行政部門職責

時間：2022-12-15 12:22:05 部門職責我要投稿

行政部門職責(通用15篇)

行政部門職責1

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；

行政部門職責(通用15篇)

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　4、信息的及時更新存檔并進行匯總，對接相關政府行政部門。

　　5、其他相關人事協助工作。

行政部門職責2

　　1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度，并監督執行落實；

　　2、負責部門對外行政類事務的溝通協調；

　　3、負責公司商務接待，娛樂設施場所的管理工作；

　　4、各類行政費用的整理、審核；

　　5、上級領導交待的其他工作事項。

行政部門職責3

　　1、負責公司信息設備：網絡機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統更新、硬件設備除塵維護、軟件系統故障維修、會議室網絡設備支持、網絡狀態監控工作;幫助公司員工申請必要相關的信息服務的申請對接調試、維護、管理，從技術角度保障公司計算機信息使用安全;

　　2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個網絡訂單、對賬系統的調試、配置、系統更新對接管理工作。

　　3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話費用、網絡費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;

　　4、對接內部大區、中心安全事務，對外與物業、辦事處對接消防安全工作;

行政部門職責4

　　1.為工廠經理、人力資源經理在日常工作中提供行政支持，如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等

　　2.與管理團隊緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預訂、培訓、入職安排等

　　3.聯絡、協調和監督所有的服務供應商，確保辦公室正常運行

　　4.組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等

　　5.處理其他行政事務，如簽證及護照申請及跟進事宜

行政部門職責5

　　1、負責公司行政工作統籌;

　　2、深入業務部門，了解預判業務需求并及時作出支持方案;

　　3、負責公司辦公區空間規劃，合理優化空間方案;

　　4、負責分公司辦公環境、安全、資產管理;

　　5、制定、監督并執行公司各項行政規章制度;

　　6、合理制定公司行政預算，控制運營成本，并周期性進行費用分析;

　　7、完善公司行政流程，提升行政服務標準及員工滿意度;

　　8、負責員工關懷、員工福利策劃實施等工作;

　　9、負責政企相關單位外聯工作;

　　10、負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;

　　11、部門內人員管理，下屬招聘，下屬專業水平、行政服務技能培訓;

　　12、按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政部門職責6

　　1、負責行政綜合運營及相關預算把控，包括辦公用品管理、資產管理、差旅管理、司機管理等，為業務運營提供行政支持及保障;

　　2、辦公室空間管理，辦公環境的日常維護，持續改善辦公秩序及辦公環境;

　　3、負責辦公物資的采購，快遞的收發，及合作供應商的日常管理和維護;

　　4、協助公司文化活動的策劃、統籌與實施，包括年會、團建活動等;

　　5、協助公司高層與訪客的接待和后勤支援;

　　6、領導交辦的其他工作。

行政部門職責7

　　1、日常費用管理：負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作;

　　2、固定資產管理：負責推進固定資產的采購，資產入庫，臺賬管理、年末固定資產的盤點工作;

　　3、物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

　　4、 IT服務現場支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現場支持服務，以及協調網絡的檢測及維護;

　　5、職場管理：推進分公司及各營銷服務部的職場續租或搬遷，職場的裝修及維護管理;

　　6、合同管理：推進職場類、行政服務類的供應商篩選，合同的簽訂及管理;

　　7、與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;

行政部門職責8

　　1、負責各類通知、文件、函件的起草和呈報，并按文件要求落實工作;

　　2、負責協助完成各類項目申報工作，并按文件要求跟進補貼落實情況;

　　3、保持與相關部門和單位的有效溝通;

　　4、處理辦公室日常工作，完成領導交辦的其他事宜。

行政部門職責9

　　1.實施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2.負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產的管理，行政供應商的評估與管理，辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

　　3.6S管理、廠區綜合治理、職業健康、消防安全、環保等方面管理工作

　　4.組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　5.協助管理公司重要資質證件;

　　6.協調公司內部其它行政人事等工作;

　　7.完成上級主管交辦的其它工作。

行政部門職責10

　　1、你將負責公司固定資產管理，公司的資產分配經你調配。

　　2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作，公司能否正常運營，你的作用很關鍵。

　　3、你將負責公司文化活動的組織及宣傳，讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。

　　4、希望你能很好地拆解內部客戶的需求，以產品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實需求，并形成方案去推動落地。

行政部門職責11

　　1、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯系函等文字材料；

　　2、負責公司內部文件和外部文件的'收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作；

　　3、負責公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產等）的采購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給；

　　4、負責統籌、組織公司5S管理工作；

　　5、負責對接各運營中心行政類事務；

　　6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單；

　　7、負責行政管理規章制度的監督執行；

　　8、協助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作；

　　9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。

行政部門職責12

　　1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，

　　輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、熟識員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

　　5、員工考勤和排班工作;

　　6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。

行政部門職責13

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責；

　　2、負責公司外聯工作，完成執行總經理臨時安排的事務。

　　3、負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　4、負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　5、負責公司各類科技成果申報、專利技術申請等資料整理、匯編工作；

　　6、負責向政府機關、銀行、業務往來單位及其他相關機構呈送公司各類資料及相關文件；

　　7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續的辦理；

　　8、每月月底負責向財務提供水、電、氣費用明細表；

　　9、按月繳納電話費用，月底向財務提供各部門的花費明細；

　　10、完成上級領導交辦的其他事務。

行政部門職責14

　　1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發貨，及時記錄和反饋客戶信息，做好相關銷售記錄和統計報表;

　　2、負責辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;

　　3、負責銷售系統的相關數據錄入;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

行政部門職責15

　　1.組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理;

　　2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;

　　3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經營性固定資產的采購、登記、保管、調配、發放及統計工作;

　　4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;

　　5.組織項目公司注冊，以及營業執照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

　　6..組織來文函、報刊的收發管理;

　　7.組織固定資產分類，建立固定資產明細賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產清點，保證賬、卡、物三相符;

　　9.組織固定資產的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;

　　定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。

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