采購(gòu)部部門職責(zé)

時(shí)間：2022-12-07 17:23:15 部門職責(zé) 我要投稿

采購(gòu)部部門職責(zé)(9篇)

采購(gòu)部部門職責(zé)1

　　一、崗位描述

　　全面負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)和利用，制定并實(shí)施有關(guān)人事調(diào)配、薪酬福利、勞動(dòng)保障、績(jī)效考核、培訓(xùn)開發(fā)等方面的方針政策。

　　二、崗位職責(zé)

　　采購(gòu)部經(jīng)理職位說明書

　　職務(wù)名稱:采購(gòu)經(jīng)理

　　所屬部門:采購(gòu)部

　　直接上級(jí)職務(wù):公司總經(jīng)理

　　工作目的:

　　工作要點(diǎn):

　　在采購(gòu)部擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督的重要角色。

　　工作要求:

　　工作目標(biāo)與職責(zé)：

　　1制定采購(gòu)計(jì)劃,修定采購(gòu)制度。

　　2統(tǒng)籌安排采購(gòu)資金。

　　3監(jiān)督和考評(píng)采購(gòu)人員，并指導(dǎo)其工作。

　　4決策購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　5組織領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)人員搜集市場(chǎng)信息，預(yù)測(cè)可供貨源及其趨勢(shì)，為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

　　6與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系。

　　工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　提高采購(gòu)決策的準(zhǔn)確性，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，不斷完善各種制度，保證采購(gòu)部門在良性運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)

　　上工作，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。8．對(duì)本部門的工作負(fù)責(zé)。

　　9．負(fù)責(zé)制定本部門各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門其他人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作;

　　10．完成常務(wù)副總臨時(shí)交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　6.1采購(gòu)部經(jīng)理

　　6.1.1崗位職責(zé)

　　6.1.1.1采購(gòu)訂單的擬定，采購(gòu)計(jì)劃的編排、產(chǎn)品訂購(gòu)及交貨期的控制；

　　6.1.1.2產(chǎn)品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作；

　　6.1.1.3與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作，與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等；

　　6.1.1.4改進(jìn)采購(gòu)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫(kù)存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；

　　6.1.1.5發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商關(guān)系，如價(jià)格談判、采購(gòu)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫(kù)等；

　　6.1.1.6對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作，以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力；6.1.1.7及時(shí)跟蹤掌握價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本；

　　6.1.1.8制定部門工作計(jì)劃，主持部門工作，進(jìn)行部門建設(shè)、部門內(nèi)員工的管理培訓(xùn)工作；

　　6.1.1.9對(duì)采購(gòu)員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核、評(píng)比，以確定采購(gòu)的產(chǎn)品符合客戶的需要；

　　6.1.1.10完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

采購(gòu)部部門職責(zé)2

　　1、主持部門全面工作；

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資采購(gòu)制度的宣貫徹，制定公司物資采購(gòu)相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)規(guī)劃、計(jì)劃的制訂、分解、實(shí)施及考核工作；

　　4、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)供應(yīng)商管理；

　　5、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放等管理；

　　6、負(fù)責(zé)物資合同管理；

　　7、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理；

　　8、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。

　　副主任

　　1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門日常管理各項(xiàng)工作；

　　2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司、公司物資采購(gòu)有關(guān)制度、物資采購(gòu)戰(zhàn)略，制定部門管理制度與工作流程；

　　3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購(gòu)合同的執(zhí)行情況；

　　4、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度，參與供應(yīng)商開發(fā)、選擇、處理與考核工作；

　　5、組織對(duì)采購(gòu)物資的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤，負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格的控制工作，并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì)；

　　6、主持采購(gòu)招標(biāo)、合同評(píng)審工作，監(jiān)督采購(gòu)合同執(zhí)行情況，建立合同臺(tái)賬；

　　7、負(fù)責(zé)采購(gòu)進(jìn)度控制及交期管理，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作；

　　8、負(fù)責(zé)部門崗位人員的績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作。

　　綜合管理

　　1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項(xiàng)工作；

　　2、負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作；

　　3、負(fù)責(zé)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)及上行文件報(bào)送工作；

　　4、負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織及綜合事務(wù)處理；

　　5、負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績(jī)效考核；

　　6、負(fù)責(zé)部門重點(diǎn)工作督察督辦；

　　7、負(fù)責(zé)部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生；

　　8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

　　系統(tǒng)管理

　　1、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)各信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司物資編碼工作；

