕駛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車(chē)人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車(chē)型及駕照真實(shí)性）；
3、嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車(chē)；
4、任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
行政部門(mén)職責(zé)6
(1)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用成本管控，每周、每月對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)整改解決。
(2)負(fù)責(zé)公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。
(3)負(fù)責(zé)就餐卡制作及異常處理，監(jiān)督食宿各項(xiàng)工作按規(guī)范操作，定期查看食堂倉(cāng)庫(kù)，保證存放食品的倉(cāng)庫(kù)干燥通風(fēng)，各種防備設(shè)施齊全，貯存食品的容器安全無(wú)毒，防止食品污染。不定期抽查入庫(kù)食品的數(shù)量和質(zhì)量。
行政部門(mén)職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理等工作；
2、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理對(duì)接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護(hù)及優(yōu)化；
3、負(fù)責(zé)行政部門(mén)的行政費(fèi)用預(yù)算管理與成本管控；
4、根據(jù)公司要求，定期舉辦團(tuán)建等活動(dòng)；
行政部門(mén)職責(zé)8
1、言行衣著大方得體，協(xié)助接待客戶(hù)來(lái)訪參觀，接聽(tīng)電話并做好人來(lái)客往的登記工作
2、負(fù)責(zé)部門(mén)文書(shū)管理工作，按時(shí)完成信函交換、傳遞等事項(xiàng)，并及時(shí)做好有關(guān)信息資料的收集、整理，立卷、歸檔工作
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作，并定期做好公司文具的統(tǒng)計(jì)結(jié)算及盤(pán)點(diǎn)工作
4、按照公司各部門(mén)要求，執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度
5、按照公司各部門(mén)要求，執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度，做好文職類(lèi)及相應(yīng)的登記工作，確保各項(xiàng)工作質(zhì)量
6、負(fù)責(zé)訂購(gòu)辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐，以及相關(guān)月結(jié)對(duì)帳工作
7、參與組織公司各項(xiàng)活動(dòng)
8、完成上司交辦的其它工作
行政部門(mén)職責(zé)9
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)；
2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請(qǐng)手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話請(qǐng)示經(jīng)同意后方可先蓋章，待總經(jīng)理回來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)；嚴(yán)禁公司公章交由他人代管；
3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁任何人調(diào)用檔案資料，如因業(yè)務(wù)需要，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長(zhǎng)不超過(guò)一天時(shí)間；
4、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的加油請(qǐng)款，妥善保管加油卡，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴(yán)禁交他人代管，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)好各車(chē)行程數(shù)，控制好百公里油耗；
5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統(tǒng)計(jì)各科室領(lǐng)用量，對(duì)辦公用品的使用給出合理的建議，并上報(bào)至總經(jīng)理處；
6、認(rèn)真做好個(gè)人工作日志；
7、負(fù)責(zé)公司在職員工相關(guān)資格證件的保管；
8、負(fù)責(zé)公司所有外簽合同的管理存檔。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政部門(mén)職責(zé)10
1.經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習(xí);
2.負(fù)責(zé)各部門(mén)對(duì)接、重點(diǎn)問(wèn)題的跟進(jìn)與處理，配合開(kāi)展銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析;
3.負(fù)責(zé)公司文案編寫(xiě)、公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng)，產(chǎn)品圖文制作;
4.負(fù)責(zé)處理文件匯總、送達(dá)、蓋章、歸檔等相關(guān)銷(xiāo)售資料;
5.配合開(kāi)展銷(xiāo)售會(huì)議;
6.配合商務(wù)部門(mén)其他事務(wù)性工作。
行政部門(mén)職責(zé)11
1.實(shí)施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行，包括固定資產(chǎn)的管理，行政供應(yīng)商的評(píng)估與管理，辦公費(fèi)用的分?jǐn)傄约皩?duì)控制成本的方法提出建議;
3.6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作
4.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;
7.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政部門(mén)職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有的圖紙接收、點(diǎn)清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷(xiāo)毀等工作;
3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
4、往來(lái)文件資料收發(fā)及時(shí)登記臺(tái)賬及施工資料的編制、管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，協(xié)調(diào)部門(mén)間各項(xiàng)協(xié)作事宜;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政部門(mén)職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)起草公司各類(lèi)文件、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料；
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作；
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)物資（辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等）的采購(gòu)、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購(gòu)計(jì)劃，保證物品的正常供給；
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作；
5、負(fù)責(zé)對(duì)接各運(yùn)營(yíng)中心行政類(lèi)事務(wù)；
6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類(lèi)工作制度、流程及相關(guān)表單；
7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行；
8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車(chē)輛管理、員工意外險(xiǎn)理賠等后勤保障工作；
9、按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)交代的工作各其它臨時(shí)工作任務(wù)。
行政部門(mén)職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)制定及完善崗位相關(guān)的各項(xiàng)流程制度，并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí)；
2、負(fù)責(zé)部門(mén)對(duì)外行政類(lèi)事務(wù)的溝通協(xié)調(diào)；
3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待，娛樂(lè)設(shè)施場(chǎng)所的管理工作；
4、各類(lèi)行政費(fèi)用的整理、審核；
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項(xiàng)。
行政部門(mén)職責(zé)15
1、完成并推動(dòng)落地公司行政管理規(guī)劃及年度計(jì)劃；
2、搭建并推動(dòng)落地公司整體制度管理及流程體系，負(fù)責(zé)公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善；
3、搭建公司會(huì)議管理體系并推動(dòng)核心會(huì)議結(jié)果落地；
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理與安防相關(guān)工作，確保職場(chǎng)整潔、安全、有序；
5、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目，推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成，并負(fù)責(zé)公司的整體搬遷工作；
6、管控行政費(fèi)用預(yù)算，控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本；
7、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作；
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；
8、規(guī)劃各類(lèi)行政福利，組織相關(guān)文化互動(dòng)，活躍公司氛圍。
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