行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)

行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)1

　　1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；

　　2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；

　　3、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　4、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；

　　5、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施；

　　6、為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)；

　　7、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題；

　　8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)制作銷(xiāo)售合同及招標(biāo)標(biāo)書(shū)、接收客戶訂單和安排發(fā)貨，及時(shí)記錄和反饋客戶信息，做好相關(guān)銷(xiāo)售記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪客、編寫(xiě)報(bào)告、文件歸檔等；

　　3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)會(huì)議管理，包括經(jīng)營(yíng)層各類(lèi)會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排、會(huì)議記錄和會(huì)務(wù)工作；

　　2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦經(jīng)營(yíng)層會(huì)議決策事項(xiàng)，并及時(shí)反饋結(jié)果；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類(lèi)處理，并提出初步處理意見(jiàn)；

　　4、負(fù)責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報(bào)告、講話的起草、管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作；

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)層所需各類(lèi)信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作；

　　6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn)，組織各類(lèi)文件的收發(fā)、登記和歸檔；

　　7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待；

　　8、為經(jīng)營(yíng)層日常辦公提供行政支持；

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。

行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)4

　　1、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人，做好后勤日常各類(lèi)表單的制定、跟蹤和反饋；

　　2、每月收集各部門(mén)的行政辦公用品需求，統(tǒng)一安排采購(gòu)部采購(gòu)，并發(fā)放；

　　3、做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統(tǒng)維護(hù)及時(shí)有效；

　　4、承擔(dān)日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責(zé)，做到行政資產(chǎn)分類(lèi)清楚、帳物相符；

　　5、協(xié)助上級(jí)做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋問(wèn)題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進(jìn)度

　　6、承擔(dān)公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收的全過(guò)程；

　　7、承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作；

　　8、規(guī)范駕駛員出車(chē)服務(wù)，稽核駕駛員日常出車(chē)狀況，保障安全行車(chē)，高效服務(wù)；

　　9、指導(dǎo)和檢查車(chē)輛日常管理工作，稽核、執(zhí)行車(chē)輛保險(xiǎn)、各項(xiàng)安全檢測(cè)、維護(hù)維修，保障車(chē)輛安全運(yùn)行；

　　10、配合部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)相關(guān)預(yù)算工作，報(bào)批車(chē)輛各項(xiàng)費(fèi)用支出，保障車(chē)隊(duì)預(yù)算和成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)；

　　11、完成用車(chē)申請(qǐng)單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作；

　　12、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)制定及完善崗位相關(guān)的各項(xiàng)流程制度，并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí)；

　　2、負(fù)責(zé)部門(mén)對(duì)外行政類(lèi)事務(wù)的溝通協(xié)調(diào)；

　　3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待，娛樂(lè)設(shè)施場(chǎng)所的管理工作；

　　4、各類(lèi)行政費(fèi)用的整理、審核；

　　5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項(xiàng)。

行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)6

　　1、組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理；

　　2、組織會(huì)議室維護(hù)、使用、調(diào)配及會(huì)務(wù)組織安排、記錄工作；

　　3、組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作；

　　4、組織公司檔案和項(xiàng)目檔案的保存、移交等管理；

　　5、組織項(xiàng)目公司注冊(cè)，以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷(xiāo)、年檢等工作；

　　6、、組織來(lái)文函、報(bào)刊的收發(fā)管理；

　　7、組織固定資產(chǎn)分類(lèi)，建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產(chǎn)清點(diǎn)，保證賬、卡、物三相符；

　　9、組織固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣(mài)、清查或報(bào)廢封存處理；

　　定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購(gòu)置與登記情況。

行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司考勤管理與核算；

　　2、負(fù)責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費(fèi)、快遞費(fèi)、飲用水等等費(fèi)用的請(qǐng)款付款；

　　3、負(fù)責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購(gòu)；

　　4、對(duì)辦公用品、請(qǐng)款明細(xì)等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和員工生日福利統(tǒng)計(jì)；

　　5、員工檔案整理與保管；

　　6、接聽(tīng)電話和來(lái)訪人員接待，文件收發(fā)；

　　7、各種文件和印章的管理等；

　　8、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。

行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)8

　　1、公司辦公用品采購(gòu)和管理；

　　2、部門(mén)預(yù)算與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；

　　3、負(fù)責(zé)IT桌面運(yùn)維，處理公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)作；

　　4、單證管理；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。

行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、熟識(shí)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策；

　　3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理

　　5、員工考勤和排班工作；

　　6、協(xié)助上級(jí)處理辦公室有關(guān)對(duì)內(nèi)和外部有關(guān)機(jī)構(gòu)事情。

行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)10

　　1、優(yōu)化完善集團(tuán)行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實(shí)情況，保證各項(xiàng)行政規(guī)范有效；

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用管控、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部開(kāi)源節(jié)流；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理及盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符；清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問(wèn)題，并通過(guò)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施；

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商管理，公司注冊(cè)、變更等；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)11

　　1、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)辦公室管理工作；

　　2、協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系，為各部門(mén)解決具體問(wèn)題，加強(qiáng)部門(mén)間的溝通聯(lián)系

　　3、及時(shí)完成客戶訂單的錄入、發(fā)貨、對(duì)賬開(kāi)票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時(shí)到達(dá)客戶；

　　4、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)

行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)12

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；

　　4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政公文的編寫(xiě)與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；

　　6、管理公司各類(lèi)印章、以及重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對(duì)接事宜；

　　8、主持部門(mén)內(nèi)部建設(shè)工作，維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，維護(hù)監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理；

　　9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；

　　10、購(gòu)買(mǎi)、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料；

　　11、管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝；

　　12、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；

　　13、完成交辦的臨時(shí)性工作。

行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)制定并完善公司各項(xiàng)行政管理制度和管理體系；

　　2、負(fù)責(zé)公司所有行政事務(wù)的管理，規(guī)范行政工作流程，合理有效控制成本；

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)維；

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材的管理，定期協(xié)同財(cái)務(wù)部盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)；

　　5、負(fù)責(zé)公司公章、證照的相關(guān)管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議組織安排和會(huì)務(wù)工作；

　　7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動(dòng)、團(tuán)建、文體活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施；

　　8、負(fù)責(zé)與物業(yè)對(duì)接，及時(shí)處理維修維護(hù)問(wèn)題；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)14

　　1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；

　　3、協(xié)助管控公司采購(gòu)的供應(yīng)商渠道，確保采購(gòu)的流程的合理；

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購(gòu)、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制；

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修，衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理；與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；

　　2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；

　　3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

　　4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；

　　5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）

　　7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

　　8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用；

　　9、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；

　　10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；

　　11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)16

　　1、建立完善績(jī)效考核體系，梳理優(yōu)化績(jī)效管理流程，包括績(jī)效工具、方法、內(nèi)容、激勵(lì)制度等；建立職業(yè)發(fā)展晉升體系；

　　2、組織實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)體系及年度評(píng)價(jià)工作，保證評(píng)價(jià)工作的及時(shí)性和質(zhì)量；調(diào)查評(píng)價(jià)績(jī)效實(shí)施問(wèn)題和效果，并及時(shí)對(duì)績(jī)效評(píng)估提出調(diào)整；

　　3、負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度；

　　4、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度；

　　5、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決，制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生；

　　6、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件；

　　7、負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作；

　　8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作；

　　9、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃以及組織預(yù)算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi)；

　　10、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項(xiàng)工作及計(jì)劃執(zhí)行情況。

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