　　3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作；

　　4、負(fù)責(zé)部門信息管理各項(xiàng)工作；

　　5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶?cái)務(wù)結(jié)算或財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)；

　　6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

　　稽核

　　1、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的各類款項(xiàng)的審核、核算、預(yù)付和承付工作；

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗(yàn)證，按時(shí)完成帳務(wù)結(jié)算、報(bào)表上報(bào)工作；

　　3、負(fù)責(zé)年度物資盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定審核上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

　　4、對(duì)各類帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔；

　　5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

　　計(jì)劃管理

　　1、匯總各單位物資材料需求計(jì)劃，結(jié)合年度計(jì)劃，制訂詳細(xì)的月度采購(gòu)計(jì)劃；

　　2、平衡采購(gòu)計(jì)劃，監(jiān)控庫(kù)存變化，組織編制增補(bǔ)計(jì)劃或臨時(shí)計(jì)劃，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，使庫(kù)存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平；

　　3、對(duì)所訂購(gòu)的物資從訂購(gòu)至到貨實(shí)行全程跟蹤，定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況及存在的問題；

　　4、深入了解市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，多方收集供應(yīng)商信息，不斷拓寬供貨渠道；

　　5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

　　采購(gòu)管理

　　1、參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)采購(gòu)管理制度和流程；

　　2、負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)招標(biāo)工作計(jì)劃并及時(shí)組織落實(shí)；

　　3、負(fù)責(zé)從邀標(biāo)、考察、標(biāo)書編制、選型封樣、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)，到評(píng)標(biāo)、清標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等全過程的組織工作；

　　4、組織招標(biāo)后合同的談判、起草、簽訂工作，并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況；

　　5、負(fù)責(zé)進(jìn)口物資采購(gòu)相關(guān)手續(xù)辦理工作；

　　6、參與采購(gòu)物資驗(yàn)收，協(xié)助辦理入庫(kù)等工作；

　　7、收集、整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料，參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作，與供應(yīng)商良好關(guān)系；

　　8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

　　供應(yīng)商管理

　　1、定期對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告；

　　2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作，按規(guī)定組織供應(yīng)商考評(píng)與分級(jí)管理；

　　3、加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通配合，迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問題，不斷提高采購(gòu)質(zhì)量；

　　4、向本部門或其他部門人員提供相關(guān)的培訓(xùn)支持；

　　5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；

　　合同管理

　　1、協(xié)助建立采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系，為實(shí)施采購(gòu)建立執(zhí)行、控制機(jī)制；

　　2、組織制定部門采購(gòu)合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度；

　　3、建立采購(gòu)價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程，統(tǒng)一采購(gòu)合同范文；

　　4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、談判資料、價(jià)格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作；

　　5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。

　　質(zhì)量檢驗(yàn)

　　1、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)貨物質(zhì)量檢驗(yàn)的具體方案并實(shí)施；

　　2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)同使用部門人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)；

　　3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗(yàn)工作，防止不合格品入庫(kù)或投入使用；

　　4、識(shí)別和認(rèn)真記錄各類物資質(zhì)量問題，填寫質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單；

　　5、定期對(duì)所檢物資的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成報(bào)告并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)；

　　6、協(xié)助供應(yīng)商評(píng)估工作，對(duì)供應(yīng)商提出質(zhì)量改進(jìn)建議；

　　7、建立完善采購(gòu)物資質(zhì)量檢驗(yàn)臺(tái)賬，做好整理、歸檔、裝訂；

　　8、維護(hù)與保養(yǎng)檢驗(yàn)儀器、量規(guī)和試驗(yàn)設(shè)備，建立完善的儀器設(shè)備檔案；

　　9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。

　　庫(kù)房管理

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范》，協(xié)助制定公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度；

　　2、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資到貨驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫(kù)手續(xù)辦理工作；

　　3、對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資實(shí)行“四位一體”、“五五擺放”管理，按不同規(guī)格、型號(hào)分別存儲(chǔ)，做到帳、卡、物對(duì)應(yīng)；

　　4、對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作；

　　5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全管理，檢查倉(cāng)庫(kù)消防、防汛等設(shè)施，巡查安全隱患，保證倉(cāng)庫(kù)安全；

　　6、定期清掃管轄區(qū)，保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生；

　　7、對(duì)庫(kù)存的特殊物資，根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施，保證其在庫(kù)期間的質(zhì)量；

　　8、檢查倉(cāng)庫(kù)養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，保證庫(kù)區(qū)的儲(chǔ)存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài)；

　　9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作；

　　駕駛員

　　1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車輛、機(jī)具和設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度和計(jì)劃；

　　2、愛崗敬業(yè)，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從安排，滿足部門貨物接運(yùn)、物資裝卸、現(xiàn)場(chǎng)送貨等各項(xiàng)工作；

　　3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù)，做好部門費(fèi)用控制工作；

　　4、執(zhí)行出車任務(wù)時(shí)要遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊(cè)，安全駕車、文明行車，工作期間禁止酗酒；

　　5、定期對(duì)車輛、叉車及各種裝卸機(jī)具進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并維修處理，嚴(yán)禁帶病出車執(zhí)行任務(wù)。要愛護(hù)車輛，保證車內(nèi)外清潔；

　　6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。

　　經(jīng)管員

　　1、負(fù)責(zé)部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作；

　　2、負(fù)責(zé)部門辦公用品管理、購(gòu)置與發(fā)放工作；

　　3、負(fù)責(zé)部門工作人員勞保用品發(fā)放工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司各主管部門所需基礎(chǔ)性材料上報(bào)工作；

　　5、負(fù)責(zé)部門來人來訪接待工作；

　　6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。

　　物資裝卸

　　1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定，服從分配，聽從裝卸班長(zhǎng)指揮，確保物資裝卸任務(wù)順利完成；

　　2、作業(yè)時(shí)要穿戴好工作服和勞動(dòng)防護(hù)用品，按時(shí)清洗工作服，保持良好形象，做好裝卸作業(yè)過程安全防護(hù)；

　　3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質(zhì)量，減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象，事后負(fù)責(zé)清理地面衛(wèi)生；

　　4、服從裝卸班長(zhǎng)安排，配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場(chǎng)工作，同時(shí)與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點(diǎn)與確認(rèn)工作；

　　5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車，嚴(yán)禁收受司機(jī)的錢財(cái)和物品；

　　6、負(fù)責(zé)物資庫(kù)區(qū)、料棚（場(chǎng)）衛(wèi)生清潔工作；

　　7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。

　　門衛(wèi)

　　1、執(zhí)行公司安全管理各項(xiàng)制度與規(guī)定，貫徹報(bào)告內(nèi)控及HSE體系要求；

　　2、嚴(yán)格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范；

　　3、按照物資倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)區(qū)出入庫(kù)管理規(guī)定，做好出入庫(kù)人員及車輛檢查，禁止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入庫(kù)區(qū)，特殊情況需上報(bào)主任，經(jīng)批準(zhǔn)后方可放行；

　　4、負(fù)責(zé)出入庫(kù)人員、車輛登記和物資出門證的查驗(yàn)、收繳；

　　5、負(fù)責(zé)維護(hù)物資采購(gòu)部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序；

　　6、負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時(shí)的警戒工作；

　　7、負(fù)責(zé)門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。

采購(gòu)部部門職責(zé)3

　　一、采購(gòu)總監(jiān)崗位職責(zé)

　　直接主管：區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理

　　直接部屬：各部門采購(gòu)經(jīng)理

　　（一）主要職責(zé)

　　1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下，直接負(fù)責(zé)采購(gòu)部門的各項(xiàng)工作，并行使采購(gòu)總監(jiān)的職權(quán)。

　　2、在公司總體經(jīng)營(yíng)策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需求的營(yíng)運(yùn)政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策。

　　3、在遵循公司總體經(jīng)營(yíng)策略下，領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門達(dá)成公司的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)要求。

　　4、給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

　　5、與采購(gòu)本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。

　　（二）主要工作項(xiàng)目：

　　1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。

　　2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí)，利潤(rùn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。

　　3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購(gòu)部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。

　　6、負(fù)責(zé)中工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。

　　7、定期給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

　　二、部門經(jīng)理（包含經(jīng)理及副經(jīng)理）：

　　直接主管：采購(gòu)總監(jiān)

　　直接部屬：采購(gòu)主管

　　（一）主要職責(zé)：

　　1、對(duì)公司分配給本部門的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考核。

　　2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。

　　3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。

　　4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計(jì)劃。

　　5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。

　　6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。

　　7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營(yíng)。

　　8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

　　9、參與a類供應(yīng)商的采購(gòu)，為公司爭(zhēng)取最大利益。

　　10、在采購(gòu)主管需要支援時(shí)予以支援。

　　11、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。

　　12、負(fù)責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運(yùn)作。

　　13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購(gòu)總監(jiān)的工作計(jì)劃。

　　14、負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。

　　三、采購(gòu)主管：

　　直接主管：采購(gòu)經(jīng)理

　　直接部屬：采購(gòu)助理

　　（一）主要職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。

　　2、篩選合作的供應(yīng)商，并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購(gòu)交易條件

　　3、執(zhí)行最有效的價(jià)格策略。

　　4、計(jì)劃各種促銷活動(dòng)。

　　5、與賣場(chǎng)人員合作，擴(kuò)展業(yè)績(jī)并達(dá)成毛利的目標(biāo)。

　　（二）主要工作項(xiàng)目：

　　1、在公司分配的賣場(chǎng)空間下，經(jīng)營(yíng)公司所指派商品的企劃工作。

　　所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴(kuò)展業(yè)績(jī)，達(dá)成毛利的目標(biāo)。

　　2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購(gòu)交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣場(chǎng)陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購(gòu)數(shù)量、訂購(gòu)所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等。

　　3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標(biāo)示及說明）。

　　4、考慮市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)善，價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷、滯銷品特賣及其他營(yíng)業(yè)損失等因素，訂定市場(chǎng)上可能的最低售價(jià)、塑非常有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格形象。

　　5、選擇天合快訊及賣場(chǎng)內(nèi)的促銷項(xiàng)目，并采購(gòu)最佳期的采購(gòu)條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來采購(gòu)。

　　6、與賣場(chǎng)合作無間，以擴(kuò)展業(yè)績(jī)（業(yè)績(jī)是與賣場(chǎng)共同分擔(dān)的責(zé)任），并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)（毛利是采購(gòu)人員的主要責(zé)任）。注意存貨，與賣場(chǎng)合作并提供支援，使賣場(chǎng)存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)（存貨是與賣場(chǎng)共同分擔(dān)的責(zé)任）。

　　— 毛利目標(biāo)

　　— 業(yè)績(jī)目標(biāo)

　　— 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計(jì)劃

　　— 費(fèi)用預(yù)算

　　7、本職位人員對(duì)下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購(gòu)經(jīng)理的核準(zhǔn)：

　　— 供應(yīng)商

　　— 商品組合

　　— 商品及商品類別

　　— 售價(jià)及毛利

　　— 第一次訂貨

　　— 天合快訊的項(xiàng)目

　　— 所有采購(gòu)交易的條件

　　— 采購(gòu)助理的解雇

　　8、本職位人員必須確保采購(gòu)助理人員不在公司的時(shí)候，能獨(dú)立運(yùn)作。采購(gòu)助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當(dāng)采購(gòu)助理不在公司的時(shí)候，本職位人員也應(yīng)負(fù)責(zé)例行公事。

　　（三）其他事項(xiàng)：

　　1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù)。

　　2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng)，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購(gòu)經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。

　　3、與賣場(chǎng)的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。

　　4、采購(gòu)人員成功的要素有下列七項(xiàng)，本職位人員應(yīng)確實(shí)做好：

　　（1）操守廉潔

　　（2）掌握市場(chǎng)

　　（3）精打細(xì)算

　　（4）積極認(rèn)真

　　（5）創(chuàng)新求新

　　（6）適應(yīng)性強(qiáng)

　　（7）團(tuán)結(jié)合作

　　（四）總監(jiān)辦公室：

　　1、錄入組：負(fù)責(zé)采購(gòu)部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價(jià)資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項(xiàng)采購(gòu)資訊的準(zhǔn)確性。

　　2、結(jié)算組：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算，其他營(yíng)業(yè)外收入的收取及追蹤事項(xiàng)。

　　3、商品組：負(fù)責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的

采購(gòu)部部門職責(zé)4

　　一、崗位描述

　　全面負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目采購(gòu)工作，負(fù)責(zé)采購(gòu)部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。

　　二、崗位職責(zé)

　　1．主持采購(gòu)部各項(xiàng)工作，提出公司物資采購(gòu)計(jì)劃。

　　2．調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。

　　3．審核年度各部門的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。

　　4．監(jiān)督和參與采購(gòu)業(yè)務(wù)洽談；

　　5．審核商品采購(gòu)合同、協(xié)議；

　　6．收集供應(yīng)商信息，組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作；

　　7．按計(jì)劃完成公司各類物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支

　　8．對(duì)本部門的工作負(fù)責(zé)。

　　9．負(fù)責(zé)制定本部門各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

　　10．完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

采購(gòu)部部門職責(zé)5

　　任職條件:

　　1.材料采購(gòu)主管、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)主管、采購(gòu)員、供應(yīng)商管理員:

　　(1)45歲以下,本科以上學(xué)歷,機(jī)械、電氣、材料、物流、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、管理類相關(guān)專業(yè);

　　(2)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　(3)熟悉建設(shè)工程市場(chǎng)情況及行業(yè)原材料產(chǎn)品,能夠提出合理化采購(gòu)意見;熟悉工程建設(shè)用等設(shè)備及材料采購(gòu)專業(yè)知識(shí);熟悉招標(biāo)、比價(jià)、采購(gòu)制度流程;

　　(4)具備良好的公文寫作能力,能夠熟練運(yùn)用辦公軟件;熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;

　　(5)具備較強(qiáng)的抗壓、學(xué)習(xí)、適應(yīng)能力;

　　2.驗(yàn)收專員

　　(1),45歲以下,大專以上學(xué)歷,材料、電氣自控、化工機(jī)械類相關(guān)專業(yè);

　　(2)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　(3)掌握供應(yīng)鏈管理流程,了解現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、工程材料的物資知識(shí)及分類,了解質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化體系,了解庫(kù)存、采購(gòu)、計(jì)劃相關(guān)制度及業(yè)務(wù)流程;

　　(4)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;

　　(5)能夠熟練運(yùn)用辦公軟件。

　　3.票據(jù)稽核員、核算員

　　(1)45歲以下,本科以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理、財(cái)會(huì)等相關(guān)專業(yè);

　　(2)三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　(3)掌握財(cái)務(wù)管理基本知識(shí),熟悉稅務(wù)及票據(jù)管理等制度流程;了解供應(yīng)鏈管理流程;

　　(4)能夠熟練運(yùn)用辦公軟件;

　　(5)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;

　　(6)具備較強(qiáng)的抗壓、學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力。

采購(gòu)部部門職責(zé)6

　　職責(zé)概述

　　負(fù)責(zé)做好現(xiàn)金的收付、送存和銀行存款管理工作，把好庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款的收付關(guān)。在上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務(wù)，同時(shí)負(fù)責(zé)審核并傳遞各種銀行票據(jù)

　　職責(zé)內(nèi)容

　　1，負(fù)責(zé)審核原始憑證的合法性準(zhǔn)確性及時(shí)準(zhǔn)確的完成現(xiàn)金收付工作

　　2，及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬，每周進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，并填寫現(xiàn)金周報(bào)表報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)

　　3，支票管理，會(huì)計(jì)憑證的檔案管理，保證憑證完整

　　4，負(fù)責(zé)到銀行支取備用金辦理銀行其他相關(guān)事宜

　　5，定期核對(duì)銀行日記賬與總賬，保證賬賬相符

　　6，與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務(wù)

　　7，每日向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)銀行余額及交易明細(xì)

　　8，每月月初對(duì)上月會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理和匯總，并按順序裝訂成冊(cè)

　　9，與銀行信貸人員進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通、相互協(xié)助，辦理貸款的還款和放款事宜 10，負(fù)責(zé)與銀行傳遞票據(jù)，并進(jìn)行對(duì)賬，填制銀行對(duì)賬單，編制銀行余額調(diào)節(jié)表 11，負(fù)責(zé)審核銀行存款收付業(yè)務(wù)原始憑證的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，及時(shí)編制記賬憑證

　　2.5財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)的其他分工與配合

　　2.5.1財(cái)務(wù)經(jīng)理的其他職責(zé)

　　我公司財(cái)務(wù)經(jīng)理還具體負(fù)責(zé)：

　　1，融資專員崗位職責(zé)

　　2，薪酬核算會(huì)計(jì)職責(zé)

　　3，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

　　2.5.2財(cái)務(wù)主管的其他職責(zé)

　　我公司財(cái)務(wù)主管還具體負(fù)責(zé)：

　　1，財(cái)務(wù)分析專員崗位職責(zé)

　　2，報(bào)表會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

　　3，成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

　　4，資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

　　5，銷售核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

　　6，稅務(wù)主管崗位職責(zé)

　　2.5.3財(cái)務(wù)出納的其他職責(zé)

　　我們公司財(cái)務(wù)出納也負(fù)責(zé)部分會(huì)計(jì)工作，具體內(nèi)容如下：

　　1，負(fù)責(zé)網(wǎng)銀維護(hù)，收付單位和個(gè)人賬號(hào)維護(hù)，付款制單工作

　　2，負(fù)責(zé)原始憑證整理，記賬憑證錄入工作

　　3，配合財(cái)務(wù)主管核算公司收入與成本，以及資產(chǎn)管理工作

　　4，財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管交代的其他職責(zé)先關(guān)事項(xiàng)

　　2.5.4其他說明

　　1，財(cái)務(wù)經(jīng)理有權(quán)向財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù)出納分配工作，并隨時(shí)調(diào)整工作范圍

　　1，因?yàn)樨?cái)務(wù)部目前人員配備的關(guān)系，財(cái)務(wù)主管也負(fù)責(zé)總賬會(huì)計(jì)工作，但是需要和會(huì)計(jì)配合完成

　　2，出納員不僅僅要做出納工作，還要做會(huì)計(jì)相關(guān)工作

　　3，開票工作由項(xiàng)目部代為完成，總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)，會(huì)計(jì)要及時(shí)向項(xiàng)目部報(bào)送到款信息

　　4，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員相互支持相互協(xié)助，在需要的情況下(比如某崗位就一個(gè)項(xiàng)目展開攻堅(jiān)或者某崗位暫時(shí)離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關(guān)工作

　　5，財(cái)務(wù)經(jīng)理直接參與公司的經(jīng)營(yíng)與決策，財(cái)務(wù)主管向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)工作并提出意見并指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)和出納對(duì)財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作、提出意見。

　　采購(gòu)部門崗位職責(zé)描述

　　職責(zé)概述

　　在財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，制定財(cái)務(wù)管理制度，主持企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、成本控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)審計(jì)等財(cái)務(wù)管理工作，組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)財(cái)務(wù)部的日常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃，完成企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)

　　職責(zé)內(nèi)容

　　1，組織開展會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理工作，編制匯總企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表 2，組織會(huì)計(jì)人員做好會(huì)計(jì)核算工作，準(zhǔn)確地記賬、算賬、報(bào)賬

　　3，定期或不定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析，為新投資項(xiàng)目做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與風(fēng)險(xiǎn)分析工作，企業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)

　　4，組織進(jìn)行稅收整理籌劃，按時(shí)完成納稅申報(bào)工作

　　5，組織對(duì)部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，指導(dǎo)、監(jiān)督員工工作，并對(duì)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核

　　6，協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)做好融資工作，并對(duì)企業(yè)的投融資活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 7，根據(jù)規(guī)定的成本項(xiàng)目、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)等，審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性，審核費(fèi)用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定

　　8，根據(jù)財(cái)會(huì)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定，開展各種核算和其他業(yè)務(wù)往來賬工作，及時(shí)清理結(jié)算企業(yè)各項(xiàng)債券、債務(wù)

　　9，正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算電算化處理，提高會(huì)計(jì)核算工作效率和準(zhǔn)確性

　　10，負(fù)責(zé)定期組織員工進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，保證賬實(shí)相符，對(duì)企業(yè)有賬無實(shí)資產(chǎn)進(jìn)行清查，保證財(cái)產(chǎn)安全

　　采購(gòu)部門工作內(nèi)容

　　1.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程：

　　(1)根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購(gòu)部門的工作方針和目標(biāo);

　　(2)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行;

　　(3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行;

　　2.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃：

　　(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂有效的.采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃;

　　(2)審核年度各部門呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，制訂主輔料采購(gòu)清單;

　　(3)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃;

　　(4)根據(jù)采購(gòu)管理程序，參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;

　　(5)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng)，確保合理地組織采購(gòu)，并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;

　　(6)督導(dǎo)檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放及管理工作，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量;

　　3.采購(gòu)成本預(yù)算和控制：

　　(1)編制年度采購(gòu)預(yù)算，實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過程控制，有效降低成本;

　　(2)采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制;

　　(3)向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);

　　(4)對(duì)采購(gòu)合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);

　　4.選擇并管理供應(yīng)商：

　　(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟;

　　(2)建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng);

　　(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查;

　　(4)制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;

　　5.本部門建設(shè)工作：

　　(1)根據(jù)公司的績(jī)效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績(jī)，并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃;

　　(2)負(fù)責(zé)采購(gòu)部門采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;

　　(3)協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

采購(gòu)部部門職責(zé)7

　　1、維護(hù)公司利益，制定并規(guī)范采購(gòu)工作流程及規(guī)章制度，有效控制采購(gòu)成本，保證采購(gòu)物資質(zhì)量，確保采購(gòu)工作的正常進(jìn)行，為公司項(xiàng)目按時(shí)交付提供物資保障。

　　2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理工作，建立合格供應(yīng)商目錄并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；確立可靠的供貨渠道以及合理的價(jià)格體系來達(dá)到公司各項(xiàng)目的要求。

　　3、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目部，生產(chǎn)部備庫(kù)，技術(shù)服務(wù)部，質(zhì)檢部等經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批的采購(gòu)計(jì)劃開始采購(gòu)工作。

　　4、負(fù)責(zé)接收及輸出項(xiàng)目文件，及時(shí)登記、分類、歸檔。

　　5、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的接收、報(bào)驗(yàn)、入庫(kù)工作。

　　6、負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)整理供應(yīng)商賬目，確保發(fā)票按時(shí)錄入系統(tǒng)結(jié)算。

　　7、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的不合格品退、換工作。

　　8、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)目經(jīng)理，市場(chǎng)部，技術(shù)支持部的投標(biāo)預(yù)算工作。

　　9、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，保證供貨渠道暢通，挖掘新的供應(yīng)商，及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，并對(duì)原材料市場(chǎng)進(jìn)行分析與預(yù)測(cè)；

　　10、負(fù)責(zé)并組織采購(gòu)合同的評(píng)審，確保所簽合同合法、合理、有效，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；

　　11、建立采購(gòu)合同臺(tái)賬，做好采購(gòu)合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作；

　　12、負(fù)責(zé)確保與供應(yīng)商的往來賬目準(zhǔn)確無誤，保證資金安全，并協(xié)助財(cái)務(wù)部門完相關(guān)的票據(jù)管理工作；

　　13、按從正規(guī)渠道進(jìn)貨的原則組織采購(gòu)，貨比三家、擇優(yōu)選用。對(duì)商品進(jìn)行性價(jià)比較，確保商品質(zhì)量的控制；

　　14、嚴(yán)格按照申購(gòu)項(xiàng)目、申購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)，特殊情況報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

　　15、會(huì)同生產(chǎn)部、物資部、技術(shù)部確定合理庫(kù)存的采購(gòu)批量、安全庫(kù)存，及時(shí)了解存貨情況，合理采購(gòu)；

　　16、負(fù)責(zé)辦理所采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)相關(guān)手續(xù)；

　　17、負(fù)責(zé)對(duì)有質(zhì)量問題的物資退、換貨及聯(lián)系整改工作并監(jiān)督供應(yīng)商按期完成；

　　18、在簽訂大宗貨物購(gòu)買合同時(shí)，應(yīng)附帶本公司技術(shù)部提供的技術(shù)資料，并要求供應(yīng)商隨貨提供產(chǎn)品使用說明書和詳細(xì)設(shè)備清單；

　　19、負(fù)責(zé)外協(xié)加工件生產(chǎn)廠家的協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟蹤等工作；

　　20、負(fù)責(zé)本部門與其他部門之間的工作協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

采購(gòu)部部門職責(zé)8

　　一、基本信息

　　部門名稱：采購(gòu)部部門人員編制：2人

　　部門直接主管：副總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人：采購(gòu)部部長(zhǎng)

　　二、部門定位

　　負(fù)責(zé)原材料及時(shí)的供應(yīng)以及采購(gòu)成本有效的控制；為采購(gòu)管理提供即時(shí)的市場(chǎng)行情；負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與維護(hù)。

　　三、部門職能

　　1.負(fù)責(zé)采購(gòu)部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。

　　2．采購(gòu)管理。

　　1）原物料采購(gòu)計(jì)劃的編制和執(zhí)行；

　　2）采購(gòu)合同的簽訂和采購(gòu)定單下達(dá)；

　　3）原物料到貨跟催、入庫(kù)和報(bào)帳。

　　4）采購(gòu)物資質(zhì)量等問題處理事務(wù)；

　　3．采購(gòu)物資行情信息處理

　　1）建立相關(guān)信息的搜集渠道；

　　2）定期對(duì)信息進(jìn)行匯總分析；

　　3）根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購(gòu)意見。

　　4．供應(yīng)商管理

　　1）根據(jù)公司的需要開發(fā)新的供應(yīng)商；

　　2）定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估；

　　3）建立完整的供應(yīng)商檔案庫(kù)。

　　5．負(fù)責(zé)合同、定單等記錄的檔案管理

　　6.為其它部門提供相關(guān)性支持；

　　7．其它事務(wù)性考核管理。

采購(gòu)部部門職責(zé)9

　　部門名稱：

　　采購(gòu)部

　　部門目的：

　　在保證質(zhì)量的前提下，以最優(yōu)惠的價(jià)格與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)采購(gòu)，從而保證公司對(duì)所有材料的需求。

　　職責(zé)1：制定材料的戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、每種原料選擇2—3家供應(yīng)商。

　　2、與供應(yīng)商簽訂常年協(xié)議，不管市場(chǎng)怎樣變化，都定期從供應(yīng)商處購(gòu)貨，讓其感到我們?cè)谄溲壑兄匾院头€(wěn)定性。

　　3、與供應(yīng)商建立相互信任關(guān)系。

　　4、以戰(zhàn)略眼光與供應(yīng)商發(fā)展合作。

　　職責(zé)2：建立供應(yīng)商的管理機(jī)制

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、對(duì)每個(gè)供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案。

　　2、通過與供應(yīng)商之間的合作，定期對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行分析，確定優(yōu)先合作伙伴。

　　3、多與供應(yīng)商聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會(huì)面，多了解信息，增加上方信任。

　　4、建立供應(yīng)商往來明細(xì)賬，做到賬目準(zhǔn)確無誤。

　　職責(zé)3：供應(yīng)商市場(chǎng)制定分析、評(píng)估。

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、隨時(shí)關(guān)注國(guó)際與國(guó)內(nèi)相關(guān)形式，便于掌握市場(chǎng)動(dòng)向。

　　2、對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)每月進(jìn)行分析，掌握市場(chǎng)情況，及時(shí)應(yīng)對(duì)措施。

　　3、定期到港口或原料所在地進(jìn)行考察和調(diào)研，掌握第一手資料。

　　職責(zé)4：實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、加快采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)率。

　　2、提高采購(gòu)成本降低率。

　　3、提高供貨及時(shí)性。

　　4、減小原料供應(yīng)警戒線與差額比率。

　　5、降低運(yùn)輸成本。

　　職責(zé)5：制定賬務(wù)管理辦法

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、依據(jù)公司現(xiàn)狀制定符合公司要求的原材料賬物管理辦法。

　　2、根據(jù)工程部所報(bào)計(jì)劃制定備品備件管理辦法，滿足施工需要。

　　職責(zé)6：部門業(yè)務(wù)合作辦法

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、與儲(chǔ)運(yùn)室的合作辦法：

　　1）每一批采購(gòu)物品到貨后，相關(guān)人員要統(tǒng)計(jì)審核。

　　2）材料供應(yīng)商開具增值稅發(fā)票后，相關(guān)人員核對(duì)入庫(kù)。

　　2、與財(cái)務(wù)室的合作辦法：

　　1）給材料供應(yīng)商的付款和臨時(shí)購(gòu)貨現(xiàn)金由采購(gòu)員書寫借款單后，到分管財(cái)務(wù)的副總簽字后，到財(cái)務(wù)室辦理。

　　2）供應(yīng)商取款前，開具收款收據(jù)。由供應(yīng)部統(tǒng)計(jì)員審查無誤后交：部門經(jīng)理—財(cái)務(wù)部副總—總經(jīng)理簽字后，到財(cái)務(wù)部由供應(yīng)商領(lǐng)款。

　　3）供應(yīng)商開具的發(fā)票核查無誤后，由部門經(jīng)理—財(cái)務(wù)副總—總經(jīng)理簽字，再交分管會(huì)計(jì)，現(xiàn)金賬的發(fā)票交出納員。

　　4）給供應(yīng)商憑發(fā)票掛賬的付款。供應(yīng)商要開具相對(duì)應(yīng)的收款收據(jù)。供應(yīng)部審計(jì)員審核無誤后，由部門經(jīng)理—財(cái)務(wù)副總—總經(jīng)理簽字收款。以現(xiàn)金付款的到出納員處辦理，以支票或匯票形式付款的到分管會(huì)計(jì)處辦理。

　　職責(zé)7：制定費(fèi)用計(jì)算辦法

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、根據(jù)公司需要購(gòu)材料。

　　2、購(gòu)買材料根據(jù)所定合同，提前申報(bào)付款額。

　　3、對(duì)備品備件供應(yīng)商基本是先用貨后付款。

　　職責(zé)8：制定員工績(jī)效管理

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。

　　2、按公司與部門制度進(jìn)行定期對(duì)員工進(jìn)行考核。

　　3、對(duì)公司做出貢獻(xiàn)的依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行激勵(lì)。

　　職責(zé)9：統(tǒng)計(jì)、分析

　　工作基準(zhǔn)：